Handledning till FC 12.1 på webben

Handledning till FC 12.1 på webben

2

Innehåll

Introduktion ... 3

Logga in ... 3

Webbklientens startsida ... 4

1. Din profil, inställningar, byta lösenord och logga ut ... 4

2. Brevlådan ... 5

3. Kalender ... 8

4. Arbetsyta... 9

5. Ytan för konferenser, communitys, mappar och appar. ... 10

6. Hem (”brödsmulevägen”) ... 13

7. Senast besökta ... 13

8. Sök ... 13

9. Sociala medier funktioner ... 14

10. Diskutrymme ... 15

Extra tips ... 16

Visningsläge ... 16

Fästa objekt ... 17

Flytta ett meddelande mellan olika behållare ... 17

Ta bort röd plupp (tidigare röd flagga) ... 18

Komma åt ett meddelande utan att öppna det i högerspalt ... 18

Markera flera meddelande ... 18

Signatur i meddelanden ... 18

Sammanfoga en gruppkalender i den personliga kalendern ... 19

Bilder ... 20

Film ... 20

3

Introduktion

Detta är en kortfattad handledning där vi går igenom de viktigaste funktionerna i FirstClass 12.1 på webben. FirstClass finns i många olika varianter:

 FirstClass klient

 Appen FirstClass Mobile för ios och Android

 Appen FirstClass GO för ios, Android och Windows Phone och Windows Surface

Den handledning du nu läser gäller när du använder FirstClass på webben.

Webbklienten är byggd med den senaste tekniken, HTML 5, vilket möjliggör snabba och moderna funktioner. Det enda krav som ställs på dig som användare är att du har en webbläsare som klarar denna teknik. Det gör de senaste versionerna av de stora webbläsarna. Följande webbläsare stödjer FC 12:

• Internet Explorer 10 http://windows.microsoft.com/sv-se/internet-explorer/download-ie

• Safari 6* och senare http://support.apple.com/kb/dl1531) För Windows

• Firefox 16 och senare http://www.mozilla.org/sv-SE/firefox/new/

• Chrome 22 och senare https://support.google.com/chrome/answer/95346?hl=sv

• Opera 12 och senare http://www.opera.com/sv/downloads

* Safari utvecklas inte längre för Windows operativsystem. Senaste versionen för Windows är 5.1.7 som fungerar med webbklienten.

Folkbildningsnätet rekommendation är att ladda ner flera olika webbläsare enligt ovan. Är det någon funktion som inte fungerar med t.ex. Internet Explorer 10, testa en annan webbläsare du laddat ned till din dator.

Logga in

Du når FirstClass på webbadressen firstclass.folkbildning.net eller genom Folkbildningsnätets hemsida folkbildning.net. Gå till rubriken Tjänster, FirstClass och klicka på Till FirstClass så kommer du till inloggningsrutan:

I inlogggningsrutan skriver du in dina inloggningsuppgifter till Folkbildningsnätet.

4

Webbklientens startsida

1. Din profil, inställningar, byta lösenord och logga ut

I din profil berättar du lite om dig själv. Du lägger in en bild på dig själv så som är så vanligt i sociala medier. Du kommer åt profilen genom att klicka på de tre blåa strecken intill ditt namn och klicka på Min presentation

och väljer sedan fliken Profil som du kan uppdatera när du vill. I anslutning till profilen i övre högra fönstret finns en statusrad där du kan dela något med övriga på Folkbildningsnätet. Du når också din profil genom att klicka på ditt namn

eller bildikonen

5

och väljer profil.

På samma ställe som du väljer att redigera ”Min presentation”, dvs. i övre högra hörnet klickar du på de tre blåa strecken där du kan redigera dina ”Inställningar”

och där du kan

”byta lösenord”

eller ”Logga ut”.

2. Brevlådan

Röd plupp talar om att det finns ett nytt oläst meddelande. Siffran i ringen talar om hur många olästa mejl det finns. Finns det nya meddelanden så ligger de här i kortversion som i bilden ovan.

 Klicka på plustecknet för att direkt öppna ett nytt meddelande.

 Klicka på pilen och fönstret expanderar över hela vänstra kolumnen.

 Klicka på texten Brevlåda för att öppna den.

6

Brevlådan i öppnat läge

Meddelandena i brevlådan visas alltid i forumläge med sammanhängande diskussionstrådar.

Endast ett av meddelanden i diskussionstråden visas, när alla meddelanden i tråden är lästa. Klicka på den ofyllda eller fyllda ringen till vänster i meddelandet eller på parentesen som visar hur många meddelanden tråden innehåller så visas alla meddelanden.

 Klicka på plussymbolen och du öppnar ett nytt meddelande.

 Klicka på pilen intill plussymbolen och du kan skapa ett dokument eller behållare (med behållare menas mapp, konferens, community mm. Observera att det krävs särskilda rättigheter för att kunna göra allt).

 Sortera efter ger dig möjligheter att sortera dina meddelanden på många olika sätt. Klicka på knappen och välj sorteringsmöjlighet. Senast ändrad är standardinställningen.

 Med Filter gör du en blixtsnabb filtrering av meddelandena på namn, ärende eller tid.

Du kan skriva in olika ord som finns i ärenderaden och som inte behöver hänga ihop, så kallad Flerordsfilter. Du kan blanda namn och ord från ärendelistan. Avsluta alltid med att trycka Enter.

 Klicka på och du kan ta tillbaks raderade objekt samt ändra visningsläge för brevlådan, m.m.

Brevlådan i öppnat läge och visar innehållet i ett meddelande

Klicka på ett meddelande och det ändrar färg till gult och meddelandet i sin helhet visas till höger. Då försvinner också den röda pluppen.

7

I den gula rutan visas tre blå ränder. Klicka på ränderna och du kan välja att ta bort meddelandet, kolla historiken, lägga en bevakning på ärendetråden och återta meddelandet om det är ett

meddelande du själv skickat. Med ” Växla oläst” menas att man sätter tillbaks den röda pluppen. Är det ett meddelande du fått finns alternativet ta bort.

Överst till höger på den gröna listen ovanför det öppna meddelandet finns knappar för olika svarsalternativ, knapp för vidarebefodran, knapp för att göra ett meddelande oläst (sätta tillbaks den röda pluppen), ta bort meddelandet, skriv ut-knapp samt helskärmslägeknappen som beskrivs under

”Visningsläge” på sidan 15.

Som bilden nedan visar så kan du göra olika inställningar i det mejl du är på väg att skicka. Klicka på de tre strecken till höger om skickaknappen och välj t.ex. Prioritet och brådskande prioritet – om nu innehållet i ditt meddelande är av brådskande natur – så blir ärenderaden och mottagarnamnet rödfärgat, både hos dig och hos mottagaren.

I samma menylista kan du också välja att infoga ett röstmeddelande, dvs spela in ett meddelande och när inspelningen är klar klicka på Bifoga röstinspelning. Tänk på att långa meddelanden också blir tunga meddelanden

8

3. Kalender

 Klicka på plustecknet för att skapa en ny händelse direkt.

 Klicka på pilen för att göra fönstret större och kunna snabbkolla händelser.

 Klicka på pilarna åt höger eller åt vänster för att ändra månad.

 Klicka på ordet Kalender för att öppna den.

Kalendern kan visas i dag-, vecko- eller månadsläge.

 Klicka på plustecknet för att skapa en ny händelse eller klicka på pilen för att skapa en ny händelse eller uppgift och fyll i dina kalenderuppgifter:

I Ny händelse kan du föra in kalenderhändelsen, göra beskrivning, bifoga fil, bjuda in deltagare, m.m.

9

 Klicka på de tre strecken markerat med rött i bilden om du vill skriva ut, ändra behörigheter, kolla historik, kolla egenskaperna eller ta bort händelsen.

Om du använder kalendern till att föra in olika uppgifter kan du tilldela andra personer inom Folkbildningsnätet uppgifter.

4. Arbetsyta

Din personliga arbetsyta innehåller, som framgår av bilden:

Utkast där alla påbörjade men inte ivägskickade meddelanden såväl från brevlådan, konferenser eller communitys samlas. Klicka på Utkast och bearbeta eller slutför meddelanden och sänd iväg det när du är klar.

Kontakter där du sparar dina kontakter eller skapar sändlistor. Synkar du Kontakter med din iPhone eller Androidtelefon med FirstClass sker ändringen i Kontakter också i din telefon.

Filarkiv där du kan samla dokument, bilder, mp3-filer mm.

Dokument där du skapar anteckningar, delar dokument med andra etc.

Bokmärken där dina bokmärken är samlade. Dessvärre fungerar det inte för närvarande att skapa nya bokmärken i webbklienten. Det måste göras i FirstClass-klienten. Men när bokmärkena väl är på plats så kan de redigeras i webbklienten. Klicka på Redigera och sedan på bokmärkets tre blåa ränder och välj Redigera.

Raderade objekt där du snabbt och enkelt kan kontrollera om du slängt ett mejl eller behållare som

10

du själv skapat som du ångrar och vill återta. Klicka på Raderade objekt, leta upp mejlet eller behållaren etc. som du vill återta. Markera mejlet och gå till de blåa strecken till höger i raden och välj Ångra borttagning. Tidsgränsen för att ångra borttagning är 4 dygn.

(Observera att alla dessa verktyg belastar ditt personliga diskutrymme på 1 GB.)

5. Ytan för konferenser, communitys, mappar och appar.

Den centrala ytan på skrivbordet ger plats för dina konferenser, communitys, mappar osv. Ikonerna är placerade i

bokstavsordning utan möjlighet att ändra. Du kan däremot dra upp vilka ikoner du vill till den övre ytan som kallas

Favoritplatser, där de också placeras i den ordning du själv vill.

Klicka på de tre blåa strecken för att skapa en ny behållare (kräver särskilda rättigheter) och för att visa raderade objekt.

Vill du ta bort en konferens, community, mapp eller dokument på ditt skrivbord sätter du muspekaren på vald ikon och håller vänster musknapp nere tills en svart plupp med ett kryss visas. Klicka på krysset och ikonen är borttagen.

Visningen av meddelanden i konferenser och communitys kan göras på två olika sätt. Dels på samma sätt som i brevlådan som i bilden nedan.

11

Eller i kolumnform som här:

För att använda kolumn varianten måste konferens/communityansvarig gå in i behållarens

Behörigheter och kryssa för Använd vy från server och därefter uppdatera sidan (enklast att logga ut och logga in igen):

Eventuella underkonferenser nås genom att klicka på ikonen till vänster i den gröna listen:

Finns det olästa meddelanden i någon av befintliga underkonferenser visas det i dokumentikonen, t.ex. så här:

I FirstClass finns inte bara konferenser utan också communitys. Den stora skillnaden mellan dessa två i webbklientgränssnittet är att du i communitys har tre flikar där du kan ladda upp filer, skapa och skriva i Wikisidor och själva forumet som kallas Nyheter:

Välj något av alternativen genom att klicka på det du vill komma åt. Klicka på plusknappen intill filterrutan för att välja de olika alternativen” Ny diskussion”, ”Ny wikisida”, ”Ladda upp fil” eller skapa ny behållare (kräver särskilda rättigheter)

Observera också längst till vänster ikonen med en röd plupp vid Nyheter. Den visar att det går att skapa både communitys och konferenser som ligger i en community.

När du skapar ett nytt meddelande i en community, konferens eller i brevlådan har du många olika redigerings och editeringsmöjligheter. Här beskrivs endast hur du laddar ner en video för visning.

12

Det är en video som är hämtad från YouTube om FirstClass 12.1.

Så här gör du.

a. Gå till YouTube och välj den video du vill visa i FC.

b. I YouTube klickar du på Dela och sedan på Bädda in och kopierar html-koden i rutan.

c. Skapa ett nytt meddelande och skriv in ärende och eventuell text du vill ha med.

d. Klicka på ikonen i formateringsboxen som liknar en filmklappa ett fönster öppnas där du klistrar in koden och filmfönstret visas nu i ditt meddelande.

13

Längst ned på ytan för behållare finns rutan för ”Appar”. Här kan olika typer av integrerade program, hemsidor etc. ligga. I ytan för appar kan lokala FC-appar skapas och placeras åtkomliga endast för medlemmar av en användargrupp i FirstClass.

6. Hem (”brödsmulevägen”)

I webbklienten kan du inte ha flera fönster öppna samtidigt. Knappen Hem spelar

därför en viktig roll. Du klickar på Hem så fort du går från ett objekt till ett annat. Befinner du dig långt ned i t.ex. en konferensstruktur så ligger hela sökvägen till höger om Hem-knappen. Så här kan det se ut om du befinner dig långt ned i strukturen:

Observera att samtliga konferenser i den så kallade brödsmulevägen är klickbara.

7. Senast besökta

Detta är en genväg till de senaste behållarna du varit inne och arbetat med:

Klicka på ikonen och du öppnar behållaren. Klickar du på kryssrutan tar du bort behållaren från ”Senast besökta”- rutan.

8. Sök

Här skriver du in dina sökord, resultatet visas som nedan. I detta exempel är det sökt på flexibelt lärande som resulterade i många träffar. För att filtrera sökningen kan rutan Filter användas. Genom att filtrera på digital delaktighet visas de två poster som innehåller digital delaktighet.

14

9. Sociala medier funktioner

Den högra kolumnen innehåller olika sociala mediefunktioner.

Du kan välja att följa användare på Folkbildningsnätet så som du själv vill. Du får deras statusuppdateringar, ser om de är uppkopplade i realtid, grön plupp eller om de har en blogguppdatering du ännu inte sett. Klicka på namnet och du kommer till användarens blogg.

Genom att hålla muspekaren i rutan för personen visas två blåa streck. Klicka på strecken och du kan välja att skicka ett mejl till personen, starta en chatt eller sluta följa personen.

15

Pulsen är Folkbildningsnätets egen mikroblogg. Här kan du och alla andra skriva en tweet som också kan kommenteras. Har en användare skapat en blogg blir det automatiskt en tweet om det.

Vill du chatta med någon på Folkbildningsnätet söker du upp personen t.ex. genom att skriva in personens namn under Personer jag följer.

Klickar på de två blåa strecken och bjuder in till chatt. Är personen uppkopplad i realtid kommer du säkert få svar direkt, om den du söker inte är uppkopplad kommer den att se att du sökt kontakt i chatt och svarar då.

Du kan lägga bevakning på konferenser, communitys, meddelanden etc som visar när något hänt på området. Klicka på den bevakade länken så kommer du dit direkt. Detta görs under Uppdateringar, där också inbjudningar till dig från communitys återfinns.

10. Diskutrymme

Du kan snabbt se hur mycket diskutrymme du använt genom att sätta muspekaren över rutan högst upp i mitten på sidan och vänta en kort stund:

16

Extra tips

Visningsläge

Beroende på storlek på skärmen på datorn eller den handhållna enheten kan det vara svårt att se allt i ett meddelande eller fil som i följande exempel:

Då kan du använda fullskärmsläget. Klicka på knappen som kallas Zoom och fönstret visas i helskärmsläge:

Klicka på krysset längst upp till höger när du vill återgå till vanligt läge. Har du en ärendetråd med många meddelanden kan du använda pilarna som finns högst upp till vänster för att bläddra dig genom tråden i helskärmsläge.

17

Fästa objekt

I kolumnen Fäst kan du såväl i din brevlåda som i en konferens och en community samla meddelanden, dokument och uppladdade filer så att alla som har tillgång till behållaren snabbt och enkelt kan ta till sig den. Så här kan det se ut:

Finns inte Fästkolumnen i en behållare behövs behörigheten Redigera objekt. Markera t.ex.

ett meddelande och klicka på de tre blåa ränderna i meddelandet och välj Fäst så

skapas kolumnen med det aktuella meddelandet i kolumnen. Skapar du ett dokument (krävs speciella rättigheter) så läggs det i listvyn. Markera dokumentet och dra det till ikonen för Fäst så placeras det i kolumnen. Här kan man också lägga ett formulärmejl, dvs mejl som man vill återvinna och använda flera gånger. Skapa ett mejl som du vill använda som ett formulär och gå sedan in i Egenskaper för mejlet och kryssa i Formulärmallrutan. Dra mejlet till Fästkolumnen. Klicka på mejlet och det öppnas i listvyn som ett osänt meddelande.

Flytta ett meddelande mellan olika behållare

1. Markera det meddelande du vill flytta.

2. Klicka på de tre strecken i den markerade gula rutan 3. Välj Flytta

4. Du får nu upp en ruta med de underkonferenser som ligger i den aktuella konferensen.

Just i denna konferens finns det endast en underkonferens

18

5. Om du ska flytta meddelandet till någon underkonferens så klickar du på den konferensen i det fönster du nu har öppnat på underkonferenserna och väljer sedan att klicka på Flytta-knappen överst i fönstret.

6. Om du ska flytta mejlet till en annan behållare på din hemskärm så klickar du på knappen Upp en eller flera gånger tills du kommer till din hemskärm och får därmed tillgång till alla dina behållare som ligger på ditt skrivbord. Välj aktuell behållare och klicka på Flytta.

Ta bort röd plupp (tidigare röd flagga)

Innebär att alla olästa meddelanden i behållaren flaggas av som om de vore lästa. Ställ muspekaren på den röda pluppen på behållarens ikon. Håll ned vänster musknapp tills den röda pluppen

försvinner.

Komma åt ett meddelande utan att öppna det i högerspalt

Håll Ctrl-knappen nedtryckt och klicka på meddelandet.

Markera flera meddelande

Håll Ctrl-knappen nedtryckt och klicka på de meddelanden du vill välja.

Signatur i meddelanden

Du kan använda en eller flera signaturer i dina meddelanden. Klicka på de tre strecken vid din profilbild och välj inställningar.

Klicka på Signaturer. Ge signature ett namn. Skriv sedan din in signatur. Formatera den gärna genom att använda formateringsboxen. Avsluta med att spara signatur.

19

Du kanske vill ha en mer formell signatur och en annan mer informell. I så fall klickar du på

och i det nya fönstret som öppnas ger du först signaturen ett namn , skriver in din signatur nummer 2 och klickar på Spara signatur.

Om du valt att inte kryssa i rutan “Lägg till denna signatur till nya meddelanden” klickar du på Signatur I formateringsboxen

och väljer den signatur du förinställt och som passar ditt aktuella meddelande bäst.

(Om du arbetar både I FC-klienten och webbklienten måste du skapa signaturer var för sig i klient och webbklient.)

Sammanfoga en gruppkalender i den personliga kalendern

Skapar du en gruppkalender i en konferens kan den inkluderas i din personliga kalender (behövs särskilda rättigheter).

20

Bilder

Bilder bör ha namn utan mellanslag och utan å, ä och ö. Undvik specialtecken som :!/&()=” i filnamnet. Det går bra att lägga upp bilder i både jpg, gif och png-format. Är du osäker på andra format är det bara att testa. Bilder kan läggas in i texten eller läggas som bilaga genom att de dras in från datorn till där du vill ha dem.

Film

Filmfiler kan läggas som bifogad fil – hos den som skall titta på filmen öppnas den i en ny flik och streamas direkt. Filmen behöver med andra ord inte laddas hem. De vanligaste formaten skall gå att streama direkt från FirstClass. Om du gör en egen film, testa först med en liten snabbproducerad variant om just de kodecs du valt streamas. Gör det innan du gör filmen klar.

Filmen kan också bäddas in i meddelandet och spelas upp utan att den som tittar behöver gå någon annanstans. Se sidan 10-11.

Folkbildningsnätet 14 augusti 2013 Uppdaterad 25 september 2014 Uppdaterad till 12.1 den 15 augusti 2015