Policy för hantering av personuppgifter
Antagen av kommunfullmäktige: 2019-09-09 § 137 Ansvarig sektor: Kommunstyrelsen
Ikraftträdande 2020-10-01
Giltighetstid Gäller tills vidare
Revideras Senast fyra år efter ikraftträdande
Diarienummer KS.2019.204
Ansvarig handläggare Administrativ chef, Kommunstyrelsen
Riktlinje för hantering av personuppgifter
Inledning och syfte
Varje behandling av personuppgifter i Ale kommun ska ske med hänsyn till den enskildes personliga integritet och rättigheter. De som vänder sig till kommunen ska kunna känna sig trygga med att deras personuppgifter hanteras på ett
respektfullt sätt samt att inga personuppgifter hanteras i onödan eller riskerar att hamna i orätta händer.
Denna policy gäller för samtliga nämnder i Ale kommun och utgör ett komplement till gällande lagstiftning som reglerar behandling av personuppgifter.
Organisatoriska och tekniska förutsättningar
Ale kommun ska vid planering av verksamheten säkerställa och särskilt beakta att det ges såväl organisatoriska som tekniska förutsättningar att uppfylla de krav som gäller enligt gällande lagstiftning.
Kontroll över personuppgiftsbehandlingar
Ale kommun ska ha kontroll över verksamhetens behandling av personuppgifter.
Registrerades rättigheter
Ale kommun ska vara tillmötesgående och förberedd på att hjälpa de registrerade att tillvarata sina rättigheter enligt gällande lagstiftning. ’
Kommunstyrelsens uppgift
Kommunstyrelsen skall leda, samordna och ha uppsikt över kommunens arbete med att uppfylla gällande dataskyddslagstiftning. Kommunstyrelsen har också att definiera ansvaret mellan kommunstyrelsen och övriga nämnder avseende de personuppgifter som behandlas för en annan nämnds räkning eller då ett gemensamt personuppgiftsansvar föreligger.
