*C7052-90919*
* * C7052-90919
C7052-90919 Copyright 2001
Hewlett-Packard Co.
Tryckt i Tyskland
http://www.hp.com/support/lj3200
"
Svenska
LaserJet allt-i-ett
startbok
hp LaserJet 3200
skrivare fax kopiator skanner· · ·
Tryckt på
återvinningspapper
1 Vilken typ av telefonlinje har du använt (sidan 8)?
❏ En dedicerad telefonlinje för faxsamtal.
❏ En delad telefonlinje för både fax- och röstsamtal.
Fortsätt till “Systemkrav för dator och nätverk” på sidan 9.
2 Vilken typ av installation valde du (sidan 9)?
❏ Fristående installation. Fortsätt till
“Kontrollera innehållet i förpackningen” på sidan 13.
❏ Direktinstallation. Fortsätt till “Om du valde nätverks- eller direktinstallation:” på sidan 11.
❏ Nätverksinstallation. Fortsätt till “Om du valde nätverksinstallation:” på sidan 11.
3 Uppfyller datorn eller nätverket alla krav (sidan 12)?
❏ Ja. Fortsätt till “Kontrollera innehållet i förpackningen” på sidan 13.
❏ Nej. Du rekommenderas att uppgradera datorn, nätverket eller HP JetDirect- skrivarservern. Använd alternativt en annan dator eller ändra till en annan installationstyp. När du är klar, går du vidare till “Kontrollera innehållet i förpackningen” på sidan 13.
4 Innehåller förpackningen alla delar (sidan 14)?
❏ Ja. Fortsätt till “Anteckna viktig information” på sidan 14.
❏ Nej. Gör något av följande:
• Kontakta återförsäljaren och fråga hur du kan få de saknade delarna.
• Ha följande information till hands:
Produktens serie- och modellnummer (på enhetens baksida), vilken eller vilka delar som saknas samt inköpsdatumet. Ring sedan HP Customer Care på telefonnummer +46 (0)8 619 2170.
5 Kunde du installera tonerkassetten och pappersstöden samt fylla på papper i pappersinmatningsfacket (sidan 22)?
❏ Ja. Fortsätt till “Ansluta produkten” på sidan 23.
❏ Nej. Läs sidorna 20, 21 och 22.
6 Visas meddelandet REDO i teckenfönstret (sidan 27) när du ansluter nätsladden och slår på strömknappen?
❏ Ja. Fortsätt till “Testa maskinvaran” på sidan 28.
❏ Nej. Se kapitel 3, “Felsökning vid installation”, på sidan 51.
7 Kunde du skriva ut och kopiera demonstrationssidan (sidan 28)?
❏ Ja. Fortsätt till “Avsluta installationen” på sidan 29.
❏ Nej. Försök skriva ut sidan på nytt och kopiera den. Var noga med att trycka på KOPIERA (inte FAXA/SKICKA, som resulterar i ett försök att skicka sidan som fax). Se “HP Customer Care” på sidan 56 om du gjort ett nytt försök och det ändå inte går att skriva ut och kopiera demonstrationssidan.
Checklista vid installation
Riv ut den här checklistan och använd den som referens när du går vidare med de olika stegen i den här startboken. När du slutfört ett steg i installationsprocessen kan du kontrollera att du gjort rätt genom att besvara frågorna i checklistan. Mer information finns i “Använda
installationschecklistan” på sidan 7.
Direktinstallationer eller nätverksinstallationer:
8 Kunde du skriva ut testsidan för direktinstallation eller
nätverksinstallation (sidan 37)?
❏ Ja. Du har nu avslutat
programinstallationen och angett de nödvändiga inställningarna. Fortsätt till
“Avsluta programvaruinstallationen” (på sidan 40).
❏ Nej. Gör följande:
• Läs kapitel 3, “Felsökning vid installation”, på sidan 51 om du vill veta mer om lämpliga åtgärder för felmeddelanden och vanliga installationsfel.
• Om du inte hittar en lämplig åtgärd till felet i felsökningsavsnittet läser du “HP Customer Care” på sidan 56.
9 Skrevs dokumentet ut (sidan 40)?
❏ Ja. Den nya utrustningen fungerar som den ska tillsammans med datorn.
• Om du gjorde en direktinstallation och vill att andra användare i nätverket ska kunna skriva ut med produkten, läser du “Dela produkten (endast för utskrift)” på sidan 42. (Om du inte vill dela produkten är installationen avslutad. Fortsätt till kapitel 4, “När installationen är klar...”, på sidan 55).
• Om du gjorde en nätverksinstallation, fortsätter du till kapitel 4, “När installationen är klar...”, på sidan 55.
❏ Nej. Gör följande:
• Läs kapitel 3, “Felsökning vid installation”, på sidan 51 om du vill veta mer om lämpliga åtgärder för felmeddelanden och vanliga installationsfel.
• Om du inte hittar en lämplig åtgärd till felet i felsökningsavsnittet läser du “HP Customer Care” på sidan 56.
Fristående installationer:
10 Visas meddelandet REDO, följt av aktuellt datum och tid, i teckenfönstret när du ställt in datum och tid
(sidan 44)?
❏ Ja. Fortsätt till “Så här anger du informationen i faxhuvudet” på sidan 45.
❏ Nej. Gör följande:
• Om meddelandet REDO eller rätt datum/
tid inte visas utför du alla steg under rubriken “Så här anger du klockslag och datum” på nytt.
• Om felinformation visas i
kontrollpanelens teckenfönster, läser du kapitel 3, “Felsökning vid
installation”, på sidan 51.
När meddelandet REDO, följt av korrekt datum/tid visas i teckenfönstret, fortsätter du till “Så här anger du informationen i faxhuvudet” på sidan 45.
11 Visas det svarsläge som du valt i teckenfönstret (sidan 47)?
❏ Ja. Om du abonnerar på en tjänst för olika ringsignaler, fortsätter du till “Aktivera ringsignalmönster” på sidan 48. Om du inte har tillgång till någon sådan tjänst fortsätter du till “Så här skriver du ut en konfigurationsrapport” på sidan 49.
❏ Nej. Försök ställa in svarsläget på nytt.
12 Visas de inställningar du gjorde korrekt?
❏ Ja. Du har nu gjort de nödvändiga inställningarna. Fortsätt till kapitel 4, “När installationen är klar...”, på sidan 55.
❏ Nej. Se “HP Customer Care” på sidan 56.
HP LaserJet 3200
Startbok
Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 U.S.A.
Copyright-information
© 2001 Hewlett-Packard Company
Med ensamrätt.
Mångfaldigande, anpassning eller översättning utan
föregående skriftligt medgivande är förbjudet, utom i de fall upphovsrättsliga lagar tillåter detta.
Artikelnummer C7052-90919 Första utgåvan, februari 2001 Tryckt i USA
Garanti
Uppgifterna i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande.
Hewlett-Packard utfärdar inga som helst garantier avseende dessa uppgifter. HEWLETT- PACKARD GER INGA SOM HELST IMPLICITA GARANTIER VAD GÄLLER SÄLJBARHET ELLER
LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL.
Hewlett-Packard skall ej hållas ansvarigt för några direkta eller indirekta skador, följdskador eller andra skador som påstås ha uppstått genom
tillhandahållandet eller användningen av detta material.
MEDDELANDE TILL ANVÄNDARE INOM MYNDIGHETER I USA:
BEGRÄNSADE RÄTTIGHETER BETRÄFFANDE
DATORPROGRAMVARA:
Användning, duplicering eller offentliggörande av myndigheter i USA begränsas enligt klausulen om tekniska data, underparagraf (c)(1)(ii) i DFARS 52.227-7013.
Varumärken
Microsoft, Windows och MS- DOS är i USA registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.
ENERGY STAR är ett i USA registrerat servicemärke som tillhör den amerikanska miljöskyddsmyndigheten, EPA.
Alla övriga produkter som nämns i det här dokumentet kan vara registrerade varumärken som tillhör respektive företag.
Denna produkt är godkänd för
användning endast i Sverige.
Nationella lagar i andra länder kan förbjuda användning av produkten i andra länder än de som anges ovan. I de flesta länder är det i lag strängt förbjudet att ansluta ej godkänd telekommunikationsutrustning (faxapparater) till det publika telenätet.
Säkerhetsinformation VARNING!
Risk för stötar
Undvik skador på grund av brand och elektriska stötar genom att alltid vidta grundläggande säkerhetsåtgärder.
1 Läs alla anvisningar i användarhandboken.
2 Observera alla varningar och anvisningar som finns angivna på själva produkten.
3 Använd endast ett jordat eluttag när du ansluter HP LaserJet 3200 till en strömkälla. Om du inte är säker på om uttaget är jordat kan du fråga en elektriker.
4 Vidrör inte telefonsladdens kontakter eller något av uttagen på HP LaserJet 3200. Byt omedelbart ut skadade sladdar.
5 Installera aldrig teleutrustning samtidigt som det åskar.
6 Dra ut elsladden från eluttaget och telesladden ur telefonjacket innan produkten rengörs.
7 Använd aldrig produkten nära vatten eller när du är våt.
8 Placera produkten säkert på ett stadigt underlag.
9 Placera den på en skyddad plats och undvik skador på sladden genom att placera produkten så att ingen riskerar att kliva på eller snubbla över telesladden.
10 Om produkten inte fungerar som den ska kan du läsa i onlineanvändarhandboken.
11 Låt alltid behörig personal utföra service på produkten.
Information om FCC- bestämmelser enligt klass B, artiklarna 15 och 68 finns i användarhandboken.
SW Innehållsförteckning 5
Innehållsförteckning
1 Inledning
Installationskrav. . . .8
Krav för telefonlinje . . . .8
Systemkrav för dator och nätverk . . . .9
Kontrollera innehållet i förpackningen . . . .13
Anteckna viktig information . . . .14
Översikt över maskinvaran . . . .15
2 Installation
Installera maskinvaran . . . .20Toner. . . .20
Pappersstöd . . . .21
Papper/medier . . . .22
Ansluta produkten . . . .23
Ansluta telefonlinjen . . . .23
Ansluta ytterligare enheter . . . .25
Ansluta strömkällan och testa . . . .27
Ansluta strömkällan. . . .27
Testa maskinvaran . . . .28
Avsluta installationen. . . .29
Direktinstallation (USB-kabel) . . . .30
Direktinstallation (parallellkabel) . . . .33
Nätverksinstallation. . . .38
Fristående installation (ingen dator) . . . .43
3 Felsökning vid installation 4 När installationen är klar...
Använda HP LaserJet 3200 . . . .55HP Customer Care . . . .56
Online . . . .56
E-post . . . .56
Användarforum . . . .56
Prenumerationstjänster. . . .57
Per telefon. . . .57
Garantivillkor . . . .58
Hewlett-Packards deklaration för begränsad garanti . . . .58
6 SW
Överensstämmelseförklaring. . . .60
Begränsad garanti för tonerkassettens användningstid . . . .61
FCC-bestämmelser i USA . . . .62
Ytterligare information om lagar och regler . . . .62
SW 7
1 Inledning
När du valde HP LaserJet 3200 valde du också ett mycket kraftfullt arbetsverktyg. I en enda produkt får du kapaciteten hos en lång rad olika kontorsmaskiner: Du kan använda produkten till att skriva ut, faxa, kopiera och skanna. Nu kan du öka din produktivitet genom att göra flera saker samtidigt.
I startboken får du hjälp att
● kontrollera systemkrav för telefonlinje och dator
● kontrollera innehållet i förpackningen
● installera maskinvaran
● ansluta produkten till telefonlinjen och andra enheter, t.ex.
telefonsvarare och datorer
● kontrollera att installationen lyckades.
Använda installationschecklistan
Vid ett flertal tillfällen under installationsprocessen ombeds du att
Kontrollera att du gjort rätt.
När du stöter på uppmaningen “Kontrollera att du gjort rätt” kan du ta hjälp av installationschecklistan som finns på omslagets insida. I checklistan anges allt du måste göra för att installera produkten, steg för steg. För varje punkt får du anvisningar om hur du går vidare till nästa steg.
8 Kapitel 1 - Inledning SW
Installationskrav
Krav för telefonlinje
Anslut HP LaserJet 3200 till telefonlinjen på något av följande två sätt:
● Använd en dedicerad telefonlinje för faxsamtal.
● Använd en delad telefonlinje för både fax- och röstsamtal.
I de flesta fall kan du välja vilken som helst av ovanstående.
Produkten är dock anpassad för analoga telefonlinjer, snarare än digitala, (analoga linjer är det vanligaste) och vissa telefonfunktioner, t.ex. samtal väntar och röstbrevlådor, kan påverka driften.
HP rekommenderar att du skaffar en telefonlinje som är dedicerad för faxsamtal om det aktuella telefonsystemet innehåller funktioner för väntande samtal och röstbrevlåda. Kontakta teleoperatören om du vill skaffa ytterligare en telefonlinje.
VIKTIGT! Om du bor i ett område där åskväder förekommer ofta, eller om strömavbrott ofta inträffar, rekommenderar HP att du anskaffar ett överspänningsskydd för telefonlinjen. Sådana kan du köpa hos din lokala datoråterörsäljare eller elhandlare. Elektrisk överspänning och strömavbrott kan skada produkten.
Kontrollera att du gjort rätt nr 1
Vilken typ av telefonlinje använder du?
SW Installationskrav 9
Systemkrav för dator och nätverk
Du kan välja mellan tre olika typer av installation för den här
produkten. För varje installationstyp gäller olika systemkrav för dator och nätverk. Varje installation ger även tillgång till olika funktioner:
● Direktinstallation med anslutning till en dator
● Nätverksinstallation med anslutning till nätverket via en HP JetDirect-skrivarserver
● Fristående installation, där du använder produkten som fax och kopiator. Den är inte ansluten till någon dator eller ett nätverk.
I tabellen nedan visas vilka funktioner som är tillgängliga och vid vilken typ av installation som funktionerna kan användas.
Funktion Direkt Nätverk Fristående
Faxning till och från produkten med hjälp av
kontrollpanelen. X X X
Kopiering med hjälp av kontrollpanelen. X X X
Möjlighet att göra inställningar, ändra olika alternativ för fax och kopiering, ställa in snabbvalsknappar, kortnummer och gruppkortnummer.
X X X
Utskrift från datorn. X X
Åtkomst till faxnummerböcker. X X
Skanning i färg från produkten till datorn. X X Faxning av elektroniska dokument från
datorn X X
Programvara för optisk teckenläsning (OCR) med vilken du kan konvertera skannade bilder till redigerbara textdokument.
X X
Särskilda kopieringsfunktioner, t.ex. sortering
av stora dokument. X X
Snabb tillgång via programvaran till inställningsalternativ, faxalternativ och inställning av snabbvalsknappar och kortnummer.
X X
10 Kapitel 1 - Inledning SW
Obs! Om datorn i en direktinstallation finns i ett lokalt nätverk kan produkten delas med andra datorer i nätverket. Användare som skriver ut från delade datorer kan endast skriva ut från den egna datorn till produkten.
Kontrollera att du gjort rätt nr 2
Vilken typ av installation valde du?
SW Installationskrav 11
Om du valde en fristående installation:
Inga systemkrav för dator eller nätverk. Hoppa över resten av det här avsnittet och fortsätt till “Kontrollera innehållet i förpackningen” på sidan 13.
Om du valde nätverks- eller direktinstallation:
Alla datorer som produktens programvara ska användas på måste vara pc-kompatibla datorer som minst uppfyller följande krav:
● 486 33 MHz-processor eller snabbare (eller en Pentium 90 MHz- processor eller snabbare för Microsoft Windows NT 4.0 eller Windows 2000).
● Något av operativsystemen Windows 95, Windows 98, Windows 2000, Windows Millennium Edition eller Windows NT 4.0.
● 32 MB RAM-minne eller mer för Windows 95 eller 98; 64 MB RAM-minne eller mer för Windows 2000 eller NT 4.0.
● Minst 175 MB ledigt hårddiskutrymme.
Obs! För direktinstallation krävs att datorn har en USB-port, en dedicerad IEEE-1284-port för dubbelriktad kommunikation eller en ECP- kompatibel parallellport. Om ytterligare en enhet är ansluten till parallellporten, t.ex. en extern lagringsenhet, måste den enheten kopplas bort.
Om du valde nätverksinstallation:
Förutom att datorerna i nätverket måste uppfylla systemkraven ovan ska även följande uppfyllas:
● I det installerade nätverket måste något av nätverksprotokollen TCP/IP eller IPX/SPX användas.
● Lämplig kabel för nätverksanslutning måste användas. Kabeln används för att ansluta skrivarservern till ett nätverksuttag och medföljer inte produkten. Om du inte vet vilken typ av kabel du ska använda, frågar du den som har installerat nätverket.
12 Kapitel 1 - Inledning SW
● En HP JetDirect-skrivarserver som stöds måste användas (medföljer inte). Vilken skrivarserver du ska använda beror på vilken typ av nätverksanslutning du har och hur många enheter som du vill ansluta till skrivarservern.
• HP JetDirect 70X (J4155A) för ett hemnätverk av typen PNA.
• HP JetDirect 170X (J3258B - J3258A stöds inte) för 10Base-T-nätverksanslutning, om du endast behöver ansluta den här produkten till skrivarservern.
• HP JetDirect 300X (J3263) med version H.08.00 eller senare* av den inbyggda programvaran för en 10Base-T- eller 10/100Base-TX-nätverksanslutning. Om du endast behöver ansluta den här produkten till skrivarservern.
• HP JetDirect 500X (J3265) med version H.08.00 eller senare* av den inbyggda programvaran för en BNC, 10Base- T- eller 10/100Base-TX-nätverksanslutning. Om du behöver ansluta den här produkten och upp till två ytterligare enheter till skrivarservern.
• HP JetDirect 500X (J3264) med version J.08.00 eller senare* av den inbyggda programvaran för en Token Ring- nätverksanslutning. Du kan då ansluta den här produkten och ytterligare två enheter till skrivarservern.
*Du kan kontrollera versionsnumret för den inbyggda programvaran genom att skriva ut en konfigurationssida för skrivarservern. Anvisningar om hur du skriver ut en
konfigurationssida finns längre fram i den här boken.
Obs! HP rekommenderar inte att du använder HP JetDirect-skrivarservrar som är äldre än de modeller som angavs ovan.
Kontrollera att du gjort rätt nr 3
Uppfyller datorn eller nätverket kraven?
SW Kontrollera innehållet i förpackningen 13
Kontrollera innehållet i förpackningen
Packa upp kartongen och kontrollera att den innehåller följande artiklar:
1 HP LaserJet 3200 2 Fyra pappersstöd
3 En IEEE-1284-kompatibel parallellkabel (med en C-anslutning) 4 Nätsladd
5 Telefonsladd
6 Cd-rom-skiva med programvara och dokumentation 7 Tonerkassett
Spara kartongen och förpackningsmaterialet om du behöver flytta eller transportera produkten vid ett senare tillfälle.
1
2
3
4 5
6 7
14 Kapitel 1 - Inledning SW
Kontrollera att du gjort rätt nr 4
Innehåller förpackningen alla delar?
Anteckna viktig information
Passa på nu att skriva upp modell- och serienummer, som finns på produktens baksida, samt inköpsdatum. Skriv uppgifterna på insidan av den här bokens omslag. Om du ringer HP Customer Care för att ställa frågor kommer den här informationen att efterfrågas.
Tejpa eller häfta även fast inköpsbeviset på insidan av bokens bakre omslag.
När du är klar, går du vidare till “Översikt över maskinvaran” på sidan 15.
SW Översikt över maskinvaran 15
Översikt över maskinvaran
Placera produkten på ett stadigt, plant underlag i en väl ventilerad lokal som uppfyller följande miljökrav:
● temperatur: 15° - 32,5° C
● luftfuktighet: 10 - 80 % relativ luftfuktighet (icke-kondenserande)
● placering: ej i direkt solljus, i närheten av öppen eld eller ammoniakångor
● utrymme: tillräckligt med fritt utrymme runt produkten för att ge åtkomst och tillräcklig ventilation, såsom illustreras i figuren nedan:
439 mm
395 mm 607 mm
16 Kapitel 1 - Inledning SW
Bekanta dig med de olika delarna som visas i den här översikten.
1 Lucka för främre pappersbana 2 Dokumentutmatningsfack 3 Kontrollpanel/dokumentlucka 4 Skrivarlucka
5 Spärrar för skrivarlucka 4
3
2
1
5
SW Översikt över maskinvaran 17 6 Dokumentmatare
7 Pappersutmatningsfack 8 Enarksinmatningsfack 9 Pappersinmatningsfack 10 Pappersledare
11 Spak för särskilt utskriftsmaterial
När du känner igen de olika delarna fortsätter du till kapitel 2, Installation.
6 9
7 10 8
11
18 Kapitel 1 - Inledning SW
SW 19
2 Installation
Installation av HP LaserJet 3200 görs på något av följande sätt, beroende på vilken typ av installation du väljer:
Direktinstallation med anslutning till en dator
Nätverksinstallation
Fristående installation 1 Installera maskinvaran.
2 Installera telefonanslutningar, inklusive ansluta övriga enheter till telefonlinjer.
3 Ansluta strömkällan.
4 Ansluta produkten till datorn.
5 Installera programvaran
1 Installera maskinvaran.
2 Installera telefonanslutningar, inklusive ansluta övriga enheter till telefonlinjer.
3 Ansluta strömkällan.
4 Ansluta produkten till en HP JetDirect-skrivarserver som stöds.
5 Installera programvaran
1 Installera maskinvaran.
2 Installera telefonanslutningar, inklusive ansluta övriga enheter till telefonlinjer.
3 Ansluta strömkällan.
4 Ställa in datum och tid, ange faxhuvud och andra alternativ som krävs för produkten.
20 Kapitel 2 - Installation SW
Installera maskinvaran
Toner
HP rekommenderar att du använder HP LaserJet-tonerkassetter, som är
utformade för användning tillsammans med produkten. På så sätt får du bästa möjliga bildkvalitet och tillförlitlighet.
VIKTIGT!
Utsätt inte tonerkassetten för ljus under mer än några minuter så att den inte skadas.
Så här installerar du en tonerkassett
1 Frigör de två spärrarna och öppna skrivarluckan.
2 Skaka tonerkassetten flera gånger sidledes (ca 2 ggr/sek) så att tonern fördelas jämnt.
3 Ta tag i den genomskinliga
skyddstejpens ände, på kassettens ena kortsida, och dra ut den bestämt i hela sin längd (ca dubbelt så lång som kassetten) och ta sedan loss den.
4 Håll kassetten i handgreppet så att pilarna pekar mot enheten och skjut in kassetten i de svarta spåren. Vrid kassetten ordentligt på plats och stäng skrivarluckan.
5 Stäng luckan för den främre pappersbanan.
OBS!
Om du får toner på kläderna torkar du bort den med en torr trasa och tvättar sedan kläderna i kallt vatten. Varmt vatten och värme från torkskåp etc. fixerar tonern i tyget.
3 2 1
4
5
SW Installera maskinvaran 21
Pappersstöd
Det finns fyra pappersstöd som ska installeras. De stöder utskriftsmedier som matas in och ut ur enheten.
Så här installerar du pappersstöden
1 Ta fram de fyra stöden:
a pappersinmatningsstöd b pappersutmatningsstöd c dokumentmatarstöd d dokumentutmatningsstöd 2 Placera och tryck fast
pappersinmatningsstödet i spåret på pappersinmatningsfacket.
3 Placera och tryck fast
pappersutmatningsstödet i spåret på pappersutmatningsfacket.
4 Skjut in dokumentinmatningstödet i spåren baktill på dokumentmataren.
5 Kläm ihop ändarna på
dokumentutmatningsstödet, passa in dem i hålen i
dokumentutmatningsfacket och släpp dem.
3 2 1
4
5
a b
c
d
22 Kapitel 2 - Installation SW
Papper/medier
Du kan lägga i högst 125 ark (75 g/m2) i pappersinmatningsfacket.
Utskriftsmedier hämtas från pappersinmatningsfacket eller enarksinmatningsfacket vid utskrift, kopiering och utskrift av mottagna fax.
Så här fyller du på papper i inmatningsfacket
1 Justera pappersledarna i inmatningsfacket efter den pappersstorlek som du vill lägga i.
2 Lägg i högst 125 pappersark i facket. Var noga med att inte fylla på för mycket.
OBS!
Om du fyller på mer papper innan facket är tomt är det bäst att alltid ta ut
resterande papper, bunta ihop det med det nya och sedan lägga tillbaka hela bunten. På så sätt undviker du papperstrassel och dubbelmatning.
3 Justera pappersledarna så att de ligger an mot buntens sidor.
Kontrollera att du gjort rätt nr 5
Kunde du installera tonerkassetten och pappersstöden samt fylla på papper i pappersinmatningsfacket?
3 2 1
SW Ansluta produkten 23
Ansluta produkten
Medan du går igenom processen med att ansluta produkten måste du fatta flera beslut. Vissa beror på dina personliga önskemål medan andra beror på de teletjänster som är tillgängliga och vilken utrustning du har.
Det första steget när du ska ansluta produkten är att ansluta den till telefonlinjen.
Ansluta telefonlinjen
För att du ska kunna skicka fax på rätt sätt med produkten, måste den vara den enhet som först ansluts till telefonjacket.
24 Kapitel 2 - Installation SW
Så här ansluter du telefonlinjen
1 Om det redan finns en telefonsladd i telefonjacket tar du bort den och lägger den åt sidan.
2 Anslut ena änden av den telefonsladd som medföljde
produkten till det uttag som visas (på produktens baksida).
3 Anslut den andra änden av sladden till telefonjacket.
När du har anslutit telefonsladden fortsätter du till sidan 25 eller till sidan 27, beroende på följande:
! Om du vill ansluta andra enheter, t.ex. en telefon, till telefonlinjen, fortsätter du till “Ansluta ytterligare enheter” på sidan 25.
! Om du inte vill ansluta några andra enheter fortsätter du till “Ansluta strömkällan och testa” på sidan 27.
3 2 1
SW Ansluta produkten 25
Ansluta ytterligare enheter
Du kan ansluta högst tre ytterligare enheter till telefonlinjen, beroende på hur linjen är konfigurerad:
! en telefon
! en telefonsvarare
! ett externt modem eller ett internt modem i en dator.
OBS! Om du har ett externt modem eller ett internt modem i datorn som du använder för att skicka och ta emot e-post, ansluta till Internet eller kommunicera med andra datorer, måste du ansluta modemet till telefonlinjen. Produkten kan inte fungera som datamodem för ovannämnda funktioner.
Dedicerad faxlinje
Om du har anslutit produkten till ett telefonjack med en telefonlinje som endast är avsedd för faxsamtal har du följande möjligheter/
begränsningar:
! Du kan ansluta ett modem om du vill använda faxlinjen för e-post eller åtkomst till Internet. Du kan dock inte skicka eller ta emot fax medan linjen används för de här funtionerna.
! Du kan ansluta en extra telefon om du vill kunna ringa utgående samtal på faxlinjen.
! Du bör inte ansluta en telefonsvarare eller röstbrevlåda. Om du använder en röstbrevlåda i datorn måste du ansluta det externa eller interna modemet till den dedicerade linjen för röstsamtal.
Använd sedan den dedicerade linjen för röstsamtal när du vill ansluta till Internet eller använda e-postfunktionen.
Delad linje
Om du har anslutit produkten till ett telefonjack med en linje för både faxsamtal och röstsamtal eller om du har en linje med två
telefonnummer och abonnerar på en tjänst för olika ringsignaler har du följande möjligheter:
! Du kan ansluta enheterna som anges ovan till telefonlinjen.
! Om du har ytterligare ett telefonjack för linjen kan du ansluta några av enheterna till det. Om du vill ansluta en telefonsvarare eller en röstbrevlåda bör du dock ansluta den till samma jack som produkten.
26 Kapitel 2 - Installation SW
OBS!
Innan du ansluter ytterligare enheter kopplar du bort alla enheter som du vill ansluta från respektive strömkälla.
Så här ansluter du ytterligare enheter
Anslut ytterligare enheter i den
ordningsföljd som visas nedan. Om du inte vill ansluta någon av enheterna hoppar du över den och går vidare till nästa enhet.
1 Produkten är redan ansluten till telefonjacket.
2 Om du vill ansluta datorns interna modem ansluter du datorns telefonsladd till telekontakten på produkten.
3 Om du vill ansluta ett externt modem ansluter du modemets telefonsladd till telekontakten på produkten (eller på det interna modemet).
4 Om du vill ansluta en telefonsvarare ansluter du telefonsvararens telefonsladd till telekontakten på produkten (eller på den senaste enheten som du anslutit).
5 Om du vill ansluta en telefon ansluter du telefonens sladd till telekontakten på produkten (eller på den senaste enheten som du anslutit).
6 När du har anslutit alla ytterligare enheter kopplar du åter på alla enheternas strömkällor.
3 2 1
5 4
SW Ansluta strömkällan och testa 27
Ansluta strömkällan och testa
Ansluta strömkällan
Kontrollera att strömknappen är i läget “Av” innan du ansluter strömsladden.
Så här ansluter du produkten till strömkällan sladd
VIKTIGT!
Använd den nätsladd som medföljde produkten i förpackningen. Om du använder en annan nätsladd kan skador uppstå.
1 Anslut nätsladden till kontakten på baksidan av produkten.
2 Anslut den andra änden till en jordad strömdosa eller ett jordat vägguttag.
3 Ställ strömknappen i läget “På”.
När du avslutat steg 3, påbörjas ett internt självtest.
OBS! Om du ansluter produkten till en strömdosa som har en av/på-knapp, kontrollerar du att strömdosan är påslagen hela tiden. Det går inte att ta emot fax om produkten inte är strömsatt.
Kontrollera att du gjort rätt nr 6
Visas meddelandet REDO i teckenfönstret när du ansluter nätsladden?
1
3
28 Kapitel 2 - Installation SW
Testa maskinvaran
När du har anslutit nätsladden bör du kunna skriva ut en
demonstrationssida och göra en kopia av den. Med det här testet kontrollerar du att maskinvaran fungerar som den ska.
Så här testar du maskinvaran
1 Tryck på 10 på kontrollpanelen om du vill skriva ut en
demonstrationssida.
OBS!
Det här hindrar inte att du konfigurerar snabbvalsknappen 10 som ett enskilt eller gruppkortnummer vid ett senare tillfälle. Mer information om hur du konfigurerar snabbvalsknapparna finns i onlineanvändarhandboken.
2 Justera pappersledarna i dokumentmataren så att de överensstämmer med demonstrationssidans storlek.
3 Placera demonstrationssidan med den övre kanten först och
utskriftssidan nedåt i
dokumentmataren. Kontrollera att meddelandet DOKUMENTET ÄR ILAGT visas i teckenfönstret.
4 Tryck på KOPIERA på kontrollpanelen.
En kopia görs av demonstrationssidan och meddelandet i teckenfönstret återgår till REDO.
Kontrollera att du gjort rätt nr 7
Kunde du skriva ut och kopiera demonstrationssidan?
3 1
2
SW Avsluta installationen 29
Avsluta installationen
Kontrollera vilken typ av installation du valde på checklistan (fråga 2) innan du installerar produkten. Det finns tre typer av installationer:
! Direktinstallation med anslutning till en dator
! Nätverksinstallation med anslutning till nätverket via en HP JetDirect-skrivarserver
! Fristående installation, där du använder produkten som fax och kopiator. Den är inte ansluten till någon dator.
När installationen av maskinvaran är klar är det dags att ansluta produkten till nätverket eller datorn, eller om du gör en fristående installation, att förbereda produkten för att skicka och ta emot fax.
Typ av installation: Gå till:
Direktinstallation, där du vill använda en USB-kabel
“Direktinstallation (USB-kabel)” på sidan 30
Direktinstallation, där du vill använda en parallellkabel
“Direktinstallation (parallellkabel)”
på sidan 33
Nätverksinstallation “Nätverksinstallation” på sidan 38
Fristående installation “Fristående installation (ingen dator)” på sidan 43
30 Kapitel 2 - Installation SW
Direktinstallation (USB-kabel)
Du kan använda en USB-kabel för att ansluta produkten (för Windows 98 eller Windows 2000) eller en parallellkabel. Om du vill använda en USB-kabel rekommenderar HP att du anskaffar HP:s USB-kabel (artikelnummer C6518A) för att försäkra dig om att anslutningen uppfyller alla standardkrav.
OBS! Om du vill ansluta produkten med en parallellkabel fortsätter du till “Så här ansluter du produkten till datorn med en parallellkabel” på sidan 33.
Så här ansluter du produkten till datorn med en USB-kabel
OBS!
Under Windows 95 och Windows NT 4.0 fungerar inte anslutning med USB- kablar.
1 Avsluta alla öppna program.
2 Anslut den ena änden av USB- kabeln till USB-kontakten på produkten.
3 Anslut den andra änden av USB- kabeln till datorns USB-kontakt.
OBS!
När du har avslutat steg 3, visas fönstret
“Guiden Lägg till ny maskinvara” på datorns bildskärm.
4 Följ stegen som gäller för den aktuella versionen av Windows:
• Om du använder Windows 98, följer du steg a till f på sidan 31.
• Om du använder Windows Millennium Edition, följer du steg g till k på sidan 31.
• Om du använder Windows 2000, följer du steg l till r på sidan 32.
3 2
SW Avsluta installationen 31 Så här installerar du programvaran om du använder Windows 98 (direktinstallation med USB-kabel)
a I fönstret “Guiden Lägg till ny maskinvara” klickar du på Nästa>.
b Markera Sök efter den bästa drivrutinen för enheten (rekommenderas) och klicka sedan på Nästa>.
c Klicka i kryssrutorna efter behov. Rutan Ange sökväg: ska vara markerad (rutorna för diskettenheter och cd-rom- enhet ska inte vara markerade).
d Under Ange sökväg: skriver du Z:\98me_usb (där Z är enhetsbokstaven för cd-romenheten).
e Sätt i cd-romskivan med programvaran i cd-romenheten och klicka på Nästa>.
f Fortsätt till steg 5 på sidan 32.
Så här installerar du programvaran om du använder Windows Millennium Edition (direktinstallation med USB-kabel)
g I fönstret “Guiden Lägg till ny maskinvara” markerar du alternativet för att ange sökväg till drivrutinen (avancerat) och klickar sedan på Nästa>.
h Markera Sök efter den bästa drivrutinen för enheten (rekommenderas) och klicka i kryssrutorna efter behov.
Rutan Ange sökväg: ska vara markerad (alternativet för flyttbar enhet ska inte vara markerat).
i Under Ange sökväg: skriver du Z:\98me_usb (där Z är enhetsbokstaven för cd-romenheten).
j Sätt i cd-romskivan med programvaran i cd-romenheten och klicka på Nästa>.
k Fortsätt till steg 5 på sidan 32.
32 Kapitel 2 - Installation SW
Så här installerar du programvaran om du använder Windows 2000 (direktinstallation med USB-kabel)
OBS! Om du ska installera programvaran under Windows 2000 måste du ha behörighet som administratör (vid start och omstart).
l I fönstret “Guiden Hittade ny maskinvara” klickar du på Nästa>.
m Markera alternativet för att söka efter en lämplig drivrutin för enheten (rekommenderas) och klicka sedan på Nästa>.
n I rutan med alternativa sökvägar, klickar du i kryssrutorna efter behov. Rutan Ange sökväg: ska vara markerad.
(rutorna för diskettenheter och cd-rom-enhet ska inte vara markerade). Klicka på Nästa>.
o Sätt in cd-romskivan med programvaran i cd-romenheten.
p Under Kopiera tillverkarens filer från: skriver du Z:\2000 (där Z är enhetsbokstaven för cd-romenheten) och klickar sedan på OK.
q I guiden visas ett fönster med meddelande om att drivrutinen hittades. Klicka på Nästa>.
r Fortsätt till steg 5 på sidan 32.
5 Följ anvisningarna på skärmen för att installera programvaran.
OBS! Innan installationen avslutas kontrollerar du att alternativet för att skriva ut en testsida är markerat (när du ombeds göra det).
I Windows NT 4.0, händer det ibland att fönstret “Hittade ny
maskinvara” visas på nytt innan installationen kan avslutas. Klicka på Avbryt.
6 Klicka på Slutför.
7 Om du ombeds starta om datorn klickar du på Ja.
OBS! Testsidan skrivs ut när datorn startas om. Om du inte ombeds starta om datorn skrivs en testsida ut direkt.
8 Fortsätt till “Kontrollera att du gjort rätt nr 8” på sidan 37.
SW Avsluta installationen 33
Direktinstallation (parallellkabel)
Så här ansluter du produkten till datorn med en parallellkabel
1 Stäng av datorn om den är på.
2 Tryck ihop klämmorna på parallellkabeln och anslut den till kontakten på baksidan av
produkten. Kontrollera att kabeln är ordentligt ansluten genom att dra försiktigt i den. Tryck sedan tillbaka den.
3 Anslut den andra änden av kabeln till en dedicerad parallellport på datorn och fäst kabeln ordentligt genom att skruva åt skruvarna.
Produkten bör anslutas direkt till en dedicerad IEEE-1284-parallellport för dubbelriktad kommunikation eller en parallellport som är ECP-
kompatibel. Om ytterligare en enhet är ansluten till parallellporten, t.ex.
en extern lagringsenhet, måste den enheten kopplas bort.
VIKTIGT! Anslut inte parallellkabeln till en seriell port på datorn. Om du gör det kan skador uppstå på produkten. Om du inte vet vilken port som är parallellporten, kan du se efter i dokumentationen till datorn.
4 Starta datorn på nytt.
5 När datorn startats om följer du stegen som gäller för den aktuella versionen av Windows.
• Om du använder Windows 95, följer du steg a till d på sidan 34.
• Om du använder Windows 98, följer du steg e till j på sidan 34.
• Om du använder Windows 2000, följer du steg k till q på sidan 35.
• Om du använder Windows Millennium Edition, följer du steg r till v på sidan 35.
• Om du använder Windows NT 4.0, följer du steg w till z på sidan 36.
3 2
34 Kapitel 2 - Installation SW
Så här installerar du programvaran om du använder Windows 95 (direktinstallation med parallellkabel)
Fönstret “Guiden Uppdatera drivrutin” visas på datorns bildskärm.
a Sätt in cd-romskivan med programvaran i cd-romenheten.
b Gör på något av följande sätt beroende på vilken version av Windows 95 som du använder:
Klicka på Nästa> (om alternativet är tillgängligt) och fortsätt till steg 6 på sidan 36.
Eller
Klicka på OK och fortsätt till steg c nedan.
c På den därför avsedda raden skriver du Z:\9xme_lpt (där Z är enhetsbokstaven för cd-romenheten) och klickar sedan på OK.
d Fortsätt till steg 6 på sidan 36.
Så här installerar du programvaran om du använder Windows 98 (direktinstallation med parallellkabel)
e I fönstret “Guiden Lägg till ny maskinvara” klickar du på Nästa>.
f Markera Sök efter den bästa drivrutinen för enheten (rekommenderas) och klicka sedan på Nästa>.
g Klicka i kryssrutorna efter behov. Rutan Ange sökväg: ska vara markerad (rutorna för diskettenheter och cd-rom- enhet ska inte vara markerade).
h Under Ange sökväg: skriver du Z:\9xme_lpt (där Z är enhetsbokstaven för cd-romenheten).
i Sätt i cd-romskivan med programvaran i cd-romenheten och klicka på Nästa>.
j Fortsätt till steg 6 på sidan 36.
SW Avsluta installationen 35 Så här installerar du programvaran om du använder
Windows 2000 (direktinstallation med parallellkabel)
OBS! Om du ska installera programvaran under Windows 2000 måste du ha behörighet som administratör (vid start och omstart).
k I fönstret “Guiden Hittade ny maskinvara” klickar du på Nästa>.
l Markera alternativet för att söka efter en lämplig drivrutin för enheten (rekommenderas) och klicka sedan på Nästa>.
m I rutan med alternativa sökvägar klickar du i kryssrutorna efter behov. Rutan Ange sökväg: ska vara markerad (rutorna för diskettenheter och cd-rom-enhet ska inte vara markerade). Klicka på Nästa>.
n Sätt in cd-romskivan med programvaran i cd-romenheten.
o Under Kopiera tillverkarens filer från: skriver du Z:\2000 (där Z är enhetsbokstaven för cd-romenheten) och klickar sedan på OK.
p I guiden visas ett fönster med meddelande om att drivrutinen hittades. Klicka på Nästa>.
q Fortsätt till steg 6 på sidan 36.
Så här installerar du programvaran om du använder Windows Millennium Edition (direktinstallation med parallellkabel)
r I fönstret “Guiden Lägg till ny maskinvara” markerar du alternativet för att ange sökväg till drivrutinen (avancerat) och klickar sedan på Nästa>.
s Markera Sök efter den bästa drivrutinen för enheten (rekommenderas) och klicka i kryssrutorna efter behov.
Rutan Ange sökväg: ska vara markerad (alternativet för flyttbar enhet ska inte vara markerat).
t Under Ange sökväg: skriver du Z:\9xme_lpt (där Z är enhetsbokstaven för cd-romenheten).
u Sätt i cd-romskivan med programvaran i cd-romenheten och klicka på Nästa>.
v Fortsätt till steg 6 på sidan 36.
36 Kapitel 2 - Installation SW
Så här installerar du programvaran om du använder Windows NT 4.0 (direktinstallation med parallellkabel)
OBS! Om du ska installera programvaran under Windows NT 4.0 måste du ha behörighet som administratör (vid start och omstart).
w Sätt in cd-romskivan med programvaran i cd-romenheten.
x När välkomstskärmen visas följer du anvisningarna på skärmen. Om välkomstskärmen inte öppnas klickar du på Start och väljer Kör. Skriv Z:\setup (där Z är
enhetsbokstaven för cd-romenheten) och klicka sedan på OK.
y Klicka på knappen för programvaruinstallation.
z Fortsätt till steg 6 på sidan 36.
6 Följ anvisningarna på skärmen för att installera programvaran.
OBS! Innan installationen avslutas kontrollerar du att alternativet för att skriva ut en testsida är markerat (när du ombeds göra det).
I Windows 2000, händer det ibland att fönstret “Guiden Hittade ny maskinvara” visas på nytt innan installationen kan avslutas. Klicka på Avbryt.
7 Klicka på Slutför.
8 Om du ombeds starta om datorn klickar du på Ja.
OBS! Testsidan skrivs ut när datorn startas om. Om du inte ombeds starta om datorn skrivs en testsida ut direkt. (Om du använder
Windows NT 4.0, behöver du normalt inte starta om datorn.) 9 Fortsätt till “Kontrollera att du gjort rätt nr 8” på sidan 37.
SW Avsluta installationen 37
Kontrollera att du gjort rätt nr 8
Skrevs testsidan ut?
Avsluta programvaruinstallationen
När du avslutat installationen tar du ut cd-romskivan och förvarar den på en lämplig plats.
Ytterligare information om programvaran
Om du redan har ett program för faxfunktion i datorn
Det faxprogram som medföljer produkten är det enda program för faxfunktioner i datorn som fungerar tillsammans med produktens interna modem. Om du vill fortsätta att använda ditt faxprogram, kan du använda det tillsammans med ditt befintliga modem. Det går dock inte att använda tillsammans med produkten.
Om du redan har ett skanningsprogram
Skanningsprogramvaran medföljer produkten. Du kan använda den eller något annat TWAIN-kompatibelt skanningsprogram som är kompatibelt med enheten. (TWAIN är en branschstandard.) I filen Viktigt.txt på cd-romskivan med programvaran finns en lista över program som är kompatibilitetstestade.
Fortsätt till “Skriva ut testdokument” på sidan 41.
38 Kapitel 2 - Installation SW
Nätverksinstallation
När du ska ansluta enheten till ett nätverk via en HP JetDirect- skrivarserver, måste du göra följande:
1 Köp och installera en HP JetDirect-skrivarserver som kan användas eller kontrollera att eventuell befintlig server fungerar.
(På sidan 12 finns en lista över skrivarservrar som fungerar tillsammans med produkten. I dokumentationen till skrivarservern finns information om hur du installerar den. Installera inte den programvara som medföljer skrivarservern HP JetDirect.) 2 Anslut produkten till skrivarservern. (I dokumentationen till
skrivarservern finns mer information.)
OBS! Var noga med att inte skapa en JetDirect-port när du utför steg 2.
3 Testa installationen av maskinvaran genom att skriva ut konfigurationssidor för HP JetDirect-skrivarservern (Två sidor skrivs ut. Om du använder HP Jet Direct 70X skrivs endast en sida ut). Tryck på TEST på skrivarservern om du vill skriva ut sidorna. (Om sidorna inte skrivs ut, väljer du ASCII som språk på konfigurationssidorna. Mer information finns i dokumentationen till skrivarservern.)
4 Kontrollera modell- eller versionsnumret på den inbyggda programvaran. De finns i det första avsnittet på
konfigurationssidan du just skrev ut.
• Om du använder en 170X-skrivarserver och modellnumret inte är J3258B behöver du en ny skrivarserver.
• Om du använder en 300X- eller 500X-skrivarserver och den inbyggda programvarans versionsnummer inte är H.08.00 eller J.08.00 eller senare, måste du hämta en uppdatering av programvaran från HP:s webbplats med adressen http://
www.hp.com/support/net_printing. Alternativt läser du
dokumentationen som medföljer HP JetDirect-skrivarservern.)
SW Avsluta installationen 39
Installera programvara för nätverksanslutna datorer
För att du ska kunna installera programvaran på nätverksanslutna datorer måste de köras under antingen Windows 95, Windows 98, Windows Millennium Edition, Windows 2000 eller Windows NT 4.0.
Alla produktens funktioner kan användas via nätverket från alla datorer där programvaran finns installerad. Från datorer där
programvaran inte är installerad kan endast utskrift ske via nätverket.
IPX/SPX-användare: IPX/SPX-protokollet måste användas i direktläge. På konfigurationssidan som du skrev ut i steg 3 på sidan 38 finns den LAN-maskinvaruadress som krävs för att installera programvaran.
TCP/IP-användare: Använd endast produktens programvara när du konfigurerar nätverksanslutningen till skrivaren. Det är inte säkert att annan programvara fungerar. Konfigurationssidorna som du skrev ut i steg 3 på sidan 38 innehåller IP-adress, standardnätport och
delnätsmaskinformation som krävs för installationen.
Om det redan finns ett program för faxfunktion i datorn Det faxprogram som medföljer produkten är det enda program för faxfunktioner i datorn som fungerar tillsammans med produktens interna modem. Om du vill fortsätta att använda ditt faxprogram, kan du använda det tillsammans med ditt befintliga modem. Det går dock inte att använda tillsammans med produkten.
Om det redan finns skanningsprogramvara i datorn
Skanningsprogramvaran medföljer produkten. Du kan använda den eller något annat TWAIN-kompatibelt skanningsprogram som är kompatibelt med enheten. (TWAIN är en branschstandard.) I filen Viktigt.txt finns en lista över program som är kompatibilitetstestade.
40 Kapitel 2 - Installation SW
Så här installerar du programvaran
OBS! Om du ska installera programvaran under Windows 2000 eller Windows NT 4.0 måste du ha behörighet som administratör (vid start och omstart).
1 Avsluta alla öppna program.
2 Sätt in cd-romskivan i cd-romenheten. När välkomstskärmen visas följer du anvisningarna på skärmen.
OBS! Om välkomstskärmen inte öppnas klickar du på Start och väljer Kör.
Skriv Z:\setup (där Z är enhetsbokstaven för cd-romenheten) och klicka sedan på OK.
3 Följ anvisningarna på skärmen. Markera alternativet “Ansluten till nätverket” och klicka sedan på Nästa> när du uppmanas att välja hur produkten ska anslutas.
4 När installationen nästan är klar, visas en installationsskärm med frågan om du vill skriva ut en testsida. Klicka på “Ja”.
Kontrollera att du gjort rätt nr 8
Skrevs testsidan ut?
Avsluta programvaruinstallationen
! Ta ur cd-romskivan när installationen är klar.
! Upprepa steg 1 till 4 för alla datorer som programvaran ska installeras på.
När du är klar tar du ur och förvarar cd-romskivan på en lämplig plats.
Fortsätt till “Skriva ut testdokument” på sidan 41.
SW Avsluta installationen 41
Skriva ut testdokument
Följ stegen nedan om du vill skriva ut ett elektroniskt dokument och kontrollera att produkten och programvaran fungerar som de ska.
1 Öppna ett dokument som skapats i något program, t.ex. Write eller Wordpad.
2 I Arkiv-menyn väljer du Skriv ut. Kontrollera att HP LaserJet 3200 är markerad och klicka på OK.
Kontrollera att du gjort rätt nr 9
Skrevs dokumentet ut?
42 Kapitel 2 - Installation SW
Dela produkten (endast för utskrift)
Genom att använda delning i Windows kan den vars dator är
direktansluten till produkten ange att andra användare i nätverket ska kunna skriva ut på den. På datorer som körs under Windows 3.1x kan du använda Windows-delning för att skriva ut, men den dator som är direktansluten till enheten måste köras under Windows 95,
Windows 98, Windows Millennium Edition, Windows 2000 eller Windows NT 4.0.
Hur du aktiverar Windows-delning beskrivs i dokumentationen till datorn. När enheten delas måste skrivardrivrutiner installeras på alla datorer i nätverket från vilka det ska gå att skriva ut på enheten. På datorer som körs under Windows 95, Windows 98, Windows Millennium Edition, Windows 2000 och Windows NT 4.0 går det smidigast till på följande sätt. Du behöver inte någon cd-romskiva.
Hur skrivardrivrutiner installeras på datorer med Windows 3.1x beskrivs i dokumentationen till datorn.
Så här lägger du till skrivardrivrutiner på nätverksdatorer med Windows 95, Windows 98, Windows Millennium Edition, Windows 2000 eller Windows NT 4.0
1 Gå till Start-menyn, markera Inställningar och välj sedan Skrivare.
2 Dubbelklicka på Lägg till skrivare och klicka på Nästa.
3 Följ anvisningarna på skärmen. Gör även följande:
• Markera Nätverksskrivare när du tillfrågas om produkten är en lokal eller nätverksansluten skrivare.
• Om du vill söka efter skrivaren klickar du på Bläddra, letar reda på det skrivarnamn du tilldelade skrivaren när den delades och klickar sedan på OK.
• Skriv ut en testsida när du uppmanas att göra det och kontrollera att skrivardrivrutinen är korrekt installerad.
OBS! Du kan behöva cd-romskivan med programvaran för att slutföra installationen av drivrutinerna.
SW Avsluta installationen 43
Fristående installation (ingen dator)
Innan du kan använda produkten som en fristående fax måste du utföra inställningarna nedan. På följande sidor får du anvisningar om hur du går till väga.
1 Ange klockslag och datum.
Uppgifterna om klockslag och datum ingår i huvudet på de fax du skickar. Tiden och datumet visas också i teckenfönstret när produkten inte används.
2 Ange information i faxhuvudet.
Informationen du anger här skrivs ut i huvudet på de
faxmeddelanden du skickar. Informationen måste enligt lag anges. De flesta av produktens funktioner kan inte öppnas innan informationen i faxhuvudet har angetts.
3 Kontrollera inställningarna för svarsläge och antalet signaler som ska gå fram innan samtalet besvaras via produkten. Du behöver kanske inte ändra de här inställningarna, beroende på vilken konfiguration du har.
4 Om du abonnerar på en ringsignaltjänst (t.ex. olika ringsignaler) från den lokala teleoperatören, måste ringsignalmönstret ställas in korrekt på produkten.
5 Skriv ut en konfigurationsrapport och kontrollera att produkten fungerar som den ska.
44 Kapitel 2 - Installation SW
Så här anger du klockslag och datum
1 Tryck på ENTER/MENY.
2 Välj TID/DATUM, FAXHUVUD med < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY.
3 Välj TID/DATUM genom att trycka på ENTER/MENY.
4 Välj 12- eller 24-timmarsklocka med < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY.
5 Skriv in aktuellt klockslag med sifferknapparna.
OBS! Om du har skrivit en felaktig siffra går du tillbaka till den med BACKSTEG
och skriver sedan rätt nummer.
6 Flytta markören förbi det fjärde tecknet med < eller > om du vill välja 12-timmarsklocka. Välj 1 för FM och 2 för EM och tryck sedan på ENTER/MENY.
Eller
Tryck på ENTER/MENY om du vill välja 24-timmarsklocka.
7 Skriv datumet med sifferknapparna. Var noga med att ange månad och dag med två siffror (t.ex. “05” för maj).
8 Tryck på ENTER/MENY.
Kontrollera att du gjort rätt nr 10
Visar teckenfönstret på kontrollpanelen REDO följt av det datum och klockslag du har angett?
SW Avsluta installationen 45
Så här anger du informationen i faxhuvudet
1 Tryck på ENTER/MENY.
2 Välj TID/DATUM, HUVUD med < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY.
3 Välj FAXHUVUD med < eller > och tryck på ENTER/MENY.
4 Ange ditt faxnummer och tryck på ENTER/MENY. Du kan infoga blanksteg mellan siffrorna genom att trycka på >. Om du vill lägga till ett plustecken trycker du på *.
5 Använd sifferknapparna för att lägga till företagets namn. Gör det genom att upprepade gånger trycka på sifferknappen för önskad bokstav tills bokstaven visas. (Om den första bokstaven som du behöver är t.ex. ett “C” trycker du på 2 flera gånger tills ett C visas.) Tryck sedan på > eller valfri knapp för att flytta markören till nästa tecken.
OBS! Du anger skiljetecken genom att upprepade gånger trycka på * tills önskat tecken visas. Tryck sedan på > när du vill gå vidare till nästa tecken. Om du vill radera ett tecken trycker du på < eller > tills markören står till höger om tecknet och sedan trycker du på BACKSTEG.
6 Tryck på ENTER/MENY när du är klar.
46 Kapitel 2 - Installation SW
Ange svarsläge och antal svarssignaler
Svarsläget anges antingen som automatiskt eller manuellt beroende på situationen. I automatiskt läge besvaras inkommande samtal efter det antal signaler som har angetts. Om en telefonsvarare är ansluten till linjen och inkommande samtal besvaras först via den, kan faxtoner sedan upptäckas och samtalet besvaras via produkten om det är ett faxmeddelande som ska tas emot. I manuellt läge besvaras inga samtal via produkten. Du måste då själv starta faxmottagningen antingen genom att trycka på knappen FAXA/SKICKA på
kontrollpanelen eller genom att lyfta telefonluren till en telefon som är ansluten till linjen.
Om du har angett automatiskt svarsläge måste du kanske justera antalet signaler före svar. Det är särskilt viktigt om produkten är ansluten till en linje med telefonsvarare inkopplad till vilken både fax- och röstsamtal ska tas emot (delad linje). Det angivna antalet signaler före svar måste vara fler än de som har angetts för telefonsvararen.
Då kan inkommande samtal besvaras via telefonsvararen och eventuella röstmeddelanden spelas in. Då kan även faxtoner upptäckas och eventuella faxsamtal besvaras.
Standardsvarsläget är automatiskt. Standardantalet signaler före svar är 2. I tabellen nedan kan du avgöra vilken inställning du bör
använda.
Aktuell konfiguration
Rekommenderat svarsläge
Rekommenderat antal signaler före svar En dedicerad faxlinje (endast
faxsamtal kan tas emot)
Automatiskt 2 signaler
En delad linje (både fax- och röstsamtal kan tas emot) och endast en ytterligare enhet (telefon) ansluten till linjen
Automatiskt* 5 signaler
En delad linje (både fax- och röstsamtal kan tas emot) och en telefonsvarare eller röstbrevlåda för dator ansluten till linjen
Automatiskt Ställ in på 2 signaler fler än telefonsvararen eller röstbrevlådan (om telefonsvararen exempelvis är inställd på 3 signaler, ställer du in produkten på 5 signaler). Det går inte att ställa in produkten på fler än 7 signaler.
En linje med två separata telefonnummer och tillgång till tjänst med olika ringsignaler
Automatiskt 2 signaler
(Om du använder det andra telefonnumret till en telefonsvarare eller röstbrevlåda för datorn måste produkten vara inställd på ett lägre antal signaler än svarssystemet. Se även
“Aktivera ringsignalmönster” på sidan 48.)
*I automatiskt läge besvaras faxsamtal automatiskt. Vid röstsamtal hör den som ringer upp faxtoner om du inte svarar eller om han/hon inte lägger på innan samtalet besvaras via produkten. Använd manuellt läge om du inte vill att de som ringer upp ska höra faxtonerna. Kom emellertid ihåg att faxsamtalen då inte tas emot automatiskt.
SW Avsluta installationen 47 Så här anger du svarsläge
1 Tryck på ENTER/MENY.
2 Välj FAXINSTÄLLNING med < eller > och tryck sedan på ENTER/ MENY.
3 Välj FAXMOTTAGNINGSINSTÄLLNING med < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY.
4 Välj SVARSLÄGE genom att trycka på ENTER/MENY.
5 Välj AUTOMATISKT eller MANUELLT med < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY.
Så här anger du antal signaler för svar 1 Tryck på ENTER/MENY.
2 Välj FAXINSTÄLLNING med < eller > och tryck sedan på ENTER/ MENY.
3 Välj FAXMOTTAGNINGSINSTÄLLNING med < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY.
4 Välj SIGNALER INNAN SVAR med < eller > och tryck sedan på ENTER/MENY.
5 Ange antal signaler före svar och tryck på ENTER/MENY.
Kontrollera att du gjort rätt nr 11
Visas det svarsläge som du valt i teckenfönstret?
48 Kapitel 2 - Installation SW
Aktivera ringsignalmönster
Om du abonnerar på en ringsignaltjänst, t.ex. olika ringsignaler, från din teleoperatör, ställer du in produkten att svara på rätt
ringsignalmönster.
Vad är en ringsignaltjänst?
Ringsignaltjänster erbjuds från vissa teleoperatörer. Tjänsten gör det möjligt att ha två eller tre telefonnummer på samma linje. Det är billigare än att betala för två eller tre separata linjer. Varje
telefonnummer har en egen ringsignal. Ringsignalerna innebär att du kan besvara röstsamtal och låta faxsamtal besvaras via produkten.
Hur skaffar jag tjänsten?
Kontakta en lokal teleoperatör och fråga efter tjänsten. Tjänsten är eventuellt inte tillgänglig överallt. Teleoperatörerna kan också ha olika namn på tjänsten.
Om ringsignaltjänsten är tillgänglig och du väljer att skaffa den gör du följande:
! Välj det ringsignalmönster som ska användas för att särskilja faxsamtal.
! Kontrollera att teleoperatören tilldelar rätt ringsignalmönster till faxnumret eller ring till operatören och ta reda på vilket
ringsignalmönster som tilldelats och ställ in produkten för att svara på det mönstret.
! Viktigt! Om du har kopplat en telefonsvarare eller
röstbrevlåda till det andra telefonnumret på linjen ser du till att det antal signaler efter vilka samtalet besvaras via produkten är lägre än antalet signaler för telefonsvararen eller
röstbrevlådan.
Hur vet jag att det fungerar?
När installationen är avslutad gör du något av följande för att kontrollera att ringsignaltjänsten fungerar som den ska:
! Be någon att skicka ett fax till dig. Var noga med att ge personen rätt faxnummer.
Eller
! Ring till HP:s faxkontrollnummer. När vi fått viss grundläggande information från dig skickar vi ett fax till dig.
