Datum: 9/3-20 Tid: 17:30
Plats: Arena Satelliten (Allfarvägen 4) Närvarande (SUR)
Olivia Berndtsson Luna Anderholm Hjärne Frida Stolt
Emelie Thorén
Markus Nyberg Wennberg William Lehmann
Närvarande (Övriga) Axel Eriksson
Tony Weseth
Föregående mötesprotokoll 2/3-20 Möte i SUR
Punkter:
● Veckans nytt
● Information och frågor från tjänsteperson och Satelliten
● Uppföljning av föregående protokoll
● Ärendelista
● CV-verkstad
● SVUNG kongress
● Indra panelsamtal
● Förslag på verksamhetsplan och budget
● Remiss
● Övrigt
● Till nästa möte
§1 Veckans nytt (ex. remisser, mail, sociala medier) Det här har skett sedan senaste mötet:
● Möte med Möjligheternas plats
● Möte med Arena Satelliten
● Kontakt gällande nya tablettaskar, vi har planer att beställa 2000, men frukt-smaken som vi brukar beställas finns det bara 500 av. Emelie kollar hur lång tid leverans kan ta.
● Vi fick FN-föreningens protokoll från deras årsmöte, vi fick en inbjudan att vara med på en föreläsning 23/3 kl 18:30 där det är några som ska föreläsa om deras arbete inom FN.
● Samarbetsförslag från Aqua Sand Art. “Vi kan vara ett passivt bollplank”
● Affischer till biokvällen har skickats ut. Tony kollar upp om UMV kan vara med.
● Träff med Tegelhagens elevråd torsdag 12/3, p g a de vann en tävling. Emelie kan närvara.
● Ny remiss: Vinglöggen 24. Ska vara inne 30 mars.
§2 Information och frågor från tjänsteperson och Satelliten Ansökan till Bankomaten fylldes i.
Tony finns på plats under CV-verkstaden. Ordningsvakter finns ute i entren under eventet.
Tony kan fixa en gatupratare för att visa var CV-verkstaden är under eventet.
Mötet med Arena Satelliten gick bra, de diskuterade vad som varit, vad som kommer vara och att Tony kommer vara med mer på möten framöver.
§3 Uppföljning av föregående mötesprotokoll Inget relevant att rapportera.
§4 Ärendelista
Ärenden sedan tidigare
Ärende Ansvarig Datum Info/frågor Egen punkt?
Material för marknadsföring
Vi ska
uppdatera och köpa in nya flyers. Mauro ska kontaktas för att få ett förslag.
Nya tablettaskar ska även
beställas.
Nej
Ungdomsmotta gningen
Emelie 10/12 ägde vårt första möte rum i deras lokaler.
3/6 ägde vårt andra möte rum i Satelliten.
Vi planerar att följa upp detta genom kontakt med
Socialnämnden.
Vi planerar att boka in ett möte med
Socialnämnden Nej
inom kort.
CV-verkstad William 12/3 på Satelliten.
5/3 ska planeringen vara klar.
William och Frida ska besöka
Möjligheternas plats inför nästa möte.
Ja
Biokväll Luna 20/3 på Edsviks
konsthall 9/3 ska planeringen vara klar.
Grease ska visas.
Det kan ingå en vägbeskrivning till Edsviks konsthall på affischen.
Ett förslag är att ha temat
“retro”, exempelvis i lokalens inredning och kläder.
Nej
Medlemsvärvni ng
Frida Innan terminens slut
Vi ska hinna medlemsrekryte ra 6 stycken nya aktiva
medlemmar.
Nej
SVUNG kongress
27/3 - 29/3 Ja
Indra panelsamtal
Frida 28/3 Ja
§5 CV-verkstad
Genomgång av planeringen.
§6 SVUNG kongress 27-29/3 Västervik
Axel är nominerad till styrelsen och kommer vara där som kandidat.
Representanter från SUR: Eventuellt Olivia eller Julia (ska tillfrågas).
Anmälan av representanter ska vara inne nästa torsdag, men vi ska ha bestämt oss inom rådet tills nästa möte (16/3).
§7 Indra panelsamtal 28/3 kl. 16
Handlar om psykisk ohälsa.
Frida ska vara närvarande. Eventuellt kan Emelie och Markus närvara för att ta bilder och hjälpa till.
§8 Förslag på verksamhetsplan och budget
Budget
Mestadels oförändrad
Ungdomens dag - får lite mer resurser Övriga event får lite mindre
Marknadsföring - Mestadels tablettaskar Övriga punkter oförändrade
Budgeten godkändes
Verksamhetsplan
Några formuleringar är ändrade, men huvudsakligen densamma.
Verksamhetsplanen godkändes
§9 Remiss
Bordläggs till nästa möte.
Vi fokuserar på delarna som kan beröra SUR (företrädesvis Barnkonsekvensanalys, huvudmål, periodmål)
§10 Övrigt
Tony säger att annonser på Instagram fungerar väldigt bra för marknadsföring. Det kostar uppskattningsvis några hundra till tusen kronor.
William kollar upp det under kommande vecka.
Luna och William ska marknadsföra huvudsakligen CV-verkstaden på Instagram, men också biokvällen när den kommer.
Till nästa möte Datum: 16/3 Tid: 17:30
Plats: Arena Satelliten (Allfarvägen 4) Information:
Att göra till nästa möte
● Alla: Läsa Barnkonsekvensanalys till remissen
● Marknadsföring
● Omröstning till UD 2020
● Luna och Frida ska ordna planering till Bio-kvällen
● Emelie ska kolla upp gällande tablettaskarna
● Tegelhagens skola kontakt
● Facebook-grupp administratör
Sekreterare William Lehmann
Justerare
Olivia Berndtsson 9/3-2020
Ordförandes underskrift Frida Stolt 10/3-20
