Mötesprotokoll KFN 161207

(1)

Plats och tid Edsvik konsthall, 17:00-18:00 Ajourneras mellan kl. 17:05-17:20

Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) Andras Patay (M)

Margaretha Svegander (M) Britt-Inger Kajnäs (L)

Ann-Charlotte Helmersson (L) Tanja Bojovic (S)

Bashar Tancro Hussein (S) Frånvarande ledamöter Jerker Dalunde (MP)

Tjänstgörande ersättare Kerstin Edlund (S) ersätter Jerker Dalunde (MP)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Birgitta Hultqvist (M) Ann-Charlotte Erixson (L) Jan Better (KD)

Övriga Niklas Roos af Hjelmsäter, förvaltningschef Hélene Burmeister, kulturchef

Magnus Jansson, idrottschef

Emelie Joachimsson, administrativ chef/utredare Jonas Larsson Törnberg, utvecklingsstrateg/utredare Ingrid Roman, kommunikatör

Anutosha Lundgren, verksamhetsansvarig/biträdande enhetschef Susanna Ohlström, Bibliotekschef

Anna Edquist, biträdande bibliotekschef Utsedda att justera Tanja Bojovic (S)

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 12 i Turebergshuset

2016-12- 09 kl. 08:00

Paragrafer § 115-123

...

Sekreterare Maria Nossent

...

Ordförande Magnus Ramstrand (KD)

...

Justerare 1 Tanja Bojovic (S)

(2)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 115-123

Datum för anslags uppsättande 2016-12-09

Datum för anslags nedtagande 2016-12-30

Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret, plan 12, Turebergshuset

...

Underskrift Maria Nossent

(3)

Innehållsförteckning

Uppföljning av riktlinjer för fritidsverksamheten Arena Satelliten

§ 115

Redovisning av förekommande bisysslor inom kultur- och fritidsförvaltningen

§ 116

Nytt datum för nämndsammanträdet i maj 2017 § 117 Uppdrag att ta fram en strategisk och översiktlig plan för

kommunens långsiktiga utveckling inom kultur, idrott och fritidsområdet.

§ 118

Uppdrag till plan för ökad tillgång till kultur- och fritidsnämndens verksamheter

§ 119

Beställning programhandling sporthall Eriksberg/Helenelund

§ 120

Överlåtelse av caféverksamheten i Arena Satelliten § 121

Meddelanden och delegationsbeslut § 122

Övrig information § 123

(4)

... ... ... ... ...

Ajournering

Mötet ajourneras mellan kl. 17.05-17:20

(5)

§ 115/2016 Dnr 2016/0119 KFN-1 Diariekod: 504

Uppföljning av riktlinjer för fritidsverksamheten Arena Satelliten

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-11-22 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Verksamheten Arena Satelliten bedömer att de har haft stöd av riktlinjerna som kultur- och fritidsnämnden fastställde den 18 februari 2016 KFN 2016- 02-18 § 21. Det gäller till exempel utvecklingen av verksamheten i syfte att få jämnare könsfördelning och insatser för gruppen nyanlända. Arena Satelliten är, och ska fortsatt vara, en plats för en mångfald av arrangemang och ett forum för det civila samhället att utöva sin verksamhet.

Arena Satelliten har genomfört cirka ett femtiotal arrangemang under året, både i egen regi och tillsammans med det civila samhället. Det civila samhället är en viktig samarbetspart i produktionen av arrangemang.

Arrangemangen riktar sig i flera fall till målgrupperna nyanlända, unga med funktionsvariation och unga utanför. Kultur- och fritidskontoret och Arena Satelliten använder ett antal mål och nyckeltal för att följa verksamheten och följer kvaliteten kontinuerligt. Återrapporteringen av riktlinjerna och nyckeltal kommer i fortsättningen att ske inom ramen för det ordinarie årliga målstyrningsarbetet samt inom ramen för kultur- och fritidskontorets systematiska kvalitetsrapportering.

Arbetsutskottets förslag

Kultur- och fritidskontoret föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner uppföljningen av riktlinjer för fritidsverksamheten Arena Satelliten.

2. Uppföljningen av riktlinjerna för Arena Satelliten ska ske årligen i samband med de ordinarie kvalitetsuppföljningarna av nämndens verksamheter.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Ordföranden yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

(6)

... ... ... ... ...

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner uppföljningen av riktlinjer för fritidsverksamheten Arena Satelliten.

2. Uppföljningen av riktlinjerna för Arena Satelliten ska ske årligen i samband med de ordinarie kvalitetsuppföljningarna av nämndens verksamheter.

Beslutsexpediering:

Hélene Burmeister Arena Satelliten Akt

(7)

§ 116/2016 Dnr 2016/0111 KFN-3

Redovisning av förekommande bisysslor inom kultur- och fritidsförvaltningen

Sammanfattning

Enligt Sollentuna Författningssamlings (SFS) reviderade regler för bisysslor i Sollentuna kommun ska nämnderna vid sitt sista årliga möte redovisa att uppföljning av bisysslor har genomförts samt redogöra för förekommande bisysslor inom förvaltningen. De eventuella bisysslor som redovisas är sådana vilka föranlett utredning eller förbud.

Bakgrund

Regler för bisysslor i Sollentuna kommun antogs av kommunstyrelsen 2009-10-17, § 118. Reviderade regler antogs av kommunstyrelsen 2013-10- 30, § 211 mot bakgrund av granskning av kommunens hantering av

bisysslor.

Denna granskning rekommenderade bland annat att implementera rutin för löpande uppföljning och kontroll av bisyssla samt att initiera en uppföljning av bisysslor för samtliga anställda.

Kultur- och fritidskontorets beredning

En inventering av bisysslor har genomförts inom kultur- och

fritidsförvaltningens samtliga enheter: kansli, biblioteken i Sollentuna, idrott Sollentuna, Sollentuna kulturskola, LSS Teater Satelliten, Northside och Arena Satelliten.

Ingen medarbetare inom kultur- och fritidsförvaltningen anses utöva en bisyssla som står i konflikt med de riktlinjer och tillämpningsföreskrifter som är antagna av kommunstyrelsen.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag till beslut.

Ordföranden yrkar kultur- och fritidsnämnden att besluta följande:

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisning av

förekommande bisysslor inom kultur- och fritidsförvaltningen enligt tjänsteutlåtande 2016-12-05.

(8)

... ... ... ... ...

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisning av

förekommande bisysslor inom kultur- och fritidsförvaltningen enligt tjänsteutlåtande 2016-12-05.

Akt

(9)

Nytt datum för nämndsammanträdet i maj 2017

Sammanfattning

Den 25 maj 2017 infaller på Kristi Himmelsfärds dag som är en helgdag, därför föreslås att sammanträdet flyttas till den 24 maj.

Kultur- och fritidskontoret föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta följande:

 Nämnden i maj 2017 flyttas från den 25 maj till den 24 maj som tidigare beslutat.

Proposition

 Nämnden i maj 2017 flyttas från den 25 maj till den 24 maj som tidigare beslutat.

Akt

(10)

... ... ... ... ...

Uppdrag att ta fram en strategisk och översiktlig plan för kommunens långsiktiga utveckling inom kultur, idrott och fritidsområdet.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsverksamheterna i en kommun är i hög utsträckning icke- lagstyrda verksamheter. Detta innebär att det finns stort utrymme för profilering och prioritering vad gäller kommunens långsiktiga arbete inom områdena kultur, idrott och fritid. Detta innebär även att det är viktigt att den politiska styrningen av verksamheten är långsiktig och strategisk för att säkerställa effektivitet och likställighet i samband med politiska och

verksamhetsstrategiska beslut. Detta är särskilt viktigt under perioder med en mer ansträngd ekonomisk situation i kommunen i stort.

För att säkerställa att kultur- och fritidsnämndens verksamheter arbetar i enlighet med den politiska strategiska och långsiktiga inriktningen önskar kultur- och fritidskontoret att en tydlig politisk viljeinriktning formuleras.

Kultur- och fritidsverksamheterna är ett viktigt komplement till de

kommunala kärnverksamheterna genom att vara utvecklande och främjande för både kreativitet och folkhälsa samt motverka utanförskap.

Arbetet med den politiska inriktningen kommer att ske i nära samverkan med kultur- och fritidsnämndens ledamöter. Under 2017 kommer ett antal ärenden att beredas av kultur- och fritidsnämnden som alla på olika sätt kommer att tjäna som underlag till den politiska inriktningen för kultur-, idrotts- och fritidsområdet.

Sollentuna kommun har många aktiva och engagerade invånare och ett starkt föreningsliv. Detta gör det särskilt viktigt att kommunen har en stabil grund och en strategisk och långsiktig plan för kultur- och fritidsområdet.

Kultur- och fritidsnämnden lämnar ärendet utan eget förslag till beslut.

1. Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidskontoret i uppdrag att ta fram en strategisk och översiktlig plan för kommunens

långsiktiga utveckling inom kultur-, idrott- och fritidsområdet.

(11)

2. En färdig plan ska processas under 2017 tillsammans med nämnden och presenteras för kultur- och fritidsnämnden i november 2017.

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidskontoret i uppdrag att ta fram en strategisk och översiktlig plan för kommunens

långsiktiga utveckling inom kultur-, idrott- och fritidsområdet.

2. En färdig plan ska processas under 2017 tillsammans med nämnden och presenteras för kultur- och fritidsnämnden i november 2017.

Niklas Roos af Hjelmsäter Hélene Burmeister Magnus Jansson Emelie Joachimsson Akt

(12)

... ... ... ... ...

Uppdrag till plan för ökad tillgång till kultur- och fritidsnämndens verksamheter

Sammanfattning

Sollentuna kommun står inför stora ekonomiska utmaningar under de närmsta åren, delvis som en följd av att kommunen växer. Detta ställer krav på investeringar i infrastruktur men också krav på effektivitet i

verksamheterna. Kultur- och fritidsnämndens verksamheter fokuserar på invånarnas fria tid. Ett ökat invånarantal innebär också ökade krav på tillgång till fritidsaktiviteter och plats för kreativitet och rekreation. Det är därför viktigt att kultur- och fritidsverksamheterna arbetar och organiserar sig på så effektivt sätt som möjligt för att ge invånarna bästa möjliga förutsättningar för en aktiv och stimulerande fritid.

Som ett underlag för arbetet att ta fram en långsiktig och strategisk plan för kultur-, idrott-, och fritidsverksamheterna i kommunen föreslås därför en översyn av verksamheterna. Denna översyn ska resultera i en plan med konkreta förslag på åtgärder för ökad tillgång till kultur- och

fritidsnämndens verksamheter.

Kultur- och fritidskontoret föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:

 Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidskontoret i uppdrag att ta fram en plan för ökad tillgång till kultur- och fritidsnämndens verksamheter.

 Planen ska presenteras för kultur- och fritidsnämnden i mars 2017.

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidskontoret i uppdrag att ta fram en plan för ökad tillgång till kultur- och fritidsnämndens verksamheter.

(13)

 Planen ska presenteras för kultur- och fritidsnämnden i mars 2017.

Niklas Roos af Hjelmsäter Hélene Burmeister Magnus Jansson Emelie Joachimsson Akt

(14)

... ... ... ... ...

Beställning programhandling sporthall Eriksberg/Helenelund

Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3 Sammanfattning

Ärendet behandlas med upphandlingssekretess.

Kommunstyrelsen

Trafik- och fastighetskontoret Akt

(15)

Överlåtelse av caféverksamheten i Arena Satelliten

Sammanfattning

Målgången Restaurang & Catering AB och Sollentuna kommun tecknade 2014-11-28 avtal om caféverksamhet i Arena Satelliten för perioden 2014- 12-01 – 2017-11-30 (dnr: 2014/0036 UPPH.152).

Målgången Restaurang & Catering AB har begärt att avtalet överlåtes till en ny aktör vilket kultur- och fritidskontoret bedömer som rimligt.

Kultur- och fritidskontoret, i samverkan med upphandlingsenheten, föreslår att avtalet om caféverksamhet överlåtes till Mamdouh Morgan Habib Henein i enlighet med bifogat avtal, bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-11- 30. I samband med överlåtelsen föreslås att avtalstiden justeras till 2016-12- 01 – 2020-11-30 med möjlighet till förlängning i ytterligare två (2) år med oförändrade villkor, se bilaga 2 till tjänsteutlåtande 2016-11-30.

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Britt-Inger Kajnäs (L), Ann-Charlotte Erixson (L), Andras Patay (M), Birgitta Hultqvist (M), Tanja Bojovic (S)

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner överlåtelse av avtal avseende caféverksamhet i Arena Satelliten (dnr: 2014/0036 UPPH.152) från Målgången Restaurang & Catering AB till Mamdouh Morgan Habib Henein i enlighet med bifogat avtal, bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-11-30.

2. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag på tillägg till avtal avseende caféverksamhet i Arena Satelliten (dnr: 2014/0036

UPPH.152) i enlighet med bilaga 2 till tjänsteutlåtande 2016-11-30.

3. Förvaltningschef Niklas Roos af Hjelmsäter har rätt att i samråd med upphandlingsenheten genomföra redaktionella ändringar av enklare karaktär i överlåtelseavtalet innan det signeras.

Proposition

(16)

... ... ... ... ...

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner överlåtelse av avtal avseende caféverksamhet i Arena Satelliten (dnr: 2014/0036 UPPH.152) från Målgången Restaurang & Catering AB till Mamdouh Morgan Habib Henein i enlighet med bifogat avtal, bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-11-30.

2. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslag på tillägg till avtal avseende caféverksamhet i Arena Satelliten (dnr: 2014/0036

UPPH.152) i enlighet med bilaga 2 till tjänsteutlåtande 2016-11-30.

3. Förvaltningschef Niklas Roos af Hjelmsäter har rätt att i samråd med upphandlingsenheten genomföra redaktionella ändringar av enklare karaktär i överlåtelseavtalet innan det signeras.

Niklas Roos af Hjelmsäter Hélene Burmeister Kerstin Andén Akt

(17)

Meddelanden och delegationsbeslut

Sammanfattning

Följande delegationsbeslut delges kultur- och fritidsnämnden:

 Protokollsutdrag – KFN AU 2016-11-29, § 99 Preliminär tidplan för beredning av ärenden.

Följande meddelanden delges kultur- och fritidsnämnden:

Protokollsutdrag KS/KF

 KFN 2016/2106 – Fullmäktiges valärende 2016-11-24.

Detaljplaner och samråd

 Förslag till detaljplaneändring för del av Norrviken 2:5 och 2:11, Norrviken.

 Förslag till detaljplan för utbyggnad av kyrka samt nya bostäder, Sollentunavägen – Tellusvägen, fastigheterna Träbjälken 8-10 m.fl., Tureberg

 Kultur- och fritidsnämnden lägger meddelandena och delegationsbesluten till handlingarna.

Akt

(18)

... ... ... ... ...

§ 123/2016 Dnr 2016/0007 KFN-41

Övrig information

Sammanfattning

Följande informationsärenden delges KFN:

 En vård- och underhållsplan för offentlig konst i Sollentuna kommun 2016 är sammanställd. Se bifogad bilaga.

 Nu inför biblioteken i Sollentuna systemet Klartext vilket innebär att de har märkt om alla bokhyllor så att låntagarna lättare ska hitta det de söker. Den 8 december är det invigning på Sollentuna bibliotek med tävling och visning kl 14 och 17 på barnavdelningen och tipspromenad och visning på vuxenavdelningen kl 14.30 och 17.30.

 Anna Edquist informerade närmare om det nya systemet Klartext.

 Anna Edquist berättade även om förändringar gällande antalet medarbetare samt öppettider i biblioteket i Arena Rotebro.

 Magnus Jansson informerade om att den nya Boulehallen i Stinsen togs i bruk igår 6 december.

- Friskis & Svettis i Stinsen kommer att hjälpa till med uthyrning av klot till boulehallen.

 Susanna Ohlström meddelade att hon kommer att lämna sin tjänst som bibliotekschef i början av 2017.

 Hélene Burmeister informerade om att Anna Edquist kommer att tillträda som biträdande bibliotekschef.

 Ingrid Roman berättade närmare om rapporten över sommarlovsaktiviteter 2016.

 Ann-Charlotte Helmersson (L) uttryckte ett önskemål om att ordna konstgräs till en yta i Töjnan där det bl.a. spelas spontanfotboll.

 Ann-Charlotte Helmersson (L) frågade om det ser ut med möjlighet till ytterligare parkering vid Sollentunavallen. Jenny Holmberg informerade om att TFK håller på att se över frågan.

 Informationen noteras i protokollet

Akt