Kravspecifikation KA55 - Utbildningssamarbete

(1)

Kravspecifikation

KA55 - Utbildningssamarbete

Nouveau STU T-0121

2014-12-15

Status: Godkänd

(2)

Ändringshistorik

Datum Av Kommentar Godkännare

2010-08-19 Maria Vännman Första versionen -

2011-11-25

2011-12-15

Magnus Böhlin

Jörgen Sondell

STUT1151-23 nya fält i tabellen SAMUTB(GEMEXAM o SCBRAPP-visas aldrig)

Lagt till information om administrerande högskola

2014-09-08 Britt Berglund Ändrat i krav R48 om kryssruta Nedlagd

.

(3)

Innehållsförteckning

1 INLEDNING ... 4

1.1 SYFTE ... 4

1.2 BESKRIVNING ... 4

1.2.1 Händelseflöden ... 4

1.3 BEHÖRIGHET/PREFSTYRNINGAR ... 4

1.3.1 Behörighet ... 4

1.3.2 Preferensstyrningar ... 5

1.4 ICKE FUNKTIONELLA KRAV ... 5

1.5 FÖRKLARINGAR... 5

1.5.1 Förklaringar av terminologi ... 5

1.6 REFERENSER ... 5

2 KA55A00G ... 5

2.1 ALLMÄNNA KRAV KA55A00G ... 5

2.2 FORMULÄRINNEHÅLL KA55A00G ... 6

2.3 KONTROLLER ... 13

2.4 MEDDELANDEN ... 15

2.4.1 Befintliga meddelanden ... 15

2.4.2 Nya meddelanden ... 16

3 ISAMUTB01 ... 16

3.1 ALLMÄNNA KRAV ISAMUTB01 ... 16

3.2 FORMULÄRINNEHÅLL ISAMUTB01 ... 16

4 KA55A00P ... 20

4.1 ALLMÄNNA KRAV KA55A00P ... 20

4.2 FORMULÄRINNEHÅLL KA55A00P ... 20

5 KA55A01G ... 21

5.3 KONTROLLER ... 28

5.4 MEDDELANDEN ... 29

5.4.1 Befintliga meddelanden ... 29

5.4.2 Nya meddelanden ... 29

6 KA55A02G ... 29

7 ÖPPNA OCH OBESVARADE FRÅGOR ... 30

7.1 BESVARADE FRÅGOR ... 30

8 KRAVFÖRTECKNING ... 31

8.1 KONTROLLFÖRTECKNING ... 33

(4)

1 Inledning

1.1 Syfte

Olika typer av samarbeten mellan lärosäten blir allt vanligare. Gemensamma kurser och program bedrivs i olika former. Samarbeten kan ske både med svenska och utländska parter.

Eftersom lagstiftningen inte varit anpassad för detta är möjligheterna att vidta stödjande åtgärder i Ladok begränsade.

Universitet och högskolor ska nu få utfärda en gemensam examen tillsammans med ett eller flera svenska eller utländska lärosäten. Det stod klart då Riksdagen, den 10 juni 2009, sa ja till regeringens förslag.

1.2 Beskrivning

Ny funktion för att lägga in kataloguppgift för samarbetskod som hänvisar till gemensam utbildning för två eller flera högskolor. Koder och benämningar beslutas lokalt vid högskolan.

Funktionen ska ha funktionalitet både som utdatafunktion och indatafunktion. Det senare med användar- och systempreferens.

Funktionstitel: Utbildningssamarbete

1.2.1 Händelseflöden

I funktionen kan användaren söka efter inlagda samarbeten och få dem presenterade med de högskolor som ingår i samarbetet. Om användaren har behörighet kan de även lägga till, ändra och ta bort samarbeten.

Klickar man på ”Ta bort” så tas ett samarbete bort förutsatt att kontrollerna är OK. I formuläret för ”Ändra” kan användaren ändra ett befintligt samarbete och formuläret ”Lägg till” skapar ett helt nytt samarbete.

1.3 Behörighet/prefstyrningar

1.3.1 Behörighet

KA55 är som default en utdatafunktion med endast en behörighetsklass. Om ingen användar- /systempreferens är inlagd visas uppgifter om utbildningssamarbetena i startformuläret och detaljer om markerad kod (via knappen ”i”) i formuläret ”Visa utbildningssamarbete”

Användarpreferens/Systempreferens UPPDATERA=J kan läggas in. Detta ger användaren

möjlighet att lägga till, ändra och ta bort koder.

(5)

1.3.2 Preferensstyrningar

Funk Vad vill man styra Nyckelord Värde: Resultat Default Typ

1) KA55 Preferens för att styra

huruvida en viss användare får uppdatera i databasen via funktionen KA55 -

Utbildningssamarbete

UPPDATERA N/(blank) - Kan ej uppdatera i funktionen KA55. Funktionen körs i visningsläge

J - Kan uppdatera i funktionen KA55.

N A,S

Figur 1

Behörighet/prefstyrning (Tabell)

1)

Typ betyder: S: SYSTPREF, A: ANVPREF, P: PERSPREF

1.4 Icke funktionella krav 1.5 Förklaringar

1.5.1 Förklaringar av terminologi

Ord Förklaring

1.6 Referenser

Till grund för denna specifikation finns utredningen ”V-9101 Utredning Gemensam examen”.

2 KA55A00G

2.1 Allmänna krav KA55A00G

Vid utveckling av grafisk layout, menyer tabbordning o s v ska riktlinjerna som finns i

dokumentet Standard & Guidelines (S&G) och som gäller för Unifaceutveckling följas. Avvikelse från S&G ska dokumenteras.

När funktionen startas är alla fält tillgängliga.

Vid sudda bild ska formuläret ha samma utseende som när användaren första gången kommer in i formuläret.

I menyn ska knappalternativen synas med alternativ till kortkommandon.

Till en samarbetskod ska kunna knytas flera högskolekoder (både svenska och utländska+land).

(6)

En samarbetskod kan alltså ha flera rader (med hsk) i listboxen.

2.2 Formulärinnehåll KA55A00G

Rubrik: ”KA55 Utbildningssamarbete”. Här ska det finnas möjlighet att söka fram inlagda samarbetskoder och få dem presenterade i en listbox. Sökning ska kunna göras på de

parametrar som finns i tabellen och mönstersökning ska kunna göras i fälten. Sökfältsrubrikerna ska vara desamma som rubrikerna i listboxen. Rubrikerna i listboxen ska vara:

Kod, Termin, Benämning, Engelsk benämning, Diarienummer, Högskola, Land, Gemensam examen och Nedlagd.

Det går att dra i kolumnerna för att göra dem större och visa allt sitt innehåll. Vid musklick på rubrikkolumnerna sorteras listan stigande eller fallande. Kolumnerna Högskola och Land kan ej sorteras eftersom de kan bestå av flera rader och är kopplade till en samarbetskod.

Listan som visas vid utsökning ska kunna skrivas ut på skrivare.

R1 Samarbetskod

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Inmatningsfält

Format 6 tkn

Ledtext Samarbetskod

Hjälptext ”Kod för samarbete. Max 6 tecken”

Villkor 1. Koden ska finnas i tabell SAMUTB. Kontroll C1.

2. Sökmönster med guldstjärna är tillåten.

Styrningar Vid villkor:

1. ADM_239 ”Angiven samarbetskod saknas”

R2 Sök samarbetskod

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Indexknapp

Format -

Ledtext >>

Hjälptext ”Öppnar indexformulär för utsökning av samarbetskod”

Villkor 1. Knappen aktiveras 2. Samarbetskod väljs.

(7)

1. Indexformuläret ISAMUTB01 öppnas, ev kod, del av kod följer med från formuläret.

Kod och benämning visas i KA55 när indexformuläret stängs. Kontroll C1

R3 Svensk högskola

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Inmatningsfält

Format 3 tkn (Template: HSK) Ledtext Sv högskola

Hjälptext ”Svensk högskolekod, 3 tecken.”

Villkor Koden ska finnas i tabell ALLAHSK. Kontroll C2.

Styrningar ADM_819 ”Angiven svensk högskolekod saknas”

R4 Sök svensk högskola

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Indexknapp

Format -

Ledtext >>

Hjälptext ”Öppnar indexformulär för utsökning av svensk högskola”

Villkor 1. Knappen aktiveras 2. Svensk högskola väljs.

1. Indexformuläret IALLAHSK01 öppnas, ev kod, del av kod följer med från formuläret.

R5 Land

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Inmatningsfält

Format 4 tkn (Template LANDSKOD) Ledtext Land

Hjälptext ”Landskod, max 4 tecken.”

Villkor Koden ska finnas i tabell LAND. Kontroll C3.

(8)

Styrningar ADM_155 ”Angivet land saknas”

R6 Sök land

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Indexknapp

Format -

Ledtext >>

Hjälptext ”Öppnar indexformulär för utsökning av landskoder”

Villkor 1. Knappen aktiveras 2. Landskod väljs.

Indexformuläret ILAND01 öppnas, ev kod, del av kod följer med från formuläret.

R7 Utländsk högskola

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Inmatningsfält

Format 11 tkn (Template: UNIV) Ledtext Utl högskola

Hjälptext ”Kod för utländsk högskola. Max 11 tecken.”

Villkor 1. Koden ska finnas i tabell UTLHSK. Kontroll C4.

2. Land och högskola ska stämma överrens. Kontroll C4.

Styrningar ADM_822 ”Angiven utländsk högskola saknas”

R8 Sök utländsk högskola

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Indexknapp

Format -

Ledtext >>

Hjälptext ”Öppnar indexformulär för utsökning av utländska högskolor”

(9)

Indexformuläret IUTLHSK01 öppnas, ev kod, del av kod följer med från formuläret.

R 46 Diarienummer

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Inmatningsfält

Format 20 tkn.

Ledtext Diarienummer

Hjälptext "Diarienummer, 20tkn.”

Villkor -

Övrigt -

R 47 Gemensam examen

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Inmatningsfält

Format 1 tkn.

Ledtext Gemensam examen.

Hjälptext "Gemensam examen, 1tkn. Tillåtna värden: J/N/blank.”

Villkor -

Övrigt -

R 48 Nedlagd

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ checkbox

Format True/False Ledtext Uteslut nedlagda

Hjälptext "Markerad kryssruta söker endast ut ej nedlagda samarbeten – avmarkerad ruta tar med både ej nedlagda och nedlagda samarbeten.”

Villkor Om kryssrutan är markerad ska endast ej nedlagda samarbeten sökas ut. Om ej markerad ska både nedlagda och ej nedlagda samarbeten med i utsöknings- resultatet.

(10)

Övrigt Visas ikryssad när formuläret öppnas

R9 Termin

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Inmatningsfält

Format 3 tkn.

Ledtext Termin

Hjälptext "Termin för samarbete, 3 tkn. Form: TÅÅ, där T = V (vår) och T = H (höst)."

Villkor 1. Termin ska finnas definierad i tabell TERMIN. Kontroll C5.

2. Terminen ska finnas kopplad till något utbildningssamarbete.

Övrigt 1. ADM_337 ”Angiven termin finns inte definierad”.

2. ADM_246 ” Startterminen ingår inte i något utbildningssamarbete”

R10 Söka på benämningsfält

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Inmatningsfält

Format -

Ledtext -

Hjälptext ”Svensk benämning på samarbete, max 120 tecken.”

”Engelsk benämning på samarbete, max 120 tecken.”

Villkor Det ska gå att söka med sökmönster i alla ”benämningsfält” förutom svensk och utländsk högskola samt Land.

Övrigt -

R11 Sök

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Knapp

Format -

Ledtext Sök

Hjälptext "Söker fram data från databasen"

Villkor 1. Knappen aktiveras.

2. Framsökta samarbeten visas i listan under ”Sökresultat”.

Övrigt 1. Vid villkor:

(11)

2. Uppfylls kraven visas knappen Sök, annars är den dimmad.

3. Sökning kan ske med blankt fält, fullständiga koder eller sökmönster.

4. Utsökning startar och jämför angivna värden med de nyckelvärden som finns i tabellerna. Resultatet visas genom att de framsökta samarbetena skrivs ut med i listan. Kontroll C7

5. Om inga samarbeten hittats: ADM_016 ”Ingen träff i databasen”.

R12 Sökresultat

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Grid

Format -

Ledtext Kolumner: Kod, Termin, Benämning, Engelsk benämning, Diarienummer, Högskola, Land, Gemensam examen och Nedlagd.

Hjälptext ”Sortering på ”kolumnnamn” Vid första aktiveringen sker sorteringen stigande, andra gången fallande.”

Villkor 1. Första posten ska vara markerad initialt.

2. Det ska gå att pila eller klicka i listan för att markera en post.

3. Klick på kolumnnamnet sorterar kolumnraden först ascending och sedan descending. Kolumnerna Sv hsk, Utl hsk och Land ska inte sorteras.

4. Vid markerad post ska de i samarbetet ingående högskolorna visas i den nedre listan.

Övrigt

R13 Informationsknapp

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Knapp

Format -

Ledtext i

Hjälptext Visar en översikt över samarbetet.

2. Markerat samarbete visas i nytt visningsformulär KA55A02G.

Övrigt

(12)

R14 Lägg till

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Knapp

Format -

Ledtext Lägg till

Hjälptext ”Lägg till nya samarbeten”

2. Formulär KA55A01G öppnas

Övrigt 1. UPPDATERA=J styr om knappen är tillgänglig. Om inte ska knappen gömmas helt (HID)

R15 Ändra

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Knapp

Format -

Ledtext Ändra

Hjälptext ”Ändra befintliga samarbeten”

4. Formulär KA55A01G öppnas

R16 Ta bort

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Knapp

Format -

Ledtext Ta bort

Hjälptext ”Raderar aktuell post från databasen”

2. Kontroll måste göras av om koden använts i registret. Kontroll C8.

Posten tas bort från databasen.

2. Kontrollera först om koden använts i registret. Kontroll C9 3. Det går inte att ta bort ett samarbete om samarbetskoden finns i

(13)

SAMEXAM.

R17 Skriv ut

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Knapp

Format -

Ledtext Skriv ut

Hjälptext ”Skriver ut uppgifter på skrivare”

2. Formulär KA55A00P skriver ut uppgifterna för markerat samarbete via utskriftshanteraren.

Övrigt

2.3 Kontroller

C1: Samarbetskod

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Finns =-tecken i fältet ska kod hämtas från sparad samarbetskod. Finns ingen sparad kod ska man få meddelande ADM_ny1 .

Samarbetskod ska finnas i tabellen SAMUTB. Finns inte koden i tabellen ska man få meddelandet

ADM_239.

C2: Svensk högskola

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Finns =-tecken i fältet ska svensk högskola hämtas från sparad högskola. Finns ingen sparad högskola ska man få meddelande ADM_258 .

Svensk högskola ska finnas i tabellen ALLAHSK. Finns inte högskolan i tabellen ska man få meddelandet ADM_819

C3: Land

Status: Godkänd Prioritet: Skall

(14)

Finns =-tecken i fältet ska land hämtas från sparat land. Finns inget sparat land ska man få meddelande ADM_367 .

Landskod ska finnas i tabellen LAND. Finns inte koden i tabellen ska man få meddelandet ADM_155

C4: Utländsk högskola

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Finns =-tecken i fältet ska utländsk högskola hämtas från sparad hsk. Finns ingen sparat hsk ska man få meddelande ADM_132 .

Högskolekod ska finnas i tabellen UTLHSK. Finns inte koden i tabellen ska man få meddelandet ADM_822. Land och utländsk högskola ska stämma överrens.

Är det en unik kod söks benämningen fram och tillhörande land läggs ut, annars promtas fältet för land och meddelande ges om att land måste anges först ADM_ny1

C5: Termin ska finnas definierad

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Termin ska finnas i definierad i tabellen TERMIN. Finns inte terminen i tabellen ska man få meddelandet ADM_337

C6: Termin ska finnas i SAMUTB

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Angiven samarbetstermin SAMUTB.SAMTERM ska finnas kopplad till en kod SAMUTB.SAMKOD. Finns inte terminen i tabellen ska man få meddelandet ADM_246. Felaktigt format på terminen ger meddelande ADM_600. Om terminen inte finns definierad i systemet får man meddelande ADM_337.

C7: Sök

Status: Godkänd Prioritet: Skall

De angivna sökparametrarna används för att söka i tabell SAMUTB. Alla matchande poster skrivs ut i listan. Hittas ingen post i databasen skrivs meddelande ADM_ 016 ut. De kolumner som ska skrivas ut:

SAMUTB.SAMKOD, Termin (SAMUTB.SAMTERM). Om svensk benämning finns skrivs den ut (SAMUTB.BENAMNS), om den inte finns skrivs den engelska ut (SAMUTB.BENAMNE).

Diearienummer(SAMUTB.DIARIENR). SAMHSK.HSK eller SAMHSK.UTLHSK beroende på om det är en

svensk eller en utländsk högskola. Om det är en utländsk högskola ska även LANDSKOD (SAMHSK.LAND)

skrivas ut . Gemensam examen(SAMUTB.GEMEXAM). Nedlagd (SAMUTB.NEDLAGD).

(15)

C8: Ta bort

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Det utbildningssamarbete som markerats i listboxen tas bort när man klickar på knappen Ta bort.

Kontroll måste göras om koden använts i registret. Om utbildningssamarbetet är kopplat till personuppgifter i tabellen SAMPERS ska borttagning inte göras. Meddelande KA55_ny1.

När en samarbetskod tas bort tas även de uppgifter bort som eventuellt finns kopplade till koden i SAMTILLF. Om uppgifter finns kopplade till SAMTILLF (men ej till SAMPERS) ska en varning visas som ska besvaras. Text: ”Det finns utbildningar knutna till samarbetet. Vill du ta bort

samarbetskod och alla uppgifter ändå?” J/N .

Man får inte ta bort en samarbetskod om samarbetskoden finns I SAMEXAM.

Felmeddelande: ”Det finns en examenskod kopplad till samarbetskoden. Du måste ta bort kopplingen till examenskoden, innan samarbetskoden kan tas bort eller ändras.”

2.4 Meddelanden

2.4.1 Befintliga meddelanden

ADM_258 Det finns ingen sparad kod för svensk högskola.

ADM_819 Angiven svensk högskolekod saknas

ADM_132 Det finns ingen sparad kod för utländsk högskola.

ADM_155 Angivet land saknas.

ADM_367 Det finns ingen sparad landskod.

ADM_368 Land måste anges för utländsk högskola.

ADM_530 Utländsk högskola måste anges.

ADM_822 Angiven utländsk högskola saknas.

ADM_967 Kombinationen land och universitet stämmer inte överens.

ADM_337 Angiven termin finns inte definierad.

ADM_505 Felaktigt värde. Tillåtna värden: J(a), N(ej) eller lämna blankt.

ADM_016 Ingen träff i databasen

ADM_600 Termin anges i formen TÅÅ, där T = V eller T = H

(16)

ADM_079 Finns redan

2.4.2 Nya meddelanden

ADM_ny1 Land måste anges eftersom det finns flera högskolor med angiven högskolekod.(Det finns en likadan men det sitter på RS21_025)

ADM_246 Startterminen ingår inte i något utbildningssamarbete.

ADM_ny4 Det finns inget sparat samarbete.

ADM_239 Angiven samarbetskod saknas

KA55_ny1 Det finns studenter som läser inom utbildningssamarbetet. Borttagning kan inte göras.

3 ISAMUTB01

3.1 Allmänna krav ISAMUTB01

Vid utveckling av grafisk layout, menyer tabbordning o s v ska riktlinjerna som finns i Standard &

Guidelines (S&G) och som gäller för Unifaceutveckling följas. Avvikelse från S&G ska dokumenteras.

3.2 Formulärinnehåll ISAMUTB01

R18 Samarbetskod

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Inmatningsfält

Format 6 tkn.

Hjälptext ”Samarbetskod, max 6 tecken”

Villkor 1. Koden ska finnas i tabell SAMUTB. Kontroll C1.

2. Sökmönster med guldstjärna är tillåten.

(17)

Övrigt Vid villkor:

2. ADM_239 ”Angiven samarbetskod saknas”

R19 Starttermin

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Inmatningsfält

Format 3 tkn.

Ledtext Starttermin

2. Sökmönster med guldstjärna är tillåten

R20 Svensk benämning

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Inmatningsfält

Format 120 tkn.

Ledtext Benämning

Hjälptext ”Svensk benämning på samarbete, max 120 tecken.”

Villkor Sökmönster med guldstjärna är tillåten

Övrigt -

R21 Engelsk benämning

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Inmatningsfält

Format 120 tkn.

Ledtext Engelsk benämning

Hjälptext ”Engelsk benämning, max 120 tecken”

Övrigt -

(18)

R22 Diarienummer

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Inmatningsfält

Format 20 tkn Ledtext Diarienummer

Hjälptext ”Diarienummer, max 20 tecken.”

Övrigt -

R45 Gemensam examen

Typ Editbox

Format J,N eller blank Ledtext Gemensam examen

Hjälptext ”Gemensam examen, 1tkn. Tillåtna värden J/N/blank”

Villkor Är fältet blankt tas alla poster med. Vid J tas bara poster med J med, vid N tas bara poster med N med.

Övrigt 1. ADM_505 ”Felaktigt värde. Tillåtna värden: J(a), N(ej) eller lämna blankt.”

R23 Nedlagd

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Checkbox

Format -

Ledtext Nedlagd

Hjälptext ”Markerad kryssruta söker endast ut nedlagda samarbeten – avmarkerad ruta tar ej med nedlagda samarbeten.”

Villkor Om kryssrutan är markerad ska endast nedlagda samarbeten sökas ut. Om ej markerad ska INTE nedlagda samarbeten med i utsökningsresultatet.

Övrigt -

R24 Lista

Status: Godkänd Prioritet: Skall

(19)

Typ Grid

Format -

Ledtext Samarbete, Starttermin, Svensk benämning, Engelsk benämning, Diarienummer, Gemensam examen, Nedlagd

Hjälptext ”Sortering på ”kolumnnamn” Vid första aktiveringen sker sorteringen stigande, andra gången fallande.”

Villkor 1. Första posten ska vara markerad initialt.

2. Det ska gå att pila eller klicka i listan för att markera en post.

3. Klick på kolumnnamnet sorterar kolumnraden först ascending och sedan descending.

Övrigt -

R26 Sökresultat

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Visningsfält

Format Numeriskt högerställt Ledtext Sökresultat

Hjälptext -

Villkor Visar antalet utsökta poster. Minst en post – max 400 poster. Prestanda: Se dokument ”Riktlinjer för Uniface.doc” i processen Implementation and Design i Sharepoint.

Övrigt -

R27 Knapp Sök/OK

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Knapp

Format -

Ledtext Sök/OK

Hjälptext OK -"Accepterar valt sökresultat och stänger formuläret"

Sök

-

"Söker fram utbildningssamarbeten"

2. Om ”Sök” – Tabell SAMUTB söks med angivna sökparametrar och resultatet visas i listan.

3. Om ”OK” - Valt samarbete följer med till KA55A00G.

(20)

Övrigt När utsökning är gjord byter knappen namn till ”OK”. Vid nya sökparametrar eller Ctrl+R byter den namn igen till ”Sök”

4 KA55A00P

4.1 Allmänna krav KA55A00P

Vid utveckling av grafisk layout, menyer tabbordning o s v ska riktlinjerna som finns i Standard &

Guidelines (S&G) och som gäller för Unifaceutveckling följas. Avvikelse från S&G ska dokumenteras.

4.2 Formulärinnehåll KA55A00P

R28 Sidhuvud vid utskrift

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Vid utskrift ska vanligt sidhuvud användas. Exempel:

UMEA UNIVERSITET, LE KA55 Utbildningssamarbete

Inst för handelsrätt

Maria Vännman 2010-04-16 Sida 1

(21)

R29 Innehåll utskrift

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Innehållet byggs upp av det som finns angivet i KA55A00G. Exempel:

Samarbete:

UMUUU Samarbete Umeå-Uppsala-USA

Engelsk benämning: Cooperation Sweden - US

Starttermin: H10 Diarienummer: 123456789 Nedlagd: Ja/Nej

Gemensam examen: Ja/Nej/blank

Ingående högskolor:

Svensk högskola: UMU, Umeå Universitet

UU, Uppsala Universitet

Utländsk högskola: UTAH001, Salt Lake City, University of Utah

Land: US USA

Administrerande högskola: Ja/Nej/blank

5 KA55A01G

Rubrik ”Lägg till utbildningssamarbete” eller ”Ändra utbildningssamarbete” beroende på vilken knapp användaren klickat på i startformuläret. I Lägg till-läget ska ett inmatningsformulär för utbildningssamarbete visas med inmatningsfält för samtliga uppgifter i tabellen. Till en samarbetskod ska kunna knytas flera högskolekoder, både svenska och utländska. De sistnämnda ska även visa landet.

En samarbetskod kan alltså ha flera rader med högskolor i tabellen.

I Ändra-läget ska man kunna ändra uppgifter om ett tidigare inlagt samarbete samt lägga ned ett samarbete.

5.1 Allmänna krav KA55A01G

Vid utveckling av grafisk layout, menyer tabbordning o s v ska riktlinjerna som finns i Standard &

Guidelines (S&G) och som gäller för Unifaceutveckling följas. Avvikelse från S&G ska dokumenteras.

När funktionen startas i Lägg-till-läge är alla fält tillgängliga. I Ändra-läge är samarbetskoden

dimmad.

(22)

5.2 Formulärinnehåll KA55A01G

R30 Samarbetskod

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Inmatningsfält/visningsfält Format 6 tkn

Hjälptext ”Kod för samarbete. Max 6 tecken”

Villkor 1. Dimmad i ”Ändra-läget”.

2. Koden ska innehålla VERSALER och eller siffror.

3. Koden får ej innehålla blank- eller specialtecken.

4. Sökmönster med guldstjärna är ej tillåten.

5. Vid inläggning får koden ej finnas sedan tidigare Styrningar Vid villkor:

ADM_839 ”Koder får inte innehålla blanktecken”

ADM_245 ”En unik samarbetsskod måste anges. Sökmönster är inte tillåtet.”

ADM_079 ”Finns redan!”

R31 Starttermin

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Inmatningsfält/visningsfält Format 3 tkn

Ledtext Starttermin

2. Vid ändring av starttermin måste kontroll göras mot SAMPERS.

Kontroll C12.

2. KA55_003 ”Angiven termin är senare än starttermin för program inom samarbetet”

3. ADM_600 ” Termin anges i formen TÅÅ, där T = V eller T = H”

R32 Svensk benämning

Status: Godkänd Prioritet: Skall

(23)

Typ Inmatningsfält Format 120 tkn.

Ledtext Svensk benämning

Hjälptext ”Svensk benämning på samarbete, max 120 tecken”.

Villkor -

Övrigt -

R33 Engelsk benämning

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Inmatningsfält

Format 120 tkn

Ledtext Engelsk benämning

Hjälptext ”Engelsk benämning på samarbete, max 120 tecken”.

Villkor -

Övrigt -

R34 Diarienummer

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Inmatningsfält

Format 20 tkn Ledtext Diarienummer

Hjälptext ”Diarienummer, max 20 tecken.”

Villkor -

Övrigt -

R46 Gemensam examen

Typ Editbox

Format J,N eller blank Ledtext Nedlagd

Hjälptext ”Gemensam examen, 1tkn. Tillåtna värden J/N/blank”

(24)

Villkor Är fältet blankt tas alla poster med. Vid J tas bara poster med J med, vid N tas bara poster med N med.

Övrigt 1. ADM_505 ”Felaktigt värde. Tillåtna värden: J(a), N(ej) eller lämna blankt.”

R35 Nedlagd

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Checkbox

Format -

Ledtext Nedlagd

Hjälptext ”Kryssa i och uppdatera om du vill lägga ner samarbetet”.

Villkor Dimmad och ej åtkomlig om det gäller variant ”Lägg till”.

Om nedläggning markeras ska kontroll göras av om utbildningssamarbetet är kopplat till något personnummer i SAMPERS. Om koppling finns ska en varning skrivas på meddelanderaden. Text: ADM_ny2 ”Observera att det finns studenter som läser inom utbildningssamarbetet.”. Kontroll C10.

Övrigt -

R36 Svensk högskola

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Inmatningsfält

Format 3 tkn (Template: HSK) Ledtext Sv högskola

Hjälptext ”Svensk högskolekod, 3 tecken.”

Villkor Koden ska finnas i tabell ALLAHSK. Kontroll C2.

Övrigt ADM_819 ”Angiven svensk högskolekod saknas”

R37 Sök svensk högskola

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Indexknapp

Format -

(25)

Ledtext >>

Hjälptext ”Öppnar indexformulär för utsökning av svensk högskola”

Villkor 1. Knappen aktiveras 2. Svensk högskola väljs.

2. Indexformuläret IALLAHSK01 öppnas, ev kod, del av kod följer med från formuläret.

R38 Landskod

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Inmatningsfält

Format 4 tkn (Template LANDSKOD) Ledtext Landskod

Hjälptext ”Landskod, max 4 tecken.”

Villkor Koden ska finnas i tabell LAND. Kontroll C3.

Styrningar ADM_155 ”Angivet land saknas”

R39 Sök land

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Indexknapp

Format -

Ledtext >>

Hjälptext ”Öppnar indexformulär för utsökning av landskoder”

Indexformuläret ILAND01 öppnas, ev kod, del av kod följer med från formuläret.

R40 Utländsk högskolekod

Status: Godkänd Prioritet: Skall

(26)

Typ Inmatningsfält

Format 11 tkn (Template: UNIV) Ledtext Utl högskola

Hjälptext ”Kod för utländsk högskola. Max 11 tecken.”

Villkor 1. Koden ska finnas i tabell UTLHSK. Kontroll C4.

2. Land och högskola ska stämma överrens. Kontroll C4.

Styrningar ADM_822 ”Angiven utländsk högskola saknas”

R41 Sök utländsk högskola

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Indexknapp

Format -

Ledtext >>

Hjälptext ”Öppnar indexformulär för utsökning av utländska högskolor”

Indexformuläret IUTLHSK01 öppnas, ev kod, del av kod följer med från formuläret.

R42 Ny

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Knapp

Format -

Ledtext Ny

Hjälptext Skapar en ny rad med tomma fält för att kunna ange högskolor som ingår i utbildningssamarbetet.

Villkor 1. Knapp aktiveras.

2. Alla rader som ligger i formuläret ska vara ifyllda för att det ska läggas till en ny.

3. Om Utbildningssamarbetet är nedlagt kan man inte ändra lägga till högskolor – knappen är dimmad

Övrigt 1. Ny rad läggs ut i befintligt krav och markeras. Markören ställer sig i fältet Sv högskola.

(27)

2. Aktiveras knappen när det finns en tom rad i kravet ska ingen ny rad läggas ut, fokus på den sista tomma raden.

3. Det är OK att det finns en tom rad i formuläret, men den ska inte sparas ner i databasen

R43 Stryk

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Knapp

Format -

Ledtext Stryk

Hjälptext ”Stryk den markerade posten”

Villkor Tar bort markerad rad i listan

Om utbildningssamarbetet är nedlagt kan man inte stryka någon högskola – knappen är dimmad – knappen är dimmad

1. Markerad rad stryks ur formuläret. Fokus på knappen Stryk när post har tagits bort.

2. Posten tas endast bort ut formuläret tills uppdatera aktiveras.

R44 Uppdatera

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Knapp

Format -

Ledtext Uppdatera

Hjälptext Lagrar post i databasen

Villkor 1. Knappen dimmas upp om alla obligatoriska fält är angivna samt vid någon förändring i formuläret.

2. Uppdatering av SAMUTB och SAMHSK sker. Kontroll C11.

(28)

R47 Administrerande högskola

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Radiogrupp

Format -

Ledtext Adm. hsk

Hjälptext Markera högskola som ska administrera samarbetet Villkor Skall endast synas om det finns ”J” i Gemensam examen Övrigt Läggs längst till höger i listan med högskolor.

R45 Forskarnivå

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Checkbox

Format -

Ledtext Foniva

Hjälptext ” Kryssa i om du vill att utbildningssamarbetet ska gälla för forskarnivå”.

Villkor

Är default inte markerad

Övrigt Vid ändring från gäller forskarnivå till grund-/avancerad nivå:

Det får inte finnas något forskarutbildningsämne som är kopplat till aktuellt utbildningssamarbete

Man får inte heller genomföra ett byte om samarbetskoden är kopplad till fel typ av examenskod i SAMEXAM. Kontrollera via EXAMBEN/FOEX.

5.3 Kontroller

C10: Lägga ner utbildningssamarbete

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Om nedläggning markeras ska kontroll på kryssrutan göras om utbildningssamarbetet är kopplat

till något personnummer i SAMPERS (SAMPERS.PNR, SAMPERS.SAMKOD). Om koppling finns ska

en varning skrivas på meddelanderaden. Text: ADM_004

(29)

C11: Uppdatering

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Nytt eller ändrat utbildningssamarbete uppdateras i SAMUTB och SAMHSK.

C12: Ändring av starttermin

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Vid ändring av starttermin måste kontroll göras mot SAMPERS.PNR och SAMPERS.KOD. Om det finns studenter knutna till koden och dessa personer har antagningstermin samma som

samkodens starttermin får man inte ändra samkodens termin till en senare termin. Meddelande KA55_003. Det ska däremot gå bra att ändra till en tidigare termin utan att det gör något.

5.4 Meddelanden

5.4.1 Befintliga meddelanden ADM_839 Koder får inte innehålla blanktecken.

ADM_245 En unik samarbetsskod måste anges. Sökmönster är inte tillåtet.

ADM_772 Sökmönster är inte tillåtet här.

5.4.2 Nya meddelanden

ADM_004 Observera att det finns studenter som läser inom utbildningssamarbetet.

KA55_003 Angiven termin är senare än starttermin för program inom samarbetet

6 KA55A02G

Formulärets titel ska vara ”Visa utbildningssamarbete” Här visas alla uppgifter om samarbetet från tabellen utan förkortningar. Nås med i-knapp. Visar uppgifter för den i KA55A00G

markerade koden.

Tillägg: även ADMHSK ska läsas upp och visas längst till höger för varje rad. Det ska bara visas

om det är en gemensam examen.

(30)

6.1 Allmänna krav KA55A02G

Vid utveckling av grafisk layout, menyer tabbordning o s v ska riktlinjerna som finns i Standard &

Guidelines (S&G) och som gäller för Unifaceutveckling följas. Avvikelse från S&G ska dokumenteras.

6.2 Formulärinnehåll KA55A02G

R45 Visa utbildningssamarbete

Status: Godkänd Prioritet: Skall

Typ Visningsfält

Format -

Ledtext Rubriktext: Utbildningssamarbete

Samarbetskod, Starttermin, Svensk benämning, Engelsk benämning, Diarienummer, Gemensam examen, nedlagd.

Rubriktext: Ingående högskolor

Svensk högskola, Utländsk högskola, Land Hjälptext -

Villkor Under ”ingående högskolor” ska både kod och benämning på svensk högskola, utländsk högskola och land skrivas ut. Benämningarna följer direkt efter koden och behöver därför ingen ledtext.

Övrigt -

7 Öppna och obesvarade frågor

7.1 Besvarade frågor

(31)

8 Kravförteckning

R1 SAMARBETSKOD ... 6

R2 SÖK SAMARBETSKOD ... 6

R3 SVENSK HÖGSKOLA ... 7

R4 SÖK SVENSK HÖGSKOLA ... 7

R5 LAND ... 7

R6 SÖK LAND ... 8

R7 UTLÄNDSK HÖGSKOLA ... 8

R8 SÖK UTLÄNDSK HÖGSKOLA ... 8

R 46 DIARIENUMMER ... 9

R 47 GEMENSAM EXAMEN ... 9

R 48 NEDLAGD ... 9

R9 TERMIN ... 10

R10 SÖKA PÅ BENÄMNINGSFÄLT ... 10

R11 SÖK ... 10

R12 SÖKRESULTAT ... 11

R13 INFORMATIONSKNAPP ... 11

R14 LÄGG TILL ... 12

R15 ÄNDRA ... 12

R16 TA BORT ... 12

R17 SKRIV UT ... 13

R19 STARTTERMIN ... 17

R20 SVENSK BENÄMNING ... 17

R21 ENGELSK BENÄMNING ... 17

(32)

R22 DIARIENUMMER ... 18

R45 GEMENSAM EXAMEN ... 18

R23 NEDLAGD ... 18

R24 LISTA ... 18

R26 SÖKRESULTAT ... 19

R27 KNAPP SÖK/OK ... 19

R28 SIDHUVUD VID UTSKRIFT ... 20

R29 INNEHÅLL UTSKRIFT ... 21

R31 STARTTERMIN ... 22

R32 SVENSK BENÄMNING ... 22

R33 ENGELSK BENÄMNING ... 23

R34 DIARIENUMMER ... 23

R46 GEMENSAM EXAMEN ... 23

R35 NEDLAGD ... 24

R36 SVENSK HÖGSKOLA ... 24

R37 SÖK SVENSK HÖGSKOLA ... 24

R38 LANDSKOD ... 25

R39 SÖK LAND ... 25

R40 UTLÄNDSK HÖGSKOLEKOD ... 25

R41 SÖK UTLÄNDSK HÖGSKOLA ... 26

R42 NY ... 26

R43 STRYK ... 27

R44 UPPDATERA... 27

R47 ADMINISTRERANDE HÖGSKOLA ... 28

(33)

R45 VISA UTBILDNINGSSAMARBETE ... 30

8.1 Kontrollförteckning

C1: SAMARBETSKOD ... 13

C2: SVENSK HÖGSKOLA ... 13

C3: LAND ... 13

C4: UTLÄNDSK HÖGSKOLA ... 14

C5: TERMIN SKA FINNAS DEFINIERAD ... 14

C6: TERMIN SKA FINNAS I SAMTILLF ... 14

C7: SÖK ... 14

C8: TA BORT ... 15

C10: LÄGGA NER UTBILDNINGSSAMARBETE ... 28

C11: UPPDATERING ... 29

C12: ÄNDRING AV STARTTERMIN ... 29