Peter Wesley (KD) ersätter Niklas Mattsson (KD) Anna-Lena Engström (MP) ersätter Emil Erdelius (MP)

(1)

KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Valnämnd ^Datum

2015-02-16

Plats och tid sammanträde Särörummet Klockan 17:00

Beslutande Ledamöter

Alf Olofsson (S), ordförande

Christian Johannson (M), vice ordförande Inger Offneby (C)

Lennart Kollmats (FP) Stefan Jägnert (SD) Christer Jorland (KB) Cecilia Wiklund (V)

Tjänstgörande ersättare

Peter Wesley (KD) ersätter Niklas Mattsson (KD)

Anna-Lena Engström (MP) ersätter Emil Erdelius (MP)

Övriga närvarande Ersättare

Axel Storckenfeldt (M) Jan Eric Knutas (FP) Tommy Bech (SD) Leif Gullvert (KB) Helén Ung Le (S)

Tjänstemän

Kristina Gudmundson, nämndsekreterare

Kristin Löfgren, nämndsekreterare, Marcus Neck, controller § 1

Plats och tid justering Kommunstyrelsens förvaltning 2015-02-23

Underskrifter Sekreterare _______________________________

Kristina Gudmundson

Paragrafer 1-9

Ordförande _______________________________

Alf Olofsson

Protokolljusterare _______________________________

Christian Johansson

(2)

KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12)

Valnämnd Datum

2015-02-16

ANSLAG / BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Valnämnd

Sammanträdesdatum 2015-02-16

Anslagsdatum 2015-02-24

Datum då anslaget tas ner 2015-03-17

Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning

Underskrift

Kristina Gudmundson

(3)

Valnämnd Datum

2015-02-16

Innehåll

Årsredovisning för valnämnden 2014 samt underlag för kommunbudget

2016 4

Omval i Båstad till kommunfullmäktige -fråga om förtidsröstning i

Kungsbacka 5

Skrivelse till Valmyndigheten 6

Utbildning för valnämnden 7

Information om utvärdering av Supervalåret 8

Information från valsamordarträff 9

Information kring digitala handlingar 10

Anmälan av inkomna skrivelser 11

Information från möten 12

(4)

Valnämnd Datum

2015-02-16

§ 1

Årsredovisning för valnämnden 2014 samt underlag för kommunbudget 2016

Dnr VN/2015:2 Beslut

Valnämnden godkänner årsredovisning 2014 och underlag till kommunbudget 2016.

Sammanfattning

Valnämnden fattar beslut om sin årsredovisning för 2014, vilken inarbetas i

kommunens årsredovisning. Årsredovisningen är en redovisning av nämndens arbete utifrån årsbudgeten.

Valnämnden fattar beslut om förslag till underlag för kommunfullmäktiges kommunbudget 2016.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, 2015-02-09

Valnämndens årsredovisning 2014, förslag 2015-02-09 Underlag till kommunbudget 2016, förslag 2015-02-09 Beslutet skickas till

KSF

(5)

Valnämnd Datum

2015-02-16

§ 2

Omval i Båstad till kommunfullmäktige -fråga om förtidsröstning i Kungsbacka

Dnr VN/2015:3

Beslut

Valnämnden beslutar att inte erbjuda förtidsröstning till kommunfullmäktige i Båstad kommun.

Sammanfattning

Valprövningsnämnden har beslutat att omval ska ske till kommunfullmäktige i Båstad kommun. Valmyndigheten har beslutat att omvalet ska hållas söndagen den 10 maj 2015. Omvalet genomförs på motsvarande sätt som vid ordinarie val, men med vissa förkortade tidsfrister. Till exempel får förtidsröstning och budröstning starta tidigast 10 dagar före valdagen.

Från den 1 januari 2015 finns nya bestämmelser i vallagen (2005:837) som säger att alla kommuner måste erbjuda förtidsröstning vid omval. Dock finns en

övergångsbestämmelse som säger att vid omval, som följer av att något av de ordinarie valen till riksdagen, kommun- och landstingsfullmäktige 2014 behöver göras om, så ska de nya bestämmelserna inte gälla. För omvalet i Båstad finns därför inte några uttalade krav i författning att förtidsröstning ska hållas utanför det område som omfattas av omvalet. Att erbjuda förtidsröstning vid omvalet till

kommunfullmäktige i Båstad kommer således att vara frivilligt för alla andra kommuner förutom Båstad.

Vid omvalet till landstinget (regionen) i Västra Götaland 2011 tog valnämnden beslut om att en förtidsröstningslokal skulle hålla öppet i stadshuset. Skälet var att många från framförallt Göteborg och Mölndal arbetar i Kungsbacka. För kommunens deltagande utgick statlig ersättning. Sådant beslut är ännu inte fattat vad gäller omvalet i Båstad. Regeringen bereder just nu en förordning med liknande innehåll.

En möjlighet är att kunna utnyttja medborgarkontoret för en förtidsröstning. Detta medför vissa kostnader oavsett om statsbidrag utgår eller ej.

Laholms kommun kommer inte att erbjuda förtidsröstning, däremot kommer Halmstad att erbjuda förtidsröstning i en lokal.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, 2015-02-05

Beslutet skickas till Båstad kommun

(6)

Valnämnd Datum

2015-02-16

§ 3

Skrivelse till Valmyndigheten Dnr VN/2015:1

Beslut

Skrivelsen översänds till Valmyndigheten, Sveriges kommuner och landsting (SKL) och Justitiedepartementet.

Sammanfattning

Skrivelsen innehåller synpunkter och kommentarer om de allmänna valen.

(7)

Valnämnd Datum

2015-02-16

§ 4

Utbildning för valnämnden

Beslut

Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning

Utbildning för valnämnden kommer att ske successivt vid kommande sammanträden med start nästa sammanträde.

(8)

Valnämnd Datum

2015-02-16

§ 5

Information om utvärdering av Supervalåret Dnr VN/2014:15

Beslut

(9)

Valnämnd Datum

2015-02-16

§ 6

Information från valsamordarträff

Beslut

Sammanfattning

Valsamordnaren informerar från valsträffen i Göteborg 29 januari.

• Till valet 2018 kommer en ny vallag. Bemanningskravet för röstmottagare ökar till att vara minst två personer. Det kommer att vara krav på utbildning för dem som arbetar som valförrättare/röstmottagare. Onsdagsräkningen kommer att ändras till att det är möjligt att fortsätta även på torsdagen om behov finns.

• Avtalet för Vals har löpt ut. Stockholms stad använder Kaskelot som är ett webbaserat program. Demonstration av systemet gavs. Det har många av de funktioner som saknats i Vals. Till exempel mallar för brev, olika listor, mejl och smsfunktion.

• Förtidsrösterna tog lång tid att få in i röstlängden.

Förslag till olika lösningar;

- Använda en nödlängd för att föra in förtidsrösterna i och därefter föra över avprickningarna i röstlängden.

- En person i mitten och vid vardera sidan sitter en person med varsin röstlängd (delad). Personen i mitten säger födelsenummer och någon av dem fyller i röstlängden.

- Förtidsrösterna behöver vara utkörda till vallokalerna klockan 8 då det är lugnt till klockan 10.

• Gällande omvalet till kommunfullmäktige i Båstad 10 maj 2015 så är det frivilligt för kommunerna att erbjuda förtidsröstning.

(10)

Valnämnd Datum

2015-02-16

§ 7

Information kring digitala handlingar

Beslut

Sammanfattning

Valsamordnaren informerar om digitala handlingar för nämndsammanträden och att en app kommer att lanseras under våren.

(11)

Valnämnd Datum

2015-02-16

§ 8

Anmälan av inkomna skrivelser

Beslut

Informationen noteras till protokollet Sammanfattning

VALMYNDIGHE- TENS

NYHETSBREV FÖR KOMMUNER

2014:28 V 1. VIKTIG information till samtliga användare i valdatasystemet

2. VIKTIG information till dig som är Behörighetsadministratör (BAD) vid kommunen

VALMYNDIGHE- TENS

2014:29 V Regeringen avser att besluta om extra val till riksdagen

VALMYNDIGHE- TENS

2014:30 V 1. Information i händelse av att extra val utlyses

2. Samlad information endast via nyhetsbrev

3. Statsbidrag till kommunerna

4. Material till ett extra val till riksdagen i mars

5. Kalender för extra val i valdatasystemet RKL 2014

6. Möjlig valobservation vid extra valet 7. Valet till riksdagen 2014 har vunnit laga kraft

VALMYNDIGHE- TENS

2015:1 V 1. Omval till kommunfullmäktige i Båstad

2. Förtidsröstning vid omval

(12)

Valnämnd Datum

2015-02-16

§ 9

Information från möten

Beslut

Sammanfattning

Ordförande informerade om demokratidagarna 2014 samt om förändringar i vallagen.