Handlingsplan för Umeå studentkår verksamhetsåret 2007/2008

(1)

Sida 8 Umeå studentkår

Mattias Sehlstedt Organisationsutveckling Vice ordförande tel:070-686 9011

vice@ umeastudentkar.se

Beslutsunderlag bilaga 2 2007-09-21

Handlingsplan för Umeå studentkår verksamhetsåret 2007/2008

Denna handlingsplan är en konkretisering av US verksamhetsplan. För varje projekt ska det minst finnas en huvudansvarig så att ansvarsfrågan inte blir otydlig, finns det mer än en ansvarig ska dessa anges som delansvariga. Till varje projekt ska en budgetpost upprättas och kopplas till kontot verksamhetsmedel i budgeten. Förutom dessa har varje person som är ansvarig för ett projekt ansvar att göra en tidsplan till sina projekt som ska sättas in i den gemensamma tidsplaneringen. Detta för att kunna nyttja våra resurser så effektivt som möjligt. Samt att se till att vi inte genomför allt för mycket under samma tid.

Punkter som finns med i den preliminära verksamhetsplanen men som inte finns med i något projekt är lagda längst ner i dokumentet. Dessa behövs antingen diskuteras mer eller ska skrivas in i den inledande texten på varje fokusområde, konkretiseras eller tas bort.

Följande frågor ska i största möjliga mån besvaras i varje projekt :

Vad: Vad ska göras? Så konkret och tydlig rubrik som möjligt.

Hur: Hur ska det genomföras?

Vem: Vem är huvudansvarig för projektet?, finns det delansvariga? Ska samarbete ske tillsammans med andra organisationer?

När: När ska projektet genomföras? I stå stor utsträckning det går ta med vilken månad, vilka datum?

Uppföljning: När ska projektet följas upp? Verksamhetsuppföljningen till KF i februari, verksamhetsberättelsen, eller andra former av deluppföljningar.

Kostnad: Vad får projektet max kosta från våra verksamhetsmedel?, ska finansiering ske från andra håll? Exempelvis framtidsfonden, kårobligatoriefonden, samarbetspartners, etc.

Kårens synlighet, tillgänglighet och framtid

Vad: Utveckla kårvalet.

Hur: Fler vallokaler och undersöka internetval.

Vem: Valnämndens ansvar. Mattias ska kontakta valnämnden angående att ta tag i frågan under höstterminen.

När: Påbörja undersökningsarbetet gällande internetval under höstterminen.

Kostnad: Inom kårvalsbudget, använda medel från framtidsfonden till ev. engångskostnader.

Uppföljning: Utvärdering av valresultatet.

(2)

Sida 9 Vad: Förbättra relationerna med studentföreningar, linjeföreningar och sektioner

Hur: Genom fungerande sektionsråd och föreningsråd

Vem: Ansvar för sektionsråd är Linnea och för föreningsråd är Robert ansvarig.

När: Regelbundna möten med dessa två forum utifrån intresse och behov.

Kostnad: Ev. fikakostnad.

Uppföljning: i verksamhetsberättelsen, samt enkät till föreningar och sektioner.

Vad: Utarbeta och implementera en kommunikationsplan.

Hur: Skiva en allmän kommunikationsplan som behandlas i KF samt en mer detaljerad plan hur vi ska kommunicera under året som antas av ks.

När: Antagande av plan på oktober KF.

Vem: Linnea.

Kostnad: -

Uppföljning: Verksamhetsberättelsen Vad: Utveckla kårens utåtriktade profil

Hur: Genom mer enhetligare material, men också genom fler kanaler att nå ut med

information förslagsvis via TV- monitorer, trottoar pratare och stationära bordspratare i fiken.

Se till att söndriga toapratarna byts ut Vem: Linnea.

Kostnad: Framtidsfonden för inköp och ev. Samarbetspartners.

Uppföljning: Verksamhetsberättelsen.

Vad: Besöka samtliga sektioner och erbjuda nya program och kurser information via besök.

Hur: Genom kontaktsystemet mellan ks och sektionerna.

Vem: Linnea huvudansvarig, delansvariga hela presidiet samt ks.

Kostnad: -

Vad: Utveckla Vertex som studenttidning

Hur: I diskussion med NTK komma fram till vad vi vill förändra och förbättra med tidningen.

Vem: Joakim huvudansvarig och Mattias samt mediestyrelsen delansvariga.

Kostnad: -

Vad: Öka samarbeten med företag gällande studenterbjudanden och externfinansiering Hur: Ta kontakter med företag som kan tänkas ge intressanta studentrabatter och vara en intressant samarbetspart.

Vem: Joakim huvudansvarig, delansvariga Linnea och Henrik.

Kostnad: -

Uppföljning: Verksamhetsberättelsen Vad: Välbalanserad kåravgift

Hur: Budgetarbetet inom kåren samt en strukturerad budgetuppföljning.

(3)

Sida 10 Vem: KS, KF

Kostnad: -

Uppföljning: Budgetuppföljning och bokslut.

Vad: Anta enhetligt åsiktsdokument för US

Hur?: Arbeta fram ett förslag som kan läggas fram ett förslag

som KF får behandla. Innan dess haft minst tre möten med en parlamentariskt

sammansatt grupp för att hitta majoritet i KF kring olika ställningstaganden. Förutom detta skicka ut åsiktsdokumentet på remiss inom kåren, samt presentera

förslaget på ett sektionsråd.

Vem: Huvudansvarig Mattias Sehlstedt. Delansvarig: Linnea E vid behov gällande kontakter neråt i organisationen.

När: Till december KF arbetat fram ett förslag för KF at behandla Kostnad: Max 1000kr, varav majoritet för kopiering.

Tidsplanering: December: Behandlas dokumentet på KF November: Sista remissomgång.

Oktober: Möten med referensgrupp samt neråt i organisationen.

September: Ett utkast till förslag ska vara färdigt innan månadens slut. Som då skickas ut på remis.

Vad: Bättre användande av SFS

Hur: Skaffa regelbunden information om SFS:s styrelsearbete via de två

styrelseledamöterna från Umeå. Via dessa två även lyfta upp frågor från oss i SFS styrelsen. Nyttja SFS-akademin vid behov. Väl genomförda förberedelser inför fumet samt projektet. Ta upp på KF fastslagande av kandidater till SFS organ. På KF diskutera eventuella förändringar av valformen till ombud till fumet.

Vem: Projektet ansvariga är Joakim och Karolina. Styrelsemedlemmar SFS: Karolina och Risslen. Vald deligationsledare=försöka välja under hösten. Lyfta frågor till SFS=

KS.

Kostnad: Budgetpost SFS FUM.

Uppföljning: I verksamhetsplanen samt utvärdering av Fum deltagandet.

Vad: Delta aktivt i och utveckla studentkommun samarbetet.

Hur: Genom att ta fram en långsiktig plan på hur vi vill att samarbetet ska utvecklas samt vilka frågor vi vill fokusera på. Samt vara aktiva i de olika grupperna i samarbetet.

Vem: planen= Joakim och Mattias. De respektive gruppernas ledamöter.

Kostnad: -

Uppföljning: Sker i verksamhetsberättelsen.

Vad: Utveckling av kårens hemsida

Hur: Genomgång av brister på hemsidan. Samt försöka åtgärda dessa.

Vem: Linnea huvudansvarig, Henrik delansvarig.

Kostnad: -

Vad: Framtidsgruppen. Fortsätta arbetet med att utvärdera och analysera organisationens upplägg med målet att göra den mer lättförståeligt och för att öka dess legitimitet. Utifrån detta fortsätta med framtidsgruppens möten och diskussioner.

Hur: Genomföra träffar med forumet framtidsgruppen.

Vem: Huvudansvarig: Mattias Sehlstedt, Delansvarig: Joakim Berglund

(4)

Sida 11 Tidsplanering: Minst två träffar ht och vt.

Kostnad: 2000kr. Möteskostnader.

Vad: Förändringar av kårobligatoriet. Påverka utredningen.

Hur: Tillsammans med de andra kårerna i Umeå bjuda in den statliga utredaren för att disktera med denne. Kontakta Mittuniversitetets och Luleås kårer för att se om vi kan samverka för att påverka utredaren. Utreda hur vi skulle kunna förändra US beroende på vilken variant av förändrat/avskaffat kårobligatorium skulle innebära. Detta arbete sker när vi börjar få inblick i år vilket håll utredaren går emot.

Vem: Mattias

Kostnad: Möteskostnader, ev. resekostnader.

Uppföljning: Verksamhetsberättelsen, samt de KF som är närmast efter att utredaren har lagt sitt förslag.

Vad: Förbättra villkoren för våra studenter i Skellefteå och Örnsköldsvik speciellt gällande bostads och kommunikationsfrågor.

Hur: Tillsammans med lokalorganisationer öka dialogen med respektive kommuner.

Vem: Linnea huvudansvarig, Joakim delansvarig.

Kostnad: Resekostnader

Uppföljning: Verksamhetsberättelsen

Vad: Stadgeförändringar och stöd till lokalorganisationerna.

Hur: Stödja lokalorganisationerna vid behov om/när det behöver hjälp vid stadgeändringar.

Vem: Linnea.

Kostnad: resekostnader

Uppföljning: Verksamhetsberättelsen Vad: Utbildning för KF

Hur: En halvdagsutbildning före septembers KF Vem: KF presidium, uppbackat av presidiet.

Kostnad: Ev. Fikakostnad

Uppföljning: Halvårsuppföljning via enkät och sedan eventuell extra utbildning Vad: Ge stöd till lokalorganisationer för lokal utbildningsbevakning

Hur: Studentfackligutbildning för samtliga sektioner samt hjälp med organisatoriska förändringar för att möjliggöra utbildningsbevakning lokalt

Vem: Karolina gällande utbildningsbevakningen och Linnéa för det organisatoriska.

Kostnad: Karolinas budget för utb, Linnéas budget för det allmänna Uppföljning: Verksamhetsberättelsen

Vad: Utveckla hållbarhetsperspektivet och tänkandet på universitetet

Hur: Tillsammans med intresserade organisationer på universitetet diskutera

hållbarhetsperspektivet på universitetet och vad man kan göra för någonting för att utveckla universitetet i en mer hållbar riktning. Påverkauniversitetet för att konkretisera sitt

hållbarhetsarbete med tydligare hållbarhetsplaner Vem: Mattias

Kostnad: -

(5)

Sida 12 När: Diskussion med intresserade organisationer under hösten. Ligga på universitet när tillfälla ges.

Utbildningens kvalitet

Vad: Information om studenters rättigheter

Hur: Informationskampanj med exempelvis flyers, affischer, seminarier och föreläsningar Vem: Karolina huvudansvarig och Linnea delansvarig.

När: Mars Uppföljning: VB Kostnad: 5000

Vad: Öka studenternas insyn i aktuella utbildningspoliska frågor.

Hur: Genomföra seminarier i aktuella utbildningsfrågor Vem: Karolina

När: Minst en gång per termin Uppföljning:

Kostnad: Eventuella fikakostnader

Vad: Genomföra studentfackliga utbildningsdagar

Hur: Studentfacklig utbildning för programföreningarna. Utbildning för ordförande, kassör och styrelseledamot. Färdigställa sektionshandboken som underlag till utbildning.

Vem: Karolina huvudansvarig och Linnéa delansvarig som sektionsansvarig.

När: Slutet oktober eller början av november för programföreningar, övriga senare Uppföljning: Utvärdering och verksamhetsberättelsen

Kostnad: 5000, söka bidrag av universitetet för utbildningarna, samt av studieförbund.

Vad: Förbättra utbildningsbevakningen

Hur: Genomföra en utbildningsbevakarutbildning samt utvärdera och utveckla utbildningsbevakarträffarna.

Vem: Karolina huvudansvarig och Helena delansvarig.

När: Utbildning – augusti, träffarna – under verksamhetsåret Uppföljning: Verksamhetsberättelsen

Kostnad: 1500

Vad: Revidering av regelsamling för grundutbildning

Hur: Tillsammans med de andra kårerna driva frågan i samarbetsgruppen för

grundutbildning(SAGU) samt mot Åsa Bergenheim och Lars Lustig och den nya koordinatorn för studentfrågor.

Vem: Karolina huvudansvarig, delansvariga är utbildningsbevakargruppen När: Under verksamhetsåret

Uppföljning: Verksamhetsberättelsen Kostnad: -

Vad: Arbeta för införande av kodade tentor på ALLA institutioner.

Hur: Påverkan via SAGU och samarbete med fackliga representanter. Undersöka hur andra lärosäten har löst frågan.

Vem: Karolina När:

(6)

Sida 13

Vad: Arbeta för att kurs- och programutvärderingarna utvecklas samt att resultaten från dessa görs lättillgängliga

Hur: Få samtliga institutioner att publicera utvärderingarna på kurswebb och att de använder en universitetsgemensam utvärderingsmall, följa upp huruvida Utbildningspedagogiskt centrum (UPC) har lagt upp Umpe:s ”Upp-mallen” och NTK:s ”SMAK” som goda exempel på utvärdering.

Vem: Karolina

När: Under verksamhetsåret

Vad: Arbeta för att all undervisande personal har en hög pedagogisk kompetens.

Hur: Tillsammans med de fackliga representanterna arbeta för mer kompetensutvecklingstid Vem: Karolina

Vad: Arbeta för att den lärarledda undervisningstiden ökar.

Hur: Verka för att mer pengar avsätts till undervisningstimmar genom exempelvis budgetkommittén och samarbete med de fackliga företrädarna.

Vem: Karolina

När: Under verksamhetsåret Uppföljning: VB

Kostnad: -

Vad: Följa upp studentfallsskrivelsen från föregående verksamhetsår och genomföra en ny detta år.

Hur: Uppföljning och sammanställning tillsammans med NTK och utbildningsbevakargruppen. Påverka MSU att medverka i skrivelsen.

Vem: Karolina

När: Uppföljning – hösten 2007, sammanställning – våren 2008 Uppföljning: Verksamhetsberättelsen

Kostnad: -

Vad: Förbättra sommaruniversitetet

Hur: Fortsätta arbetet med att uppmärksamma problem och initiera förändringar gällande de brister som framkommit i förra årets och årets utvärdering av sommaruniversitetet.

Systematisera utvärderingarna för att underlätta jämförelser.

Vem: Karolina

Vad: Lunchseminarier för doktorander

Hur: Genomföra tillsammans med doktorandsektionen Vem: Helena, doktorandsektionen

Uppföljning: Verksamhetsberättelsen, doktorandsektionen.

Kostnad: 1000kr

Vad: Verka för en bättre finansierig av doktorandtjänster.

(7)

Sida 14 Hur: Verka för att alla stipendier ska redovisas separat i fakulteternas årsredovisning, med hänvisning till institution och handledare.

Verka för skärpta regler kring bruket av stipendiefinansiering.

Verka för att stipendier omvandlas till tjänster annars kräva att samma sociala trygghet i form av försäkringar upphandlas.

Vem: Helena, doktorandsektionen.

När: Löpande under verksamhetsåret Uppföljning: Verksamhetsberättelsen

Arbetslivsanknytning och anställningsbarhet

Vad: Arbeta för ökad arbetslivsanknytning och ett arbetsintegrerat lärande i all utbildning Hur: Jobba för en praktikkurs för alla och att följa upp Göteborgs universitets införande av sådana. Verka för att näringsliv och offentlig sektor deltar i utbildningars utformning och utveckling. Följa upp Umu:s projekt kring detta.

Vem: Karolina huvudansvarig, Helena delansvarig.

Uppföljning: Verksamhetsberättelsen Kostnad: 0

Vad: Förbättra möjligheterna att göra arbeten och uppsatser på arbetsplatser

Hur: Genom Arbeta i Umeåregionen jobba för att dessa möjligheter förbättras. Verka för att ENS (Enheten för Näringsliv och Samhälle) tillhandahåller fler ex-jobb och praktikplatser för Sam- och Humstudenter.

Vem: Karolina och genom gruppen för ”Arbeta i Umeåregionen”

Vad: Verka för en ökad synlighet och tillgänglighet för studie- och karriärsvägledningen samt verka för ökade resurser för dessa stödfunktioner och en högre andel utbildade studie- och karriärsvägledare.

Hur: Arbeta för att mer resurser avsätts för dessa stödfunktioner. Verka för att universitetets alla studie- och yrkesvägledare genomgår en utbildning.

Vem: Karolina

Studenters inkomster, kostnader och arbetsmiljö

Studenters ekonomi

Vad: Arbeta mot planer på att avskaffa bostadsbidraget Hur: SFS, media i form av debattartiklar

Vem: Huvudansvarig Robert och styrelseledamöter i SFS När: Under verksamhetsåret

Uppföljning: VB Kostnad: -

Vad: Arbeta för att rabatterna på kollektivtrafiken förbättras såväl lokalt som regionalt

(8)

Sida 15 Hur: Genom påverkan på och genom Studentkommunsamarbetet, Länstrafiken och Ultra (Connex).

Vem: Joakim huvudansvarig och genom gruppen ”attraktiva Umeå”

Vad: Arbeta för att sänka studenternas kostnader för kurslitteratur

Hur: Verka för mer gratis e-litteratur, skriva fram riktlinjer för att öka framförhållning och tydlighet kring val av kurslitteratur, sprida information kring bokbytarsystem och stödja sådana initiativ.

Vem: Robert

Kostnad: Engångskostnader från framtidsfonden.

Vad: Genomföra en kampanj kring studenters inkomster och kostnader Hur: Kampanj på campus samt en tydlig mediestrategi

Vem: Linnéa huvudansvarig och Robert delansvarig När: januari

Uppföljning: Utvärdering av kampanjens mål Kostnad: -

Vad: Tillhandahålla akutlån till våra medlemmar

Hur: Genom att fortsätta lägga uppgiften på en av de arvoderade Vem: Robert

När: Löpande under verksamhetsåret Uppföljning: Verksamhetsberättelsen Kostnad: -

Vad: Fortsätta samarbetet med CSN

Hur: I kontakt med den nuvarande samrådsgruppen Vem: Robert

Uppföljning: Verksamhetsberättelsen Kostnad: -

(9)

Sida 16 Bostäder

Vad: Arbeta för lägre boendekostnader för studenter. En studentbostad ska inte kosta mer än en tredje del av inkomsten och det ska finnas tillgång till en billig interuppkoppling med en större pott. Verka för att höja standarden på studentlägenheter, främst korridorerna.

Hur: Bostadskampanj, påverkans arbete gentemot Bostaden och andra hyresvärdar som tillhandahåller studentbostäder, genom media.

Vem: Robert huvudansvarig, delansvariga: Joakim, Linnéa kampanjen.

När: Oktober

Uppföljning: Verksamhetsberättelsen Kostnad:

Vad: Fortsätta utvecklingen av studentkommunssamarbetets hemsida som samordnar hyresvärdar i Umeå

Hur: Dialog med kommunen och Umeå universitet om betydelsen av en attraktiv bostadssituation i Umeå.

Vem: Robert huvudansvarig delansvarig, Joakim När: Under verksamhetsåret

Studiesocial situationen

Vad: Genomföra en mottagningsutbildning

Hur: Anordna en utbildningsdag i samråd med studenthälsan eller representanter från socialstyrelsen tillsammans med NTK och MSU

Vem: Robert

När: Under vårterminen

Uppföljning: Utvärdering i enkätform Kostnad:

Vad: Informera politiker på lokalt och nationellt plan om de brister som finns i studenternas trygghet.

Hur: Genom påverkansarbete på nationellt plan genom SFS och lokalt genom dialog med kommunen

Vem: Robert och Joakim, studentkommunssamarbetets grupp ”attraktiva Umeå”

Vad: Återuppta uthyrning av bärbara datorer

Hur: Genom att försöka införskaffa datorer gratis och återuppta lånesystemet på kansliet Vem: Joakim och Ronny

Kostnad: Inköpen ska ordnas via externfinansiering.

Vad: Arbeta för förbättrade arbets- och studiemiljöer genom krav på fler studieplatser men också genom en förbättrad ventilation speciellt i data- och läsesalar.

Hur: Dialog med lokalförsörjningen och huvud- och studerandearbetsmiljöombuden Vem: Robert och huvud- och studerandearbetsmiljöombuden

Uppföljning: Utvärdering av vidtagna åtgärder tillsammans med huvud- och studerandearbetsmiljöombuden

(10)

Sida 17 Kostnad: -

Vad: Förbättra dialogen och kontakterna med IKSU

Hur: Dialog med studentrepresentanterna och involvera IKSU i studentkommunsamarbetet Vem: Joakim huvudansvarig och Robert delansvarig

Vad: Arbeta för ett levande och utvecklat campus,

Hur: Både via egen verksamhet men även via universitetets campusutvecklingsarbete.

Exempelvis genom att minska svårigheter genom att äta köpt eller medhavd mat. Arbeta för ett utökat antal mikrovågsugnar och sittplatser. Campusutvecklingsgruppen se

matutredningen, lokalförsörjningen.

Vem: Robert, Joakim och Linnéa Huvudansvarig När: Under verksamhetsåret

Vad: Sammanställa och informera om de resurser som finns för studenter, såsom t.ex. låsbara skåp, grupprum, vilorum, bönerum, etc.

Hur: Påverka utvecklingen av Umu:s hemsida och studentportalen Vem: Robert

Jämställdhet och jämlikhet

Vad: Genomföra en jämställdhets/jämlikhetsdag

Hur: I samarbete med andra aktörer anordna seminarier, föreläsningar, filmvisningar, workshops, etc.

Vem: Robert huvudansvarig och USOG När: Under höstterminen

Uppföljning: utvärdering mot kampanjmål Kostnad: 5000kr

Vad: Utvärdera utvalda institutioners jämställdhetsarbete Genomföra en genomgång av fyra utvalda institutioners jämställdhetsplaner

Hur: Göra en utredning. Ta hjälp och tips från den utredning som Uppsala studentkår redan genomfört.

Vem: Helena Persson När: Under höstterminen

Vad: Genomföra en utredning om villkoren för studenter med barn. Ta fram ett förslag till åtgärdsplan för att förbättra gruppens villkor utifrån utredningen.

Hur: Genomföra en utredning. Se på den utredning som Stockholms studentkår redan gjort.

Vem: Helena Persson

(11)

Sida 18 När: Under höstterminen

Vad: Uppmärksamma den internationella kvinnodagen.

Hur: Genom att arrangera ett firande tillsammans med andra aktörer Vem: Robert huvudansvarig och USOG

När: 8 mars

Uppföljning: Utvärdering och verksamhetsberättelsen Kostnad: 5000kr

Vad: Ge organisatoriskt stöd till USOG

Hur: Finnas till hands och tillhandahålla resurser. Sammankalla till möten och vara en organisatorisk resurs.

Vem: Robert

När: Löpande under verksamhetsåret Uppföljning: Verksamhetsberättelsen Kostnad: -

Vad: Arbeta för breddad rekrytering till universitet

Hur: Påverka projektgruppen för breddad rekrytering vid Umu Vem: Robert

Vad: Sprida resultatet av granskningen av kurslitteratur ur ett HBT och genusperspektiv som är framtagen.

Hur: Jämställdhetsgruppen, USOG Vem: Robert

Vad: Verka för att universitet gör en kartläggning hur genus- och HBT-perspektiv samt hållbarutveckling i utbildningen.

Hur: Påverka grupperna som arbetar med frågorna Vem: Robert

Vad: Arbeta för ett universitet och en studentkår där ingen blir trakasserad på grund av dennes kön.

Hur: Information och påverkansarbete gentemot universitet och våra medlemmar Vem: KS