= = = = = = = = Protokoll = = = Barn- och ungdomsnämnden = = = = 2-11 = = = = = = = = = = = = = = = = = = =

(1)

=

==

Protokoll

==

Barn- och ungdomsnämnden

=

2010-01-20=

==

§§ 2 - 11

=

==

=

(2)

Justerandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2010-01-20

§ 2 Strategisk utvecklingsplan för barn- och ungdomsförvaltningen 2010-2012

§ 3 Intern kontroll av Strategisk utvecklingsplan för barn- och ungdomsförvaltningen 2010-2012

§ 4 Skolår 6 centrumelever Gustav Adolfskolan

§ 5 GR:s prislista 2010 – förlag till interkommunal ersättning för förskoleverksamhet, förskolaklass, grundskola, fritidshem, obligatorisk särskola samt ISGR:s internationella sektion

§ 6 Nöt- och jordnötsförbud i Alingsås kommuns förskolor och skolor

§ 7 Uppföljning av uppdrag från barn- och ungdomsnämnden till förvaltningen under 2009

§ 8 Systematiskt uppföljningsarbete till barn- och ungdomsnämnden 2009 samt årsplanering 2010

§ 9 Redovisning av beslut fattade enligt delegation

§ 10 Meddelanden

§ 11 Ekonomtjänst

(3)

Plats och tid Barn- och ungdomskontoret, 20 januari 2010,

kl 15:00 – 16:30 Paragrafer

§ 2-11 Beslutande Ledamöter

Roland Salomonsson (M) Per-Gordon Tranberg (M) Ove Holmberg (FP) Kent Perciwall (KD) Staffan Albinsson (C) Leif Hansson (S) Helena Carlström (S) Jan-Erik Gustavsson (S) Rune Hedberg (V) Tjänstgörande ersättare Kerstin Rudfeldt-Tjus (FP) Lars-Ivan Gustafsson (S) Övriga deltagare Ersättare

Camilla Pettersson (KD) Thomas Pettersson (C) Raimo Proos (S) Jenny Helgesson (S) Lena Klevenås (MP) Tjänstemän

Wenche Pålsson, sekreterare Utses att justera Leif Hansson (S)

Justeringens

plats och tid Barn- och ungdomskontoret, den 25 januari 2010 kl 17:00 Sekreterare

Wenche Pålsson Ordförande

Kent Perciwall Justerande

Leif Hansson

(4)

Anslag / Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Barn- och ungdomsnämnden

Sammanträdesdatum 2010-01-20 Datum för anslags

uppsättande 2010-01-26

Datum för anslags

nedtagande 2010-02-16 Förvaringsplats för

protokollet Barn- och ungdomskontoret

Underskrift

==

=

(5)

Dagordning

Ärendet Sammanställning över nya och tillkommande lokaler för barn- och ungdomsförvaltningen justeras omedelbart och behandlas i separat protokoll.

Dagordningen godkännes.

Information från förvaltningen

• Månadsrapport barnomsorgen, dnr 2007.323/H.24

• Rekrytering av ny förvaltningschef: annonsen går ut inom kort och intervjuer planeras till början av mars, enligt personalavdelningen.

(6)

=

§ 2 Strategisk utvecklingsplan för barn- och ungdomsförvaltningen 2010-2012

Dnr 2009.354 BUN

Ärendebeskrivning

Planen ingår som en del i barn- och ungdomsnämndens interna kontroll och ska antas av barn- och ungdomsnämnden

Beredning

Barn- och ungdomsnämnden har i december 2009 beslutat om Strategiska

utvecklingsområden för förvaltningen, samt prioriterade områden (folkhälsa och integration, kvalitet och verksamhet). Planen har uppdaterats av förvaltningen, bl a har rubriksättningen ändrats.

Ärendet har behandlats av arbetsutskottet den 12 januari 2010. Rubriken föreslogs då ändras från Strategisk utvecklingsplan för måluppfyllelse/Barn- och ungdomsförvaltningen 2010-12 till Strategisk utvecklingsplan för barn- och ungdomsförvaltningen 2010-2012.

Beslut

Strategisk utvecklingsplan för barn- och ungdomsförvaltningen 2010-12, med prioriterade områden för 2010, antas med föreslagen rubrikändring.

(7)

§ 3 Intern kontroll 2010 av Strategisk utvecklingsplan för måluppfyllelse

Dnr 2009.376 BUN

==

=Ärendebeskrivning

Barn- och ungdomsnämnden har beslutat, 2009-12-15, om att intern kontroll ska utföras på utvecklingsområdena folkhälsa och integration samt kvalitet och verksamhet under 2010.

Beredning

För att nå målen för utvecklingsområdena folkhälsa och integration samt kvalitet och verksamhet har uppdrag med åtgärder tagits fram i strategiska utvecklingsplanen. Dessa åtgärder har riskbedömts utifrån en matris med skalan 0-3 för bedömning av risk och väsentlighet för intern kontroll.

Riskbedömningen visar att risken för att åtgärderna ej genomförs eller att de genomförs på ett icke korrekt sätt är nästan genomgående osannolik eller mindre sannolik.

Väsentligheten för de olika åtgärderna har bedömts som kännbar på de flesta.

Bedömningen är att intern kontroll bör utföras på de uppdrag där risken för åtgärderna bedömts som hög, se bilagd intern kontrollplan över vilka uppdrag och åtgärder som valts ut.

Uppföljning av intern kontrollen kommer att ske i samband med delårsbokslut och årsbokslut under 2010.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 12 januari 2010. Kategorin Risk föreslogs då förtydligas med avseende på skalindelningens siffror.

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden godkänner bilagd intern kontrollplan 2010 av Strategisk utvecklingsplan för barn- och ungdomsförvaltningen 2010.-2012 med förtydligande enligt ovan.

(8)

§ 4 Skolår 6 centrumelever Gustav Adolfsskolan

Dnr 2009.377 BUN

Eftersom det finns elever som brukar vilja byta mellan skolenheter, behövs beslut om att Gustav Adolfskolan kan ta emot centrum elever i skolår 6.

Beredning

Barn- och ungdomsnämnden beslutade i augusti att flytta centrumelever i skolår 6 till Nolhagaskolan och Östlyckeskolan. Inför skolår 7 brukar det vara elever som byter skolor och då kan dessa elever inte välja Gustav Adolfskolan i skolår 6 med det beslut som gäller idag.

För att valfrihet mellan skolenheter ska kunna kvarstå och centrumelever inte ska behöva byta skola både i skolår 6 och skolår 7 för att kunna gå på Gustav Adolfskolan, behövs beslut om att Gustav Adolfskolan kan ta emot centrumelever i skolår 6.

Gustav Adolfskolan kan om detta beslutas fortsätta att ta emot centrum elever i den omfattning som det finns utrymme för i förhållande till skolans upptagningsområde.

Ärendet har behandlats av arbetsutskottet den 12 januari 2010. Det föreslogs då att sista stycket i beredningstexten får följande tillägg: ”….samt pedagogiska och organisatoriska förutsättningar.”

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden beslutar att Gustav Adolfskolan får ta emot centrumelever i skolår 6.

=

(9)

§ 5 GRs prislista 2010 - förslag till interkommunal ersättning för förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola, fritidshem

Dnr 2009.329 BUN

==

=

Den 23/10 2009 fattade GRs förbundsstyrelse beslut om förslag till interkommunala

ersättningar för förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola, fritidshem samt obligatorisk särskola 2010 (se bilaga). Den 4/12 2009 fattade GR:s förbundsstyrelse beslut om förslag till gemensam prislista för ISGR:s internationella del. Prislistan är en rekommendation till

medlemskommunerna och ska fastställas av berörd nämnd i varje kommun.

Beredning

ISGRs nationella sektion är en friskola och ska ersättas enligt bestämmelserna om

”bidrag på lika villkor”.

Den vid Förbundsstyrelsen tidigare beslutade rekommendationen till

medlemskommunerna avseende ersättning till ISGRs nationella del, yrkades på skulle rivas upp eftersom en sådan rekommendation inte är förenlig med ny lagstiftning om

”bidrag på lika villkor”. Ärendet kommer ånyo att behandlas av Förbundsstyrelsen och detta vid nästkommande sammanträde den 22 januari 2010.

Ärendet har behandlats av arbetsutskottet den 12 januari 2010.

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anta GRs förbundsstyrelses förslag från den 23/10 samt 4/12 2009 om interkommunala ersättningar för förskoleverksamhet,

förskoleklass, grundskola, fritidshem, obligatorisk särskola samt ISGR:s internationella sektion för 2010, med undantag av rekommendationen för ISGRs nationella sektion.

För platser vid ISGRs nationella sektion 2010, beslutas prislista enligt Alingsås Barn- och ungdoms i nämndbudget fastställda belopp till friskolor, enligt ”bidrag på lika villkor”.

Beslutet överlämnas till GRs förbundsstyrelse.

Exp: GR:s förbundsstyrelse

(10)

§ 6 Nöt- och jordnötsförbud i Alingsås kommuns förskolor och skolor

Dnr 2009.353 BUN

=

Allergi mot nötter och jordnötter är relativt vanligt och kan få allvarliga konsekvenser.

Beredning

Nöt och jordnötsallergi är relativt vanligt förekommande hos barn och ungdomar. Nästan i varje klass finns elever som har någon form av nöt eller jordnötsallergi och dessa allergier kan vara allvarliga. Nötter och jordnötter kan utlösa svåra och till och med livshotande allergiska reaktioner. Det kan räcka med att nötter och/eller jordnötter finns i samma lokal eller att man har tagit i nötter/jordnötter och sedan tar i en allergisk person.

Sedan 1996 finns ett förbud mot nötter, jordnötter och mandel under hela dygnet alla

veckans dagar i Göteborgs förskolor och skolor. Flera andra kommuner har liknande beslut.

Förbudet omfattar även spår av nötter, jordnötter och mandel. Göteborgs Stads

Allergikommitté rekommenderar alla kommuner att införa totalförbud mot jordnöt, nötter och mandel i alla förskolor och skolors lokaler.

Yrkande

Rune Hedberg (V) yrkar på följande: förvaltningschefen får i uppdrag att kontakta FABS om möjligheten att skriva in nöt- och jordnötsförbudet i sina kontrakt.

Ordförande finner yrkandet bifallet.

Beslut

1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar om totalförbud mot nötter, mandel och jordnötter i Alingsås kommuns förskolor och skolor.

2. Förvaltningschefen får i uppdrag att kontakta FABS om möjligheten att skriva in nöt- och jordnötsförbudet i sina kontrakt.

Exp: samtliga rektorer, KFN

(11)

§ 7 Uppföljning av uppdrag från barn- och ungdomsnämnden till förvaltningen under 2009

Dnr 2009.359 BUN

==

Kommunrevisionen/KPMG påtalade i sin övergripande granskning av barn- och ungdomsnämnden 2005 att uppföljning av verkställigheten av uppdrag som tillställts förvaltningen under året bör dokumenteras och tas upp till behandling i nämnden. Denna rapport redovisar verkställda uppdrag.

Beredning

Förvaltningen har i bifogad bilaga sammanställt de av nämndens beslut under 2009 där nämnden tillställt förvaltningen uppdrag. Kvarstående uppdrag från 2008 finns också redovisade.

Av de uppdrag som tillställdes förvaltningen 2008 är samtliga verkställda utom följande:

• Att utvecklingsenheten ska stödja de enskilda förskolorna genom att ge utbildning om kommunens kvalitetsredovisning.

Av de uppdrag som tillställts förvaltningen under 2009 är samtliga uppdrag verkställda utom följande;

• Att i samband med budgetarbetet inför 2011 utreda de ekonomiska förutsättningarna att starta projekt 1-1;

• Att hitta lokalalternativ för en uteförskola;

• Åtgärder efter uppföljning av frånvaro

Yrkande

Roland Salomonsson (M) yrkar på att § 14 (februari 2009) i redovisningen ska kategoriseras som ”ej verkställt” samt att kolumnen Redovisat/Redovisas ändras till Redovisat.

Ordförande finner yrkandet bifallet.

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna med följande justering:

uppdrag enligt § 14 (februari 2009) är ej verkställt.

(12)

§ 8 Systematiskt uppföljningsarbete till barn- och ungdomsnämnden 2009 samt årsplanering 2010

Dnr 2009.360 BUN

==

Det systematiska uppföljningsarbetet syftar till att fastställa dels föregående års årligen återkommande ärenden, dels innevarande års årligen återkommande ärenden. Det är en del av den internkontrollplan som fastställdes av BUN den 21 januari 2009.

Beredning

Vissa förändringar gentemot 2009 kommer att genomföras under 2010. Dessa är:

• Årscyklus byter namn till Barn- och ungdomsnämndens årsplanering 2010

• Handlingsplanen för systematisk skolutveckling kommer att ingå i Utvecklingsstrategi;

• Elevströmmar hanteras inom ramen för Lokalförsörjningsplan, istället för som ett eget ärende;

• Nulägesrapport kommer enbart att beröra personaltätheten inom förskola/fritids (både kommunala och enskilda verksamheter)

• Den interna kontrollen intensifieras enligt beslut från 090121.

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden

1. lägger 2009 års uppföljning till handlingarna;

2. fastställer Barn- och ungdomsnämndens årsplanering 2010.

=

§ 9 Redovisning av beslut fattade enligt delegation

(13)

§ 9 Redovisning av beslut fattade enligt delegation

Dnr 2010.015 BUN 2010.016 BUN 2010.019 BUN 2010.020 BUN 2010.022 BUN 2010.024 BUN

Barn- och ungdomsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Besluten ska redovisas till barn- och ungdomsnämnden. Redovisningen innebär inte att barn- och ungdomsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering.

Listor och underlag på besluten finns diarieförda på barn- och ungdomskontoret.

Beredning

Följande delegater har fattat beslut enligt delegation under den aktuella perioden:

Central administration, dnr 2010.015 BUN C Knutsson:

- Skolskjuts – nekande beslut, 1 st L Lager Hult:

- Vårdnadsbidrag, 10 st

- Uppsägning av plats inom skolbarnsomsorgen, 8 st A Andersson-Thern:

- Beslut om plats I förskola av ärskilda skäl, 4 st (varav ett avseende omprövning och ett avseende utökad vistelsetid pga särskilda skäl)

- Beslut om plats i skolbarnsomsorgen av särskilda skäl, 2 st (varav ett beslut avser omprövning)

B Eckerström Tedeborg:

- Avtal om köpt plats i skolbarnsomsorg i annan kommun, 1 st - Avtal om såld plats i skola till annan kommun, 2 st

- Avtal om köpt förskoleplats i annan kommun, 1 st

- Avtal om såld plats i förberedelseklass til annan kommun, 3 st - Avtal om köpt skolplats i enskild verksamhet, 1 st

(14)

Anställningsbeslut inom förvaltningen, dnr 2010.016 BUN Ängabo

A Sundvall: 2 st C Larsson: 1 st VB/GA

A-C Pinola: 2 st A Björnum: 3 st Noltorp

C Andersson: 6 st Central adminitstration I Lidén: 3 st

A Andersson-Thern: 1 st S Pettersson: 2 st Nolby/Långared L Wängroth: 2 st Lendahl/Östlyckan K Sondefors: 2 st

Hemsjö/Ingared/Ödenäs P Hanzén: 3 st

G Elmander: 1 st

Team Lendahl/Östlyckan, dnr 2010.019 BUN B Kroon:

- Mottagande av elev från annan kommun, 1 st K Berndtsson-Brambo:

- Elevs placering i särskild undervisningsgrupp. 1 st Team Kullingsberg/Nolhaga, dnr 2010.020 BUN

D Hallenrud:

- Ansökan om godkännande/anmälan om registrering av livsmedelsanläggning, 1 st M Lindfors:

- Ledighet för elev i mer än 10 dagar, 1 st Team Noltorp, dnr 2010.022 BUN

C Andersson:

- Ledighet för elev i mer än 10 dagar, 1 st

- Ansökan om godkännande/anmälan om registrering av livsmedelsanläggning, 1 st Team Ängabo, dnr 2010.024 BUN

A Sundvall:

- Ansökan om godkännande(anmälan om registrering av livsmedelsansläggning, 1 st

(15)

Beslut

Barn- och ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna.

(16)

§ 10 Meddelanden

1. Synpunkt om barnantal på Savannens förskola, dnr 2009.379 BUN.

2. Protokollsutdrag utbildningsnämnden 09-12-08: Förslag till Skolplan 2010.

3. Protokollsutdrag kommunstyrelsen 09-12-14: Kostnader för pandemivaccinering 4. Protokollsutdrag kommunfullmäktige 09-12-16: Omprövade lokalfördelningsprinciper

med anledning av förändringar i skollagen

5. Protokollsutdrag kommunfullmäktige 09-12-16: Nämndstruktur och arvoden för mandatperioden 2011-2014

6. Protokollsutdrag kommunfullmäktige 09-12-16: Förslag till folkhälsomål 2019, delmål 2010-2012

7. Protokollsutdrag kommunstyrelsen 09-12-14: Utveckling av nya miljömål för Alingsås kommun, remissförslag, , dnr 2010.040 BUN

(17)

§ 11 Ekonomtjänst

Roland Salomonsson (M) lyfter frågan om aktuell utannonserad ekonomtjänst på förvaltningen.

==

=