Plats och tid Årholmen :00-12:30

(1)

Hilden Talje (M)

Eva Skoglund (S) tjänstgörande ersättare Maria Sörkvist (C)

Martin Reteike (MP) tjänstgörande ersättare

Övriga deltagande Se sidan 2

Utses att justera Maria Sörkvist (C)

Justeringens plats och tid

Kommunhuset Henån

Fredag 13 december, klockan 08:00

Sekreterare ……….. Paragraf 76-84

Carin Persdotter

Ordförande ………..

Britt-Marie Andrén Karlsson

Justerare ………..

Maria Sörkvist

BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Utskottet för omsorg

Sammanträdesdatum 2019-12-10 Datum för anslags

uppsättande 2019-12-13 Datum för anslags

nedtagande 2020-01-04 Förvaringsplats

För protokollet

……….

Carin Persdotter

(2)

Övriga deltagare:

Cecilia Kristmansson, enhetschef IFO § 76 Anna-Karin Jansson Argani, enhetschef IFO § 76 Eva Haglund, verksamhetschef IFO § 76-80 Eva Johansson, arbetsmarknadsansvarig § 77 Marina Hasselgren, verksamhetschef ÄO § 78-84 Anneli Karlsson, verksamhetschef VoO § 78-84 Gunnar Erlandsson, tf sektorschef omsorg § 76-84

(3)

Personärende 2019 Utskottet för omsorg Dnr KS/2019:25

Ärenden och beslut enligt särskilt protokoll med paragrafer 1235-1268.

(4)

§ 77

Sektorns information 2019 Utskottet för omsorg Dnr KS/2019:26

Utskottets för omsorg beslut

Lägga informationen till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

• Fixartjänst

• Orustmodellen

• IFO, samverkan barn och unga

• Hemlöshet

(5)

Månatlig redovisning av statistik och placeringsfil - Sektor omsorg Dnr KS/2019:1359

Redovisning av statistik och placeringsfil för november månad.

(6)

§ 79

Sektor omsorg budget 2019: detaljbudget, budgetuppföljning, prognoser, delårsrapport

Dnr KS/2018:1346

Uppföljning av budgetprognos per november månad.

(7)

Hantering av tillfälligt kommunbidrag Dnr KS/2019:1178

1. Ge 100 000 kronor i bidrag till föreningen Agape för deras arbete med asylsökande unga.

2. Låta återstående del av kommunbidraget för 2019 täcka kommunens kostnader för målgruppen.

Staten har fattat beslut att stödja kommunerna med tillfälligt kommunbidrag för asylsökande unga även 2019. Kommunen föreslås ge 100 000 kr av detta bidrag till Agape samt att använda återstoden av medlen för att täcka kostnader

kommunen har för målgruppen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2019-12-03

Beslutet skickas till Sektor Omsorg Ekonomienheten Föreningen Agape

(8)

§ 81

Internkontroll 2020 Dnr KS/2019:1354

Utskottet för omsorg föreslår kommunstyrelsen besluta att:

Godkänna följande kontrollobjekt:

• Dröjsmålsfakturor

• Rutin för upprepad korttidsfrånvaro

• Rättssäker och enhetlig biståndsbedömning

Utskottet för omsorg har genom COSO-modellen tagit fram kontrollobjekt, och genomfört en sannolikhets och konsekvensanalys.

Riktlinjer för intern kontroll beslutades av kommunstyrelsen 2014-09-25 § 248 utifrån kommunens fastställda ekonomistyrningsprinciper.

I de ekonomistyrningsprinciper för Orust kommun som beslutades av

kommunfullmäktige 2013-12-12 § 197 anges följande om intern kontroll: ”Den interna kontrollen är en viktig del av kommunens styrsystem”. I begreppet intern kontroll innefattas hela organisationen och alla de rutiner och olika samverkande aktiviteter som bland annat syftar till att:

• Öka effektiviteten inom alla nivåer i organisationen

• Säkerställa att lagar, riktlinjer mm efterlevs

• Trygga tillgångar och förhindra att kommunen drabbas av extra kostnader på grund av oavsiktliga eller avsiktliga fel

• Säkerställa en riktig eller fullständig ekonomisk redovisning

• Säkerställa att resurser disponeras i enlighet med kommunfullmäktiges intentioner.

Beslutet skickas till Ekonomienheten Sektor omsorg

(9)

Redovisning av statistikrapport om gynnande beslut som inte verkställts enligt SoL/LSS - Kvartal 3

Dnr KS/2019:102

Utskottet för omsorg föreslår kommunfullmäktige besluta att:

Godkänna statistikrapport kvartal 3 2019 för ej verkställda beslut enligt rapporteringsskyldighet till Inspektionen för vård och omsorg, IVO

Orust kommun ska, enligt Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär 2006:35, till Socialstyrelsen och kommunens revisorer rapportera alla gynnande beslut om bistånd enligt 4 kap. 1 § SoL och beslut enligt 9 § LSS en gång per kvartal som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet, beslut som har verkställts efter tre månader eller där det har skett avbrott i verkställigheten på nytt inom tre månader från dagen från avbrottet.

Rapportering kvartal 3 2019 SoL och LSS

Verksamhetsområde Antal beslut

ej verkställda inom 3 mån.

Beslut

verkställt efter 3 mån.

Vård och omsorg/Äldreomsorg (SoL) 6 1

Individ- och familjeomsorg (SoL) 3 -

Stöd och omsorg (LSS) 19 5

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse m. bilagor 2019-12-03

Beslutet skickas till Sektor omsorg

(10)

§ 83

Åtgärder utifrån granskning av biståndsbedömning inom äldreomsorgen Dnr KS/2019:888

Utskottet för omsorg föreslår kommunstyrelsen besluta att:

Till kommunrevisionen avlämna sektor omsorgs förslag till åtgärder daterat 2019-12-03 som svar med anledning av kommunrevisionens granskning av biståndsbedömning inom äldreomsorgen.

Ernst & Young har på uppdrag av de förtroendevalda revisionerna i Orust kommun genomfört en granskning av biståndsbedömning inom äldreomsorgen.

Syftet med granskningen har varit att bedöma om kommunstyrelsen har

säkerställt, att biståndsbedömning inom äldreomsorgen, sker på ett ändamålsenligt sätt. d v s i enlighet med lagar, regler och fullmäktiges mål.

Utskottet för omsorg uppdrog åt sektor omsorg 2019-05-14 § 32 att göra en analys av hemtjänsten och samtidigt se över biståndsbedömning, och komma med förslag på åtgärder för att minska kostnaderna, att uppföljning av biståndsbeslut ska ske regelbundet och på ett rättssäkert sätt.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2019-12-03 Beslutet skickas till

Kommunrevisionen Ekonomienheten Sektor omsorg

(11)

Ordförande informerar - Utskottet för omsorg Dnr KS/2019:1440

Information från ordförande om verksamhetsbesök på Rehabenheten som gjordes av utskottets presidium och en ledamot. Minnesanteckningar från besöket skickas ut till samtliga representanter i Utskottet för omsorg.