Ej verkställda beslut - kvartal 1 2020

(1)

Utdragsbestyrkande Karin Nodin, 1:e vice ordf. (C)

Anita Augustsson (KIM)

Liselott Hassel (SD)

Tjänstgörande ersättare Christine Andersson (S) för Eva Larsson (S) Olof Sand (S) för Kerstin Nordström (S)

Övriga närvarande

Ersättare Lillis Grödem (SD)

Paula Törnqvist (KD) Maja Holmgren (C)

Tjänstepersoner Malin Johansson, socialchef §85-88,92 Lotten Svensson, förvaltningsekonom §84 Carina Aasen, förvaltningssekreterare

Linda Hamrin, projektledare samhällsbyggnad §83 Peter Mossberg, enhetschef samhällsbyggnad §83

Lena Hansson, enhetschef Kroppefjällshemmet/Ängenäs §83 Therese Israelsson, ekonom §90

Malin Klingborg, enhetschef BoU §91 Utses att justera

Justerare Karin Nodin (C)

Ersättare Olof Sand (S)

Justeringens plats och tid Melleruds socialkontor, IFO den 18 juni 2020, klockan 07.30

Justerade paragrafer §§ 82 - 95

Underskrifter Sekreterare ...

Carina Aasen

Ordförande ...

Daniel Jensen

Justerande ...

Karin Nodin

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2020-06-17 Datum då anslaget sätts upp 2020-06-18

2020-06-18 §§ 82-95 Datum då anslaget tas ned 2020-07-10

2020-07-10 §§ 82-95 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift ...

Carina Aasen

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Innehållsförteckning

§ 82 Fastställande av dagordning 4.

§ 83 Ängenäs -skalskydd -rundvandring

5.

§ 84 Verksamhetsuppföljning 6.

§ 85 Ej verkställda beslut – kvartal 1 2020 7.

§ 86 Uppföljning av öppenvård - IFO 2018 - 2019 8.

§ 87 Pandemiplan - Socialnämnden 9.

§ 88 Covid 19- arbetsmiljö 10.

§ 89 Socialnämnden – tack till socialförvaltningen 11.

§ 90 Utdelning fonder 2020 12.

§ 91 Yttrande - IVO 14.

§ 92 Rapporter från förvaltningen 15.

§ 93 Rapporter från Socialnämndens ledamöter 16.

§ 94 Delegeringsärenden 17.

§ 95 Anmälan 18.

(4)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 82

Fastställande av dagordning Beslut

Socialnämnden fastställer dagordning enligt innehållsförteckning.

Beslutsunderlag Innehållsförteckning.

(5)

§ 83 Dnr: 2019/364

Ängenäs

Beslut

Socialnämnden beslutar att godkänna informationen.

Sammanfattning av ärendet

Linda Hamrin, projektansvarig från samhällsbyggnad, Peter Mossberg enhetschef fastigheter samhällsbyggnad, samt Lena Hansson enhetschef på Ängenäs särskilda boende tar nämnden på en historisk vandring, från första spadtaget av Ängenäs till färdig byggnad.

Ajournering

Socialnämndens sammanträde ajourneras för lunch kl 12.00-13.00 Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse Muntlig redogörelse Beslutet skickas till Diariet

Pernilla Wall Sektorchef VoO

(6)

§ 84 Dnr: 2020/58

Verksamhetsuppföljning

Beslut

Socialnämnden beslutar att godkänna informationen om verksamhetsuppföljning för maj 2020.

Redovisning av statistik och ekonomi för maj 2020.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Statistikunderlag

Beskrivning av ärendet

Statistikunderlag, individ- och familjeomsorgen, vård och omsorg samt stöd och service.

Muntlig redovisning.

Beslutet skickas till Diariet

Förvaltningsekonom

(7)

§ 85 Dnr: 2020/232

Ej verkställda beslut - kvartal 1 2020

Beslut

Socialnämnden godkänner redovisningen av ej verkställda beslut inom tre månader.

För första kvartalet 2020 har tre beslut inte kunnat verkställas inom tre månader. Ett beslut avseende biträde personlig assistans 9 § 2 LSS, ett beslut avseende kontaktperson SoL och ett beslut avseende utökat trygghetslarm/positionslarm SoL.

Beslutsunderlag

Individrapport 1-3 (sekretess) bifogas som arbetsmaterial i mail tjänsteskrivelse

Socialnämnden ska anmäla gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från

beslutsdatum till Inspektionen för Vård och Omsorg (IVO). Rapporteringen avser också avbrott i verkställigheten där biståndet inte åter verkställs inom tre månader från datum för avbrottet.

Rapporteringen till IVO sker kvartalsvis.

De insatser som avses med skyldighet att rapportera är följande:

SoL-äldreomsorg

SoL-omsorg om personer med funktionshinder SoL-individ- och familjeomsorg

LSS-omsorg om personer med funktionshinder

Beslutet skickas till kommunen@mellerud.se

Maritha Johansson, verksamhets controller

(8)

§ 86 Dnr: 2020/

253 Uppföljning av öppenvård IFO 2018 – 2019

Beslut

Socialnämnden beslutar att godkänna informationen om Uppföljning av öppenvård IFO 2018- 2019

Socialnämnden i Mellerud fattade 20180626 beslut om att utöka IFO med en (1 st)

familjebehandlare och två (2 st.) beroendebehandlare. Syftet var att möta den rapporterade ökade arbetsbelastningen hos befintliga familjebehandlare samt att erbjuda öppenvård för personer med missbruksproblematik inom Melleruds kommun. Beslutet fattades som ett projekt och skulle löpa från juli 2018 till och med juli 2021. Bifogad rapport redovisar för statistik, metoder och förslag på framtida organisering av familjebehandlare/beroendebehandlare. Man kan utifrån statistiken se att familjebehandlarna har en lägre produktion i relation till

beroendebehandlaren. Denna statistik ligger till grund till förslaget om framtida organisering av familjebehandlarna/stödboendepersonal.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse

Rapport som bifogas som mail.

Malin Johansson, socialchef Anette Karlsson, Tf sektorchef IFO

(9)

§ 87 Dnr: 2020/140

Pandemiplan – Socialnämnden

Beslut

Socialchefen informerar nämnden om pandemiplanen.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse KS §53 2020

Pandemiplan bifogas i mail.

Malin Johansson, socialchef kommunen@mellerud.se

(10)

§ 88 Dnr: 2020/171

Covid 19 - arbetsmiljö

Beslut

På socialnämndens utskott 2020-04-06, §35 togs beslutet att förvaltningen löpande under pandemin, återkopplar till utskottet och nämnden hur arbetet fortgår avseende tillgång till skyddsutrustning, arbetsmiljöfrågor samt informationen till medarbetarna.

Beslutsunderlag

Socialchef Malin Johansson, informerar om hur man arbetar löpande med att tillgodose vårdens behov av skyddsutrustning samt informationshanteringen ut till vårdpersonalen.

(11)

§ 89 Dnr: 2020/252

Socialnämnden – tack till socialförvaltningen

Beslut

Socialnämnden beslutar att ge socialchefen i uppdrag att skriva och publicera ett brev som vänder sig till alla anställda i socialförvaltningen. Brevet ska innehålla en sommarhälsning med ett tack från socialnämnden för ett väl utfört arbete under en mycket svår tid.

Malin Johansson, socialchef Phillipa Bellamy, kommunikatör

(12)

§ 90

Utdelning fonder 2020

Beslut

Socialnämnden beslutar att anta kommunstyrelsen förslag om utdelningen enligt tabell för respektive stiftelsefond under 2020.

Bokslut för de tre stiftelserna som Socialnämnden beslutar om hur medlen ska fördelas / användas är klara.

Efter återhämtning av Donationsstiftelsen via Nordea är det återigen möjligt med utdelningar.

Det är endast Stiftelse Ture och Alida Jarls minnesfond vars fria eget kapital inte har återhämtat sig varvid utdelning till Skållerudshemmet inte är möjlig.

Gällande permutation av stiftelse A. J Josefssons sjukvårdsfond som skulle genomföras under början av 2020 blev återkallad då beslut att få utföra en permutation måste gå via förvaltaren som är Kommunstyrelsen. Anledningen till permutationen är att det har historiskt sätt varit svårigheter att finna personer som uppfyller kraven för att söka medel ur fonden. Processen med att påbörja ny handling av permutation kommer ske under senare del av 2020.

• Birger Alfredssons från Bäckenäset i Dals Rostock minnesfond är det fria stiftelsekapitalet vid årsskiftet värde om 157 568, 83 kronor. Enligt stadgarna får 85 % av det fria stiftelsekapitalet delas ut och främja det ändamål som minnesfonden har registrerat.

Controller vill göra Socialnämnden uppmärksamma banksaldo per 2019-12-31 är 445 082.73 kr.

• Ture och Alida Jarls Minnesfond är det fria stiftelsekapitalet vid årsskiftet negativ om värde – 9 027,97 kronor. Anledningen till att kapitalet är negativt är för värdeförändringar som påverkade förgående års bokslut inte är återhämtande. Enligt stadgarna får 85 % av det fria stiftelsekapitalet delas ut och främja det ändamål som minnesfonden har registrerat

2520 A.J Josefossons

sjukvårdsfond - Kapital får förbrukas 30.000kr

2521

Stiftelse Birger Alfredssons från Bäckenäset i Dals Rostock

minnesfond

855900-8076 Fria kapital får förbrukas 157.568kr

2541 Stiftelse Ture och Alida Jarls

minnesfond 802480-3010 Fria kapital får förbrukas 0.00kr

(13)

• A J Josefssons sjukvårdsfond är det fria stiftelsekapitalet vid årsskiftet positivt värde om 37 946,02 kronor. Ett beslut finns om permutation av stiftelsen där avsikten var att utöka och öppna möjligheten att bevilja ansökningar från boende i hela Melleruds kommun enligt beslut 2017-12-20 §163. Detta skulle ha färdigställts under 2018 men kommer avslutas under 2020.

Controller vill göra Socialnämnden uppmärksamma banksaldo per 2019-12-31 är 35 846,08 kr.

Therese Israelsson

Controller, Ekonomienheten

Bilagor:

3 st årsredovisningar Beslut 2017-12-20 § 163 Komplettering Kammarkollegiet

Kammarkollegiet – beslut Dnr 9.2-10361-2019

(14)

§ 91 Dnr: 2020/216

Yttrande till IVO

Beslut

Socialnämnden beslutar att anta förvaltningens svar till IVO med vissa redaktionella förändringar.

Beslutsunderlag

Svar till IVO, bifogas som mail.

Yttrandet från IVO bifogas som mail.

Beslut skickas till Diariet

Malin Klingborg, enhetschef BoU

(15)

§ 92

Rapporter från förvaltningen

Beslut

Sammanfattning av ärendet Socialchefen informerar om:

1. Förvaltningen.

2. Rekrytering av ny socialchef för Mellerud och Bengtsfors.

3. Rekrytering av ny sektorchef för Mellerud och Bengtsfors.

4. Tillsättning av tjänster inom den administrativa enheten.

Beslutsunderlag Muntlig redovisning

(16)

§ 93

Rapporter från socialnämndens ledamöter

Beslut

Socialnämndens ledamöter redovisar aktiviteter under perioden 2020-05-28 – 2020-06-17.

1. Socialnämndens utskott 2020-06-03 Ordf. Daniel Jenssen (KD)

1:e vice ordf. Kerstin Nordström (S), digitalt.

2:e vice ordf. Karin Nodin (C) Ann-Sofie Fors (M) ersättare.

2. Revisionen angående underskott och läget med anledning av Covid 19 2020-06-16 Ordf,Daniel Jensen (KD)

2:e vice ordf. Karin Nodin (C) Beslutsunderlag

Muntlig redovisning

(17)

§ 94

Anmälan

Beslut

Redovisning i Teams av inkomna skrivelser, domar och beslut.

Beslutsunderlag Inkomna handlingar.

(18)

§ 95

Delegationsärenden

Beslut

Underställda delegationsärenden fattade under juni 2020 redovisas i Teams.

Beslutsunderlag Delegationsbeslut