Handläggare
FÖRBUNDSKONTORET Besöksadress Stagneliusgatan 33 Postadress Box 865, 391 28 Kalmar
E-post gymnasieforbundet@gyf.se Hemsida www.gyf.se
Pia Palmblad
Skapa Kundfaktura
Gå in i Kundreskontra – Fakturering – Fakturaunderlag Tryck på plus för ny faktura
Kolla om kunden finns upplagd, skriv in personnummer, 12 siffror utan bindestreck, tabba och ett nytt fönster öppnas om kunden inte finns upplagd.
• Namn
• Adress
• Postadress
• Ort.
Spara på disketten, gå ur med krysset och tryck på disketten igen, då kommer man tillbaka till fakturan igen.
Här finns tre olika flikar, Faktura, Kontering, Fakturabild.
På fliken Faktura kan man fylla i:
• Vår referens, tryck på plustecknet och en ny dialogruta kommer upp. Skriv in det du vill ändra, tryck sen OK.
• Fritext: Tryck på plustecknet vid fritext. Då kommer en ny dialogruta fram. Välj placering O för ovanför eller U för under artikelraden. Skriv texten, tryck Enter eller på disketten för att spara, gå ur med krysset uppe till höger i den lilla rutan.
• Er referens: Skriv in kundens referens om det finns någon, detta fält
Fyll i lämplig information.
• Datum fr.o.m., t.o.m.
• Aktuellt artikelnummer. Nummer 5 är för diverse och kan användas till allt man ska fakturera. Texten Div. kan ändras till önskad artikeltext, max 30 tecken.
• Belopp, välj mellan att ange Antal och Apris eller bara Totalt belopp
• Momsnivå, Välj rätt Momskod.
• Till höger finns ett textfält med rubrik Avser. Här kan man skriva in kompletterande text på totalt 30 tecken.
• Tryck Enter eller på disketten till vänster för att spara raden.
Då kommer man till flik kontering och fyller där i konteringen. Spara med diskett eller tryck Enter för att spara raden.
Nu är fakturan färdigregistrerad.
Gå in på fliken Faktura och se om det blivit som det var tänkt.
När allt ser bra ut. Stå på fliken Faktura. Tryck på bocken uppe i svarta fältet för att spara fakturan. Då kommer följande dialogruta upp, tryck på Skicka.
Beställ fakturering.
Vid Beställning avser, välj Definitiv Fyll i:
• Fakturagrupp Fr.o.m och T.o.m.
• Förfallodatum
• Utseende faktura: HP
• Skrivare fakturor: FKFAKT
• Bocka i Bokf. Avstämning
• Tryck sen på Kugghjulet för beställning
Svara Nej på följande dialogruta:
Välj sen Titta/utskrift. Fakturan skrivs ut automatiskt. Skriv ut i liggande format,
