för ALE

Reglemente för servicenäm nden

Antaget av kommunfullmäktige den 4 marc 2019,

_S

47

Diarienummer KS.201 8.356

Reglementet träder ¡ kraft den 5 mars 2019

Ändrat av kommunfullmäktige den 7 september

2020, _S 148

Diarienum mer KS .2020.307

Ändringen träder i kraft den 1 oktober 2020

Reglemente för servicenämnden

Inledande bestämmelser

1S

Utöver vad som ftireskrivs om nåimnder

i

kommunallagen gäller bestämmelsema

i

detta reglemente.

I den mån inte annat füreskrivs

i

detta reglemente gäller bestämmelsema

i

allmåin stadga.

2$

Med begreppet allmän stadga avses

i

detta reglemente allmän stadga

ftir

styrelser och nåimnder

i Ale

kommun.

Med begreppetfi)rvaltningsansvar avses

i

detta reglemente kommunens ägaransvar.

Med begreppet nämnd avses

i

detta reglemente kommunstyrelsen och kommunens öwiga nåimnder och styrelser.

Nämndens sammansättning

3$

Servicenämnden består av nio ledamöter och nio ersättare, om inte

kommunfullmäktige ftire valet av nämnden beslutar attändra antalet für den mandaþeriod valet avser.

Verksamhetsområde

Förvaltning

av egendom

Kommunens byggnader m m

4$

Servicenämnden ansvarar für kommunens byggnader och tillhörande anläggningar, som är byggda eller forvärvade som verksamhetslokaler eller

L^^L:-7^- c:-t-^----^^1

---^l:^L^L^ --^^1-^^^-l^^a rl^-1-^---.c.-tt--:1-1i-^

uusrauçl

lul [ullllllulrar

uryuurBuçts vçrK¡rärurçt.

rlal

t(uuuuutllurllu¿lKtrBç beslutat annat

i

fråga om fürvaltningsansvaret for viss egendom gäller dock detta.

Ansvaret for byggnader och anläggningar som är kommunägd egendom innebär att nämnden har fürvaltningsansvaret

for

egendomen, med undantag flor de frågor

i vilka

samhällsbyggnadsnämnden ftireträder kommunen som fastighetsägare enligt reglemente Jör samhällsbyggnadsnämnden (7 c och 7 d _$$).

Servicenämndens fürvaltningsansvar avser både byggnader som är fast

egendom (fastighetstillbehör

till

kommunägd fastighet) och byggnader som ár lös egendom (kommunägd byggnad på

ofri

grund).

s$

Av

allmåin stadga (14 $) framgår att servicenåimnden har rätt att överenskomma med annan nämnd som har fiirvaltningsansvar

fiir

fast egendom, att

förvaltningsansvaret

ftir

viss egendom ska överftiras eller klargöras (internöverenskommelse avseende fürvaltningsansvar).

6$

Servicenåimnden für

till

utomstående hyra ut kommunägda byggnader jämte tillhörande anläggningar som nåimnden har fiirvaltningsansvaret

ftir,

dock med den begråinsningen att hyresavtal ska godkåinnas av kommunfullmäktige om avtalstiden åir längre än

tio

år.

Icke kommunägda loknler och bostäder

7$

Servicenåimnden

ñr

med utomstående ingå hyresavtal avseende icke kommunägda byggnader jåimte tillhörande anläggningar, dock med den

begränsningen att avtalet ska godkåinnas av kommunfullmäktige om avtalstiden

åir låingre än

tio

år. Begränsningen gäller både avtal om forhyrning och uthyming.

Servicenämnden fâr inte utan kommunfullmäktiges medgivande ingå hyrköpsavtal eller andra liknande avtal avseende fast egendom.

Servicenåimnden ansvarar som hyresgäst for den egendom nämnden har forhyrt.

8$

Av

reglemente

Jiir

omsorgs- och arbetsmarlcnadsnämnden (16 _$) framgår att nåimnden fär ftirhyra och uthyra bostadslägenheter.

Utnyttjar

omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden denna rätt, ska servicenämnden bistå omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden

infiir

hyresforhandlingar och

i

hyresrättsliga frågor, om omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden så önskar.

es

Servicenåimnden

ftir

fürvärva eller överlåta bostadsrätter, om kommun- fullmäktige har medgivit det

i

kommunens budget eller

i

ett såirskilt beslut.

Internhyra

10$

Av

allmän stadga (15 $) framgår att servicenämnden har rätt att överenskomma med annan nåimnd att den andra n?imnden disponerar viss egendom och

villkoren

härfür (intemöverenskommelse avseende hyra).

Lokalfürsörjning

lls

Servicenåimnden ansvarar

fÌir

kommunens lokalforsörjning.

Reglemente för servicenämnden uppdaterat till och med fullmäktiges beslut 2020-09-07, _S 148

Servicenämnden ansvarar für

fiirsörjning

av bostäder

till

kommunal myndighet som har behov av bostäder

i

sin verksamhet.

12$

Servicenämnden ska efter samråd med övriga nämnder

till kommunfullmfütige

lägga fram fiirslag

till

lokalfürsörjningsplan

ftir

kommunens myndigheters behov av lokaler och bostäder på kort och lang sikt.

Internpost

13S

Servicenämnden ansvarar für kommunens

in-

och utgående post samt post mellan kommunala enheter. Ansvaret omfattar inte digital post.

Servicenämnden für ta betalt av öwiga myndigheter für frankeringskostnader och liknande avgifter für utgående post.

Kommungemensam

lT-verksamhet 13a$

Av

22 a _$ reglemente für kommunstyrelsen framgår att kommunstyrelsen ansvarar for övergripande och samordnande

digital

verksamhetsutveckling samt

vid

behov

prioritering

av sådan verksamhet.

Servicenämnden ansvarar für kommungemensam IT-verksamhet

i öwigt.

Servicenåimnden fär ta betalt av öwiga myndigheter für användares utrustning och program.

Övrig internservice

14S

Servicenåimnden ftir bedriva verksamhet bestående av service

till

kommunens myndigheter, såsom lokalvård, kostverksamhet, bemanningsverksamhet, vaktmästeritjänster och allmåin verksamhetsservice samt tillhandahållande av fordon für kommunens behov.

I allmön stadga

(29

och

3l

_$$) ^finns bestämmelser om servicenämndens rätt att med en annan nämnd ingå överenskommelse avseende verksamhet och när överenskommelsen ska vara

skriftlig.

Särskild registrering

av

internöverenskommelser

m

m

ls$

Servicenämnden ska füra en ftirteckning eller annat överblickbart system över

vilka

kornmunfullmåiktigebeslut om fürvaltningsansvar av fast egendom som har fattats och

vilka

internöverenskommelser avseende ftirvaltningsansvar som har ingåtts med stöd av allmän stadga (14 $). Nämnden ska vidare hålla

internöverenskommelserna så ordnade att det går lätt att hitta rätt överenskommelse.

Seryicen¿imnden ska ftira en ftirteckning eller annat överblickbart system över

vilka

intemöverenskommelse avseende hyra som har ingåtts med stöd av allmän stadga (15 $). Nåimnden ^ska vidare hålla internöverenskommelserna ^så ordnade att det går lätt att hitta rätt överenskommelse.

Servicen?imnden ska fÌira en forteckning eller annat överblickbart system över

vilka

internöverenskommelse avseende verksamhet som har ingåtts med stöd av allmåin stadga (29 $). Nåimnden ^ska vidare hålla internöverenskommelserna så ordnade att det går lätt att hitta rätt överenskommelse.

Reglemente för servicenämnden uppdaterat till och med fullmäktiges beslut 2020-09-07, _S 148