Tjänsteutlåtande
Vård- och omsorgskontoret
2019-04-11
Mikael Carlsson Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2017/0147 VON-11
Diariekod: 013 Vård- och omsorgsnämnden
Förlängningsoption avseende driftsavtalet för Gillbogården
Förslag till beslut
Vård- och omsorgskontoret föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande:
Vård- och omsorgsnämnden beslutar att nyttja optionen om att förlänga innevarande avtal med ytterligare ett år. Förlängningen gäller för tiden 2020-11-01 – 2021-10-31.
Sammanfattning
Driftsavtalet för Gillbogårdens äldreboende trädde i kraft 2017-09-01 med en avtalstid om två år och möjlighet för nämnden att förlänga avtalet fyra gånger om ett år per gång. Nämnden står inför valet att antingen förlänga avtalet i ett år, fr.o.m. 2020-11-01, eller handla upp driften enligt LOU.
Bakgrund
På Gillbogårdens äldreboende finns 26 platser med somatisk inriktning.
AB SOLOM driver Gillbogården sedan 2013. Det nuvarande avtalet trädde i kraft 2017-09-01 och innehåller en grundavtalstid om två år och fyra
optionsperioder om vardera ett år. Den första förlängningsoptionen har redan nyttjats och gäller t.o.m. 2020-10-31. Nu har nämnden att ta ställning till om den andra förlängningsoptionen ska nyttjas, eller om driften ska upphandlas enligt LOU. Anledningen till att detta beslut behöver tas nu är att om driften ska upphandlas så behöver kontoret ca ett och ett halvt år på sig för att hinna genomföra upphandlingen.
Kontorets förslag
Enligt den senast genomförda verksamhetsuppföljningen (Dnr. 2019/0121), gjord i mars 2019, drivs verksamheten med brister på ett antal punkter, se bilagd rapport.
Utifrån det utvecklingsuppdrag som vård- och omsorgskontoret inlett med AB SOLOM gör kontoret bedömningen att det finns goda möjligheter till kvalitetsförbättringar i verksamheten.
Långsiktigt är driften av verksamheten inte ekonomiskt hållbart. Att boendet har så få boendeplatser medför stora ekonomiska utmaningar. Vård- och omsorgskontoret anser att det i förlängningen krävs att behovet
av boendeplatser ses över. Mot denna bakgrund föreslår vård- och
Godkänt dokument, 2019-05-09, Pia Bornevi
Tjänsteutlåtande
2019-04-11
Dnr 2017/0147 VON-11 Sidan 2 av 2
omsorgskontoret att vård- och omsorgsnämnden nyttjar optionen om att förlänga innevarande avtal med ytterligare ett år.
Ekonomiska konsekvenser
Om avtalet förlängs kommer de ekonomiska förutsättningarna vara de samma som nu. Idag betalar nämnden 2 008 kr per plats och dygn för driften av Gillbogårdens äldreboende. Om driften av denna verksamhet skulle handlas upp enligt LOU är kontorets bedömning att ersättningen skulle kunna hamna på ca 1 976 kr per plats och dygn.
Pia Bornevi Mikael Carlsson
Förvaltningschef Upphandlingsstrateg
Bilaga
Uppföljningsrapport
Beslutsexpediering
Akt
Godkänt dokument, 2019-05-09, Pia Bornevi
