2016-03-15
Personalavdelningen
Underlag för lönesamtal, utifrån
universitetets generella lönekriterier
Lönepolitiken
Linnéuniversitetets lönepolitik anger att lönen ska utgöra ersättning för utfört arbete,
stimulera till förbättringar av effektivitet, prestation, kvalitet och engagemang. Den ska också motivera till egen utveckling och ansvarstagande. Det ska finnas ett klart samband mellan löneutveckling och utveckling av arbetsuppgifter och arbetsprestationer.
Lönen ska vara:
Differentierad
Marknadsanpassad
Kommunicerad
Den ska bestämmas med hänsyn till arbetskrav och resultat förutom de individuella kriterierna. Lönen skall sättas neutralt med hänsyn till mångfald och jämställdhet.
Arbetet:
Utbildningsnivå – minimum
Ansvar och befogenheter
Svårighetsgrad
Omfång
Ekonomiskt ansvar
Personalledning Individen:
Utbildning
Samarbetsförmåga
Omdöme
Initiativförmåga
Förmåga att hantera oförutsägbara situationer
Förslagsförmåga
Social förmåga
Förmåga att bidra till kollegors utveckling
Resultat, kvalitet och produktivitet
Lönen ska dessutom syfta till att vidareutveckla en professionell administration som ska samverka till att de, i Linnéuniversitetets vision och strategi samt lokala verksamhetsplaner, angivna målen förverkligas.
- Detta betyder att varje medarbetare behöver se sin roll i helheten och arbeta utifrån den.
Formuläret
Formuläret nedan är tänkt som ett verktyg för chef och medarbetare att kommunicera kring arbetets innehåll och individuella prestationer kopplat mot lönesättning.
Såväl den anställde som chefen gör en skattning av medarbetarens prestationer i förhållande
till lönekriterierna i lönepolicyn. Det finns även möjlighet att påtala om något speciellt gör att
man förväntar sig en extra höjning. Tanken är att man ska sträva efter en samsyn eller i alla
fall en förståelse för varandras syn. Formuläret kan också ligga till grund för den individuella
utvecklingsplanen för medarbetaren
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Namn:_______________________________________________
Avdelning/enhet:_____________________________________________
Arbetsuppgifter – ange kortfattat de områden du uppfattar som störst och viktigast i ditt
arbete!
Formella krav
Ange din utbildningsnivå (J) samt vilken nivå som krävs för befattningen (B).
Utbildningsnivå; krav i befattningen och min högsta utbildning:
Gymnasium KY/annan efter gymn utb Högskolekurser Akademisk examen
Annan formell kompetens
Vad skulle krävas för att du ska nå det önskade läget, om det skiljer?
Krav i arbetet
Ange var på skalan du anser att din befattning ligger(B), och var du skulle önska att den låg (Ö)
Grad av eget ansvar och befogenheter
Utför arbetsuppgifter utifrån andras direktiv.
De flesta beslut fattas av överordnad.
Arbetet består både av uppgifter som utförs på eget initiativ och tilldelade uppgifter.
Fattar vissa beslut rörande arbetets utförande.
Ansvarar själv för vad som ska utföras, och hur det sker. Fattar
självständigt beslut i frågor kring
arbetsuppgifterna.
Svårighetsgrad
De flesta arbetsupp- gifterna är av enklare art.
Arbetet består av såväl enklare som komplexa uppgifter.
De flesta arbetsuppgifter är komplexa och kräver djup specialistkunskap.
Omfång i mängd och variation av arbetsuppgifter
Arbetet är väl avgränsat inom ett område.
Mängden uppgifter är också tydligt avgränsad.
Uppgifterna finns inom några olika områden.
Arbetsmängden varierar utifrån uppgift och tillfälle.
Arbetsfältet spänner över ett stort antal uppgifter inom flera olika områden. Uppgifterna utvecklas/förändras kontinuerligt.
Ekonomiskt ansvar
Inget ekonomiskt ansvar, alla beslut som genererar kostnader fattas av överordnade, ibland på mina rekommendationer.
Vissa av
arbetsuppgifterna kräver beslut som genererar kostnader inom vissa ramar, andra fattas av överordnade men på mina
rekommendationer.
Har budgetansvar och fattar beslut som genererar kostnader.
Personalledning
Arbetet innebär ingen personalledning
Inget chefskap, men visst ledningsuppdrag, t ex gruppledare, arbetsledare
Arbetet innebär att vara chef för sektion, avdelning, motsvarande
Kommentarer gällande kraven i arbetet:
Individuella kriterier – resultat och kvalitet
Ange var på skalan du anser att du befinner dig (J) och var du skulle önska befinna dig (Ö)
Jag kan tydligt se min insats i helheten för att universitetet ska nå målen
Mitt arbete berörs inte i strategin och jag har svårt att koppla till de mål som finns angivna där
Jag vet ungefär vad som står i strategin. Ibland känns den relevant för mitt arbete, ibland inte.
Jag vet vilken riktning strategin anger och försöker alltid att se hur mitt arbete bäst stödjer den.
Jag genomför det som förväntas av mig
Ofta kommer annat emellan och gör att jag har svårt att slutföra en uppgift.
Ibland behöver jag hjälp att prioritera.
Ofta blir uppgifter klara i tid, men ibland inte.
Brukar meddela berörda förseningar, men glömmer det ibland.
Ansvarar alltid för att slutföra tilldelade uppgifter. Meddelar alltid berörda om problem eller förseningar tillstöter.
Jag når uppsatta mål
Sätter inte upp några speciella mål. Jag är mer engagerad i uppstart än vid slutförande
Ofta når jag uppsatta mål, ibland inte.
Sätter alltid upp tydliga mål och arbetar sedan mot dessa. Oftast nås de i god tid
Mina arbetsresultat är av god kvalitet
Det händer ofta att fel upptäcks av andra i utförda uppgifter.
Justeringar/rättningar behöver ofta göras efteråt.
Oftast blir utförda arbetsuppgifter rätt, men det händer också att de behöver rättas i efterhand.
Är noggrann och arbetar strukturerat. Utförda uppgifter kontrolleras och testas innan de levereras
Min ambitionsnivå
Håller mej helst till de uppgifter jag vet att jag är bra på
Föredrar att utföra de uppgifter jag är bra på, men tycker att det är OK att ta mig an nya ibland.
Jag upplever det stimulerande att ta på mej nya uppgifter, och gör det gärna.
Mitt chefskap (endast för anställda med chefsuppdrag)
Föredrar att förvalta enhetens uppgifter och arbetssätt framför att utveckla dem. Är nöjd om beslut och visioner sätts en nivå upp i organisationen.
Gör hellre komplexa uppgifter själv än delegerar.
Feedback och andras utveckling glöms ibland bort
Fattar beslut om så krävs.
Ser till att utveckling sker om det finns behov.
Tar ansvar för verksamheten och delegerar om det behövs.
Ger stöd och feedback.
Tar ansvar och fattar beslut
Utvecklar kontinuerligt avdelningens uppgifter och arbetssätt.
Har visioner och förmåga att genomföra dem.
Utvecklar medarbetarna, ger feedback och stöd ofta.
Kommentarer gällande resultat och kvalitet:
Individuella kriterier – personliga kompetenser
Bedöm på skalan under varje fråga var du anser att du befinner dig (J) och var du skulle önska befinna dig (Ö)
Samarbetsförmåga (täcker samarbete, socialförmåga och i viss mån omdöme)
Föredrar att arbeta ensam. Anser att det är bättre att var och en sköter sitt, och står för resultatet. Missförstånd uppstår lätt i situationer där åsikter och känslor kommer in.
Samarbetet fungerar oftast utan problem.
Kan hjälpa andra om det behövs. Visar hänsyn till andras känslor.
Samarbetar gärna och brukar få uppskattning av kollegor och kunder.
Hjälper gärna andra och får själv hjälp vid behov.
Känner ingen prestige i förhållande till andra. Är lyhörd för, och visar hänsyn till, andras känslor.
Flexibilitet (täcker initiativförmåga, förslagsförmåga och förmåga att hantera oförutsägbara situationer)
Är inte så förtjust i förändringar. Undviker så långt det är möjligt att ändra arbetssätt och föredrar att göra en sak i taget.
Visar öppenhet till förändringar. Har förmåga att anpassa arbetssättet till
varierande förhållanden och hanterar vid behov flera ärenden samtidigt.
Initierar ofta förändringar i
arbetssättet. Anpassar sig snabbt till nya
situationer. Hanterar alltid en mångfald av olika ärenden samtidigt.
Förmåga att bidra till kollegors utveckling (täcker också viss del av samarbete och socialförmåga samt omdöme)
Har fullt upp med sin egen utveckling och tycker att andra får ta ansvar för sin.
Berättar om någon frågar. Upplever inga problem med att andra får ta del av egna kunskaper.
Delar gärna med sej av sina kunskaper. Det är naturligt att berätta för kollegor om nya
kunskaper som de kan ha nytta av. Är duktig på att förklara svåra saker på ett enkelt sätt.
