Tommy Svärd, driftchef 73 Malin Larsson, enhetschef Kost- och städ 74 Mikael Jareke, kommunchef Lennart Aronsson, sekreterare

(1)

Utdragsbestyrkande

Beslutande Hans Jildesten (S) ordförande

Christina Skogström (S) Håkan Larsson (C)

Övriga deltagande Tommy Svärd, driftchef § 73

Malin Larsson, enhetschef Kost- och städ § 74 Mikael Jareke, kommunchef

Lennart Aronsson, sekreterare

Utses att justera Tisdagen den 26 maj 2015.

Justeringens tid och plats

Underskrifter Sekreterare _____________________________

Lennart Aronsson

Paragrafer 70-92

Ordförande _____________________________

Hans Jildesten

Justerande _____________________________________________________________

Håkan Larsson ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsens ledningsutskott

Sammanträdesdatum 2015-05-18

Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande

Förvaringsplats för protokollet Kommunhusets kansli

Underskrift

(2)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KSLU § 70 Godkännande/komplettering av föredragningslistan ... 3

KSLU § 71 Meddelanden ... 4

KSLU § 72 Verksamhetens anmälningsärenden ... 6

KSLU § 73 Information från Driftchef Tommy Svärd om verksamheten på enhet teknisk drift... 7

KSLU § 74 Information från enhetschef Malin Larsson enhet Kost och städ ... 8

KSLU § 75 Årsredovisning 2014 för Bergslagens Räddningstjänst ... 9

KSLU § 76 Ansvarsprövning – Revisionsberättelse för Bergslagens Räddningstjänst 2014 ... 11

KSLU § 77 Årsredovisning 2014 för Samordningsförbundet i Östra Värmland ... 13

KSLU § 78 Ansvarsfrihet 2014 för Samordningsförbundet Östra Värmland ... 17

KSLU § 79 Motion om inrättande av ett formellt Kommunalt PensionärsRåd, KPR ... 19

KSLU § 80 Pris för lunch i Hammargårdens matsal ... 21

KSLU § 81 Anställning av förskolepersonal/fritidspedagog, 100 %, tillsvidareanställning, förskolan Ängslyckan/fritidshemmet Daggkåpan ... 22

KSLU § 82 Anställning av förskolepersonal, 100 %, tillsvidare förskolan Änglagård... 23

KSLU § 83 Anställning av förskolepersonal, 100 %, tillsvidareanställning, förskolan Lillåsen ... 24

KSLU § 84 Anställning av LSS-/SoL-handläggare, 100 %, vikariat ... 25

KSLU § 85 Anställning av socialsekreterare, 100 %, tillsvidareanställning ... 26

KSLU § 86 Anställning av hjälpmedelstekniker, 100 %, tillsvidareanställning ... 27

KSLU § 87 Anställning av anhörigkonsulent, 50 %, tillsvidareanställning ... 28

KSLU § 88 Anställning av Cafébiträde, 100 %, tidsbegränsad anställning ... 29

KSLU § 89 Anställning av socialsekreterare, 100 %, tillsvidareanställning ... 30

KSLU § 90 Anställning av socialsekreterare, 100 %, vikariat ... 31

KSLU § 91 Anställning av socialsekreterare, 100 % vikariat ... 32

KSLU § 92 Ändrat sammanträdesdatum för kommunstyrelsens ledningsutskott ... 33

(3)

KSLU § 70 Godkännande/komplettering av föredragningslistan Hans Jildesten (S) föreslår komplettering av föredragningslistan med nedanstående ärende:

 Anställning av Cafébiträde, 100 %, tidsbegränsad anställning.

 Anställning av socialsekreterare, 100 %, tillsvidareanställning.

 Anställning av socialsekreterare, 100 %, vikariat.

 Anställning av socialsekreterare, 100 % vikariat.

 Ändring av sammanträdesdatum för Kommunstyrelsens ledningsutskott.

Kommunstyrelsens ledningsutskotts beslut

Komplettera föredragningslistan med ovanstående ärenden.

___________________

(4)

KSLU § 71 Meddelanden Sveriges Kommuner och Landsting

Cirkulär 15:13 Ny lag om sprängämnesprekursorer.

Cirkulär 15:14 Vårpropositionen och vårändringsbudgeten för år 2015.

Cirkulär 15:15 Budgetförutsättningar för åren 2015 – 2018.

Bergslagens Räddningstjänst Protokoll 2015-03-25.

Protokoll 2015-04-08.

Dnr KS 2015-28

Värmlands läns Kalkningsförbund Protokoll 2015-03-27.

Dnr KS 2015-139

Östra Värmlands Överförmyndarnämnd Protokoll 2015-03-23.

Dnr KS 2015-16

Karlstads kommun Drifts- och servicenämnden Protokoll 2015-03-13.

Dnr KS 2015-76

Landstinget i Värmland

Protokoll Hjälpmedelsnämnden 2015-03-13.

Dnr KS 2015-89.

Trafikverket

Länsdelsmöten 2015.

Statskontoret

Ökad dialog och stärkt samverkan med Bredbandsforum.

Dnr KS 2015-153 Myndighetsnämnden

MYN § 35 Begäran om överlåtelse av tillsyn från Länsstyrelsen i Värmland.

(5)

KSLU § 71 forts.

Länsstyrelsen Västra Götalands län, Vattenmyndigheten Västerhavet Begäran om prövning av förslag till åtgärdsprogram för Västerhavets vattendistrikt 2015-2021.

Dnr KS 2015-82

Kommunstyrelsens ledningsutskotts beslut Godkänna redovisningen av meddelanden.

____________________

(6)

KSLU § 72 Verksamhetens anmälningsärenden Kommunchef Mikael Jareke informerar om:

 Vattenskyddsområde: Delegation från Länsstyrelsen till Myndighetsnämnden att man har hand om tillsynen för det nya vattenskyddsområdet i Storfors kommun.

 OSTP.

 Näringslivsdag på Lundsbergs Skola, torsdagen den 28 maj kl. 18.00.

 Näringslivsutvecklare Börje Andersson och Informationschef Eva Wiklund arbetar med att ta fram ett program för ett vänortsbesök.

____________________

(7)

KSLU § 73 Information från Enhetschef Tommy Svärd om verksamheten på enhet teknisk drift

Driftchef Tommy Svärd redogör för verksamheten på teknisk drift.

Gator och vägar.

* Målat övergångsställen.

* Lagat asfaltshål/mindre hål med hjälp av sprutbil från Filipstad.

Det har varit stora problem med skador på asfalten på grund av vintern.

* Tekniska har lagat hål i grusvägar.

* Uppsatta trafikmärken kommer att ses över och vid behov bytas ut.

* En översyn av gatunamnskyltar genomförs och vid behov kommer nya skyltar att uppsättas.

* Bytt alla lampor i belysningsarmaturen i Lillforshagen.

Park- och lekplatser

* Besiktning av lekplatser i kommun har genomförts.

Eventuella brister och påpekande har eller kommer att åtgärdas.

Fastigheter

* Nytt kylaggregat i Kommunhuset.

* Bullerdämpande åtgärder i Bjurtjärns skola.

* El-revisionsbesiktningar i Hälsans Hus genomförda.

* Vargbroskolan.

Gräsklippning – sommarjobbare

Vikarier för gräsklippning kommer att anställas.

Sommarjobbarna börjar v 25. Totalt 21 personer samt en arbetsledare.

Enskilda vägar

Bidraget till enskilda vägar är utbetalt.

____________________

(8)

KSLU § 74 Information från enhetschef Malin Larsson enhet Kost och städ

Enhetschef Malin Larsson redogör för verksamheten på enhet kost och städ.

Malin Larsson meddelar att det är tre kök i kommun.

Hammargården är tillagningskök och Vargbroskolan och Bjurtjärns skolas kök är mottagningskök.

Totalt produceras 800 luncher i Hammargårdens kök. Utrymmet är dock anpassat till ca 250 portioner varför det råder utrymmesproblem

Dessutom är det äldre maskiner med stora reparationskostnader.

Pågående arbeten gällande kost – mål

* 9 medarbetare arbetar inom kostverksamhet.

* Göra personal och enheter kostnadsmedvetna.

* Enhetligt-ska man få ta hur mycket frukt man vill ha eller ska det vara begränsat exempelvis till 1frukt per dag?

* Deltar på hälsoveckan V 40.

Pågående arbeten gällande städ – mål

* 12 medarbetare arbetar inom städ.

* Mål är att sällanstäd kommer att utföras en gång per år exempelvis under lov.

* Åkbar skurmaskin finns på Hälsans Hus och på Sporthotellet.

* Bjurtjärns skola är svårstädad.

* Stiftelsens Björkåsen köper delvis städ.

Kostnad per portion

Malin Larsson meddelar att man arbetar med att ta fram information om vad är kostnaden för frukost, lunch och mellanmål för respektive förskola och

grundskola. Därefter kan man se om det är olika kostnader per förskolorna och i så fall undersöka av vilken orsak.

Man arbetar även med att ta fram vad kostnaden per portion är för tillagning i Hammargården.

___________________

(9)

Dnr KS 2015-0028

KSLU § 75 Årsredovisning 2014 för Bergslagens Räddningstjänst Bergslagens Räddningstjänst förbund redovisar ett negativt resultat om -992 402 kr för 2014.

Outnyttjade investeringsmedel om 6 956 000 kronor överförs till 2015 och årets negativa resultat om -992 402,35 kr överförs till det egna kapitalet.

Med hänvisning till Bergsalgens Räddningstjänst starka finansiella ställning och synnerliga skäl i samband med uppkomna omställningskostnader av

engångskaraktär gällande Karlskogas nya brandstation anses inte att det egna kapitalet behöver regleras i motsvarande omfattning under kommande 3-års period.

Direktionen beslutade 2015-03-25 § 18 att anta föreliggande årsredovisning och lägga densamma till handlingarna.

Revisorerna har till uppgift, enligt kommunallagen 9 kap 9 § att bedöma om årsbokslutet är förenligt med de mål direktionen beslutat. Bedömningen gäller både de finansiella målen och målen och riktlinjerna för verksamheten.

Direktionen har fastställt ett antal finansiella mål, som ansetts ge förbundet förutsättningar att uppnå en god ekonomisk hushållning. Direktionen har även fastställt ett antal verksamhetsmässiga mål med samma avsikt.

Revisorernas bedömning är att årsredovisningen i allt väsentligt ger en

rättvisande bild av förbundets resultat och ställning. Årsredovisningen har i allt väsentligt upprättats i enlighet med den kommunala redovisningslagen och god redovisningssed.

Revisorerna har som en del i ovanstående bedömning granskat förbundets årsbokslut, årsredovisning och delårsbokslut.

Årsredovisningen ger en i allt väsentligt rättvisande bild av förbundets resultat och ekonomiska ställning samt har upprättats i enlighet med kommunala

redovisningslagen och enligt god redovisningssed.

Revisorerna tillstyrker därför att kommunalförbundets årsredovisning godkänns.

(10)

Dnr KS 2015-0028 KSLU § 75 forts.

Beslutsunderlag

Årsredovisning 2014 för Bergslagens Räddningstjänst.

Direktionen för Bergslagens Räddningstjänst 2015-03-25 § 18.

Revisionsberättelse för år 2014.

Revisorernas redogörelse bilaga 1.

Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige

Tillstyrka att kommunalförbundet Bergslagens Räddningstjänst årsredovisning för år 2014 godkänns.

____________________

(11)

Dnr KS 2015-0028

KSLU § 76 Ansvarsprövning – Revisionsberättelse för Bergslagens Räddningstjänst 2014

Revisorerna har granskat kommunalförbundets verksamhet under år 2014.

Granskningen har utförts enligt kommunallagen, god revisionssed i kommunal verksamhet och förbundets revisionsreglemente.

Revisorerna har löpande tagit del av direktionens verksamhet via protokoll och andra beslutsunderlag, samt genom samtal med förtroendevalda och tjänstemän.

Fördjupade granskningar har genomförts inom några verksamhetsområden.

Vidare har räkenskaperna samt den interna kontrollen granskats. KPMG har biträtt revisorerna vid revisionen.

Gjorda iakttagelser och synpunkter av revisorernas granskningsarbete har redovisats för direktionen och förbundets förvaltning genom skriftliga rapporter och muntliga redogörelser. Revisionsrapporter har löpande överlämnats till medlemskommunernas kommunfullmäktige för kännedom.

Resultat och omfattning av genomförd granskning framgår nedan och i bilaga 1

”Revisorernas redogörelse”.

Övergripande inriktning och resultat

Kommunförbundet redovisar för år 2014 ett resultat som uppgår till -1,0 Mnkr. I redovisat resultat ingår kostnader av engångskaraktär vilka förorsakats av byggnation av och flytt till ny brandstation. Då fastställt resultatmål är definierat exklusive denna typ av kostnader delar revisorerna förbundets uppfattning om att de finansiella målen uppnås. Resultatet innebär dock att det så kallade

balanskravet enligt kommunallagen inte uppfylls för år 2014.

Revisorerna har under året genomfört en granskning för att bedöma om kommunalförbundet följer LOU och upprättade styrdokument inom inköpsområdet. Revisorerna har i denna granskning kunnat konstatera att förbundet behöver förbättra sina kontroller avseende direktupphandling. För att detta ska kunna ske krävs bland annat en förbättrad överblick över de samlade inköpen inom de olika varu- och tjänstekategorierna. Därutöver behöver en översyn av kommunalförbundets organisation avseende upphandlingar genomföras. Revisorerna rekommenderar även att direktionen beslutar om kontroller inom upphandlingsområdet och att dessa varieras avseende förekomst av direktupphandling, avtalsefterlevnad, avtalsuppföljning samt dokumentation av genomförda upphandlingar med mera.

Revisorerna tillstyrker att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet.

(12)

Dnr KS 2015-0028 KSLU § 76 forts.

Beslutsunderlag

Årsredovisning för Bergslagens Räddningstjänst 2014.

Revisionsberättelse för år 2014.

Revisorernas redogörelse 2014, bilaga 1.

Tillstyrka att förbundsdirektionen för Bergslagens Räddningstjänst beviljas ansvarsfrihet för år 2014.

___________________

(13)

Dnr KS 2015-0156

KSLU § 77 Årsredovisning 2014 för Samordningsförbundet i Östra Värmland

Förbundets medlemmar är Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Filipstad och Storfors kommuner samt Landstinget i Värmland.

Samordningsförbundet Östra Värmlands verksamhet har sin grund i Lagen om finansiell samordning (Lag 2003:1210).

Årsredovisningen för samordningsförbundet i Östra Värmland visar

ett positivt resultat om + 540 866 kr (exklusive överskjutande kapital från 2013 på 1 675 042 kr). Överskottetet är främst hänförligt till kontot för projektmedel.

Respektive medlem avsätter under 2014 medel till förbundet med 720 tkr.

Filipstad och Storfors kommun räknas som 1 medlem.

Styrelsen har haft 6 protokollförda sammanträden under 2014.

Det är förbundsstyrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel.

Förvaltningsberättelse:

Styrelsens beslut gällande finansiering av olika insatser syftar till att främja och arbeta för samverkan och samordning mellan parterna då målet för förbundet är samverkan.

När det gäller finansiering av verksamhet för utsatta grupper bland medborgare i kommunerna är syftet dels att stödja medborgarna att nå egen försörjning och dels att hos handläggare och chefer skapa

struktur för samarbete och samverkan mellan parterna i det dagliga arbetet.

Samverkan i teori och praktik

Under 2014 har medel använts till samverkansinsatser genom projekt samverkansteam för intervjuer med berörda medarbetare inom samtliga myndigheter.

(14)

Dnr KS 2015-0156 KSLU § 77 forts.

Samverkan i praktik kring medborgares behov

Förbundet finansierar verksamhet för medborgare vilka är i behov av samordnade arbetslivsinriktade rehabiliteringsinsatser för att kunna nå egen försörjning. Verksamheten bedrivs i Filipstad och Storfors, via

projekt ”Samverkansteam”. Under 2014 har 137 medarbetare intervjuats vid 75 olika tillfällen på temat Samverkan.

Under 2014 har styrelsen fattat beslut om ytterligare ett projekt

kunskapsutveckling om och effektivisering av rehabilitering för personer med psykisk ohälsa. Projektet är ett samverkansprojekt mellan försäkringskassan och landstinget Värmland. Projektägare är landstinget i Värmland och projektledare anställs av Försäkringskassan. LFC TA Karlstad. Projektet pågår under september 2014- december 2015.

Ekonomiskt utfall

Samordningsförbundets huvudmän bidrog till förbundets verksamhet med

2 880 000 kronor under 2014. Årets resultat uppvisar ett överskott om 540 886 kr (eget kapital ej beaktat).

God ekonomisk hushållning

All verksamhet som finansieras har tillkommit efter initiering av parterna utifrån gemensamt definierade behov. Beredningsgruppen har tillstyrkt och styrelsen har beslutat finansiering av verksamheten.

För att samordningsförbundet ska anses ha en god ekonomisk hushållning krävs att verksamheten bedrivs på ett sådant sätt att en effektiv resursanvändning sker.

Rätt saker ska göras till så låg kostnad som möjligt och till bästa möjliga resultat, utan att tumma på kravet om kvalitet i arbetet.

Inriktningen för styrelsen har varit att i huvudsak förbruka årets bidrag och det egna kapitalet till arbetslivsinriktad rehabilitering för medborgarna i kommunerna samt till kompetensutveckling hos parterna.

Finansiella mål

Det övergripande finansiella målet är en ekonomi i balans.

Samordningsförbundet får inte sätta sig i skuld.

De finansiella insatserna beslutade av styrelsen bör motsvara det bidrag som förbundet har tillgång till.

(15)

Dnr KS 2015-0156 KSLU § 77 forts.

Verksamhetsmässiga mål

Styrelsen beviljar medel utifrån projektplaner för verksamheter/aktiviteter vilka identifierats som behov från parterna genom beredningsgruppen.

Beslutad finansiering utifrån lagd plan är ramarna för hur verksamheten ska bedrivas och är tillika basen för den uppföljning och utvärdering som ska ske.

Målgrupperna ska vara i behov av samordnade rehabiliteringsinsatser från parterna och bör inte stå längst bort från arbetsmarknaden.

Förbundet vilket finansierar verksamhet inom arbetslivsinriktad rehabilitering för deltagare som är aktuella hos minst två parter, ska inte bedriva egen verksamhet.

Uppföljning

Alla insatser ska följas upp och utvärderas, resultatet skall återföras till verksamheterna samt redovisas via socioekonomiska rapporter.

Alla insatser, aktiviteter och projekt som finansieras av Östra Värmland ska fortlöpande registreras i SUS (System för resursuppföljning av samverkan inom rehabiliteringsområdet). Styrelsen ska hållas informerad och vilka uppgifter som finns i SUS.

Granskning av styrelsens uppgifter

Enligt revisorernas granskning har inget framkommit som tyder på att styrelsen inte fullgjort sina uppgifter.

Revisorernas bedömning

Revisionen bedömer att årsredovisningen innehåller i tillräcklig omfattning en redogörelse för verksamhetens utfall i förhållande till fastställda mål.

Enligt revisionens bedömning redogör årsredovisningen, i allt väsentligt för utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen.

Revisorerna bedömer vidare att årsredovisningen, i allt väsentligt uppfyller kraven på rättvisande räkenskaper och är upprättad i enlighet med god revisionssed.

Revisorerna bedömer att samordningsförbundet har rutiner och riktlinjer som säkerställer en tillräcklig intern kontroll samt att det finns väl utvecklade rutiner för uppföljning och utvärdering av verksamheten. Samordningsförbundet har utarbetat nödvändiga styrdokument. Revisorerna bedömer att styrelsen fullgör sina uppgifter enligt förbundsordningen.

(16)

Dnr KS 2015-0156 KSLU § 77 forts.

Beslutsunderlag

Årsredovisning för Samordningsförbundet Östra Värmland.

Revisionsberättelse 2014.

Tillstyrka att samordningsförbundet i Östra Värmlands årsredovisning för år 2014 godkänns.

__________________

(17)

Dnr 2015-0156

KSLU § 78 Ansvarsfrihet 2014 för Samordningsförbundet Östra Värmland

Revisorerna har granskat räkenskaperna, årsredovisningen och

förbundsstyrelsens förvaltning i Samordningsförbundet Östra Värmland, org. nr 222000-2352, för verksamhetsåret 20 l4.

Styrelsens ansvar för årsredovisningen och förvaltningen

Det är förbundsstyrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga

felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Styrelsen ansvarar också för att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande mål, beslut och

riktlinjer samt de föreskrifter som gäller för verksamheten.

Revisorns ansvar

Revisorernas ansvar är att uttala sig om årsredovisningen är upprättad i enlighet med kommunallagen samt pröva om verksamheten bedrivits i enlighet med Lag om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser och förbundsordningen på grundval av sin granskning.

Revisorerna har utfört sin granskning enligt Lag om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser, kommunallagen, förbundsordningen samt god revisionssed i kommunal verksamhet.

Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta underlag om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur förbundet upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i förbundets interna kontroll.

Granskningen innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen.

(18)

Dnr KS 2015-0156 KSLU § 78 forts.

Som underlag för sitt uttalande om ansvarsfrihet har revisorerna utöver sin granskning av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i förbundet för att kunna bedöma verksamheten i förhållande till gällande mål, beslut och riktlinjer samt de föreskrifter som gäller för

verksamheten.

Granskningen har genomförts med den inriktning och omfattning som behövs för att ge rimlig grund för bedömning och ansvarsprövning.

Uttalanden

Enligt revisorernas uppfattning har styrelsen i Samordningsförbundet bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt

tillfredsställande sätt.

Revisorerna bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande, att den interna kontrollen har varit tillräcklig, att resultatet enligt årsredovisningen är förenligt med de finansiella mål och verksamhetsmål som är uppställda enligt förbundsordning och verksamhetsplanen samt att årsredovisningen har

upprättats i enlighet med god redovisningssed och tillämpliga delar av lagen om kommunal redovisning.

Revisorerna tillstyrker att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014.

Beslutsunderlag

Årsredovisning för år 2014 för Samordningsförbundet Östra Värmland.

Revisionsberättelse för år 2014 Samordningsförbundet Östra Värmland.

Rapport avseende granskning av verksamhetsåret 2014.

Tillstyrka att ansvarsfrihet beviljas för Förbundsstyrelsens ledamöter i Samordningsförbundet Östra Värmland för verksamhetsåret 2014.

___________________

(19)

Dnr KS 2014-0314

KSLU § 79 Motion om inrättande av ett formellt Kommunalt PensionärsRåd, KPR

Andris Widuss (M) gruppledare har inkommit med följande motion 2014-12-15:

”För mer än 40 år sedan bildades de första pensionärsråden i kommunerna.

Ett skäl till det var att kommunsammanslagningarna hade minskat pensionärernas kontakt med och inflytande i den lokala politiken. Ett annat skäl var att

pensionärsorganisationerna, från början främst PRO, ville ha bättre möjligheter att informera om och påverka politiken i frågor som var viktiga för pensionärerna.

Idag finns det pensionärsråd, KPR, Kommunalt PensionärsRåd i de flesta av landets 290 kommuner – dock inte i Storfors kommun.

Kommunen kan ta del av en mall till reglemente utarbetat av SKL och pensionärsrörelsen. Kontakt bör även tas med våra grannkommuner Kristinehamn och Filipstad.

Moderaterna i Storfors yrkar

Att ett formellt Kommunalt PensionärsRåd, KPR, snarast inrättas”.

Kommunfullmäktige beslutade 2014-12-18 att motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning.

Beslutsunderlag

Motion från Andris Widuss (M), 2014-12-15.

Kommunfullmäktige 2014-12-18 § 95.

Vid beredning av motionen har kontakt tagits med grannkommuner samt andra kommuner angående om de har ett kommunalt Pensionärsråd, rådets funktion, arbetssätt, hur de är organiserade i kommunens organisation, möjlighet till informationsutbyte mellan rådets organisationer och de förtroendevalda m.m.

Information har erhållits från Karlstad, Karlskoga, Filipstad, Kristinehamn, Degerfors, Hällefors, Torsby, Nora, Lindesberg,

Arvika, Sunne, Kil, Säffle, Ljusnarsberg och Motala kommuner.

(20)

Dnr KS 2014-0314 KSLU § 79 forts.

Det kan konstateras att det kommunala pensionsrådet fungerar olika i de olika kommunerna. I de kommuner där rådet fungerar bra, fyller det kommunala pensionärsrådet sin funktion. I de kommunerna fungerar det som ett sätt för förtroendevalda att kunna kommunicera med de föreningarna som ingår i rådet, samt möjliggör för företrädarna i pensionärsrådet att lyfta frågor till de

förtroendevalda.

Uppdra till kommunkansliet ta fram förslag till sammansättning av rådet samt förslag till reglemente.

__________________

Kopia

Lennart Aronsson

(21)

Dnr KS 2015-0174

KSLU § 80 Pris för lunch i Hammargårdens matsal

Idag gäller olika priser i Hammargårdens matsal och det gröna kortet har upphört vilket medför svårigheter för personalen att ta rätt pris av våra kunder.

Behöriga att äta i Hammargårdens matsal är pensionärer, kommunanställda, inhyrd personal, anställda i Hälsans Hus samt anhöriga till boende på de särskilda boendena.

Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Från och med den 1 augusti 2015 gäller en kostnad på 65 kr per lunch i Hammargårdens matsal för alla behöriga.

___________________

(22)

Dnr KS 2015-0168

KSLU § 81 Anställning av förskolepersonal/fritidspedagog, 100 %, tillsvidareanställning, förskolan Ängslyckan/fritidshemmet Daggkåpan

En förskolepersonal/fritidspedagog, 100 %, tillsvidareanställning behöver anställas till förskolan Ängdslyckan/fritidshemmet Daggkåpan från och med 2015-08-01 på Bjurtjärns skola. Tjänsten fördelas 50 % förskola och 50 % fritidshem.

Tjänsten innehas för närvarande av en obehörig personal.

Tjänsten finns i budget 2015 och fördelas;

50 % ansvar 311 och verksamhet 4111.

50 % ansvar 32020 och verksamhet 4131.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande från förskolechef Ann-Christin Sigmund.

Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Bevilja anställning av förskolepersonal/fritidspedagog, 100 %,

tillsvidareanställning från och med 2015-08-01 till förskolan Ängslyckan/fritidshemmet Daggkåpan.

Kostnaden belastar med 50 % ansvar 311 och verksamhet 4111 och 50 % ansvar 32020 och verksamhet 4131.

___________________

(23)

Dnr KS 2015-0166

KSLU § 82 Anställning av förskolepersonal, 100 %, tillsvidare förskolan Änglagård

En förskolepersonal, 100 %, tillsvidaretjänst behöver anställas till förskolan Änglagård från och med 2015-08-01. Anställningen ersätter förskollärare som omplacerats av medicinska skäl.

Tjänsten finns budgeterad och kostnaden belastar ansvar 312 verksamhet 41110.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande från förskolechef Ann-Christin Sigmund.

Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Bevilja anställning av förskolepersonal, 100 %, tillsvidareanställning på förskolan Änglagård från och med 2015-08-01.

Kostnaden belastar ansvar 312 och verksamhet 41110.

____________________

(24)

Dnr KS 2015-0167 KSLU § 83 Anställning av förskolepersonal, 100 %,

tillsvidareanställning, förskolan Lillåsen

En förskolepersonal, 100 %, tillsvidare tjänst behöver anställas till förskolan Lillåsen från och med 2015-08-01.

Tjänsten ersätter en pensionsavgång.

Tjänsten finns budgeterad och kostnaden belastar ansvar 313 verksamhet 4111.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande från förskolechef Gunnel Eriksson.

Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen

Bevilja anställning av förskolepersonal, 100 %, tillsvidareanställning till förskolan Lillåsen från 2015-08-01.

____________________

(25)

Dnr KS 2015-0170

KSLU § 84 Anställning av LSS-/SoL-handläggare, 100 %, vikariat Tjänsten som LSS-/SoL-handläggare besätts av en befintlig medarbetare på IFO fr.o.m. 2015-06-15. Vederbörande är för närvarande föräldraledig till 2016-03-07.

En vikarie behöver anställas, 100 %, under ovanstående period.

Kostnaden finns budgeterad och ska belasta ansvar 35 verksamhet 54111.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande från enhetschef BAS Anna Blom, 2015-04-22.

Kommunstyrelsen beslutar för egen del Godkänna att rekryteringsprocessen får påbörjas.

Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Bevilja anställning av vikarierande LSS-/SoL-handläggare, 100 %, från 2015-06-15 till 2016-03-07.

___________________

Kopia Anna Blom Ingmarie Thyr Kristina Elmström

(26)

Dnr KS 2015-0171

KSLU § 85 Anställning av socialsekreterare, 100 %, tillsvidareanställning

En socialsekreterare har fått en annan anställning inom organisationen från och med 2015-06-15. En ersättare behöver anställas tillsvidare från och med 2015-06-15.

Kostnaden finns budgeterad och ska belasta ansvar 364 verksamhet 562.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande från enhetschef BAS Anna Blom, 2015-04-22.

Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Bevilja anställning av socialsekreterare, 100 %, från 2015-06-15, tillsvidareanställning.

____________________

(27)

Dnr KS 2015-0178

KSLU § 86 Anställning av hjälpmedelstekniker, 100 %, tillsvidareanställning

Bakgrund

Det föreligger rekryteringsbehov av en ny hjälpmedelstekniker. Nuvarande tjänsteinnehavare går i pension 2015-03-31.

Hjälpmedelsteknikertjänsten är i dag på 75 %, i verksamheten finns en rehabassistenttjänst på 65 %, sammantaget, 140 %.

I samband med nyrekrytering är förslaget att anställa 100 % hjälpmedestekniker och därmed reducera verksamheten med 40 % rehabassistent eftersom den tjänsten varit en tillfällig förstärkning under 2014. Rehabassistentuppgifter kommer nu att ingå i hjälpmedelsteknikeruppdraget. Detta skapar en effektivare verksamhet och ett tydligare uppdrag mot kunder. Samtliga fackförbund

godkänner förändringen.

Tjänsten är en tillsvidareanställning.

Detta gynnar den befintliga personalbudgeten och upprätthåller patientsäkerheten.

Ansvar: 44000 verksamhet 50115.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande från enhetschef sjuksköterskor/rehab/anhörigstöd Henrietta Hagman, 2015-04-22.

Bevilja anställning av en hjälpmedelstekniker, 100 %, tillsvidareanställning från och med 2015-06-01.

____________________

(28)

Dnr KS 2015-0172

KSLU § 87 Anställning av anhörigkonsulent, 50 %, tillsvidareanställning Bakgrund

Föreligger rekryteringsbehov då den nuvarande anhörigkonsulenten går i pension 2015-09-01. Tjänsten är en tillsvidaretjänst.

Nyrekryteringen ryms inom befintlig personalbudget.

Ansvar: 44000 Verksamhet 50260 Beslutsunderlag

Tjänsgteutlåtande från enhetschef sjuksköterskor/rehab/anhörigstöd Henrietta Hagman, 2015-04-13

Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Bevilja anställning av anhörigkonsulent, 50 %, tillsvidareanställning från och med 2015-09-01.

____________________

(29)

Dnr KS 2015-0180

KSLU § 88 Anställning av Cafébiträde, 100 %, tidsbegränsad anställning Kulturcaféts syfte är att vara en social träffpunkt. Verksamheten har idag lyckats nå det önskade målet med att integrera människor och påvisa de aktiviteter som idag finns i Storfors kommun. Detta för att människor med olika bakgrund skall komma in i samhället på bästa tänkbara sätt.

För att fortsätta bedriva och utveckla denna verksamhet måste en personal finnas på plats.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande från kulturansvarig Olle Rodehn, 2015-05-18.

Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar för egen del

Bevilja att anställa ett Cafébiträde på Kulturcafét från och med 2015-05-18 till och med 2015-06-30.

Finansiering skall täckas av försäljning i Kulturcafét.

Bevilja anställning av ett Cafébiträde på Kulturcafét från och med 2015-07-01 till och med 2015-12-31.

Finansiering skall täckas av försäljningen i Kulturcafét.

____________________

Kopia Olle Rodehn Christina Keller

(30)

Dnr KS 2015-0181

KSLU § 89 Anställning av Socialsekreterare, 100 %, tillsvidareanställning

En socialsekreterare har valt att avsluta sina anställning på grund av pensionsavgång. Uppsägningstiden löper ut 2015-11-01.

En anställning om 100 % från och med 2015-11-01 behövs för att möta verksamhetens behov.

Förslaget om tillsättning medför inga ökade kostnader utan sker inom befintlig verksamhetsbudget för 2015.

Kostnaden skall belasta ansvar 42 och verksamhet 57100.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande från verksamhetschef Ingmarie Thyr, 2015-05-18.

Bevilja anställning av en socialsekreterare, 100 %, tillsvidareanställning från och med 2015-11-01.

____________________

(31)

Dnr KS 2015-0182

KSLU § 90 Anställning av socialsekreterare, 100 %, vikariat

En socialsekreterare har beviljats tjänstledighet. Nytt vikariat på börjas inom kommunen 2015-07-10.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar för egen del Ge verksamhetschefen i uppdrag påbörja rekryteringsprocessen.

Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Bevilja anställning av en socialsekreterare, 100 %, vikariat från och med 2015-07-10 dock längst till och med 2015-12-31.

____________________

Kopia

Ingmarie Thyr Anna Blom

(32)

Dnr KS 2015-0183

KSLU § 91 Anställning av socialsekreterare, 100 % vikariat

En socialsekreterare har beviljats tjänstledighet. Ny projektanställning påbörjas inom kommunen 2015-06-01.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Bevilja anställning av en socialsekreterare, 100 %, vikariat från och med 2015-06-01 dock längst till och med 2018-01-31.

____________________

(33)

Dnr KS 2014-0272

KSLU § 92 Ändrat sammanträdesdatum för kommunstyrelsens ledningsutskott

Kommunstyrelsens ordförande Hans Jildesten (S) föreslår att kommunstyrelsens ledningsutskotts sammanträde flyttas från måndagen den 8 juni till

fredagen den 5 juni.

Flytta sammanträdesdag för Kommunstyrelsens ledningsutskott från den 8 juni till den 5 juni 2015. Sammanträdet börjar 08.15.

____________________

Kopia KSLU