16.3. Bilaga 2. Kommunikationsplan valnämnden 2018

Valnämnden

Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet

Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-579 216 44 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna

Kommunikationsplan

Val 2018

2

Innehåll

Inledning ... 3

Syfte ... 3

Mål för kommunikationen ... 3

Strategi ... 3

Budskap/informationspunkter ... 4

Ansvar för kommunikation ... 4

Valsamordnare ... 4

Kommunikatör ... 4

Kontakter med media... 4

Målgrupper ... 4

Bilaga: ... 4

3

Inledning

Kommunledningskontorets valkansli har ansvar för att samordna kommunens arbete inför och under valet till riksdag, landstingsfullmäktige och kommunfullmäktige 2018. För att ge bra service och information till kommunens invånare, till exempel kring valdistrikt, vallokaler etc, är vikten av god kommunikation stor.

Denna kommunikationsplan innehåller riktlinjer för hur arbetet med extern och intern kommunikation ska bedrivas. Kommunikationsplanen utgår ifrån:

 Policy för extern kommunikation, tillgänglighet och service för Sollentuna kommun

 Policy för extern webbplats

 Regler för användning av vapen och logotyp

 Regler för användning av sociala medier

Syfte

Kommunikationen inför och under valet 2018 ska säkerställa att kommunens röstberättigade invånare vet:

 Att det är val

 När det är val

 Vem som får rösta

 Hur man röstar (förtid, ombud, valdagen)

 Var man röstar

Mål för kommunikationen

 Sollentunas invånare ska enkelt och besvärsfritt kunna rösta.

 Kommunens ska inte få påfallande många klagomål gällande möjligheter att förtidsrösta eller att hitta sin vallokal.

Strategi

Kommunikationen ska:

 finnas tillgänglig på kommunens webb tidigt på året

 vara intensiv under augusti-september

 använda alla tillgängliga kanaler

 målgruppsanpassas utifrån kanalval

 vara korrekt, tillgänglig och begriplig

 använda sig av kommunens grafiska profil

 bidra till att stärka kommunens förtroende

 ha ett vårdat och begripligt språk

4

Budskap/informationspunkter

 Nu kommer röstkorten

 Förtidsröstning, institutionsröstning

 Röstning genom ombud

 Vallokaler, öppettider



Ansvar för kommunikation

Valsamordnare

 Ansvarar för att nationell och regional information inkluderas

 Ansvarar för att korrekt information ligger till grund för kommunikationsinsatserna

Kommunikatör

 Ansvarar för att rätt kanal används vid kommunikationsinsatser

 Ansvarar för att informationen är begriplig och har ett lättillgängligt språk

 Ansvarar för att den grafiska profilen följs.

 Ger strategiskt stöd när det gäller vad som bör kommuniceras och hur det ska kommuniceras.

Kontakter med media

Kommunledningskontorets kontakt med media ska vara saklig och professionell och underlätta för journalister att förmedla nyheter. Förtroendevalda uttalar sig utifrån sina politiska uppdrag och tjänstemän utifrån sina uppdrag.

Målgrupper

Målgruppen för kommunikationsinsatsen är alla röstberättigade som är skrivna i kommunen.

Bilaga:

Tid- och aktivitetsplan med planerade kommunikationsinsatser. Aktivitetsplanen uppdateras kontinuerligt.