Kommunrevisionen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida
Sammanträdesdatum 1(4)
2020-06-16
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Plats och tid Rum Nyvång alt. konferenstelefon kl. 17.30 – 19:30
Beslutande Birger Sandell
Kristoffer Glinka
Anders Wilhelmsson, ordförande Mats Lindskog, via telefon
Övriga deltagare Göran Acketoft, KPMG
Fredrik Ottosson, KPMG, §§ 79-80, via telefon
Justeringens plats och tid Rum Nyvång, 2020-06-16
Underskrifter Sekreterare
Göran Acketoft
§§ 74 - 86
Ordförande
Anders Wilhelmsson
Justerande
Birger Sandell
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Kommunrevisionen
Sammanträdesdatum 2020-06-16
Anslaget under tiden 2020-06-22 – 2020-07-15
Förvaringsplats för
Protokollet Kommunkansliet
Underskrift ...
Kommunrevisionen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida
Sammanträdesdatum 2(4)
2020-06-16
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 74 Val av ordförande
Anders utses till ordförande i dagens sammanträde.
§ 75 Sammanträdets öppnande
Ordförande öppnar sammanträdet och hälsar mötesdeltagarna välkomna.
§ 76 Godkännande av dagordning
Revisorerna beslutar:
att: godkänna dagordningen.
§ 77 Val av sekreterare
Göran Acketoft väljs till sekreterare.
§ 78 Val av justeringsperson
Birger väljs som justeringsperson. Justering ska ske senast 2020-06-23.
§ 79 Redovisning av granskning av ansökan om statsbidrag, Fredrik Ottosson, KPMG Fredrik föredrar granskningen.
Revisorerna beslutar:
Att: godkänna granskningsrapporten och lägga informationen till handlingarna.
Att: skicka reviderat missiv till berörda nämnder.
§ 80 Redovisning av granskning av insatser för att få nyanlända med uppehållstillstånd självförsörjande, Fredrik Ottosson, KPMG
Fredrik föredrar granskningen. Av skrivelse i missivet ska framgå att revisionen inte har någon kritik att framföra och kräver därför inget svar.
Revisorerna beslutar:
Att: godkänna granskningsrapporten och lägga informationen till handlingarna. Göran och Anders får i uppdrag att formulera ett missiv.
§ 81 Rapport från protokollgranskning
Mats rapporterar från bygg- och miljönämnden.
Anders rapporterar från socialnämnden. Inget möte i maj, men Anders redogör för förvaltningens uppföljning per maj månad. Prognos helår ligger kvar på -2,9 mkr.
Osäkerhet råder p.g.a. coronapandemin. Merkostnaden enligt uppföljning uppgår till 5,7 mkr varav 5,4 i skyddsmaterial. Merkostnaderna är inte inräknade i prognosen då man räknar med att få kostnaderna täckta av staten.
Kommunrevisionen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida
Sammanträdesdatum 3(4)
2020-06-16
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 82 Budget/utfall
Göran redogör för budgetutfall t.o.m. maj månad. Göran uppdaterar och mailar då fel uppgifter lagts in i uppföljningen.
Revisorerna beslutar:
Att: Lägga informationen till handlingarna.
§ 83 Projektstatus – pågående och planerade granskningar
Förslag till projektplan för granskning av lokalförsörjnings- och detaljplaneprocessen diskuteras. Projektplanen godkänns med tillägg att byggnationen av Haganässkolan särskilt ska uppmärksammas och att BFAB också bör ingå i granskningen då det är BFAB som bygger på uppdrag av kommunen. Även arrangemangshallen ska uppmärksammas i granskningen.
Revisorerna beslutar:
Att: Justera projektplanen med ovan tillägg och lämna över uppdraget till KPMG för verkställighet.
§ 84 Skrivelser, meddelanden och inbjudningar
Yttrande från bygg- och miljönämnden diskuteras. Revisorerna konstaterar att rekommendationerna från revisorerna hörsammas av nämnden.
Diskussion om utbildning. Kristoffer påminner om att det finns kostnadsfria utbildningar på internet.
§ 85 Övriga frågor
Missiv till rapporten om kränkande behandling i skolan glömdes bort vid förra sammanträdet. Göran skickar missiv och rapport till berörd nämnd.
Angående bokade dialogmöten ska Göran skicka datum till revisorerna.
§ 86 Nästa möte
Nästa möte är den 18 augusti kl 17:30 i Kärrebergarummet.
