Plats och tid Gyllenhjelm, Kommunhuset, Strängnäs kl. 13.40 - 13.50.
Paragrafer § 180.
Beslutande Se deltagarlista
Närvarande ersättare Se deltagarlista
Övriga deltagande Se deltagarlista
Utses att justera Maria Nerby (C) med Björn Karlsson (SD) som ersättare.
Justeringens plats och tid Digital justering 2021-09-01.
Sekreterare Erica Thorsén
Underskrifter Ordförande Jacob Högfeldt (M)
Justerande
Maria Nerby (C)
BEVIS OM TILLGÄNNAGIVANDE AV JUSTERAT PROTOKOLL
Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla
Organ Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 2021-09-01
Datum för tillkännagivande 2021-09-01
Datum för nedtagning av tillkännagivande
2021-09-23
Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen
Tillkännagivet av Erica Thorsén
Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
§ Ärende
180 Revisionsskrivelse – Revisorernas granskning av kommunens årsredovisning och bokslut 2020
KS/2021:220-007
Deltagarlista
Beslutande Notering
Jacob Högfeldt (M), ordförande Mikael Lagergren (M)
Magnus Stuart (M)
Anders Härnbro (S), 1:e vice ordförande Ingrid Fäldt (S)
Maria Nerby (C), 2:e vice ordförande David Aronsson (V)
Catharina De Geer (KD) Björn Karlsson (SD) Jan Rudengren (L) Tjänstgörande ersättare
Kenneth Larsson (M) Ersättare för Carin Norberg (M) Bodil Mellgren (S) Ersättare för Leif Hård (S)
Mikael Frejvi (SD) Ersättare för Linda Hefvelin (SD) Ersättare
Bodil Mellgren (S) Eva Thalén Finné (M) Magnus Brandel (S) Ingela Bengtsson (MP) John Östlund (KD) Deltagare på distans Niclas Samuelsson (STRP) Torbjörn Johansson (S) Ingela Bengtsson (MP) Lena Rundberg (C) Övriga
1. Lars Ekström, kommundirektör 2. Erica Thorsén, kommunsekreterare 3. Tim Helgé, kommunjurist
4. Per Malmqvist, ekonomichef 5. Jennie Enström, kanslichef
KS § 180 Dnr KS/2021:220-007 Svar på Revisionsskrivelse avseende årsredovisning 2020
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar att
1. anta nedanstående yttrande som svar till kommunrevisionen avseende revisionsskrivelse - Revisorernas granskning av kommunens årsredovisning och bokslut 2020,
2. paragrafen justeras omedelbart.
Yrkanden
Anders Härnbro (S) yrkar bifall till liggande förslag.
Beslutsgång
Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att det blir kommunstyrelsens beslut.
Beskrivning av ärendet
Kommunrevisorerna i Strängnäs kommun har granskat kommunens
årsredovisning för år 2020. Deras bedömning är att årsbokslutet, årsredovisningen och den sammanställda redovisningen för år 2020 i allt väsentligt har upprättats enligt lagen om kommunal redovisning och i enlighet med de rekommendationer som lämnats från Rådet för kommunal redovisning.
Enligt bestämmelser i kommunallagen (KL) ska fullmäktige i budgeten ange finansiella mål och verksamhetsmål som har betydelse för god ekonomisk
hushållning. Revisorerna ska bedöma om resultatet i årsredovisningen är förenligt med de av fullmäktige beslutade målen. Revisorernas bedömning är att resultatet enligt årsredovisningen är förenligt med de finansiella mål som
kommunfullmäktige fastställt. Däremot menar revisorerna att den sammanvägda måluppfyllelsen för de verksamhetsmässiga målen för god ekonomisk hushållning delvis är uppfyllda.
Kommunstyrelsens svar till revisionen
Strängnäs kommun definierar god ekonomisk hushållning som en sammanvägd bedömning av verksamhetsresultat och insatta resurser. Det är kommunfull- mäktige som årligen i samband med beslut om flerårsplan, fastställer kommunens mål för en god ekonomisk hushållning för hela den kommunala koncernen. Målen sorteras in under perspektiven Invånare, Samhälle, Medarbetare och Ekonomi.
Med målen finns en årlig ambition men också en långsiktig strävan mot det framtida tillstånd som kommunens vision och önskade läge 2030 beskriver.
I samband med årsredovisningen görs avstämning och utvärdering av god
ekonomisk hushållning i Strängnäs kommunkoncern. Målen bedöms antingen vara uppfyllda, delvis uppfyllda eller ej uppfyllda. Ett delvis uppfyllt mål får ett brett
kommunfullmäktiges fem mål bedöms tre mål; Samhälle, Ekonomi samt
Invånarmålet som handlar om demokrati, vara helt uppfyllda 2020. Samtliga mål uppvisar dock en positiv trend vilket är i linje med den ambition som finns med målen. Undantaget är målet runt demokrati och delaktighet där trenden är neutral men målet bedöms som uppfyllt.
Det ekonomiska målet väger tungt vid bedömning av god ekonomisk hushållning.
Kommunens resultat enligt riktlinjer för god ekonomisk hushållning
(KS/2019:355) blev 68,6 miljoner kronor för 2020. De kostnader som täcks av tidigare års överskott samt avsättning till resultatutjämningsreserv (RUR) har då avräknats. Resultat enligt god ekonomisk hushållning överstiger därmed målet om 2 procent av skatteintäkter och generella statsbidrag. Därtill har kommun-
koncernens soliditet stärkts under året till följd av positiva resultat och en hög grad av självfinansiering av investeringarna i kommunen och SFAB koncernen.
Soliditeten för kommunkoncernen uppgå till 19,6 procent, att jämföras med budgeterad soliditet på 13,2 procent. Det ekonomiska målet avser emellertid inte enbart de finansiella resultatet och nyckeltalen utan även hur verksamheterna hittat nya arbetssätt för samverkan, bildningscentrumsarbetet, verksamhets- utveckling genom digitalisering, koncernbildning, horisontellt arbetssätt, omställning till hemarbete och distansstudier mm..
Invånarmålet rörande välfärdstjänster av god kvalitet samt Medarbetaremålet bedöms vara delvis uppfyllda. Båda målen uppvisar emellertid en försiktig positiv trend. Invånarmålet har påverkats av coronapandemin, men stora omställningar har genomförts för att erbjuda och ge så bra tjänster och service som möjligt trots pandemin. Distansstudier har fungerat relativt bra i skolan, hemtjänsttagare och äldre i särskilt boende få ta del av nya tjänster och är nöjda med den service de fått.
Även om förbättrade resultat i skolan är en viktig faktor för att helt uppnå målet kommande år så är trenden i övrigt positiv. På skalan för delvis uppfyllt bedöms målet vara mer uppfyllt än ej uppfyllt. När det gäller medarbetarmålet tyngs det ner av sjukfrånvaron som tillfälligt ökat under pandemin. Medarbetar-
undersökningen pekar dock på att kommunens medarbetare är motiverade och nöjda med ledarskapet och styrningen. När den positiva trenden kring minskad sjukfrånvaro, från 2019, kan återupptas kommer målet att uppnås helt.
Med tre helt uppfyllda mål, två delvis uppfyllda mål med positiva trender samt starka finansiella resultat och nyckeltal bedöms Strängnäs kommun uppnå god ekonomisk hushållning för helåret 2020.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.
Övriga konsekvenser
Beslutet medför inga övriga konsekvenser.
Uppföljning
Ingen uppföljning krävs.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, Svar på Revisionsskrivelse avseende årsredovisning 2020, 2021- 07-13
Skrivelse, Revisionsskrivelse – Revisorernas granskning av kommunens årsredovisning och bokslut 2020, 2021-04-21
Rapport, Granskning av bokslut och årsredovisning 2020, 2021-03-24 Beslutet skickas till
Kommunrevisionen Strängnäs kommun
_________________________________________________________
Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare:
NAMN: MARIA NERBY
IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation
IDENTIFIKATIONS-ID: _09de682b104ebb995b06e73a7f813af368 DATUM & TID: 2021-09-01 17:11:40 +02:00
NAMN: JACOB HÖGFELDT
IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation
IDENTIFIKATIONS-ID: _08e7ca5e49e11c6692a6f113053c0d803d DATUM & TID: 2021-09-01 18:26:54 +02:00
Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2021-09-01 18:27:03 +02:00 Ref: 1167179
www.comfact.se
Validera dokumentet | Användarvillkor
