13.7.1. Bilaga 4A - Status för ej godkända uppdrag 2015-10-13

(1)

Delårsrapport till fullmäktige – Bilaga 4A med ej godkända

uppdrag Tertial 2 2015 Version 2015-10-13

Sollentuna

(2)

Innehållsförteckning

1 Information om tabellerna ... 3

2 Lägesrapport ej godkända uppdrag ... 4

2.1 KF ... 4

2.2 KS ... 6

2.3 KSAU ... 9

(3)

1 Information om tabellerna

Tabellerna i avsnitt 2 innehåller de uppdrag som ännu ej är återrapporterade och godkända av uppdragsgivaren. Underrubrikerna anger vilken instans som är uppdragsgivare.

Uppdrag som ska utföras av stadsbyggnadsavdelningen inom kommunledningskontoret redovisas i egen bilaga vilket beror på att stadsbyggnadsavdelningen har ett eget

administrativt system för uppdragshantering. I stadsbyggnadsavdelningens redovisning

ingår inte uppdrag gällande plan- och exploateringsverksamheterna. Dessa redovisas

löpande i separata sammanställningar till stadsbyggnadsnämnden.

(4)

2 Lägesrapport ej godkända uppdrag

2.1 KF

Uppdrag Uppdrags

tagare

Datum (beslutat) för återredovisning till

uppdragsgivare

Status Information till uppdragsgivare

AB Sollentunahem får i uppdrag att tillgodose behovet av bostäder för nyanlända

KS KF 2015-11-19

(Inget beslut om datum för återredovisning.

Planeras till november 2015.)

Pågående (enligt plan)

Uppdraget kommer att återredovisas i november.

Antagande av miljöpolicy och upprättande av miljöprogram för Sollentuna kommun inklusive bolagen

KS 2015-12-31 Pågående

(med avvikelse)

Kommunstyrelsens uppdrag att upprätta policy och

handlingsplan för införandet av grön IT i Sollentuna kommun

KS KF 2015-12-17 Ej

påbörjad (med avvikelse)

Diskussion pågår kring

samordningen av detta uppdrag mot arbetet med att ta fram ett

miljöprogram.Tidpl anen försenas därmed då arbetet med

miljöprogrammet beräknas pågå till första halvåret 2016.

Uppdrag avseende nytt hyressystem för verksamhetslokaler för grundskolor och förskolor

KS, TFN KF 2015-01-16 Pågående (med avvikelse)

Rapport från konsult är klar.

Rapporten kommer att behandlas på TFN i sept/okt.

Rapporten kommer att redovisas i KSAU under nov/dec Uppdrag avseende upplåtelse

av verksamhetslokaler i skolor på icke verksamhetstid

KS, BUN, TFN, KFN

KF 2016-10-30 Pågående (enligt plan) Uppdrag till kommunstyrelsen

att utreda de juridiska och ekonomiskaförutsättningarna för hur de verksamheter som vård- och omsorgsnämnden ansvarar för kan övergå från att vara upphandladeenligt lagen om offentlig upphandling (LOU) till att vara upphandlade enligt lagen om

valfrihetssystem (LOV). Detta

KS, VON AU 2015-11-30 Pågående (enligt plan)

(5)

Uppdrag Uppdrags tagare

uppdragsgivare

Barn- och ungdomsnämnden får i uppdrag att göra en redovisning av IKT-satsningen.

bland annat med inriktning på vad som sker inom den pedagogiska utvecklingen.

BUN KF 2015-05-07 Pågående (med avvikelse)

Uppdraget är med i särskilt ärende om förslag till

avskrivning av uppdrag. Tas upp på KS 5 oktober.

Budgetuppdrag om det framtida Edsvik

KFN KF 2016-12-01

(Årsskiftet - 17) Ej påbörjad (enligt plan) Uppdrag från fullmäktige

avseende 1) att skapa rutiner på biblioteken som möjliggör för alla personer som av något skäl saknar en giltig

legitimation att få möjlighet att vara låntagare 2) att ta fram ett informationsmaterial på olika språk som informerar om den nya möjligheten

KFN KF 2016-?? Pågående

(enligt plan)

Arbetet pågår men något

återredoivsningsda tum är inte fastställt.

Socialnämndens uppdrag att redovisa utvecklingen av kontorets ärendebelastning

SN KF 2015-10-15 Pågående (enligt plan) Uppdrag att återkomma med

redovisning enligt kommunens ANDT-policy.

SN KF 2017-05 Ej

påbörjad (enligt plan) Uppdrag till utbildnings- och

arbetsmarknadsnämnden att redovisa utvecklingen av övriga kostnader för

gymnasieutbildningen för åren 2012-2014 med prognos för 2015 och 2016, med uppdelning på

inackorderingstillägg, SL- kort/terminskort och administrativa kostnader.

UAN KF 2015-11-09 Pågående (enligt plan)

Uppdrag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden att redovisa utvecklingen av kostnader och antal elever som får tilläggsbelopp för särskilt stöd, studiehandledning och modersmål för åren 2012-2014

UAN KS 2015-11-09 Pågående (enligt plan)

Vård- och omsorgsnämnden får i uppdrag att använda benchmarking som ett verktyg för att med hjälp av någon eller några framgångsrika

kommuner utveckla nämndens verksamheter och effektivitet

VON KS 2016-01 Pågående

(enligt plan)

(6)

2.2 KS

tagare

uppdragsgivare

Kommunledningskontorets uppdrag att upprätta övergripande styrdokument och handlingsplan för trygghet och säkerhet i Sollentuna kommun

KS KF 2015-12-17 Pågående (enligt plan)

Redovisas på fullmäktige 17 september.

Kommunstyrelsens uppdrag att upprätta ett övergripande styrdokument gällande föreningsbidrag

KS KS 2015-06-01 Ej

Uppdraget är försenat.

Reviderat reglemente för Sollentuna ungdomsråd

KS KS 2015-12-07 Pågående (enligt plan) Uppdrag analys av

kostnadsbild och möjlighet till kontroll över externa kostnader inom äldreomsorg och LSS

KS, VON KS 2016-01 Pågående (enligt plan)

Uppdrag att göra en översyn av övriga stiftelser i Sollentuna

KS KS 2015-06-01 Pågående (med avvikelse)

Arbetet är påbörjat och kommer återredovisas under hösten.

Uppdrag att hitta

gemensamma former för att tydliggöra information om och ansökningsförfarandet för föreningsbidrag

Uppdraget riskerar att försenas.

Beroende finns till uppdrag om regelverk för föreningsbidrag.

Samordning och uppstart för båda sker i september.

Uppdrag att ta fram en plan för gymnasie-utbildning i

Sollentuna kommun

KS, UAN KS 2015-11-09 Pågående (enligt plan) Uppdrag att uppmuntra

fastighetsägare i Sollentuna att hyra ut bostäder till nyanlända

KS KS 2015-11-09

Uppdraget avslutat.

Återrapportering kommer att ske under hösten.

Uppdrag att utreda om stiftelsen Claesrodonationen kan upphöra

Arbetet är påbörjat och kommer återredovisas under hösten.

Uppdrag om effektivisering KS, BUN, UAN, TFN, MBN, SN, ÖFN, KFN, VON

-- 2016-01 (i

"Verksamhetsbe rättelse med resultatanalys 2015)

(7)

uppdragsgivare

Uppdrag om effektivisering - deluppdrag

lokalförsörjningsprocessen

KS KS 2015-11-09 Ej

Arbete pågår med rekrytering av fastighetsstrateg som ska hålla ihop detta uppdrag.

Uppdrag om effektivisering genom samverkan med andra kommuner

KS, MBN, KFN

KS 2015-12-07 Pågående (enligt plan) Uppdrag om jämställdhets- och

mångfaldsplan

KS KF 2015-09-17 Pågående (enligt plan)

Redovisas på fullmäktige 17 september.

Uppdrag om långsiktig plan för finansiering av kommande investeringar

KS KS 2016-02 Pågående

(enligt plan) Uppdrag om målvärden för

mått till kommunövergripande mål

KS KS 2015-12-07 Pågående (enligt plan)

Uppdraget hanteras genom att det skrivs in i anvisningen till nämnderna gällande

Verksamhetsplane ring för 2016.

Återredovisas tillsammans med nämndernas verksamhetsplaner och mått till kommunövergripan de mål 7/12.

Uppdrag om skyltning vid Norrortsleden och E4

Uppdraget redovisat till KS 7 september som beslutade att uppdraget ska fortsätta. Ny tidplan kommer upprättas.

Uppdrag om varmvatten- bassäng i Sollentuna kommun

KS Ännu ej fastställt - beskrivs i nämndberedning en

Arbete pågår i samarbete med landstinget. Datum för återredoivsning av uppdraget har ännu inte kunnat fastställas.

Uppdrag till

kommunledningskontoret att utfärda anvisningar för höstens verksamhetsplanering samt återrapportering (inklusive rapporteringsnivå för budgetuppföljningen) från nämnderna.

Utredning av de hyresrättsliga konsekvenserna av

tidsbegränsade bostäder

KS KS 2015-11-09

Utredning är genomförd av extern konsult.

Ärendet kommer att återrapporteras i november.

(8)

uppdragsgivare

Utredning av ytterligare platser för tidsbegränsade bostäder

KS KS 2015-11-09

Detta uppdrag kommer att återrapporteras under november månad. De nämnder/funktione r som haft

respektive uppdrag har inrapporterat till ärendet.

Översyn av inköpsrutiner KS KS 2017-04 Pågående (enligt plan) Uppdrag att ta fram

funktionsprogram för nämnden.

BUN, TFN, SN, KFN, VON

KS 2015-12-07 Pågående (enligt plan)

Kommunledningsk ontoret arbetar med att samordna nämndernas utförande av uppdraget.

Uppdrag åt kultur- och fritidsnämnden om att utreda behov av idrottsanläggningar inom Väsjöområdet

BUN, KFN KS 2015-06-01 Pågående (med avvikelse)

Kultur- och fritidsnämnden meddelar:

Utredningen är pågående men pga att avstämning måste ske med politiken och Väsjöprojektet kommer

återrapporteringen försenas.

Uppdrag att ta fram ett nytt system för hall-/anläggnings- hyra

KFN KF 2016-05 Pågående

(enligt plan) Uppdrag avseende kultur- och

fritidsnämndens redovisning för inventering av behovet av idrottsanläggningar

KFN KS 2015-06-01 Pågående (med avvikelse)

Ärendet behandlades av KSAU 14 september och kommer upp på KS 5 oktober samt fullmäktige 15 oktober.

Uppdrag behovsanalys utomhus-bassäng

KFN KS 2015-12-07 Pågående (med avvikelse)

Kultur- och fritidskontoret vill redan nu flagga för att ärendet kan bli försenat beroende på komplexitet i förstudie och driftskalkyl.

Översyn av

samverkansformerna med föreningarna när det gäller

KFN KS 2014-12 Pågående

(med avvikelse)

KFN rapporterade uppdraget i början av 2015.

(9)

uppdragsgivare

Definition av gränsdragningen mellan investering och underhåll i samband med renovering och ombyggnad av kommunens mark och byggnader

TFN KS 2015-06-01 Pågående (med avvikelse)

Uppdraget är med i särskilt ärende om förslag till

avskrivning av uppdrag. Tas upp på KS 5 oktober.

Uppdrag att förhandla

avseende etablering av kultur- och fritidsverksamheter i Västra Tureberg

TFN KS 2015-06-01 Pågående (med avvikelse)

Ärendet har behandlats i KSAU 14 september och kommer upp på KS 5 oktober.

Uppdrag inventering mex- fastigheter

TFN KS 2016-01 Pågående

(enligt plan) Beviljade medel för 2015

avseende unga utanför och aktivitetsansvaret ska återredovisas till

kommunstyrelsen senast november 2015.

UAN KS 2015-11-09 Pågående (enligt plan)

Inrättande av ett samordningsförbund för rehabiliteringsinsatser - Finsam

UAN KS 2015-10-15 Pågående (med avvikelse)

UAN meddelar:

Tidsplanen är försenad, men förbundsordning planeras fastställas i utbildnings- och arbetsmarknadsnä mnden i december 2015.

Uppdrag att ta fram en utvecklingsplan LSS-boenden

VON KS 2015-12-07 Pågående (enligt plan) Vård- och omsorgsnämnden

får i uppdrag att analysera införandet av e-hemtjänst inkluderat en kostnadskalkyl

VON KS 2015-12-07 Pågående (enligt plan)

2.3 KSAU

tagare

uppdragsgivare

Uppdrag att revidera gällande renhållningsordning

KS AU 2015-05-25 Pågående (med avvikelse)

Utredning om utförandet av uppdraget pågår.

SEAB informerar på MU 25/9.

(10)

uppdragsgivare

Uppdrag att undersöka förutsättningarna för att inleda ett samarbete med kommuner och landsting för att samordna arbetet med att verifiera miljö- och klimatkrav i upphandlingar

Uppdraget genomfört och muntligt

rapporterat på MU.

Avstämning ska ske med intresserade kommuner.

Återrapportering til KSAU planeras till november.

Uppdrag om utredning av fastighetsöverlåtande

avseende fastigheten Centrum 2

Uppdraget berördes delvis vid fastighetsstrategen s presentation på KS 2015-06-01 gällande

kommunalhus. Det behövs en diskussion om fortsatt hantering av uppdraget att utreda

fastigehtsöverlåtels e och hur det samspelar med andra utredningar.

Barn- och utbildningskontorets uppdrag att i oktober redovisa effekterna av arbetstidsavtalet

BUN AU 2015-10-12 Pågående (enligt plan)

BUK kallas till KSAU

sammanträde i oktober för redovisning.