Kallelse ordinarie årsstämma
Härmed kallas du till årsstämma i Tygelvägens samfällighetsförening
Tid: Tisdag 15/5 kl. 18:30
Plats: Voltrestaurangen Bergsåker
Hemsida för Tygelvägens samfällighet
Registrera dig på Tygelvägens hemsida för att ta del av information, dokument, nyheter mm rörande vår samfällighet.
Webbadress:
http://www.tygelvagen.se
Tygelvägen på facebook
En sluten grupp är skapad på Facebook för samfällighetens medlemmar.
Facebook gruppen är till för bland annat grannsamverkan och utökad dialog mellan oss grannar.
Observera att vår hemsida, tygelvagen.se - fortsatt kommer att vara den officiella kanalen för nyheter och information.
Webbadress: https://www.facebook.com/groups/1539329429714574/
Föredragningslista:
1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande och sekreterare för stämman 3. Val av justeringsman att jämte ordförande
justera stämmoprotokollet
4. Stämmans stadgeenliga kallelse
5. Styrelsens och revisorernas berättelse 6. Ansvarsfrihet för styrelsen
7. Ersättning till styrelse och revisorer
8. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomstsstat 9. Rapport från styrelsen
10. Motioner
11. Val av styrelseledamöter
12. Val av två revisorer och revisorssuppleant 1 år 13. Val av valberedning
14. Övriga frågor
15. Mötets avslutande
Verksamhetsrapport
Tyvärr är arbetet med verksamhetsrapport, balans- och resultatrapport samt budget försenat.
För att kunna leverera kallelsen i tid så kommer detta presenteras senast på årsstämman.
Valberedningens förslag
Valberedningens förslag är ännu inte sammanställt.
Förslag levereras i samband med årsstämman.
Revisionsberättelse för verksamhetsåret
Revisorerna har inte haft möjlighet att gå igenom föreningens räkenskaper ännu.
För att kunna leverera övriga handlingar i samband med denna kallelse kommer revisionsberättelsen levereras separat under årsstämman.
Rapport från styrelsen
ComHem
Avtalet är förnyat. Ingen enkät kring nyttjandegraden gick ut, men känslan i styrelsen är att vårt Comhem avtal ändock erbjuder en god grundfunktionalitet för TV. Utöver detta har flertalet i vår samfällighet gjort tillägg på grundutbudet och nyttjar Comhem även för digital TV, internet och telefoni.
Fakturaadministration Samfälligheten
Styrelsen har fortsatt undersökt nya möjligheter för att förenkla både för kassör och samfälligheten i stort kring betalning av avgifterna. Tyvärr har dock Villaägarna upphört med sin fakturaservice.
Vattenavstängning
Inom varje fastighet ska avstängning till inkommande vatten vara möjligt. Det är varje fastighetsägarens ansvar att se över och se till att de känner till var vattnet kan stängas av.
Inom samfälligheten har vi också på flera platser inom området speciella avstängningsreglage för vattenledningarna vid större problem/förändringar. Kommande styrelse bör få i uppdrag att ta fram en karta över dessa, tydligt märka upp dessa med stolpar eller dylikt, ta fram en förteckning vad respektive reglage kontrollerar samt komplettera tidigare gränsdragningsdokument med vad som åligger respektive husägare samt samfälligheten gällande vattenledningar och dylikt.
Som utgångspunkt är första kontakt styrelsens och dess förvaltare vid frågor.
Pannhuset i sin nuvarande form är i stort behov av renovering eller annan lösning.
Beslut vid senaste årsstämman var att inte gå vidare med renovering av pannhuset innan andra alternativ hade behandlats.
Följande alternativ har styrelsen tittat på:
Upprustning befintlig byggnad
Alt. 1: Putsning, stålborstning och 2 ggr målning av galler, 2 ggr målning av fasad.
Kostnad ca 25.000 exkl. moms
Alt 2: Träfasad på befintlig byggnad, målning.
Kostnad ca 120.000 exkl moms.
Riva skorstenen men behålla befintlig byggnad.
Ett alternativ om vi beslutar att behålla byggnaden är att enbart avyttra skorstenen.
Kostnad för rivning av skorsten är offerat till 57.000 kr exkl. moms. I denna kostnad ingår transport, grävare, plock/handarbete samt deponi. Dock tillkommer rivningslov,
miljöinventering, kontroll avlopp, el, tele, asbest, farligt avfall, markprover.
Riva hela byggnaden
Kostnad för att riva hela byggnaden är offerat till 213.000 kr.
I denna kostnad ingår transport, grävare, plock/handarbete samt deponi. Dock tillkommer rivningslov, miljöinventering, kontroll avlopp, el, tele, asbest, farligt avfall, markprover.
Tomt styckas av och säljes
Ett alternativ som genererar direkt inkomst och minskar våra bekymmer rörande pannhusets framtid. Nackdelarna är dock att vi blir av med våra enda större gemensamma yta och kan inte heller påverka vad som händer med tomten därefter.
Utöka antalet förråd genom en tillbyggnad på befintlig byggnad.
Ett alternativ på sikt om vi beslutar att behålla byggnaden.
Bygga upp ny förrådsbyggnad med större andel förråd.
Ett alternativ om vi beslutar att gå vidare med att riva nuvarande byggnad men behålla marken.
Styrelsens slutsats:
I styrelsen anser vi att pannhuset och ytan runt omkring har en funktion för samfälligheten och att behov finns att samfälligheten har en gemensam yta att tillgå. I den gemensamma förrådsdelen finns gemensam utrusning att tillgå samt att platsen är ypperlig när vi t.ex. har entreprenörer på plats. En plats där vi har möjlighet att dela elström, där samfälligheten står för abonnemanget, är också viktigt i samband med större arbeten.
Möjlighet till extra förråd inom samfälligheten kan även det ses som en stor fördel sett till områdes attraktionskraft i framtiden.
Förslaget från styrelsen är, för att på kort sikt höja områdets standard - att rusta upp befintlig byggnad genom alternativ 1 (ny puts/färg).
Hemsida för Tygelvägens samfällighet
Registrera dig på Tygelvägens hemsida för att ta del av information, dokument, nyheter mm rörande vår samfällighet.
www.tygelvagen.se
För att bli medlem:
1. Klicka på ”registera dig” på första sidan.
2. Fyll i användarnamn, din epost adress samt övriga uppgifter som begärs.
3. Du får ett mail till registrerad epost adress med information.
4. Webadministratören godkänner kontot (detta för att enbart samfällighetens medlemmar skall ha åtkomst till allt innehåll på sidorna).
Väl registrerad får du åtkomst till mer material och när vi lägger upp ny information på hemsidan kommer ett mail till den epost adress du registrerade.
Om du glömt ditt lösenord eller användarnamn finns funktionen ”Glömt lösenord” .
1. Klicka på ”Logga in” och välj ”Glömt lösenord”.
2. Skriv in din e-postadress eller användarnamn så skickas ett nytt lösenord till dig.
Alternativt registrerar du ett nytt konto.
Övriga problem/frågor?
Kontakta någon i styrelsen eller skicka ett mail till styrelsen@tygelvagen.se
