6 BOU § 68 Dnr Närvaro- och yttranderätt på barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 5 maj 2021

(1)

Tid och plats Kl. 17:00 onsdagen den 5 maj 2021, Övergransalen, Kommunhuset, Bålsta Beslutande

Ledamöter Carl-Johan Torstenson (M), Ordförande

Helene Cranser (S), 1:e vice ordförande, via länk Gunilla Alm (L), via länk

Anna Larsson (S), via länk Inger Wallin (S), via länk Stefan Petrusson (S), via länk Zinaida Belonoshko (SD), via länk Helene Zeland Bodin (C), via länk Mikaela Klaesson (KD), via länk

Björn Hedö (M), tjänstgörande ersättare för Björn Erling (M) §§ 67-72, via länk Björn Erling (M), §§ 73-88, via länk

Bo Nyman (SD), via länk Övriga närvarande

Ersättare Sofie Bergengren (MP)

Björn Hedö (M), §§ 73-88, via länk Alexander Slussnäs (SD), via länk Agneta Hägglund (S), via länk Tjänstemän Stefan Grybb, förvaltningschef

Viveca Ejnefjäll- Strömberg, administrativ chef, via länk Jill Turtola, nämndsekreterare

Catharina Wakim, verksamhetschef gymnasiet, via länk Ewa Johansson, verksamhetschef grundskola, via länk Anna Walterholm, verksamhetschef förskola, via länk Lena Norrman, verksamhetschef barn- och elevhälsa, via länk Frida Rehn, HR, via länk

Anna Strandqvist- Eriksson, Brilliant, via länk

Justering

Justerare Helene Cranser (S)

Dag och plats tisdagen den 11 maj 2021, Kommunhuset, Bålsta Justerade paragrafer §§ 67-88

Ajournering 19:26-19:46

(2)

Underskrifter Sekreterare

Jill Turtola Ordförande

Carl-Johan Torstenson Justerare

Helene Cranser

(3)

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2021-05-05 Datum för

anslags uppsättande 2021-05-11 Datum för

anslags nedtagande 2021-06-02 Förvaringsplats

för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningens kansli, Håbo kommun

Underskrift

Jill Turtola

(4)

Innehållsförteckning BOU § 67 Dnr 2021/00001

Mötets öppnande ... 6 BOU § 68 Dnr 2021/00084

Närvaro- och yttranderätt på barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 5 maj 2021 ... 7 BOU § 69 Dnr 2021/00086

Information kring medarbetarundersökningen 2021 ... 8 BOU § 70 Dnr 2021/00002

Information från förvaltningsledning 2021 ... 9 BOU § 71 Dnr 2021/00070

Delårsuppföljning mars 2021 ... 10 BOU § 72 Dnr 2021/00060

Handlingsplan för budget i balans 2021 ... 11 BOU § 73 Dnr 2021/00059

Yttrande gällande motion: Förskola i Krägga ... 14 BOU § 74 Dnr 2020/00101

Yttrande gällande kommunfullmäktiges beslut 2019-12-09 § 168 om åtgärder för att öka antalet behöriga lärare ... 16 BOU § 75 Dnr 2021/00103

Yttrande avseende "synpunkter remissförslag strategi hälsosamt åldrande, dnr.

KS 2019/00302" ... 18 BOU § 76 Dnr 2021/00072

Rapportering LIKA-enkäten, digitaliseringsstrategin ... 19 BOU § 77 Dnr 2021/00073

Rapportering kvalitetskontroll i vuxenutbildningen ... 20 BOU § 78 Dnr 2021/00046

Rapportering av delegationsbeslut om mottagande av elev och antagning i vuxenutbildning ... 21 BOU § 79 Dnr 2020/00208

Rapport över tillsyn av fristående förskolor och annan pedagogisk omsorg för 2020 ... 22 BOU § 80 Dnr 2021/00083

Godkännande av utökning av verksamhet vid fristående förskola ... 23 BOU § 81 Dnr 2020/00320

Uppdragslista 2021 ... 25

(5)

BOU § 82 Dnr 2021/00075

Delgivning maj 2021 ... 26 BOU § 83 Dnr 2020/00328

Anmälan av delegationsbeslut ... 27 BOU § 84 Dnr 2021/00040

Anmälningsärenden 2021 ... 28 BOU § 85 Dnr 2021/00028

Redovisning av inkomna synpunkter ... 29 BOU § 86 Dnr 2021/00005

Inbjudningar till barn- och utbildningsnämnden 2021 ... 30 BOU § 87 Dnr 2021/00006

Information från nämndsledamöter 2021 ... 31 BOU § 88 Dnr 2021/00004

Remitterade motioner och medborgarförslag 2021... 32

(6)

BOU § 67 Dnr 2021/00001

Mötets öppnande Beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden utser Helene Cranser (S) till justerare av dagens protokoll. Justering äger rum den 11 maj kl. 15:00

2. Barn- och utbildningsnämnden fastställer dagordningen för dagens sammanträde.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden låter kontrollera närvaron, utser justerare att tillsammans med ordförande justera protokollet samt fastställer

dagordningen för dagens sammanträde.

Beslutsunderlag

– Tjänsteskrivelse, 2021-04-09, BOU 2021/00001 nr 61292

(7)

BOU § 68 Dnr 2021/00084

Närvaro- och yttranderätt på barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 5 maj 2021

Beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge Anna Strandqvist Eriksson, representant från Brilliant, närvaro- och yttranderätt under ärendet Information kring medarbetarundersökningen 2021, på dagens sammanträde.

2. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge Frida Rehn, representant från HR- avdelningen, närvaro- och yttranderätt under ärendet

Information kring medarbetarundersökningen 2021, på dagens sammanträde.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden har att besluta om närvaro- och yttranderätt för Anna Strandqvist Eriksson, representant från Brilliant samt Frida Rehn, representant från kommunens HR-avdelning under ärendet Information kring medarbetarenkäten.

Beslutsunderlag

(8)

BOU § 69 Dnr 2021/00086

Information kring medarbetarundersökningen 2021 Beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen.

Sammanfattning

Anna Strandqvist Eriksson, representant från Brilliant och Frida Rehn, representant från kommunens HR-avdelning informerar om

medarbetarundersökningen som har genomförts under våren 2021.

Beslutsunderlag

– Tjänsteskrivelse, 2021-04-13, BOU 2021/00086 nr 61323 – Presentation medarbetarenkäten BOU

(9)

BOU § 70 Dnr 2021/00002

Information från förvaltningsledning 2021 Beslut

Sammanfattning

Förvaltningschef informerar om Håbo kommuns föreslagna omorganisation.

Varje chef informerar om hur Covid-19 situationen ser ut för deras verksamheter.

Utöver information kring Covid- 19, så meddelas följande:

Verksamhetschef för grundskola informerar om att verksamheterna vill fortsätta att arbeta utifrån försiktighetsprincipen, vilket innebär delvis distansundervisning resterande av terminen. Verksamhetschef för grundskola ställer frågan kring hur nämnden ser på ett sådant beslut.

Samtliga av barn- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare anser att verksamheten ska utöva försiktighetsprincipen och stödjer beslutet.

Verksamhetschef för gymnasiet informerar om att från och med vecka 17 har samtliga elever i årskurs 3 undervisning på plats samt informerar om fördelningen av Skolmiljarden.

Rektor för Kulturskolan informerar om tilldelningen av Kulturrådets

"Skapande skola".

Beslutsunderlag

– Tjänsteskrivelse, 2021-04-12, 2021-04-12, BOU 2021/00002 nr 61299

(10)

BOU § 71 Dnr 2021/00070

Delårsuppföljning mars 2021 Beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner delårsuppföljning per mars 2021 och ger förvaltningen i fortsatt uppdrag att redovisa åtgärder för att nå en budget i balans.

Sammanfattning

Barn och utbildningsnämnden redovisar vid delårsuppföljning per mars ett underskott med 25,1 miljoner kronor, en ökning sedan prognos per februari med 800 000 kronor som främst beror på ökade kostnader på Slottskolan på grund av nedläggning av Raoul Wallenberg. Befolkningsprognosen från mars 2021 visar på avvikelser från budgetförutsättningarna för 2021. Det är främst färre barn i förskolan och fler i gymnasiet. Grundskolans

verksamheter påverkas inte på totalen. Den fristående skolan Raoul

Wallenberg (RW) kommer avvecklas efter vårterminen varför dessa elever, 62 stycken, behöver kunna tas emot i de kommunala skolorna. Det är fortfarande osäkert hur skolvalet blir för dessa och övriga elever varför organisationen för grundskolorna inte är helt klar gällande förskoleklass, årskurs 4 och årskurs 7. Antagningarna för gymnasiet blir helt klara först i augusti/ september och då först är det helt klart med hur stor del som blir i egen regi och annan huvudman. Förskolans volymer minskar kraftigt enligt befolkningsprognosen och påverkar både enheterna i kommunal verksamhet och i fristående regi. Även prognosen för antalet barn i förskolan under hösten är osäker. I underskottet finns engångskostnader som inte påverkar kommande år. Detta består främst av personalärenden med avslut och motsvarar nära 5 miljoner kronor.

Förvaltningen fick i uppdrag i samband med månadsuppföljning februari 2020 att redovisa åtgärder för att nå en budget i balans.

Beslutsunderlag

– Tjänsteskrivelse, 2021-04-12, BOU 2021/00070 nr 61300 – Barn- och utbildningsnämndens delårsrapport mars 2021

______________

Beslutet skickas till:

Förvaltningens ledningsgrupp Ekonomichef

Kommunstyrelsens kansli

(11)

BOU § 72 Dnr 2021/00060

Handlingsplan för budget i balans 2021 Beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner följande av förvaltningens åtgärder för att nå en budget i balans för 2021.

FSK: Ombudgetering av felaktigt fördelade medel för pedagogiska handledare, fristående aktörer får del av dessa medel felaktigt. 600 000 kr

FSK: Minskade personalkostnader, 5 visstidstjänster, 100 % barnskötare. 1 Mkr.

FSK: Omorganisera enheten omsorg på obekväm arbetstid. 1 225 000 kr.

GSK: Skolledare sagt upp sig och 125 % återanställs inte. 925 000 kr.

GSK: Oförutsedda kostnader – ett centralt belopp på 5 Mkr. ligger hos verksamhetschef

KSK: Besparing tjänster. 182 000 kr.

KSK: Avgifter dansundervisning. 60 000 kr.

KSK: Övriga kostnader besparing. 20 000 kr.

BEE: Div besparingar. 190 000 kr.

2. Barn- och utbildningsnämnden avvaktar med övriga föreslagna åtgärder till den beslutade genomlysningen av förvaltningens budgetunderskott är genomförd.

3. Förvaltningen skall till nästa nämnd föreslå fler, alternativa åtgärder än de som nu är föreslagna.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2021-02-24 § 22 att förvaltningen ska återkoppla med en analys av det prognostiserade underskottet om 24,3 miljoner kronor samt en handlingsplan för att komma i balans. Detta presenterades på sammanträdet den 7 april 2021.

Barn- och utbildningsnämnden begärde ett förtydligande av risk- och konsekvensanalys från grundskola och förskola till barn- och

utbildningsnämnd den 5 maj.

(12)

Förvaltningen presenterar ett underlag gällande administrationen samt bifogar som beslutsunderlag förtydliganden av risk- och konsekvenser för en budget i balans för barn- och utbildningsnämnden 2020 avseende grundskola och förskola.

Beslutsunderlag

– Tjänsteskrivelse, 2021-04-12, BOU 2021/00060 nr 61301 – Handlingsplan

– Protokollsutdrag 2021-02-24 BOU § 22

– Ekonomiuppföljning februari 2021 (barn- och utbildning) – Förskolans risk – och konsekvensbeskrivning

– Grundskolans risk och konsekvensbeskrivning – Barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter Förslag till beslut på sammanträdet

Carl- Johan Torstenson (M) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att i enlighet med inlämnade förslag till beslut.

Helene Cranser (S) yrkar ajournering för att diskutera de nya beslutssatserna inom partiet.

Ajournering bifalls.

Helene Cranser (S) meddelar att hon tillsammans med övriga i S avstår från att ta ställning till Carl- Johan Torstenson (M) föreslagna beslutssatser 1 och 2.

Helene Cranser (S) yrkar bifall till beslutssats 3 i Carl- Johan Torstensons (M) förslag till beslut.

Beslutsgång

Ordförande meddelar att det finns tre förslag till beslut. Ordföranden informerar om att han kommer att låta barn- och utbildningsnämnden besluta i varje beslutssats för sig.

Ordföranden ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med Carl- Johan Torstensons (M) förslag till beslut 1 och finner att så sker. S avstår från att ta ställning.

Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med Carl- Johan Torstensons (M) förslag till beslut 2 och finner att så sker. S avstår från att ta ställning.

Ordförande ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med Carl- Johan Torstensons (M) förslag till beslut 3 och finner att så sker.

(13)

Protokollsanteckning

Helene Cranser (S) avstår från att ta ställning till Carl- Johan Torstenson (M) föreslagna beslutssatser 1 och 2, då handlingen med föreslagna beslut kom så sent att S inte kan ta ställning till dessa.

______________

Kommunstyrelsen

Förvaltningens ledningsgrupp Ekonomichef

(14)

BOU § 73 Dnr 2021/00059

Yttrande gällande motion: Förskola i Krägga Beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen om att utreda möjligheten att etablera en mindre förskola i, eller i nära anslutning till, Krägga privat och/eller i kommunal regi.

2. Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen om att verka för att etablera en fristående förskola i Krägga.

3. Barn och utbildningsnämnden yttrar sig över motion: Förskola i Krägga enligt nedan

Sammanfattning

Motion har inkommit från Sverigedemokraterna till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige som har vidareremitterat denna till barn- och

utbildningsnämnden den 2021-03-02 för yttrande.

Sverigedemokraterna föreslår att:

-Kommunen utreder möjligheten att etablera en mindre förskola i, eller i nära anslutning till, Krägga privat och/eller i kommunal regi.

-Kommunen verkar för att etablera en mindre förskola i, eller i nära anslutning till, Krägga

Barn- och utbildningsförvaltningen har berett förslaget om att bedriva kommunal och fristående förskoleverksamhet i enlighet med förslaget att bedriva en mindre enhet av förskola.

Tidigare utredning finner att förslaget inte ger hållbara ekonomiska förutsättningar för förskoleverksamhet i kommunal egen regi utifrån gällande av kommunfullmäktige beslutade budgetstyrprinciper i Håbo kommun.

En mindre förskola kräver större personaltäthet för att klara av att ge en likvärdig servicenivå som större enheter med förskoleverksamhet. Det ekonomiska underlaget påvisar utifrån olika faktorer ett underskott för pedagogisk personal med cirka 1,5- 2 miljoner kronor per förskoleenhet om fyra avdelningar i kommunal egen regi.

Med dessa ekonomiska förutsättningar finns därmed en stor risk att barngruppens storlek ökas för att få en budget i balans.

(15)

Ett framtida beslut om en förskola i kommunal egen regi kommer således också kräva ett beslut om ändrad barnpeng för att verksamheten ska kunna bedrivas inom givna ekonomiska budgetramar.

Fristående huvudmän har visat intresse för etablering men gör bedömningen att nuvarande underlag med boende barn i förskoleålder i Krägga är för litet utifrån fattade budgetförutsättningar. Det finns däremot ett intresse för att återkomma i dialog med barn- och utbildningsförvaltningen under 2022 för att göra en ny bedömning för en eventuell etablering av förskola i området.

Barn och utbildningsnämnden föreslår mot ovanstående att

kommunfullmäktige att bifalla motionen om att utreda möjligheten att etablera en mindre förskola i, eller i nära anslutning till, Krägga privat och/eller i kommunal regi.

Barn och utbildningsnämnden ställer sig även positiva till att verka för att en fristående huvudman etablerar en förskola i Krägga.

Beslutsunderlag

– Tjänsteskrivelse yttrande

– Motion Förskola i Krägga, inkommen 2021-02-22 – Ekonomiskt underlag

– Barnkonsekvensanalys

______________

Kommunstyrelsen

Förvaltningens ledningsgrupp

(16)

BOU § 74 Dnr 2020/00101

Yttrande gällande kommunfullmäktiges beslut 2019-12-09 § 168 om åtgärder för att öka antalet behöriga lärare

Beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens svar på yttrande om åtgärder för att öka antalet behöriga lärare, utifrån strategi Håbo kommun en attraktiv arbetsgivare och skolkommun 2021- 2030.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden besvarade yttrande gällande

kommunfullmäktiges beslut 2019-12-09 § 168 om åtgärder för att öka antalet behöriga lärare.

Kommunfullmäktige beslutade 2020-09-28 § 107 att återremittera ärendet till barn- och utbildningsnämnden med ett tydligt uppdrag att i enlighet med det ursprungliga beslutet i fullmäktige redovisa vilka ytterligare åtgärder man avser vidta vid sidan av de befintliga.

Ett prioriterat utvecklingsmål i barn- och utbildningsnämnden

verksamhetsplan under de senaste åren är, och har varit, att aktivt verka för att behålla kompetens, samt att öka andelen legitimerade lärare på skolorna.

För att mer aktivt verka för att öka andelen behöriga lärare i skolorna kommer barn- och utbildningsförvaltningen att verka strategiskt långsiktigt utifrån de redan påbörjade planerna och aktiviteterna.

Förvaltningen presenterar strategin Håbo kommun - en attraktiv arbetsgivare och skolkommun 2021- 2030. En god arbetsmiljö är en strategiskt viktig fråga för att Håbo kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare och

skolkommun som lyckas behålla och attrahera talanger till förvaltningens verksamheter. Förvaltningen ska fortsätta att arbeta aktivt med att främja hälsa och välmående där kompetensutveckling, samarbete, samverkan och en god arbetsmiljö är en grundläggande förutsättning för att förvaltningen når Håbo kommuns mål och vision.

Barn- och utbildningsnämnden redogör för de åtgärder som vidtas i ett yttrande till kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

– Tjänsteskrivelse, 2021-04-09, BOU 2020/00101 nr 61293 – Yttrandet

– Protokollsutdrag från BOU yttrande – Protokollsutdrag från KF 2019 uppdraget – Protokollsutdrag från KF återremitteringen

(17)

______________

Kommunstyrelsen

(18)

BOU § 75 Dnr 2021/00103

Yttrande avseende "synpunkter remissförslag strategi hälsosamt åldrande, dnr. KS 2019/00302"

Beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av Remissförslag Strategi för hälsosamt åldrande i Håbo kommun och överlämnar förslaget till kommunstyrelsen utan eget yttrande.

Sammanfattning

Kommunfullmäktige i Håbo kommun beslutade den 4 november 2019 att ge kommunstyrelsen i uppdrag att samordna framtagandet av en äldreplan.

Vård- och omsorgsnämnden hade dessförinnan, den 10 januari 2019, tagit fram ett utkast till äldreplan som efter remissbehandling bedömdes behöva revideras. Kommunstyrelsens förvaltning bedömer, efter samråd med kommunala pensionärsrådet, kommunala funktionshindersrådet och tjänstemän från flera av kommunens förvaltningar att en plan har för kortsiktigt perspektiv. Därför föreslås istället en strategi som bör ta sikte på flera år och som sedan ska kompletteras med uppdrag till de nämnder som berörs av ambitionen i dokumentet. Strategin ska självklart följas upp enligt tidplanen och revideras vid behov.

Barn- och utbildningsnämnden är en remissinstans som nu får tillfälle att yttra sig över Remissförslaget Strategi för hälsosamt åldrande i Håbo kommun.

Barn- och utbildningsnämnden överlämnar förslaget utan eget yttrande då den inte berör nämndens verksamhetsområde.

Beslutsunderlag

– Tjänsteskrivelse, 2020-04-28, BOU 2021/00103 nr 61458 – Bilaga 1 remissversion strategi för ett hälsosamt åldrande – Remissversion strategi hälsosamt åldrande

– Missiv remiss om strategi hälsosamt åldrande

______________

Förvaltningens ledningsgrupp Kommunstyrelsen

(19)

BOU § 76 Dnr 2021/00072

Rapportering LIKA-enkäten, digitaliseringsstrategin Beslut

Sammanfattning

LIKA, (Ledning, Infrastruktur, Kompetens, Användning) ledning är tänkt som ett stöd i digitaliseringsarbetet. Verktyget är stöd till ledningen på en skola för att tydliggöra vad digitaliseringen innebär och för att belysa områden där stöd och insatser kan behövas. Utfallet av enkäten utgör också ett analysunderlag för barn- och utbildningsförvaltningen vid övergripande kvalitetsarbete.

Barn- och utbildningsförvaltningen ser att en tydligare organisation behöver göras på skolorna där det finns planerade möten för lärares kollegiala lärande och där IKT-pedagogerna, (Informations- och

kommunikationsteknik) ges utrymme att handleda sin kollegor.

Från 2022 kommer nationella proven till stor del att genomföras digitalt.

Inför det behöver alla skolor förtäta antalet iPads för årskurs 1 – 3 så att alla elever har var sin iPad. Barn- och utbildningsförvaltningen anser att en iPad per elev bör gälla från årskurs 1. Fritidsverksamheten är i behov av fler digitala verktyg för att kunna vara en del av elevens lärande under hela skoldagen.

Över lag behöver kompetensutvecklingen för pedagogerna fortsätta och stärkas så att alla pedagoger använder digitala verktyg som en naturlig del av sin undervisning.

Biblioteket och skolbibliotekarier behöver involveras mer i arbetet. Det gäller inte minst källkritik, bibliotekarier har den kompetensen i sin utbildning.

Det är en bit kvar innan Håbo kommuns grundskolor kan säga sig vara skolor som använder digitala verktyg som en naturlig del i lärandet.

Skolorna är på god väg till målet för en lärande likvärdig skola.

Beslutsunderlag

____________

Rektorer IKT strateg

(20)

BOU § 77 Dnr 2021/00073

Rapportering kvalitetskontroll i vuxenutbildningen Beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen och lägger rapporteringen av kvalitetskontroll i vuxenutbildningen till handlingarna.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsförvaltningen utför kvalitetskontroll av de privata utförarna i kommunal vuxenutbildning enligt den av barn- och

utbildningsnämnden fastslagna planen för insyn och uppföljning.

Kvalitetskontrollen består av de kvalitetsrapporter som utförarna skriftligen förser Håbo kommun med, samverkansmöten mellan utförarna och

företrädare för Håbo vuxenutbildning, verksamhetsbesök samt den vardagliga kontakten mellan företrädare för Håbo vuxenutbildning och utbildningsanordnarna inom ramen för verksamheten.

Under 2020 genomfördes en upphandling av kommunal vuxenutbildning i Håbo kommun. Sedan dess har inga verksamhetsbesök genomförts, endast beroende på den rådande situationen med pandemin. Under samma period har 13 samverkansmöten genomförts. Alla utbildningsanordnare har inkommit med efterfrågade kvalitetsrapporter.

Beslutsunderlag

______________

Förvaltningschef

Verksamhetschef för gymnasiet och vuxenutbildning Rektor för Håbo vuxenutbildning

(21)

BOU § 78 Dnr 2021/00046

Rapportering av delegationsbeslut om mottagande av elev och antagning i vuxenutbildning

Beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen och lägger rapporteringen av delegationsbeslut om mottagande av elev och antagning i vuxenutbildningen till handlingarna.

Sammanfattning

Håbo vuxenutbildning fattar beslut på delegation om mottagande av elever till vuxenutbildningen. Beslut om mottagande fattas enligt skollagen och alla behöriga sökande ska mottas som sökande. Beslut fattas också om den sökande antas till utbildningen och om inte alla elever kan antas till en utbildning ska ett urval göras utifrån skollagen, förordning om

vuxenutbildning samt förordning om statsbidrag för regional yrkesinriktad vuxenutbildning. Urval får ej göras för utbildningar inom svenska för invandrare, utbildning på grundläggande nivå och för personer som studerar för att uppnå grundläggande eller särskild behörighet. Då urval av sökande måste göras gäller att den sökande med kortast utbildning ges företräde.

Sammanlagt har 734 delegationsbeslut fattats av Håbo vuxenutbildning under 2020, varav 178 är yttranden om interkommunal ersättning för elever från Håbo kommun som sökt utbildning i en annan kommun. Sammantaget är 91 % av besluten beviljanden

Beslutsunderlag

– Tjänsteskrivelse, 2021-03-31, BOU 2021/00046 nr 61225 – Rapport, BOU 2021/00046 nr 61289

______________

Förvaltningschef

Verksamhetschef för gymnasiet och vuxenutbildningen Rektor för Håbo vuxenutbildning

(22)

BOU § 79 Dnr 2020/00208

Rapport över tillsyn av fristående förskolor och annan pedagogisk omsorg för 2020

Beslut

2. Barn- och utbildningsnämnden godkänner tillsynen av förskolan Regnbågen.

Sammanfattning

Tillsyn har delvis genomförts enligt den av barn- och utbildningsnämnden beslutade tillsynsplanen.

Under 2020 har barn- och utbildningsförvaltningen genomfört tillsyn av förskolan Regnbågen.

Tillsynen genomförs genom en dokumentgranskning, tillsyn av lokaler och utomhusmiljö samt intervju med ansvarig för verksamheten. För fristående förskolor ingår även en ägar- och ledningsprövning sedan 1 januari 2019.

Inom ramen för den beslutade tillsynsplanen för 2020, fanns även den pedagogiska verksamheten Ur och Skur Ekorrarna. Verksamheten har under 2020 avslutas och har därför inte genomgått tillsyn i enlighet med beslutad tillsynsplan.

Tillsynen av Regnbågens förskola har avslutats, verksamheten bedöms bedrivas med god kvalitet.

Beslutsunderlag

– Tjänsteskrivelse, BOU 2020/00208 nr 59793

______________

Verksamhetschef förskola Handläggare

(23)

BOU § 80 Dnr 2021/00083

Godkännande av utökning av verksamhet vid fristående förskola

Beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner utökande av verksamheten vid Raoul Wallenberg förskola i Skokloster i enlighet med ansökan.

Villkoren och förutsättningarna för godkännande anges i beslutet. I övrigt ska huvudman och verksamhet följa tillämplig lagstiftning.

2. Barn- och utbildningsnämnden godkänner Raoul Wallenberg Skokloster (Raoul Wallenbergskolorna AB, organisationsnummer 556674-0113) avseende lämplighetsprövningen enligt skollagen (2010:800), s.k. ägar- och ledningsprövning.

3. Beslut om att godkänna utökad verksamhet upphör inom ett år efter beslutsdatum för godkännandet, om huvudmannen inte har startat upp den verksamhet som ansökan avser. Därefter krävs en ny ansökan för verksamheten.

Sammanfattning

Enskilda som är huvudmän för fristående förskolor har ett godkännande enligt 2 kap. 5 § skollagen (2010:800). Förutsättningar för godkännande är om den enskilda genom erfarenhet eller på annat sätt har förvärvat insikt i de föreskrifter som gäller för verksamheten, har ekonomiska förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för verksamheten och i övrigt har

förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för utbildningen. Vidare krävs att verksamheten inte innebär påtagliga negativa följer på lång sikt för motsvarande verksamhet som anordnas i det allmänna i den kommun där verksamheten bedrivs. I övrigt krävs att den enskilde i övrigt bedöms som lämplig.

Ansökan om att utöka verksamheten har inkommit från Raoul

Wallenbergskolorna AB, huvudman för Raoul Wallenbergs förskola i Skokloster (hädanefter kallad RWS). RWS är en fristående verksamhet belägen i Håbo kommun. RWS är ett aktiebolag. Ansökan avser

godkännande för att i grundskolans lokaler öppna så att förskolan omfattar sex avdelningar om totalt 95 barn.

I samband med prövning av ansökan om utökningen av verksamheten har barn- och utbildningsnämnden, i enlighet med de nya lagkraven i skollagen om att fristående huvudmän för förskolan ska prövas avseende lämplighet, genomfört en ägar- och ledningsprövning. I övrigt omfattar beslutet endast prövningen av godkännande av utökad verksamhetenen i enlighet med ansökan.

(24)

Beslutsunderlag

– Tjänsteskrivelse, 2021-04-13, BOU 2021/00083 nr 61331 – Ansökan om utökning av RWS

______________

Representant för huvudman för RWS Rektor på RWS

Platsansvarig på RWS

Samordnare för resursfördelningsteamet

(25)

BOU § 81 Dnr 2020/00320

Uppdragslista 2021 Beslut

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 26 februari 2020 § 26 att uppdragslistan ska presenteras tre gånger per år i samband med delårs- och helårsuppföljningar. Däremellan ges en kort muntlig information om nytillkomna uppdrag av barn- och utbildningsförvaltningen.

Beslutsunderlag

– Tjänsteskrivelse, 2021-04-12, BOU 2020/00320 nr 61314 – Uppdragslista från kommunfullmäktige till barn- och

utbildningsnämnden maj 2021

– Uppdragslista barn- och utbildningsförvaltningen maj 2021

(26)

BOU § 82 Dnr 2021/00075

Delgivning maj 2021 Beslut

Sammanfattning

Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar inkomna skrivelser och beslut för perioden mars 2021- april 2021 för barn- och utbildningsnämnden.

Beslutsunderlag

– Tjänsteskrivelse, 2021-04-12, BOU 2021/00075 nr 61308 – Resultat medarbetarundersökning BOU

– Underlag för riskbedömning, den nya organisationen – Gymnasiebehovet 2020

– Beredningsprocess för nämnd

– Infobrev till rektor inför granskning Futurum – Arbetsmiljöverket Backsippan

– Studenten 2021 gemensamt ställningstagande – Presentation gällande Våldsprevention

– Beslut Skolinspektionen gällande Slottsskolan – Uppföljning av beslut Skolinspektionen – Arbetsmiljöverket Ellensborg

(27)

BOU § 83 Dnr 2020/00328

Anmälan av delegationsbeslut Beslut

Sammanfattning

Beslut som fattas med stöd av delegation direkt från barn- och

utbildningsnämnden anmäls till nämnden. Beslut som fattas med stöd av vidaredelegation från förvaltningschefen anmäls till förvaltningschefen.

Delegationsbesluten noteras i ett protokoll från den som besluten har anmälts till. Protokollet justeras och anslås på kommunens anslagstavla.

Besluten är därmed offentliggjorda så att allmänheten har en möjlighet att överklaga det aktuella delegationsbeslutet.

Samtliga delegationsbeslut registreras i Håbo kommuns diariesystem, Ciceron.

Beslutsunderlag

– Tjänsteskrivelse, 2021-04-12, BOU 2020/00328 nr 61309 – Delegeringslista 2021-03-16- 2021-04-13

(28)

BOU § 84 Dnr 2021/00040

Anmälningsärenden 2021 Beslut

Sammanfattning

Det har kommit till förvaltningens kännedom att ärendehanteringssystemet DF Respons har ett fel som gör att det för tillfället inte är möjligt att avsluta ärenden.

Det innebär att statistiken för pågående och avslutade ärenden visar en felaktig bild och en rapportering är därför inte möjlig till barn- och utbildningsnämnden.

Felanmälan är gjord till leverantören och en ny rapportering över hela perioden kommer att ske på barn- och utbildningsnämndens sammanträde i september.

Beslutsunderlag

(29)

BOU § 85 Dnr 2021/00028

Redovisning av inkomna synpunkter Beslut

Sammanfattning

Synpunkter från medborgare som kommer in till barn- och utbildningsförvaltningen registreras centralt av Håbo kommuns Kontaktcenter, som sedan förmedlar dessa synpunkter kvartalsvis till förvaltningschef för barn- och utbildningsförvaltningen.

Synpunktsrapporteringarna kommer att presenteras för barn- och utbildningsnämnden på nämndens sammanträde närmast efter rapporteringen har inkommit till förvaltningen.

Beslutsunderlag

– Tjänsteskrivelse, 2021-04-12, BOU 2021/00028 nr 61310 – Inkomna synpunkter till barn- och utbildningsförvaltningen

(30)

BOU § 86 Dnr 2021/00005

Inbjudningar till barn- och utbildningsnämnden 2021 Beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen och beslutar att deltagande på informationsträffen Effektiv och Nära vård sker frivilligt samt att inget arvode eller förlorad arbetsinkomst utgår.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden utser vilken eller vilka ledamöter som ska representera nämnden vid aktuella inbjudningar. Detta gäller utöver

ordföranden som enligt Håbo kommuns reglemente är ålagd att representera nämnden vid uppvaktningar hos myndigheter, konferenser och

sammanträden.

Beslutsunderlag

– Tjänsteskrivelse, 2021-04-12, BOU 2021/00005 nr 61307 – Inbjudan Effektiv och Nära vård nämnder

Förslag till beslut på sammanträdet

Carl- Johan Torstenson (M) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att deltagande på informationsträffen Effektiv och Nära vård sker frivilligt samt att inget arvode eller förlorad arbetsinkomst utgår.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med Carl- Johan Torstensons (M) förslag till beslut och finner att så sker.

______________

Barn- och utbildningsnämnden

(31)

BOU § 87 Dnr 2021/00006

Information från nämndsledamöter 2021 Beslut

Sammanfattning

Sophie Bergengren informerar från den två-dagars-konferens som hon har deltagit på gällande matematikssatsningen.

Beslutsunderlag

(32)

BOU § 88 Dnr 2021/00004

Remitterade motioner och medborgarförslag 2021 Beslut

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden ska yttra sig över en motion:

Förskola i Krägga

Yttrande kommer att behandlas på barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 5 maj 2021.

Beslutsunderlag

– Tjänsteskrivelse, 2021-04-12, BOU 2021/00004 nr 61312 – Motion Förskola i Krägga