SOLLENTUNA KOAAMUN
TjänsteutlåtandeKommunledningskontoret
2013-03-21 Annika Sabel Sidan 1 av 3 Biträdande kommunjurist
+46 8579 216 40
Dnr 2012/0704 KS-5 Kommunstyrelsen Diariekod: 014
Revidering av regler för representation, regler för gåvor och regler för flaggning
Förslag till beslut
Komrnunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:
1. Fullmäktige antar Regler för representation i Sollentuna kommun i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2013-03-21.
2. Fullmäktige antar Regler för gåvor i enlighet med bilaga 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2013-03-21.
3. Fullmäktige antar Regler för flaggning i Sollentuna kommun i enlighet med bilaga 3 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2013-03-21.
4. Kommunens helägda bolag ska anta regler som i huvudsak överensstämmer med dessa regler.
5. Kommunstyrelsen bemyndigas att revidera reglerna för gåvor vad gäller värdegränserna för gåvor.
Sammanfattning
Fullmäktige antog år 2006 policy för kommunens representation samt regler för gåvor och regler för flaggning.
Kommunledningskontoret har på uppdrag av kommunstyrelsens
arbetsutskott, 2012-11 -21 § 240, tagit fram förslag på reviderade Regler för representation i Sollentuna kommun, Regler för gåvor samt Regler för flaggning i Sollentuna kommun. Förslaget grundar sig på en översyn av gjord av en arbetsgrupp inom Alliansen (Moderaterna, Folkpartiet, Kristdemokraterna och Centerpartiet).
Bakgrund
Fullmäktige antog 2006 "Policy för representation i Sollentuna kommun",
"Regler för gåvor till Sollentuna kommuns förtroendevalda och anställda"
samt "Regler för flaggning i Sollentuna kommun". Policyn reviderades 2007. I policyn finns angivet vad som avses med extern respektive intern representation, i vilka fall kommunen ska representera, vem som
representerar kommunen i olika situationer.
Kommunledningskontoret har på uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott tagit fram förslag på revideringar av nu gällande
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Tjänsteutlåtande
2013-03-21
Dnr 2012/0704 KS-5 Sidan 2 av 3
bestämmelser. Förslaget grundar sig på en översyn av gjord av en
arbetsgrupp inom Alliansen (Moderaterna, Folkpartiet, Kristdemokraterna och Centerpartiet)
Arbetsgruppen föreslår att reglerna även bör omfatta kommunens bolag.
Förslagen har därför remitterats till A B Sollentunahem, Sollentuna Energi A B och A B S O L O M .
Kommunledningskontorets beredning
Förslag om Regler för representation i Sollentuna kommun
Föreslagna förändringar av nu gällande Policy för representation framgår av bilaga 1 till tjänsteutlåtandet. Policyn döps om till Regler eftersom
dokumentet innehållet konkreta normer för kommunens anställda och förtroendevalda. Utöver vissa redaktionella förändringar innebär
revideringen främst ändringar i vem som representerar kommunen vid olika tillfällen. Vidare har ett stycke om mutor lagts in i reglerna.
I det ursprungliga förslaget från den politiska arbetsgruppen har även regler om ekonomiska transaktioner tagits med. Motsvarande bestämmelser om ekonomiska transaktioner för representation finns redan i de av fullmäktige antagna Reglementet för kontroll av ekonomiska transaktioner.
Kommunledningskontoret har därför i sitt förslag till regler lyft ur detta stycke och istället gjort en hänvisning till reglementet.
Förslag om Regler för gåvor
Föreslagna förändringar av nu gällande Regler för gåvor till kommunens förtroendevalda och anställda framgår av bilaga 2 till tjänsteutlåtandet.
Utöver vissa redaktionella förändringar innebär förslaget att regler för gåvor vid extern representation lagts till i reglerna.
Förslag om Regler för flaggning
Det finns inga lagregler (förutom förordningen om allmänna flaggdagar) om flaggning, vare sig för den svenska flaggan eller för EU-flaggan. Det står därför var och en fritt att bestämma när flaggning skall ske.
Av förslaget framgår hur Sollentunaflaggan ska se ut, när flaggning ska och far ske samt vem som beslutar om flaggning. Det som skiljer det nya regelverket från de nu gällande reglerna är i huvudsak att instruktionen om hur flaggningen ska ske är mer detaljerad. Hela förslaget finns i bilaga 3 till tjänsteutlåtandet.
Remissvar
A v remissvaren från bolagen framgår att bolagen i en del fall redan antagit egna regler eller i andra fall kommer att utarbeta egna regler.
Kommunledningskontoret föreslår därför att bolagen inte direkt ska omfattas av kommunens regler utan att fullmäktige istället beslutar att
Tjänsteutlåtande
2013-03-21
Dnr 2012/0704 KS-5 Sidan 3 av 3
kommunens helägda bolag ska anta egna regler som i huvudsak motsvarar kommunens regler.
Bilagor:
1. Förslag till nya regler för representation i Sollentuna kommun 2. Förslag till nya regler för gåvor
3. Förslag till nya regler för flaggning i Sollentuna kommun 4. Skrivelse från den politiska arbetsgruppen.
Annika Sabel
