Verksamhetshandbok
Kapitel Avsnitt Kap.nr: Sidnr:
Arbetsmiljö Arbetsmiljö personal 17.02 1(1)
Dokumentansvarig (namn och funktion) Fastställd av (namn och funktion) Fastställd datum Reviderad datum
Karita Jeansson, personalsekreterare Joachim Håkansson, förbundschef 2012-10-08 2014-10-20
Dokumentnamn Enhet
GYF Riskbedömning inför ändringar i verksamheten Gemensamt GYF
Riskbedömning inför ändringar i verksamheten
Bakgrund
Arbetsgivaren är skyldig att bedöma om planerade ändringar i verksamheten kan medföra risker för ohälsa eller olycksfall. Med ”ändringar” avses sådana förändringar som inte är en del av den dagliga verksamheten, exempelvis nya arbetstider, personalförändringar, nya arbetsmetoder,
organisationsförändringar, om- och nybyggnation, ny utrustning med mera. Reglerna framgår av Arbetsmiljöverkets föreskrift om systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS 2001:1.
Riskbedömningen ska utföras innan förändringen genomförs, det vill säga innan beslutet tas och avse tiden efter genomförd förändring.
Observera att förändringsarbete i sig kan utgöra en risk för ohälsa. Arbetsgivaren måste därför ha en beredskap för oro och ökad arbetsbelastning som kan uppkomma hos arbetstagare under tiden fram tills förändringen är genomförd.
Genomförande
De händelser/situationer som kan antas uppkomma om förändringen genomförs och som kan medföra risk för ohälsa eller olycksfall, ska beskrivas i en handlingsplan. Använd den blankett som används i den ordinarie riskbedömningen. Sannolikhet, konsekvens och risktal behöver dock inte fyllas i. Däremot ska förslag på åtgärder, ansvarig och datum fyllas i för samtliga händelser.
Vid mindre förändringar behöver blanketten inte används. Det är tillräckligt om frågan tas upp i central eller lokal samverkan om parterna är överens om det.
Samverkan
Skyddsombud, berörda arbetstagare och i förkommande fall elevskyddsombud, ska ges möjlighet att medverka i riskbedömningen. Vidare kan kommunhälsan medverka efter önskemål.
Dokumentation
Riskbedömningen ska dokumenteras på blanketten och/eller i ett samverkansprotokoll och hanteras enligt verksamhetens dokumenthanteringsplan.
