Mötesprotokoll 2017-10-12

(1)

Plats och tid Nytorpsrummet kl. 18:05-20:10

Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) Bo Halbert (M)

Andras Patay (M)

Ann-Charlotte Helmersson (L) Tanja Bojovic (S)

Jerker Dalunde (MP)

Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare

Birgitta Hultqvist (M) ersätter Margaretha Svegander (M) Ann-Charlotte Erixson (L) ersätter Britt-Inger Kajnäs (L) Kerstin Edlund (S) ersätter Bashar Tancro Hussein (S)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Isis Lindfeldt (S)

Övriga Niklas Roos af Hjelmsäter, förvaltningschef Helene Burmeister, kulturchef

Anna Franzén, samordnare allmänkulturen Josefine Säker, projektledare/utredare Vili Yrjänä, idrottskonsulent

Maria Nossent, nämndsekreterare

Jonas Agdur, ordförande i nätverket KEKS § 63 Utsedda att justera

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 12 i Turebergshuset

2017-10-12, kl. 20:15

Paragrafer § 63-72

...

Sekreterare Maria Nossent

...

Ordförande Magnus Ramstrand (KD)

...

Justerare 1 Tanja Bojovic (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 63-72

Datum för anslags uppsättande 2017-10-12

Datum för anslags nedtagande 2017-11-03

Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret, plan 12, Turebergshuset

...

Underskrift Maria Nossent

(3)

Innehållsförteckning

Information från Jonas Agdur, Keks § 63

Föreningsgala istället för stipendiemiddag § 64 Revidering av avgifter för nyttjande av fritidsservice § 65

Inventering av lokalbehov 2019 - 2026 § 66

Svar på remiss av motion om att avsätta en procent av kostnaderna vid ny-, om- och tillbyggnad ska avsättas för konstnärlig gestaltning

§ 67

Avgifter för visningar av Klasro Skolmuseum § 68 Beställning av förstudie - omläggning av ispister på

Sollentunavallen

§ 69

Förslag till detaljplan för friluftsverksamhet inom del av fastigheten Häggvik 4:1 vid Väderholmens gård, Häggvik

§ 70

Meddelanden och delegationsbeslut § 71

Övrig information § 72

(4)

§ 63/2017 Dnr 2017/0008 KFN-40 Diariekod: 500

Information från Jonas Agdur, Keks

Jonas Agdur från nätverket KEKS (Kvalitet och kompetens i samverkan) informerar om kvalitetsarbete i fritidsverksamheter riktade till unga.

KEKS är ett nätverk för kommunala förvaltningar med ansvar för öppen ungdomsverksamhet. Nätverket bygger på en gemensam verksamhetsidé och ett gemensamt system för dokumentation, uppföljning och

kvalitetsutveckling. Det grundades 2005 och har idag 43 medlemsförvaltningar.

Jonas Agdur är ordförande i KEKS, Författare till Improving Youth Work – your guide to quality development, på uppdrag av EU-kommissionen och ledamot av MUCFs (Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor) insynsråd.

Beslutsexpediering:

Akt

(5)

Föreningsgala istället för stipendiemiddag

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-09-29 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Det har uttryckts en önskan om att kultur- och fritidskontoret tar fram förslag på en mer modern och öppen form för den årliga stipendiemiddagen i samband med utdelning av nämndens stipendier i december varje år.

Inför 2017 har ett förslag tagits fram, detta förslag presenteras i bilaga till tjänsteutlåtande 2017-09-29.

Kultur- och fritidskontoret föreslår även att nämnden ger KFK i uppdrag att utveckla konceptet till nästa år och då i form av en mer publik

föreningsgala. Villkoren för det nya konceptet är att det ska tas fram inom samma budgetram som tidigare stipendiemiddagar haft.

Arbetsutskottets förslag

 Kultur- och fritidsnämnden antar förslaget om stipendieceremoni enligt förslag i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017-09-29.

 Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidskontoret i uppdrag att utveckla konceptet till nästa år och då i form av en mer publik föreningsgala. Villkoren för det nya konceptet är att det ska tas fram inom samma budgetram som tidigare stipendiemiddagar haft.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

 Kultur- och fritidsnämnden antar förslaget om stipendieceremoni enligt förslag i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017-09-29.

 Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidskontoret i uppdrag att utveckla konceptet till nästa år och då i form av en mer publik föreningsgala. Villkoren för det nya konceptet är att det ska tas fram inom samma budgetram som tidigare stipendiemiddagar haft.

(6)

Helene Burmeister Anna Franzén Akt

(7)

Revidering av avgifter för nyttjande av fritidsservice

Sammanfattning

Principerna för idrottens anläggningshyror beslutades av kultur- och fritidsnämnden 2016-03-23 och de senaste revideringarna av dokumentet fastslogs 2017-06-08. Efter senaste revideringarna har nu kommunens nyaste idrottsanläggning, Sollentuna fotbollshall, blivit klar, vilket är den främsta anledningen till att SFS:en behöver revideras igen. Dessutom har det saknats fastslagna taxor för skolgrupper i vissa anläggningar.

Sollentuna Fotbollshall är den åttonde fullstora fotbollshallen i hela landet, och den tredje i Stockholms län. På kvällstid och helger kommer hallen fyllas med föreningar från Sollentuna men på dagtid finns det utrymme för andra hyresgäster. Anläggningens tämligen unika karaktär innebär att den på dagtid förväntas kunna hyras ut dels till skolor i hela kommunen och dels till andra externa intressenter såsom elitföreningar från andra kommuner i närheten. I detta skede behövs det taxor för de intressenter som redan nu vill boka in sig i hallen under kommande vinter.

Bilaga 1 visar nuvarande SFS med förslag på ändringar och bilaga 2 visar hur SFS:en ser ut i den nya versionen. Bilaga 3 är en jämförelse med taxorna i andra fullstora fotbollshallar runt om i landet.

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Jerker Dalunde (MP), Andras Patay (M) och Bo Halbert (M).

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:

1. Kultur- och fritidsnämnder godkänner revideringen av Sollentuna Författningssamling (SFS) – Avgifter för nyttjande av fritidsservice i enlighet med förslaget i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017-10-05.

2. Tiderna för uthyrning under lågsäsong ses över och tas upp på nämnden den 9 november.

Proposition

(8)

1. Kultur- och fritidsnämnder godkänner revideringen av Sollentuna Författningssamling (SFS) – Avgifter för nyttjande av fritidsservice i enlighet med förslaget i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017-10-05.

2. Tiderna för uthyrning under lågsäsong ses över och tas upp på nämnden den 9 november

Linus Rantakrans Magnus Jansson Vili Yrjänä Akt

(9)

Inventering av lokalbehov 2019 – 2026

Ärendet utgår.

Kommunstyrelsen Jonas Appelgren Akt

(10)

Svar på remiss av motion om att avsätta en procent av kostnaderna vid ny-, om- och tillbyggnad ska avsättas för konstnärlig gestaltning

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden mottog den 2017-06-12 remiss av motion om att avsätta en procent av kostnaderna vid ny-, om- och tillbyggnad ska avsättas för konstnärlig gestaltning. Motionärerna föreslår att Sollentuna kommun bör införa den så kallade enprocentsregeln med innebörden att en procent av kostnaderna vid ny-, om- och tillbyggnad ska avsättas för konstnärlig

gestaltning. Målsättningen ska gälla även för kommunens bolag.

Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till att medel avsätts för konstutsmyckningar i det offentliga rummet men förordar att en egen modell för finansiering utformas för Sollentuna kommun förutsättningar.

Den offentliga konsten bör vara ett prioriterat område och integrerat i den övergripande strategin för stadsutvecklingen i kommunen. Beroende på modell för att finansiera en sådan satsning, kan detta bli kostnadsdrivande för kultur- och fritidsnämnden.

Kultur- och fritidsnämndens yttrande i ärendet bifogas i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017-09-25.

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Tanja Bojovic (S) och Jerker Dalunde (MP).

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017-09-25 sin sitt yttrande i ärendet. Motionen anses därmed besvarad.

Protokollsanteckning

Socialdemokratiska gruppen genom Tanja Bojovic (S) med stöd av Miljöpartiet genom Jerker Dalunde (MP) lämnar följande anteckning till protokollet:

(11)

Vi står bakom motionens förslag om att 1 procent av kostnaderna vid om-, ny- och tillbyggnad ska avsättas för konstnärlig gestaltning.

Vi valde däremot att ställa oss bakom förslaget till yttrande då detta endast klarlägger att motionens förslag skulle medföra en tillkommande kostnad vid byggnationen. Kultur- och fritidsnämnden har därmed svarat på remissen utifrån sitt ansvarsområde. Ett bifall till motionen kräver ett kommunövergripande ställningstagande som redan blir en naturlig del i planeringen och genomförande av byggnationer.

Kommunledningskontoret Helene Burmeister Josefine Säker Akt

(12)

Avgifter för visningar av Klasro Skolmuseum

Sammanfattning

På grund av att avgift för visning av Klasro Skolmuseum inte tidigare beslutats i kultur- och fritidsnämnden föreslås att nämnden fastställer följande förslag till avgift, per visningstillfälle:

 Skolklasser från Sollentunas skolor 300 kr

 Skolklasser utanför Sollentuna 500 kr

 Föreningar med säte i Sollentuna 400 kr

 Föreningar med säte utanför Sollentuna 700 kr

 Företags- eller privata visningar 800 kr Arbetsutskottets förslag

 Kultur- och fritidsnämnden fastställer följande avgifter för visningar av Klasro Skolmuseum, per tillfälle:

o Skolklasser från Sollentunas skolor 300 kr o Skolklasser utanför Sollentuna 500 kr o Föreningar med säte i Sollentuna 400 kr o Föreningar med säte utanför Sollentuna 700 kr o Företags- eller privata visningar 800 kr

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Ann-Charlotte Helmersson (L), Andras Patay (M) och Birgitta Hultkvist (M).

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden fastställer följande avgifter för visningar av Klasro Skolmuseum, per tillfälle:

o Skolklasser från Sollentunas skolor 300 kr

(13)

o Skolklasser utanför Sollentuna 500 kr o Föreningar med säte i Sollentuna 400 kr o Föreningar med säte utanför Sollentuna 700 kr o Företags- eller privata visningar 800 kr

Helene Burmeister Anna Franzén Akt

(14)

Beställning av förstudie - omläggning av ispister på Sollentunavallen

Sammanfattning

Pisterna på isbanorna på Sollentunavallen, A-hallen, B-hallen och

Bandyplan, behöver bytas ut. Pisten i A-hallen är från 60/70-tal och pisterna i B-hall och på bandyplanen är från 1980-tal. Alla tre pisterna har olika typer av problem och behöver läggas om.

Framför allt är pisthöjden inte jämn på pisterna vilket gör att det går åt mycket energi och arbete för att skapa is på banorna. En jämntjockare is ger en väsentligt minskad energiförbrukning. Idag har man i snitt ca 10 cm is, och med en jämnare pist skulle det räcka med ca 3-4 cm is.

Förutom problemen med ojämn pist beskrivna ovan finns sättningar i marken i isbanan, främst i B-hallen, och slukhål har uppkommit under isläggning i B-hallen och på Bandyplanen. Dessa problem åtgärdas med omläggning av pisterna.

En omläggning skulle också kunna innebära en möjlighet till året-runt- verksamhet, vilket inte fungerar idag, eftersom inget skydd mot permafrost finns.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar beställningen av förstudie av omläggning av ispister på Sollentunavallen till kultur- och

fritidsnämnden utan eget förslag till beslut.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden Under överläggning yttrar sig

1. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till kultur- och fritidskontoret att beställa en förstudie med kostnadsförslag hos trafik- och

fastighetskontoret gällande omläggning av ispister på Sollentunavallen.

2. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till kultur- och fritidskontoret att beställa genomförandet av omläggning av ispister på

Sollentunavallen.

3. Efter att förstudien har inkommit och en bedömning av den gjorts kan beställningen genomföras.

(15)

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till kultur- och fritidskontoret att beställa en förstudie med kostnadsförslag hos trafik- och

fastighetskontoret gällande omläggning av ispister på Sollentunavallen.

2. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till kultur- och fritidskontoret att beställa genomförandet av omläggning av ispister på

Sollentunavallen.

3. Efter att förstudien har inkommit och en bedömning av den gjorts kan beställningen genomföras.

Trafik- och fastighetskontoret Magnus Jansson

Jonas Franzén Akt

(16)

Förslag till detaljplan för friluftsverksamhet inom del av fastigheten Häggvik 4:1 vid Väderholmens gård, Häggvik

Sammanfattning

Stadsbyggnadsavdelningen har tagit fram ett förslag till detaljplan för kanot- och skridskoklubbarna intill Väderholmens gård vid Norrviken. Syftet med detaljplanen är att bekräfta befintlig friluftsverksamhet och möjliggöra för ökade byggrätter. Planen syftar även till att säkerställa värdefulla

naturområden och allmänhetens tillgänglighet till området. Strandskyddet upphävs inom de delar av planområdet som föreslås bebyggas.

Bakgrund

Stadsbyggnadsavdelningen informerade 2017-09-11 om granskning av förslag till detaljplan för friluftsverksamhet inom del av fastigheten Häggvik 4:1 vid Väderholmens gård, Häggvik.

Synpunkter på föreslagen detaljplan ska ha inkommit till kommunledningskontoret senast 2017-10-20.

Norrvikens sjösportområde är ett av Sollentunas attraktivaste område för friluftsliv och är välbesökt av såväl sollentunabor som besökande från regionen. Sjöisbanan är ett av Stockholmsregionens mest besökta

friluftsområden för skridskoåkning vintertid och lockar besökare från när och fjärran. Föreningen Skrinnarsällskapet är en viktig aktör i området vintertid.

Sommartid har Kanotsällskapet mycket aktiviteter vid Norrviken, vilket för att det bedrivs verksamhet i området i princip året runt. Norrvikens

sjösportområde är i stort behov av modernisering.

Kultur- och fritidskontorets synpunkter

Kultur- och fritidsnämnden besvarade samrådahandlingen 2015 utan

synpunkter på förslaget och beställde en förstudie kopplad till upprustningen av området 2016 (2016/0058 KFN-1). Då få förändringar gjorts till

detaljplanen som lämnades för samråd ser inte kultur- och fritidskontoret att några särskilda synpunkter behöver lämnas inom ramen för

granskningsförfarandet.

(17)

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar förslag till detaljplan inom del av fastigheten Häggvik 4:1 vid Väderholmens gård till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag till beslut.

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Andras Patay (M), Ann-Charlotte Helmersson (L) och Jerker Dalunde (MP).

 Kultur- och fritidsnämnden har inget att invända mot föreslagen detaljplan utan ser positivt på utvecklingen av sjösportcentrat vid Norrviken.

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden har inget att invända mot föreslagen detaljplan utan ser positivt på utvecklingen av sjösportcentrat vid Norrviken.

Kommunstyrelsen Akt

(18)

Meddelanden och delegationsbeslut

Sammanfattning

Följande delegationsbeslut anmäls inför kultur- och fritidsnämnden:

 Protokollsutdrag – KFN AU, 2017-10-03, § 57 Preliminär tidplan för beredning av ärenden

 Delegationsbeslut FC Niklas Roos af Hjelmsäter, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 3.8 – 2016/0023 KFN-31 Förslag till detaljplan för fastigheterna Tumstocken 12 m fl i Tureberg.

Besvarande av detaljplaneremisser som ej rör nämndens intressen.

 Delegationsbeslut KC Helene Burmeister, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 3.6 – 2017/0128 KFN-1 Ansökan om stöd till kulturarrangemang, Hersby spelmansstämma 2017.

Beslut om bidrag till föreningar o dyl som inte överstiger 35 000 kr.

Följande meddelanden anmäls inför kultur- och fritidsnämnden:

 Utställning på galleri Aniara: PatchedUp av Petter Hellsing 7/10- 12/11, välkommen!

 Avtal gällande lån av konstverk/utomhusskulptur på Stallbacken, Edsvik2017-09-30 – 2019-12-31.

Detaljplaner och samråd

 Förslag till detaljplan för fastigheterna Tumstocken 12 m fl i Tureberg.

 Meddelandena läggs till handlingarna.

Akt

(19)

Övrig information

Sammanfattning

 Torsdagen den 19 oktober arrangerar Sollentuna Ungdomsråd Ungdomens dag i Arena Satelliten kl. 8.30 – ca 12.00. Dagen riktar sig till intresserade högstadieelever i Sollentuna och årets tema är psykisk ohälsa hos unga.

 Helene Burmeister informerar om stipendieansökningarna.

 Den 10-12 november arrangerar Sollentunaföreningen United Movement ett internationellt akrobatik-konvent i Häggvikshallen som allmänheten är välkommen att besöka.

 Tanja Bojovic informerar om att FN-dagen firas den 24 oktober kl.

18.00 på Arena Satelliten.

 Jerker Dalunde informerar om en film om Ted Gärdestad som har producerats utan någon anknytning till Sollentuna.

 Andras Patay frågar hur man kan besöka friidrottshallen. Det är möjligt att kontakta lokalbokningen som kan hänvisa till personal som kan visa runt.

 Isis Lindfeldt efterfrågar möjligheten att ordna en föreläsning om jämnställdet.

(20)