Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2017 - 10 - 24
Camilla Magnell - Bank Sidan 1 av 2
Besök Postadress T elefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08 - 579 210 00 08 - 35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2017/0518 KS - 1 Diariekod: 017
Kommunstyrelsen
Nya regler för representation och gåvor i Sollentuna kommun
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:
F ullmäktige antar nya regler för representation och gåvor i
Sollentuna kommun enligt bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 24.
F ullmäktige upphäver tidigare regler , Policy för r epresentat ion i Sollentuna kommun, antagen av fullmäktige 200 6 - 02 - 06, § 27, senast reviderad 2013 - 04 - 24, § 46 samt Regler för gåvor, antagna av fullmäktige 2006 - 02 - 06, § 27 och reviderad 2013 - 04 - 24, § 46 enligt bilaga 2 - 3 till kommunledningskontorets tjäns teutlåtande 2017 - 10 - 24.
Sammanfattning
Kommunledningskontoret har vid genomgång av nuvarande regler för representation och gåvor uppmärksammat att Skatteverket infört nya regler sedan senaste revidering av reglerna 2013 - 04 - 24 vilket föranlett att både p olicy för representation och regler för gåvor behöver revideras.
Kommunen har nya bolag inom koncernen så reglerna ska även omfatta dess helägda bolag i t illämpliga delar.
Vidare anser kommunledningskontoret att representation och gåvor är väldigt närligga nde varandra och att regelverken kan slås ihop.
Avsnittet om mutor har exkluderats då nytt regelverk om detta upprättas separat.
Bakgrund
Kommunledningskontoret har vid genomgång av nuvarande regler för representation och gåvor uppmärksammat att Skatteverket infört nya regler sedan senaste revidering av reglerna 2013 - 04 - 24 vilket föranlett att både policy för representation och regler för gåvor behöver revideras.
Godkänt dokument, 2017-11-09, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2017-10-24
Dnr 2017/0518 KS-1 Sidan 2 av 2
Kommunledningskontorets beredning
Kommunledningskontoret har vid efterkontroller av bokförda kostnader på skattereglerade konton samt vid utbildning av representation och gåvor hos förvaltningarna, noterat att kunskapsnivåerna varierar vad gäller vilka regler som gäller.
För minnesgåvor vid avgång, pension och jämna födelsedagar har ingen intern värdegräns funnits och kommunledningskontoret har noterat att värdegränsen vid inköp av minnesgåvor är väldigt olika mellan nämnder och mottagare, vilket föranleder ett behov av att införa gränser för att skapa riktlinjer i rättvisande redovisning och god ekonomisk hushållning.
Justeringar i regler
Kap 1 Tillämpningsområde har ändrats för att även omfatta våra helägda bolag i tillämpliga delar
Kap 2.2 Måltider och förtäring har kompletterats med att kommunen inte står för dricks och att lunch/middagsmöte bör och om möjligt hållas i kommunens lokaler i anpassad lokal för detta.
Kap 4 har fått ny 4.1 Ort och resor då Skatteverket anser att man ska välja ort med direkt samband till verksamheten.
Kap 6 – 6.4.2 Gåvor, ersätter regelverket för gåvor kap. 1-5.2 till fullo Kap 7 Mutor har exkluderats och hänvisar till eget regelverk.
Kap 8 Ekonomiska transaktioner hänvisar till Regler för kontroll av ekonomiska transaktioner
Kap 9 Regler för flaggning har exkluderats
Katarina Kämpe Inga-Lill Fritsch Camilla Magnell-Bank Kommundirektör Ekonomichef
Bilagor:
1. Regler för representation och gåvor i Sollentuna kommun 2. Policy för representation i Sollentuna kommun
3. Regler för gåvor
Godkänt dokument, 2017-11-09, Katarina Kämpe
