Den 9 september 2018 hölls det allmänna valet till riksdag, kommun och landsting.

(1)

Rapport RKL-Val 2018

I syfte att redovisa och analysera erfarenheter och upplevelser av valet, har valkansliet sammanställt en rapport som ska kunna användas för att underlätta arbetet med framtida val och åtgärda brister som framkommit.

Rapporten baseras dels på en enkätundersökning som skickats ut till samtliga deltagare i arbetet med valet (ca 200 personer) med 162 enskilda svar, samt en enkät som fylldes i av ordförande i respektive valdistrikt. Det som presenteras i denna rapport är en sammanfattande bedömning av enkätsvaren och svaret på enkäterna redogörs därför inte i sin helhet. Därtill sammanfattas valkansliets erfarenheter och upplevelser från valet 2018.

1. Förberedelser

1.1 Information och utbildning

Information till röstmottagare skickades huvudsakligen ut genom e-post och lades upp på kommunens hemsida.

Inför valet hölls flera utbildningar som röstmottagarna kunde anmäla sig till. Dessa var dels riktade till ordföranden och dels till röstmottagarna mer allmänt.

Ordförandeutbildningarna innehöll fler detaljer och diskussioner om planering. Det hölls även två utbildningstillfällen gällande förtidsröstning. Sammantaget erbjöds sex utbildningstillfällen. Utbildningen var obligatorisk. De som inte hade möjlighet att närvara uppmanades göra självstudier och inlämna certifikat som bevis på

genomförd utbildning. En person nekades arbeta som röstmottagare då denne inte närvarat vid något utbildningstillfälle och inte heller visade upp något certifikat.

Utbildningarna hölls i Sparbankssalen i Utbildningens hus, och det upplevdes som en mycket bra lokal för ändamålet. Materialet som lämnades från valmyndigheten upplevdes av valkansliet som bristfälligt, dels då bara hälften av det tryckta materialet levererades och dels då utbildningsfilmerna uppfattades som korta och tvungna att kompletteras med mycket muntlig information.

I enkätundersökningen framkommer att merparten anser att informationen från valkansliet och utbildningen fungerade bra.

(2)

Enkätfråga: Fick du all information du behövde vid utbildningstillfället?

Namn Antal %

Inte nöjd 5 3,2

Nöjd 86 54,4

Mycket nöjd 68 43 Total 159 100,6

Svarsfrekvens 97,5% (158/162)

Det är huvudsakligen positiva intryck från utbildningen. Vissa önskemål finns om mer praktiska moment samt ett intresse av att dela upp grupperna efter olika erfarenhetsnivåer.

Under hela valprocessen skedde en kontakt med valkansliet och kontaktnummer och lokala instruktioner lämnades i form av utskrivna pm. Mycket information skickades ut via mejl.

Enkätfråga: Var kontakten med valkansliet bra?

Inte nöjd 3 2

Nöjd 82 55,4

Mycket nöjd 65 43,9 Total 150 101,4

Svarsfrekvens 91,4% (148/162)

(3)

Kontakten mellan röstmottagare och valkansliet har fungerat bra. En person framhåller att det var svårt att få kontakt under valdagen. Det kan bero på att instruktioner om att ringa journummer inte tillämpats.

Valkansliet ser ett behov av att på enkelt sätt skicka ut uppdateringar av information och kommunicera rutiner som alla kan ta till sig. Ett förslag är att tillämpa en

elektronisk plattform för en bättre kommunikation mellan valkansli och röstmottagare. I denna plattform kan information lätt uppdateras och alla röstmottagare får enkelt tillgång till den senaste informationen.

1.2 Annonsering

Annonsering skedde genom sociala medier (Facebook), hemsidan och i

lokalpressen. Annonseringen gjordes i Alingsås Tidning och Alingsåskuriren och hade dels fokus på information om förtidsröstningen och dels på valdagen. Det annonserades regelbundet under valperioden med totalt 8 annonser.

Det har även skrivits redaktionellt material om valprocessen i samband med rekrytering. Någon närmare analys av effekterna av annonseringen har inte gjorts.

1.3 Material

Beställningar i valportalen har fungerat bra. Problem har däremot funnits med att trycksaker utgått, vilket inneburit att valkansliet fick skriva ut omfattande mängder material. Valkansliet behöver vara mer noggrant vid första beställningen för att undvika sena kompletteringsbeställningar med risk att dessa inte levereras.

Valsedelställen är slitna och går sönder i flera fall. Det beror ofta på överbelastning i ställen. Förmodligen kommer det komma nya lagkrav som påverkar placeringen av valsedlar. Inför EP-valet 2019 ses ingen anledning att byta ut ställen, men det behöver åtgärdas inför nästa RKL-val.

Packningen fungerade bra. Packlistorna borde dock kontrollerats bättre och i god tid och om möjligt bör det vara färre dokument. Exempelvis kan det göras en valpärm som garanterar att dokument finns samlade på ett ställe och inte försvinner.

Lokalen där materialet förvarades, Kabom-huset, hade mycket utrymme och yta men också mycket trappor och dörrar. Valnämndens förråd är flyttat till annan lokal i Bolltorpsindustriområde, den nya lokalen är i markplan och kommer att tillämpas vid framtida val.

Eftersom mycket skräp lämnades in på valnatten, delvis på grund av att vallokalerna inte hade tillgång till sophantering, innebar det att valkansliet fick lägga mycket tid på att sortera och slänga skräpet. I framtiden skulle ett alternativ kunna vara att

(4)

ställa upp en container i samband med avlämningen av valmaterialet. Hantering av kvarblivna röstkort kan också förbättras, förslagsvis genom att röstmottagarna instrueras att lämna in dessa i buntar istället för i soppåsar.

Det bör även övervägas om ett alternativ med utkörning av material. Inga

synpunkter har dock lämnats angående hämtning och lämning av valmaterial från ordförandena.

1.4 Bemanning

Röstmottagare rekryterades genom utskick till tidigare deltagare i val, via hemsidan och via sociala medier. Det skedde även annonsering i dagspressen. Den

annonseringen verkar inte ha inneburit någon betydande ökning i antal anmälningar.

Det kan konstateras att den mest effektiva metoden var att kontakta tidigare deltagare/anmälda röstmottagare och be dem tipsa om personer som skulle kunna vara lämpliga för uppdraget.

Tillräckligt antal personer anmälde intresse av att arbeta med valet och det upplevs inte från valkansliet att det har varit någon svårighet i att rekrytera röstmottagare.

Det har endast varit fem avhopp, vilket bedöms som förhållandevis få.

Röstmottagare med erfarenhet har valts i första hand för uppdrag. Det har också funnits en målsättning att göra distrikten så representativa som möjligt genom att beakta en jämn fördelning av kön och ålder.

På valdagen arbetade åtta personer per valdistrikt, vilket var en ökning av bemanningen med två personer per distrikt. Det finns blandade upplevelser om behoven. En del distrikt önskade fler personer och andra ett färre antal då det kunde upplevas som rörigt. Rösträknare tillämpades inte och inga synpunkter lämnades om att det saknats. Valkansliet kan konstatera att antalet personer per valdistrikt fungerat bra.

Mycket arbete lades på att lägga in kontaktuppgifter till röstmottagare för hand i ett Exceldokument, eftersom det saknas stöd för ett väl fungerande digitalt

verksamhetsstöd. Det skulle innebära effektiviseringar att införa ett digitalt verksamhetsstöd för att hantera bemanning, vallokaler och kommunikation med röstmottagarna.

Det upplevs svårt att bemanna förtidsröstningen, att hitta personer som kan arbeta dagtid och vara flexibla. Flera av de som anmält intresse för förtidsröstning var inte införstådda med att arbetet skedde dagtid. Detta behöver tydligare kommuniceras vid kommande rekryteringar.

Schemaläggning är problematiskt och upptar mycket arbetstid eftersom förändringar behöver kommuniceras via mejl vid varje förändring. Risken är stor för att det finns många scheman i omlopp samtidigt och att missförstånd uppstår. En gemensam plattform för schemaläggning vore önskvärd och skulle spara mycket administration åt valkansliet.

(5)

2. Förtidsröstning

Förtidsröstningen i Alingsås kommun startade onsdagen den 22 augusti och avslutades den 9 september (valdagen). De lokaler som använts som röstningslokaler är Alingsås kulturhus, Ingareds bibliotek och Sollebrunns servicecenter. Det totala antalet mottagna förtidsröster uppgick till 11 017 st, att jämföra med 9 534 st föregående val, en ökning med 1 483 st.

Antalet mottagna förtidsröster 2018

Antalet mottagna förtidsröster 2014

Alingsås kulturhus 9 175 8 003

Sollebrunns servicecenter 1 289 1 043

Ingareds bibliotek 553 488

2.1 Röstningslokaler och Bemanning

Totalt arbetade 41 personer som röstningsmottagare under förtidsröstningsperioden.

Alingsås kulturhus

Lokalen var öppen samtliga dagar under förtidsröstningsperioden, kl. 10.00-19.00 vardagar och kl 10.00-15.00 lör-sön. Under valdagen var lokalen öppen för förtidsröstning

kl 08.00-20.00. Första veckan var antalet röstmottagare tre per pass. Under andra veckan ökades antalet röstmottagare per pass till fem. Dock bedömde

röstmottagarna själva att de var i behov av ytterligare en röstmottagare för att få röstningsprocessen att bättre flyta på. Ytterligare en röstmottagare tillsattes för den senare delen av förtidsröstningsperioden. Lämpligt är att bemanningen är sex personer per pass vilket även skulle möjliggöra kortare raster. Flera röstmottagare meddelade att det var svårt att ta rast på grund av hårt tryck i lokalen. I

enkätunderökningen får Kulturhuset kritik, dels för att det var en trappa ner och att permobiler inte enkelt kunde ta sig ner, det förelåg risk för fallolyckor med trappa, dålig ventilation, belysning bakom skärmarna var bristfällig samt dålig med plats i förrådet för materialförvaring. Lämpligt är även att en stämpel med

röstningslokalsnummer används vilket skulle påskynda hanteringen.

Ett låsbart plåtskåp var uppställt för förvaring av förtidsröster över natten för att underlätta hanteringen och överlämningen till PostNord.

(6)

Sollebrunns servicecenter

Lokalen var öppen samtliga vardagar under förtidsröstningsperioden, kl. 10.00- 19.00. Antalet röstmottagare per pass var tre. Lokalen bedöms fungera bra för ändamålet. Ett låsbart plåtskåp var uppställt för förvaring av förtidsröster över natten för att underlätta hanteringen och överlämningen till PostNord.

2.1 Röstningslokaler och Bemanning, forts Ingareds bibliotek

Lokalen var öppen måndag, onsdag och torsdag under förtidsröstningsperioden, kl.

10.00-19.00. Antalet röstmottagare per pass var tre. Lokalen bedöms inte vara helt optimal för ändamålet. Den upplevs trång med flera små rum, problem med

placering av valställ m.m.

2.2 Ambulerande röstmottagning

Valkansliet utgjorde Alingsås kommuns ambulerande röstmottagare. Väljare med behov kunde kontakta valkansliet och boka en tid för besök. Totalt genomfördes åtta hembesök. Det kan vara bra att erbjuda fastställda dagar då de ambulerande

röstmottagarna besöker väljarna vilket underlättar valkansliets planering och fördelning av resurser.

2.3 Institutionsröstning

Institutionsröstning genomfördes söndagen den 2 oktober, totalt nio institutioner besöktes. De institutioner som besöktes var Tuvegården, Bjärkegården, Mellbygård, Villa Arelid, Hagagården, Ängabogården, Hemsjögården, Brunnsgården och

Mjörnviksholms sjukhem.

Totalt mottogs 233 st förtidsröster, att jämföra med 179 st år 2014. Bemanningen utgjordes av två röstmottagare per pass och institution. De röstmottagare som tjänstgjorde på institutioner med högre antal röstande upplevde att två

röstmottagare var för lite. Utskrift av dubblettröstkort skulle hanteras genom utskick genom fax från valkansliet, dock fungerade inte faxen i Rådhuset vilket ledde till viss försening. Detta hanterades per mejl med hjälp av anställda på institutionerna. En bättre kontakt med institutionerna behöver etableras i förväg för att säkerställa en god hantering. Ett övervägande bör göras kring att bedriva institutionsröstning även på Alingsås lasarett då människor som planerat att rösta på andra sätt plötsligt kan befinna sig på lasarettet utan möjlighet att ta sig till förtidsröstningslokal eller vallokal.

2.4 PostNord

Alingsås kommun slöt avtal med PostNord för inhämtning, sortering och utkörning av förtidsröster. Ingareds bibliotek fick mottagna förtidsröster hämtade efter

stängning, Alingsås kulturhus och Sollebrunns servicecenter fick rösterna hämtade dagen efter undantaget respektive lokals sista öppna dag. PostNord förvarade

(7)

förtidsrösterna i sina lokaler under hela förtidsröstningstiden. PostNord ansvarade även för att skicka iväg förtidsröster till annan kommun. Röstmottagarna angav hur många förtidsröster som mottagits per dag, PostNord kontrollräknade och vid avvikelser i antal har detta rapporterats till Valkansliet. PostNord sorterade förtidsrösterna per vallokal och i nummerordning inför utkörning på valdagen.

Utkörningen påbörjades valdagen kl 07.00 och var klar kring 10.00.

En vallokal mottog av PostNord felaktigt antal förtidsröster, 463 st, vid räkning i vallokalen blev siffran 409 st. PostNord bedömde att det var en felräkning från deras sida då en bunt röster förmodligen räknats två gånger.

3. Valdag

Valdeltagandet vid 2018 års val blev 89,77%, att jämföra med 88,25% år 2014, en ökning med 1,52%. Det distrikt med högst valdeltagande var Dammen/Prästeryd (92,05%), det distrikt med lägst valdeltagande var Östlyckan/Brogården (77,72%).

2018 2014

Valdeltagande Alingsås kommun

89,77% (27 820) 88,25% (26 534)

3.1 Händelser och incidenter

Samtliga vallokaler kunde öppna klockan 08.00 och ingen behövde stängas under dagen.

Tre personer, varav två i samma vallokal, nekades rösta då deras namn redan var avprickade i röstlängden. Totalt blev fyra röster nedlagda i fel urna. Totalt

genomfördes 34 ångerröster. Synpunkter har kommit in om placeringen av valsedlar i valsedelställ, att övriga partier placerats i eget ställ vilket strider mot valnämndens instruktion.

I enkäterna framkommer kritik mot lokalen Utbildningens hus där lampor och larm ej fungerade. Mer om detta under avsnittet 3.2.

I ett valdistrikt uppstod problem med felaktigheter och en ordförande som inte följde rutiner. I samband med valkansliets besök under eftermiddagen fattades beslutet att avsluta uppdraget för ordföranden för att undvika att ytterligare skador skulle inträffa då ordföranden inte bedömdes kapabel att leda arbetet. Hanteringen av det beslutet har gett viss kritik. Av enkäten framkommer det att det borde skötts på ett bättre sätt och att det fanns väljare i närheten som kan ha upplevt det som negativt. Situationen upplevdes därför som dramatisk och det borde ha skett mer diskret. Det framhålls en incident med en person (politiskt aktiv) som flyttade om i valsedelställen.

(8)

Enkätfråga: Hände något oförutsett, incidenter eller störningar av något slag som försvårade arbetet?

Ja 38 24,1

Nej 120 75,9

Total 158 100

Svarsfrekvens 97,5% (158/162)

(9)

3.2.Vallokaler

Alingsås kommun är indelad i 24 valdistrikt. De flesta distrikt har en vallokal men åtta distrikt är placerade i samma lokal eller intill varandra.

Enkätfråga: Hur fungerade vallokalen som arbetsplats (ljus, ventilation, storlek på lokal mm)?

Inte bra 53 33,8

Bra 73 46,5

Mycket bra 32 20,4 Total 158 100,6

Svarsfrekvens 96,9% (157/162)

Nedan redogörs en sammanfattning gällande respektive vallokals baserad på enkätsvaren.

1. Stora Mellby/Magra, Kommunalhuset St Mellby Lokalen fungerade bra. Lokalen var ej avlarmad.

2. Erska/Sollebrunn, Servicekontoret i Sollebrunn

Lokalen fungerade bra men upplevdes trång på valdagen. Däremot fungerade den bra som förtidsröstningslokal.

3. Långared, Långareds skola matsal

Lokalen fungerade bra. Larm utlöstes två gånger efter kl 22.

4. Anten/Gräfsnäs, Församlingshem Kvarnabo Lokalen fungerade bra.

5. Tegelbruket/Simmenäs, Noltorpsskolan matsal

Lokalen fungerade bra. Två stora distrikt i samma lokal som gjorde att det bitvis blev mycket folk och rörigt.

6. Kvarnbacken, Kvarnbackens Rehabcentrum Uppgift saknas.

(10)

Forts,

7. Nolby V/Bolltorp, Alströmerskolan, foajén

Lokalen upplevdes inte bra, att dela med annat distrikt medförde att väljare upplevde det som rörigt.

8. Nolby Ö/Rödene, Nolbyskolan matsal

Belysning dålig i både foajen och röstningslokalen.

Önskemål om att inte vara två distrikt i samma lokal. Upplevs som rörigt.

9. Noltorp V, Noltorpsskolan matsal

Önskemål om att inte vara två distrikt i samma lokal. Upplevs som rörigt.

10. Noltorp Ö, Alströmerskolan, foajén

Upplevs lite stökigt att ha två distrikt i samma lokal vilket tog en del personalresurser. Även vissa problem med belysning som ej fungerade.

11. Stadsskogen/Lövekulle, Stadsskogshallen matsal

Lokalen fungerade bra. Ventilation fungerade fram till 20.00. Viss

problematik med dörrar som inte gick att ha i upplåst läge samt ingenstans att slänga sopor.

12. Sörhaga, Gustav Adolfsskolan annexet

Lokalen fungerade bra. Viss belysning var timerbaserat.

13. Kullingsberg, Kullingsbergsskolan matsal

Lokalen fungerade mindre bra. Dålig ventilation och bristfällig belysning.

14. Centrum N, Utbildningens hus, cafét

Lokalen fungerade mindre bra. Två valdistrikt upplevs för trångt och för stökigt.

Mycket allvarligt var att ljuset släktes med automatik kl 22.00.

Röstmottagarna kunde inte tända ljuset och var tvungna att arbeta med hjälp av ficklampor/mobiltelefoner. Därtill gick larm kl 23.45. Detta har upplevts mycket negativt och detta måste åtgärdas så att det inte sker i framtida val.

(11)

15. Centrum S/Tuvebo, Utbildningens hus, cafét

Lokalen fungerade bra under dagen enligt enkäten, även om lokalen upplevdes som kall och det lämnades kritik om att det fanns två distrikt på samma plats.

Mycket allvarligt var att ljuset släktes med automatik kl 22.00.

Röstmottagarna kunde inte tända ljuset och var tvungna att arbeta med hjälp av ficklampor/mobiltelefoner. Därtill gick larm kl 23.45. Detta har upplevts mycket negativt och detta måste åtgärdas så att det inte sker i framtida val.

16. Östlyckan/Brogården, Östlyckeskolan matsal

Lokalen fungerade bra. Belysningen kunde varit starkare. Det fanns inget eget rum att gå ifrån till.

17. Stockslycke/Holmalund, Stockslycke församlingshem Lokalen fungerade bra. Ventilationen kunde varit bättre.

18. Bälinge/Gråbo, Ängaboskolan, matsal Lokalen fungerade bra.

19. Hemsjö/ Västra Bodarna, Västra Bodarna skola, matsal

Lokalen fungerade mindre bra. Upplevdes trång och problem med larm.

20. Dammen/Prästeryd, Vittra vid Gerdsken, cafét

Lokalen fungerade mindre bra. Dålig ventilation och belysning.

21. Ängabo/Maryd, Ängaboskolans matsal Lokalen fungerade bra.

22. Ingared, Ingaredsskolan, matsal Uppgift saknas.

23. Hemsjö S, Hemsjö församlingshem Lokalen fungerade bra.

24. Ödenäs/Skaftared, Ödenäs församlingshem Lokalen fungerade bra.

(12)

3.3 Bemanning

Totalt arbetade 193 personer under valdagen. I enkätundersökningen har det ställts frågor rörande gruppens sammansättning, schemaläggning och

ordförandens planering. Sammantaget upplever de flesta att både gruppen och ordföranden fungerat bra eller mycket bra. Kritik som givits är att några personer meddelat att de fick scheman sent. Ett par personer framhåller viss kritik att personer inte var lämpliga att arbeta som röstmottagare, men att gruppen som sådan fungerat bra. I enkätundersökningen ställs frågan om röstmottagarna kan tänka sig tjänstgöra i kommande val, 98,7% svara ja.

Enkätfråga: Hur fungerade kontakten med ordförande och schemaläggningen inför valdagen?

Inte bra 6 4,1

Bra 48 32,7

Svarsfrekvens 90,7% (147/162)

(13)

Enkätfråga: Hur fungerade gruppen med röstmottagare tillsammans?

Inte bra 7 4,4

Bra 50 31,4

Svarsfrekvens 98,1% (159/162)

Enkätfråga: Kan du tänka dig att vara med i framtida val?

Ja 157 98,7

Nej 2 1,3

Total 159 100

Svarsfrekvens 98,1% (159/162)

(14)

3.4 Valnatt

Valnämndens mottagning av valmaterial från valdistrikten skedde i rådhuset under valnatten. Valkansliet tillsammans med valnämnden utgjorde mottagningen i form av fyra stationer på rådhusets övervåning. Mottagningen fungerade huvudsakligen bra.

Det dröjde dock lång tid innan det första distriktet inkom, vilket skedde ca 24.00. Det innebar att tiden från klockan 17.30 då valnämnden samlades blev väntetid. Fyra stationer uppfattas som optimalt. När väl distrikten anlände till rådhuset blev det ett bra flöde och inget distrikt behövde vänta någon längre tid.

Vakter hade anlitats till en bevakning av rådhusets entré och det kan i efterhand uppfattas som mindre nödvändigt. Ingen hotfull stämning eller situation finns rapporterad. Det hade varit mer lämpligt med ett mer mobilt stöd, då incidenter skulle vara mer troliga vid vallokalerna.

Sammansättningen och schemat för valkansliet skulle kunna ha lagts annorlunda med tanke på mycket litet behov av tjänstemän och politiker på plats i Rådhuset mellan kl 20.00-24.00. Ett förslag är att enbart valnämndens ordinarie ledamöter tjänstgör och ett mindre antal personer som tjänstgör före kl 22.00. Det är också lämpligt att det är personer som är utvilade som kör upp materialet till länsstyrelsen på måndag morgon.

Mottagning av valmaterial i form av skärmar och valurnor skedde vid Kabom-huset och det blev även där en lång väntan innan första valdistriktet dök upp. Mycket sopor kom med in annat material och det blev rörigt då det kom in så mycket blandat material.

(15)

4. Övrigt 4.1 Valdistrikt

Det har lämnats önskemål om att det ska vara fler valdistrikt med färre antal väljare i varje, då många upplever en stor arbetsbelastning. Ett flertal påpekanden har gjorts gällande indelningen för valdistriktet Ödenäs/Skaftared där boende behövde åka till Ödenäs för att rösta fast de haft betydligt närmare till den tidigare vallokalen

(Ängabo).

4.2 Säkerhet

Det har inte inträffat några allvarliga incidenter som påverkat eller riskerat att leda till att någon vallokal behövt stänga. Ett fåtal incidenter nämner att personer blivit upprörda av bland annat ordningen i valsedelställen, att de fått fel antal kuvert, eller att väljare reagerat negativt på att de uppmanats stå en bakom skärmen. Detta har kunnat lösas av röstmottagarna på plats i vallokalen när det uppstått.

En upplevd diskrimenering framhålls av två personer, avseende dels en person som inte fick göra vissa uppgifter på grund av svårigheter med språket och dels en person som inte fick pricka av i röstlängden, som angav misstanke om att detta var på grund av ålder.

Enkätfråga: Har du upplevt hot eller diskriminering i arbetet?

Ja 3 1,9

Nej 155 98,1

Total 158 100

Svarsfrekvens 97,5% (158/162)

(16)

4.3 Kontakt med andra myndigheter

Valkansliet har haft kontakt med ett antal andra myndigheter i samband med valet, främst kontakt med Polisen, Länsstyrelsen och Valmyndigheten. Certifikat till

Valportalen levererades av Länsstyrelsen. Detta fungerade bra. Valkansliet skickade några frågor till Valmyndigheten, vilka inte besvarades. Två möten hölls med den lokala polisen angående säkerhetsarbete kring valet, mötena syfte var framförallt informationsutbyte. Polisen meddelade att de hade begränsade resurser, men att det planerade ökad patrullering på valdagen.

4.4 Övriga reflektion från enkätundersökningen

I enkätundersökningen framkom ett antal önskemål utifrån vilka erfarenheter och önskemål som finns inför framtida val, som kan sammanfattas till följande:

- Önskemål om ett valdistrikt i en lokal. Tydligare uppmärkning när det är två distrikt på samma plats/lokal.

- Larm, ljus och ventilation måste fungera. Det har varit mycket brister här - Önskemål om att bättre hantera och återvinna papper och annat skräp.

- Fler valsedelställ och skärmar på de större distrikten.

- Önskemål om mer material i form av miniräknare, fler bra pennor och sopsäckar.

- Önskemål om att flaggning ska anordnas centralt.

- Bättre avskärmning av valsedlarna för att skydda valhemligheten

(17)

5. Valkansliets kommentarer och rekommendationer Arbetet med valet 2018 bedöms ha fungerat bra i sin helhet.

Utifrån enkäten kan det konstateras att det är lokaler som är det område som väcker mest kritik och där en stor andel har negativa erfarenheter.

Dålig belysning är en återkommande kritik. Det gäller både bakom valskärmarna och i lokalen i stort. När det mörknade framkom även att belysningen på flera platser inte var optimal för hanteringen. Det bör ses över om belysningen åtgärdas och eventuellt kompletteras.

Dålig ventilation är en återkommande kritik. Det bör kontrolleras om ventilation slås av på helger och om detta kan åtgärdas.

Larm som går på och ljus som släcks automatiskt är mycket allvarligt och försvårar arbetet för röstmottagarna. Detta måste åtgärdas.

Det framhålls även besvärande med placering av valsedelställen och önskemål om att göra hanteringen mer privat. Det bör tas mer hänsyn till att valsedelställen placeras på ett sätt att väljarna inte behöver avslöja vad de tar för valsedlar.

Det finns en genomgående kritik av att tillämpa dubbla distrikt i lokalen eller i en direktansluten lokal. Många går fel och det blir trångt.

Beträffande valkansliets arbete och planering framkommer det ett behov av ett verksamhetsstöd för att effektivisera och säkerställa arbetsprocessen. En digital lösning för att kommunicera, planera och genomföra arbetet skulle vara till stor nytta. En annan erfarenhet är att vara ute i god tid och kommunicera tidigt, främst beträffande schemaläggning i både förtidsröstning och på valdagen.

Bättre kontroll behöver ske före beställning av valmaterial och man behöver vara kritisk till valmyndighetens rekommendationer gällande material.

Vid valnatten och valnämndens mottagande var bemanning hög tidigt på kvällen, hade räckt med att ordinarie ledamöter kallades.