Protokoll kommunstyrelsen 2020-10-05

(1)

Plats och tid Distanssammanträde/Sollentunarummet pl. 6 The Factory, Norra Malmvägen 143 kl. 16:00 – 17:02

Närvarande ledamöter Henrik Thunes (M)

Anna-Lena Johansson (L) (distans) Joakim Jonsson (S)

Thomas Ardenfors (M) (distans) Soley Aksöz Lithborn (M) (distans) Moa Rasmusson (L) (distans) Seppo Karmitsa (KD) (distans) Jonas Riedel (C) (distans) Swapna Sharma (S) (distans) Peter Godlund (MP) (distans) Anki Elken (SP) (distans) Mikael Stigenberg (-) (distans)

Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare

Carlos Romero (KD) (distans) ersätter Magnus Ramstrand (KD) Hannes Waldetoft (V) (distans) ersätter Dira Lindström (V)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Birgitta Schwinn (M) (distans) Folke Anger (M) (distans) Per Gibson (L) (distans) Henrik Thureson (L) (distans) Eva Ireblad (KD) (distans) Lars Kallander (C) (distans) Roger Sjöberg (S) (distans) Anton Lindgren (S) (distans) Ingrid Måhl (MP) (distans) Bo Ehlin (SD) (distans)

Övriga Chef controllerenheten Jesper Jansson Hjerdt (distans) §§ 131- 137

Ekonomichef Inga-Lill Fritsch

Finanschef Charlotte Enges §§ 131-134

Exploateringsingenjör Anders Dahlberg (distans) §§ 131-138 Kommundirektör Per Törnvall (distans)

Kommunjurist Ingegärd Bornelind

Kommunsekreterare Anneli Tjäder §§ 131-134 Kommunpolis Johan Lundgren § 131

Miljöadministratör Linn Hellstrand (distans) §§ 131-132 Miljö- och vattenplanerare Paola Ponzio (distans) §§ 131-133 Nämndsekreterare Linda Turula

Projektledare miljö och klimat Agneta Jordaan (distans) §§ 131- 135

Samhällsbyggnadschef Amanda Horwitz (distans) Samhällsplaneringschef Anna Holm (distans)

Översiktsplanerare Elin Brattström (distans) §§ 131-133 Utsedda att justera Joakim Jonsson (S)

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 2 i The Factory

2020-10-06, kl. 15:00

Paragrafer § 131-143

(2)

...

Sekreterare Linda Turula

...

Ordförande Henrik Thunes (M)

...

Justerare Joakim Jonsson (S)

(3)

Innehållsförteckning

Information från Polisen gällande trygghetsarbete § 131

Information om energiplan § 132

Information om översiktsplan - samrådsresultat och plan för tematiska genomgångar inför färdig

granskningshandling

§ 133

Delårsrapport 2020 Sollentuna kommun inklusive de kommunala bolagen

§ 134

Avfallsplan 2021-2032 § 135

Svar på motion väckt av Joakim Jonsson (S) och Swapna Sharma (S) om att Sollentuna ska verka för att bli en Smart Stad

§ 136

Delårsrapport 2020, kommunstyrelsen § 137

Markanvisningsavtal avseende del av Rotebro 4:54 i Rotsunda

§ 138

Svar på remiss från Stockholms stad av Handlingsplan för biologisk mångfald

§ 139

Sollentuna kommuns svar på remiss från

Regionledningskontoret, Region Stockholm, avseende Stockholmsregionens förslag till program för Europeiska regionala utvecklingsfonden

§ 140

Delegationsbeslut § 141

Meddelanden § 142

Nominering av vigselförrättare § 143

(4)

§ 131/2020 Dnr 2019/0054 KS-2 Diariekod: 029

Information från Polisen gällande trygghetsarbete

Sammanfattning

Kommunpolis Johan Lundgren informerar om följande:

 Områdesinsats med information om personrån

 Trygghetssituationen i Edsberg samt samarbete med bl.a.

näringsidkare i trygghetsfrågor

 Trygghetsmätning i Stockholmsregionen

 Samverkansöverenskommelsen mellan kommunen och Polisen Följande frågor tas även upp:

 Samverkan med socialtjänst

 Arbete med belysning vid busstorget i Tureberg som trygghetsskapande åtgärd

Beslutsexpediering:

Akt

(5)

§ 132/2020 Dnr 2019/0054 KS-56 Diariekod: 029

Information om energiplan

Sammanfattning

En förinspelad presentation angående energiplanen har delgetts kommunstyrelsen inför dagens sammanträde.

Akt

(6)

§ 133/2020 Dnr 2019/0054 KS-53 Diariekod: 029

Information om översiktsplan - samrådsresultat och plan för tematiska genomgångar inför färdig

granskningshandling

Sammanfattning

Tre förinspelade presentationer angående den första av tre tematiska genomgångar av översiktsplanen inför färdig granskningshandling har delgetts kommunstyrelsen inför dagens sammanträde.

Översiktsplanerare Elin Brattström och miljö- och vattenplanerare Paola Ponzio svarar på kommunstyrelsens frågor om översiktsplanen.

Akt

(7)

§ 134/2020 Dnr 2020/0258 KS-1 Diariekod: 103

Delårsrapport 2020 Sollentuna kommun inklusive de kommunala bolagen

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-10-01 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Delårsrapporten avser delårsbokslut per 31 augusti, en prognos för helåret 2020 samt måluppföljning för Sollentuna kommun, bilaga 1. Kommunens bolagskoncern ingår i rapporten. Nämnderna ska lämna prognos till fullmäktige en gång per år. Delårsrapporten ska ge en prognos för

verksamhetsåret (ekonomi och verksamhet) som underlag för agerande vid eventuella avvikelser.

Kommunens resultat för perioden januari – augusti 2020 uppgår till 304 miljoner kronor. För motsvarande period 2019 var resultatet 102 miljoner kronor. Resultatet för kommunens bolagskoncern, där Sollentuna Stadshus AB är moderbolag, uppgår till 797 miljoner kronor (125 mkr).

Prognosen för kommunen 2020 är 180 miljoner kronor inkl reavinster vilket är 139 miljoner kronor bättre än budget på 41 miljoner kronor.

Nämndernas prognos visar ett överskott på 2 miljoner kronor jämfört med budget.

Nämndernas rapportering till kommunstyrelsen bifogas i bilaga 2.

Uppföljning av uppdrag per augusti finns i bilaga 3.

Familjerättsnämndens delårsrapport finns i bilaga 4.

Överläggning i kommunstyrelsen

Ordförande Henrik Thunes (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:

1. Godkänna delårsrapport januari – augusti 2020 i enlighet med bilaga 1, till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2020-10-01.

2. Kommunstyrelsen beviljas en utökad investeringsbudget med 14,2 miljoner kronor för IT-enhetens inköp av nya datorer, skrivare och nätutrustning.

3. Kultur- och fritidsnämnden beviljas en utökad investeringsbudget med 1 miljon kronor för inköp av ny ismaskin.

Under överläggningen yttrar sig Joakim Jonsson (S) och Henrik Thunes (M).

(8)

Proposition

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:

1. Godkänna delårsrapport januari – augusti 2020 i enlighet med bilaga 1, till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2020-10-01.

2. Kommunstyrelsen beviljas en utökad investeringsbudget med 14,2 miljoner kronor för IT-enhetens inköp av nya datorer, skrivare och nätutrustning.

3. Kultur- och fritidsnämnden beviljas en utökad investeringsbudget med 1 miljon kronor för inköp av ny ismaskin.

Akt

(9)

§ 135/2020 Dnr 2019/0487 KS-50 Diariekod: 461

Avfallsplan 2021-2032

Sammanfattning

Varje kommun är skyldig att upprätta en avfallsplan. Den är en del av renhållningsordningen, där mål sätts upp för avfallshanteringen. Idag gäller en gemensam avfallsplan för de s.k. SÖRAB-kommunerna (Danderyd, Järfälla, Lidingö, Sollentuna, Solna, Sundbyberg, Täby, Upplands Väsby och Vallentuna). Planen gäller för tiden 2009-2020.

SÖRAB är ett kommunalt bolag ägt av ovanstående kommuner tillsammans med Stockholms stad. SÖRAB-kommunerna har givit SÖRAB i uppdrag att samordna och projektleda arbetet med att ta fram en ny gemensam

avfallsplan som omfattar perioden 2021-2032. Stockholms stad omfattas inte av detta arbete. Förslaget till avfallsplan har tagits fram av en projektgrupp bestående av tjänstepersoner från kommunerna. För att säkerställa inflytandet från samtliga kommuner har regelbundna

avstämningar gjorts med en styrgrupp där varje kommun representerats av en tjänsteperson från avfallsansvarig förvaltning. För Sollentuna kommun har tjänstepersoner från SEOM deltagit i projektgrupp och styrgrupp.

Syftet med att ta fram planen är att skapa ett tydligt gemensamt

styrdokument för hanteringen samt för områdena avfallsförebyggande och nedskräpning.

SÖRAB styrelse har beslutat om överlämnande av den gemensamma avfallsplanen till kommunstyrelsen i respektive kommun för antagande och slutligen fastställande av kommunfullmäktige. Planen beräknas kunna träda i kraft den 1 januari 2021.

Arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

1. Kommunfullmäktige antar gemensam avfallsplan för perioden 2021- 2032 för SÖRAB-regionen som en del av kommunens

renhållningsordning/lokala avfallsföreskrifter att gälla för Sollentuna kommun.

2. Kommunfullmäktige antar periodmål för perioden 2021-2023 som en del av planen.

(10)

Kommunfullmäktige fastställer att planens genomförande inte medför sådan betydande miljöpåverkan att särskild miljökonsekvensbeskrivning behöver tas fram.

Joakim Jonsson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag.

Under överläggningen yttrar sig Joakim Jonsson (S).

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:

1. Kommunfullmäktige antar gemensam avfallsplan för perioden 2021- 2032 för SÖRAB-regionen som en del av kommunens

renhållningsordning/lokala avfallsföreskrifter att gälla för Sollentuna kommun.

2. Kommunfullmäktige antar periodmål för perioden 2021-2023 som en del av planen.

3. Kommunfullmäktige fastställer att planens genomförande inte medför sådan betydande miljöpåverkan att särskild

miljökonsekvensbeskrivning behöver tas fram.

Akt

(11)

§ 136/2020 Dnr 2019/0310 KS-5 Diariekod: 033

Svar på motion väckt av Joakim Jonsson (S) och

Swapna Sharma (S) om att Sollentuna ska verka för att bli en Smart Stad

Sammanfattning

Joakim Jonsson (S) och Swapna Sharma (S) har vid kommunfullmäktige 2019-05-23 väckt en motion om att Sollentuna ska verka för att bli en Smart Stad och att kommunledningen får i uppdrag att ta fram en strategi för att Sollentuna ska bli en ”Smart stad”, där vi använder modern teknik för att skapa en bättre dialog med Sollentunaborna och näringslivet, föreningslivet och kommunen. I motionen yrkas att kommunfullmäktige beslutar att:

- Kommunledningen får i uppdrag att ta fram en strategi för att Sollentuna ska bli en ”Smart stad”, där vi använder modern teknik för att skapa en bättre dialog med Sollentunaborna och näringslivet, föreningslivet och kommunen. Motionen har varit på remiss till SEOM och Sollentunahem.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:

 Motion väckt av Joakim Jonsson (S) och Swapna Sharma (S) om att Sollentuna ska verka för att bli en Smart Stad anses besvarad och avskrivs därmed från vidare handläggning.

Henrik Thunes (M) yrkar att ärendet bordläggs.

Under överläggningen yttrar sig Henrik Thunes (M), Joakim Jonsson (S) och Anki Elken (SP).

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om ärendet ska bordläggas eller avgöras idag och finner att ärendet ska bordläggas.

 Ärendet bordläggs.

Akt

(12)

§ 137/2020 Dnr 2020/0294 KS-1 Diariekod: 103

Delårsrapport 2020, kommunstyrelsen

Sammanfattning

Kommunstyrelsens budgetram 2020 uppgår till 176,9 miljoner kronor. På årsbasis prognostiseras ett överskott om 4,3 miljoner kronor.

Kommunstyrelsens årliga investeringslimit om 2 miljoner kronor kommer inte räcka och behöver utökas. Hemställan görs till fullmäktige avseende utökad investeringsram om 14,2 miljoner kronor.

Kommunstyrelsen prognostiserar lägre investeringsutgifter om 348,5 miljoner kronor jämfört med budget för verksamhetsfastigheter och anläggningar.

Exploateringsverksamhetens budget på -235,1 miljoner kronor

prognostiseras nu till 20,9 miljoner kronor. Markinkomsterna minskar med 54,9 miljoner kronor samtidigt som utgifter för mark minskar med 310,9 miljoner kronor.

I rapporten görs en uppföljning av kvalitetsfaktorer och en prognos för nämndmålen. Indikatorn Andel medarbetare som anger att de är nöjda med den service som internservice erbjuder var felaktigt formulerad och är därför korrigerad till Medelvärde av bedömningen gällande nöjdhet – Internservice.

Fem kontrollmoment finns med i den interna kontrollplanen. Fyra av fem visar inga avvikelser.

Ordförande Henrik Thunes (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar följande:

 Delårsrapport för kommunstyrelsen godkänns i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-09-24.

(13)

Akt

(14)

§ 138/2020 Dnr 2020/0232 KS-2 Diariekod: 236

Markanvisningsavtal avseende del av Rotebro 4:54 i Rotsunda

Sammanfattning

Pågående detaljplanearbete för Sollentunahems fastigheter Rökmolnet 1 samt Rotstocken 1 i Rotsunda omfattar även del av den kommunala fastigheten Rotebro 4:54. Projektet visar på fördelar med en huvudman inom området.

Förslag är att option ges till Sollentunahem AB i enlighet med bifogade markanvisningsavtal. Förutsättning för avtalets giltighet är att byggrätt skapas som medger bostäder på minst 2900 kvm ljus BTA vilket ger en köpeskilling på 7 560 000:- Nuvarande illustration innebär en ytterligare byggrätt på ca 435 kvm BTA vilket ökar priset med motsvarande värde på byggrätt.

Vid överenskommelse kommer reglering att ske av del av fastigheten Rotebro 4:54 på ca. 3000-3300 kvm till fastigheten Rökmolnet 1.

Förutsättning för prissättning är att väg för angöring byggs i egen regi med Sollentunahem som huvudman.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

 Sollentunahem AB erhåller en markanvisning på del av Rotebro 4:54 i Rotsunda som en del av pågående planarbete för Rökmolnet 1samt Rotfrukten 1 mfl.

Proposition

(15)

§ 139/2020 Dnr 2020/0275 KS-2 Diariekod: 434

Svar på remiss från Stockholms stad av Handlingsplan för biologisk mångfald

Sammanfattning

Sollentuna kommun har tagit emot en remiss från Stockholms stad över deras handlingsplan för biologisk mångfald. Planen ligger i linje med Sollentuna kommuns arbete och föreslår samarbete över kommungränserna.

Svar ska lämnas senast 2020-10-06.

 Bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2020-08-24 överlämnas som kommunstyrelsens yttrande över remissen.

Proposition

 Bilaga till § 139 överlämnas som kommunstyrelsens yttrande över remissen.

Akt, Stockholms stad

(16)

§ 140/2020 Dnr 2020/0317 KS-3 Diariekod: 201

Sollentuna kommuns svar på remiss från

Regionledningskontoret, Region Stockholm, avseende Stockholmsregionens förslag till program för

Europeiska regionala utvecklingsfonden

Sammanfattning

Efter erbjudande från Regeringen har Region Stockholm i samarbete med Storsthlm, Stockholms stad, Länsstyrelsen i Stockholm, samt med stöd från Tillväxtverket tagit fram ett förslag till program för Europeiska regionala utvecklingsfonden. Detta förslag till program har nu sänts på remiss till länets kommuner för att inhämta deras synpunkter på förslaget.

 Sollentuna kommun överlämnar yttrande (bilaga 1) som svar på remiss från Regionledningskontoret, Region Stockholm, avseende Stockholmsregionens förslag till program för Europeiska regionala utvecklingsfonden.

Proposition

 Sollentuna kommun överlämnar bilaga till § 140 som svar på remiss från Regionledningskontoret, Region Stockholm, avseende

Stockholmsregionens förslag till program för Europeiska regionala utvecklingsfonden.

(17)

§ 141/2020

Delegationsbeslut

Amanda Horwitz

2020-09-17 Tillförordnad bygglovschef oktober 2020 Dnr 2019/0331 KS

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Protokollsutdrag från Kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträde den 2020-09-28 - Trygghetspolicy för Sollentuna kommun - remiss Dnr 2020/0164 KS

Protokollsutdrag från Kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträde den 2020-09-28 - Ny Krisledningspolicy i Sollentuna kommun - remiss Dnr 2020/0223 KS

Per Törnvall

2020-09-08 Tillförordnad förvaltningschef för vård- och omsorgskontoret september och oktober 2020 Dnr 2020/0257 KS

2020-09-11 Delegationsbeslut gällande avsteg från p 4.3 i Regler avseende politiska sekreterare i Sollentuna kommun Dnr 2020/0320 KS

2020-09-11 Delegationsbeslut gällande avsteg från p 4.3 i Regel avseende politiska sekreterare i Sollentuna kommun Dnr 2020/0320 KS

2020-09-18 Tillförordnad miljö- och hälsoskyddschef 2020-09-24 - 2020-09-28 Dnr 2019/0623 KS

Henrik Thunes (M)

2020-09-23 Tillförordnad kommundirektör 25-27 september 2020 Dnr 2020/0016 KS

2020-09-24 Ordförandebeslut hyresreducering Rösjö Camping AB juli-september Dnr 2020/0189 KS

2020-09-24 Ordförandebeslut hyresreducering Sollentuna Bowlinghall juli-september Dnr 2020/0189 KS

(18)

 Delegationsbesluten läggs till handlingarna.

Akt

(19)

§ 142/2020

Meddelanden

Sollentuna Ungdomsråd

Protokoll från Sollentuna ungdomsråd 2020-09-14 Dnr 2020/0020 KS

Protokoll från Sollentuna ungdomsråd 2020-09-07 Dnr 2020/0020 KS

Protokoll central samverkan 2020-09-29 Dnr 2020/0106 KS

 Meddelandena läggs till handlingarna.

Akt

(20)

§ 143/2020 Dnr 2018/0640 KS-9 Diariekod: 024

Nominering av vigselförrättare

Sammanfattning

På kommunstyrelsens sammanträde den 4 maj 2020 uppmanades de politiska partierna att nominera vigselförrättare med möjlighet att utföra vigslar under rådande coronapandemi. Det mot bakgrund av att

vigselförrättare som ingår bland riskgrupperna inte kan utföra vigslar för närvarande.

Kommunstyrelsen nominerar vigselförrättare och Länsstyrelsen beslutar om förordnande av dessa. Vigselförrättare förordnas av Länsstyrelsen för 2, 3 eller 4 år.

En nominering har inkommit från Moderaterna.

Ordförande Henrik Thunes (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar följande:

1. Kommunstyrelsen nominerar följande person till vigselförrättare med förslag på förordningstid enligt nedan:

Britt-Inger Kajnäs (M), tid för förordnande: fyra år

2. Nomineringen överlämnas till Länsstyrelsen i Stockholms län för beslut om förordnande.

Proposition

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller hans yrkande och finner att så är fallet

1. Kommunstyrelsen nominerar följande person till vigselförrättare med förslag på förordningstid enligt nedan:

Britt-Inger Kajnäs (M), tid för förordnande: fyra år