www.hörby.se
Information
samhällsbyggnadschefen
2018-01-23 Miljönämnden
2018-01-24 Byggnadsnämnden 2017-01-25 Tekniska nämnden
www.hörby.se
Innehåll
• Livskvalitet och visionen
• Om Organisation och ledningsgruppen
• Våra mål och resultat
• Arbetsmiljö
• Kort verksamhetsinformation
• Kontakt
www.hörby.se
Tydliga mål och resultat
www.hörby.se
Vision
• Fullmäktige ”Vision Hörby 2020”
– Hörby - den djärva, växande kommunen i Skåne
– Ledande inom utbildning, service och företagsamhet – Har nära till allt, bra boende och härlig miljö
• Samhällsbyggnadsvisionen
– Vårt Hörby – En nära och naturskön kommun med unika livsmiljöer driven av kreativitet, gemenskap och
framtidstro
www.hörby.se
Livskvalitet
www.hörby.se
Målkedjan
• Kommunfullmäktige
• Bygg-, miljö- och tekniska nämnden
• Samhällsbyggnadsförvaltningen
• Verksamheten
• Arbetslaget
• Medarbetaren
www.hörby.se
www.hörby.se
SBF Årshjul Ekonomisk Planeringsprocess
2018
www.hörby.se
Månadsuppföljning 2017-11-30
Miljönämnden Helårsprognos
Nettobudget: -3 689 tkr
Nettoutfall: -3 586 tkr
Avvikelse mot budget: 108 tkr +/- 0 tkr
Byggnadsnämnden
Nettobudget: -4 638 tkr
Nettoutfall: -3 933 tkr
Avvikelse mot budget: +705 tkr -160 tkr
Tekniska nämnden
Nettobudget: -44 771 tkr
Nettoutfall: -44 829tkr
Avvikelse mot budget: -58 tkr - 2 300 tkr
www.hörby.se
Organisera så att alla kan lyckas
www.hörby.se
Samhällsbyggnadsförvaltningen 2017
www.hörby.se Åsa Ratcovich
Samhällsbyggnadschef
Marie Björkman Lokalvårdschef
Jeanna Linton-Wahlgren Upphandlare
Jens Modéer Måltidschef
Mikael Wallberg Planering och utvecklingschef
Ida Persson Bygg och miljöchef
Lars Nilsson Räddningschef
Anders Jönsson Gata/parkchef
Bengt Brahed Stf Fastighetschef
Ann-Margret Andersson Administrativt ansvarig
Mattias Präntare Kommunikatör
www.hörby.se
Syfte med ledningsgruppen
• Bidra till att vi når SBF och Hörby kommuns vision och mål
• Aktivt arbete att samordna resurser och
insatser för att öka effektiviteten, förbättra service och kvalitet samt att utveckla
geografiska området Hörby kommun
• Är stöd för varandra i gruppen och där alla tryggt kan ta upp frågor
www.hörby.se
Förhållningssätt för ledningsgruppen som grupp
• Fokusera på SBF gemensamma utmaningar.
Frågor som kan lösas i enskilda sammanhang är inte på agendan
• Alla bidrar till gruppens arbete både innehåll och process
• Har tid att mötas och arbetsformer som ger resultat
• Präglas av öppenhet, kreativitet och
prestigelöshet som ger trygghet, tillit och stöd mellan kollegorna
www.hörby.se
Struktur för dagordningen på möten med LG
• Incheckning – vad är fokus just nu
• Korta frågor – information, enkla beslut, frågor och idéer
• Strategiska frågor – Målhjulet, organisation, HR, arbetsmiljö och ekonomi
• Omvärldsorientering – Framtidens smarta kommuner
• I huvudet på och coachning– någon person i gruppen delar med sig av sina tankar och coachning av tankar/dilemma
• Kommunikation – beslut om frågor från mötet som ska informeras internt eller externt
• Utcheckning – feedback på individ/gruppens arbete och utvärdering att ta med till nästa gång
www.hörby.se
SBF - Ledningsgruppens roll
Struktur Uppdrag Kultur
Styrsystem Vision Värdegrund
Balanserad styrning Omvärldsorientering Medarbetarskap
Målkedja Målhjul och aktiviteter Chefspolicy
Uppföljning Verksamhetsplan Medarbetarenkät
Internkontroll
Årshjul ekonomi Handläggningsrutiner Inspiration och förankring Organisation Projektprocess Medarbetardagar
Nätverk ledare
Schema Arbetsmiljö APT/arbetsgruppmöten
Roll/befattningsbeskrivning Utbildning
Ansvar och befogenheter Ledarskap
Feedback Kvalitetssäkrad
rekrytering Medarbetarskap
Ledningsgruppen
www.hörby.se
Möteskalender för LG 2018
• 19/1 kl. 9-16
• 31/1 Årsredovisning 2017
• 27/2 kl. 9-13
• 27/2 kl. 13-16.30 Budget 2019, mål
• 19/3 kl. 9-16
• 21/5 kl. 9-16
• 19/6 kl. 9-16
• 21/8 kl. 9-16
• 5-6/9 Utvärdering 2018 plan 2019
• 12/9 kl. 13-16 Budget 2019, DR 2
• 24/10 kl. 9-16
• 20/11 kl. 9-16
• 18/12 kl. 9-16
• Grupp- och ledarutveckling
www.hörby.se
Ledarskap
www.hörby.se
Integrated Model of Group Development
Fem interna faktorer påverkar resultatet i mycket hög omfattning
Första vetenskapliga modellen IMGD är utvecklad av den amerikanska psykologiprofessorn Dr. Susan A. Wheelan, som sedan 70-talet sammanställt tidigare teorier och studerat tusentals grupper.
Modellen är den första som är vetenskapligt statistiskt belagd.
Fem steg
IMGD beskriver gruppens utveckling i fyra steg, plus en eventuell upplösning. Alla fyra steg kännetecknas av olika beteenden och av olika behov i gruppen.
Team i Steg IV är de som agerar mest effektivt och med högst produktivitet, oavsett bransch.
Steg II viktigast
Varje steg har sina specifika frågeställningar som behöver hanteras.
Steg II är det mest kritiska stadiet och många grupper riskerar att fastna där om de inte hanterar den konkurrens och de konflikter som kan uppstå.
Endast ca 15 procent av alla grupper når steg IV.
Kan mätas
Med självskattningsinstrumentet GDQ kan man mäta var i utvecklingsmodellen en grupp befinner sig och hur effektiv den är.
19
www.hörby.se
www.hörby.se
Arbetsmiljö
www.hörby.se
Foto: expressen.se
Tillit
Engagemang Empati
Respekt Glädje
Kommunikation
Förändringsbenägenhet
Fotbollsbild, foto: Agência Brasil
www.hörby.se
Grundprinciper Medarbetare
Vår organisation grundar sig på jämlikhet och ömsesidig respekt för varandra.
Här har du möjlighet att bidra och känna att du kan växa i din yrkesroll.
Allas åsikter och tankar behövs och är värdefulla.
www.hörby.se
APT 4
APT 1
APT 2
Lönesamtal
Uppföljning SAM Samverkan 9 14/11
Samverkan 3 11/4 Samverkan 2 14/3 Samverkan 1 14/2
Skydds- rond 1
Samverkan 7 19/9
Samverkan 5 14/6
Samverkan 4 16/5 Samverkan 8 17/10
Samverkan 10 12/12
SAM
SBF
Medarbetarsamtal
Medarbetar enkät Skydds-
rond 2
APT 4
Samverkan 6 22/8
2018
APT 3
www.hörby.se
Medarbetardagar 2018
Syfte dialog, samarbete och idéer som utvecklar förvaltningen
• 7/3 Stormöte
• 30/5 Vårutflykt
• 18/9 Stormöte
• 5/12 Julaktivitet
www.hörby.se
Roll- och befattningsbeskrivning
• Om Samhällsbyggnadsförvaltningen
• Vår värdegrund
• Om verksamheten
• Befattning
• Allmänt om rollen
• Mål
• Relationer
• Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden
• Befogenheter
• Kompetensområden
• Utbildningsnivå
• Underskrift
www.hörby.se
Rekryteringar
• Projektledare fastighet, intervjuer 1/3
• Tillgänglighetsstrateg/utredare, planering pågår
• Miljöinspektör, slutskede
• Planarkitekt, planering pågår
www.hörby.se
Nya medarbetare på SBF
• Jens Modéer, måltidschef, tsv 2018-01-02
• Enrique Urra, måltidsutvecklare, tsv 2018-01-09
• Qendrim Bahtiri, projektledare gata/park, 2018-02-12
• Andrea Eriksson, planarkitekt 2018-01-08 – 2019-01-07
• Lina Lindström, strategisk planarkitekt 2018-01-08 – 2019-01-07
• Ida Sigvardsson, miljöstrateg 2018-01-15 – 2018-04-15
• Stefan Albrekt, vik hyresförvaltare, 2018-02-01—2019-01-31
• Per Falkenborn, vik hyresförvaltare, 2018-02-01 – 2018-03-31
• Joakim Ilmrud, vik räddningschef avtal Höör, 2018-mars
www.hörby.se
Medarbetare som avslutar sin tjänst
• Ann Danielsson, projektledare fastighet, 2018-01-23
• Henric Nordstedt, hyresförvaltare, 2018-02-09
• Lars Nilsson, räddningstjänst avtal Höör, 2018- mars
• Hamish Bell, planarkitekt 2018-03-06
www.hörby.se
Kort information
www.hörby.se
Ny organisation Kommunservice Måltider
www.hörby.se
Ekonomi
Prognos 2017 Helår
Intäkter: 31,9 mkr
Kostnader: -38,7 mkr
Nettokostnader: -6,8 mkr
Preliminär Budget 2018
Intäkter: 32,7 mkr
Kostnader: -34,4 mkr
Nettokostnader: -1,7 mkr
Budget 2019
Intäkter: 33,0 mkr
Kostnader: -33,0 mkr
Nettokostnader: - mkr
www.hörby.se
Moderniseringsprogram 2014-2018 1. Avveckla avtal med Veolia
2. Beslut om övergripande förvaltningsprocess 3. Ny modern hållbar effektiv organisation
4. Tio-årig Lokalförsörjningsplan
5. Kvalitetssäkrad projektstyrningsprocess 6. Digitalisering genom fastighetsdatasystem
7. Fastighetsservice utveckla roller och nya arbetssätt – planering 8. Styrdokument och rutiner för ekonomiprocessen samt nyckeltal 9. Styrdokument för avtals- och upphandlingsprocessen
10. Utarbeta interna hyresavtal med gränsdragningslistor 11. Utveckla uppdragsavtal med HBAB och HIFAB
12. Interna avtal om lokalvård
www.hörby.se
Övergripande roller
FASTIGHETSÄGARE Kommunfullmäktige (Kommunstyrelsen)
HBAB, HIFAB
HYRESGÄSTER Nämnder Verksamheter Externa parter
UTFÖRARE Tekniska nämnden (Samhällsbyggnadsförvaltni
ngen/Kommunservice) Ny-ombyggprojekt
Fastighetsservice Teknisk drift Myndighetskrav Fastighetsförvaltning
Nybyggnation Investeringar
Avyttring
Hyreskontakt Gränsdragnings-
listor Resultat Investeringsbudget
Uppdragsavtal
Fastighetsägaren Kommunfullmäktige, HIFAB och HBAB uppdrar åt tekniska nämnden att förvalta fastigheterna och att genomföra investeringar och nybyggnation.
Fastighetsägarna beslutar om nybyggnation, reinvesteringar och avyttringar en gång per år i samband med budgetbeslutet.
Tekniska nämnden utför ny- och
ombyggnadsprojekt samt fastighetservice enligt beslut, uppdragsavtal och enligt hyreskontraktets gränsdragningslista.
Extra arbete utöver gränsdragningslistan beställs av hyresgästerna. Extra beställningar regleras via hyresnivån alternativt betalas separat av hyresgästen.
www.hörby.se
Schematisk bild över projektprocessen
www.hörby.se
… så kontaktar du….
www.hörby.se
Fråga mig gärna!
Åsa Ratcovich, samhällsbyggnadschef Samhällsbyggnadsförvaltningen
asa.ratcovich@horby.se Tel: 0415- 37 82 05
www.hörby.se
Tack!
Samhällsbyggnadsförvaltningen
