rande ersättare för Lars Johans- son (L)
Ali Khalil (MP), förste vice ordfö- rande
Björn Lagerstedt (M)
Hans Richardsson (S) Asta Holm (M) tjänstgörande ersättare för Magdalena Jons- son (M)
Ayisha Farooq (S) tjänstgörande ersättare för Elias Tony (S)
Karin Nakamura Lindholm (TUP)
Ewa Ellis (S) Leif Thunholm (TUP) tjänstgö- rande ersättare för Karin Na- kamura Lindholm (TUP), para- graferna 35-37, 40-42
Åsa Bruto (S) tjänstgörande ersät- tare för Hans Richardsson (S), para- graferna 36-37, 40-42
Östen Granberg (SD) tjänstgö- rande ersättarer för Nils Ahlin (SD)
Ronnie Andersson (V)
Ersättare Ayisha Farooq (S), Åsa Bruto (S), Yasemin Ergül (s), Asta Holm
(M), Miroslav Femic (M), Inger Grönberg (MP), Ali Khan (MP), Leif Thunholm (TUP), Östen Granberg (SD), Kerstin Amelin (V) och Leif Nilsson (KD)
Övriga deltagande Nina Angermund Carlsson (tf. förvaltningschef), Regina Jalvemyr
(administrativ chef), Katarina Linnarsson (utvecklingsledare), Lumnije Mehmeti (utvecklingsledare), Helen Myslek (verksamhets- chef Vux), Annette Westerberg (nämndsekreterare), Anna Kayal (Näringslivsenheten), Pegha Afsharian (Kompis Sverige, Moa Kian- der (Kompis Sverige)
Utses att justera Ronnie Andersson (V)
Plats och tid för justering Kommunhuset, plan 9, 2017-05-18
Sekreterare Paragrafer 35 - 42
Annette Westerberg
Ordförande
Marcus Ekman (S)
Justerare
Ronnie Andersson (V)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Sammanträdesdatum
Arbetsmarknads- och vuxenutbildnings- nämnden
2017-05-11
Anslaget den Nedtas den
2017-05-19 2017-06-09
Förvaringsplats för protokollet
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsför- valtningen
Underskrift
_________________________
Kompis Sverige
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informat- ionen om Kompis Sverige.
Redovisning av företagsetableringar
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informat- ionen om företagsetableringar.
Delårsrapport 1 (AVUX/2017:25)
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner delårsrapport 1, 2017.
Paragrafen justeras omedelbart.
Sammanfattning
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämndens sammanlagda prognos vi- sar på ett befarat överskridande gentemot budget motsvarande 10 500 tkr.
Vilket är en ökning av det befarade underskottet med 600 tkr jämfört med prognosen per sista mars.
Förvaltningen har påbörjat åtgärder för att minska överskridandets omfång, förutom besparingar inom personal, konferens- och kompetensutvecklings- kostnader och övriga kostnader, har åtgärder vidtagits inom områdena KOMMiJOBB och SFI-robot. Med dessa åtgärder räknar förvaltningen med att kunna minska nämndens underskott med minst 5 500 tkr. Att under 2017 åstadkomma mer neddragningar än så skulle innebära stora konsekvenser på nämndens verksamheter och kvaliteten på det verksamheterna levererar till medborgarna. Vi kommer därför i samband med delårsrapport 1 lägga in om ett äskande om tilläggsmedel motsvarande 5 000 tkr till kommunstyrelsen.
Aktiviter för att uppnå målen för 2017 pågår inom alla delar av nämnden.
De flesta av nämndens mätbara mål är dock inte möjliga att redovisa så ti- digt på året. En tydligare redovisning av målen kommer att redovisas i sam- band med delår 2.
Äskande om tilläggsmedel (AVUX/2017:44)
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att äska medel motsvarande 5 000 tkr från kommunstyrelsen, med hänseende till den ut- veckling som skett inom gymnasial vuxenutbildning samt kraftigt ökade kostnader för SFI.
Paragrafen justeras omedelbart.
Sammanfattning
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden prognostiserar ett överskri- dande av budgeten för 2017 motsvarade 10 500 tkr enligt prognosen i sam- band med delårsrapport 1, per den sista april. Det är inom verksamhetsom- rådena daglig verksamhet samt vuxenutbildning som underskottet uppstår.
Nämnden har och kommer vidta åtgärder, och räknar med att kunna minska underskottet med minst 5 500 tkr genom gemensam ansträngning över hela förvaltningen. Underskottet är dock för stort, för att vara möjligt för förvalt- ningen att hämta hem under 2017, utan att konsekvensen för verksamheter- na samt de Botkyrkabor som deltar i våra insatser blir alltför kraftig. Under- skottet beror utöver det till stor del av kostnadsökningar och intäktsminsk- ningar som ligger utanför vår kontroll. Några av dessa har dessutom kommit alltför snabbt inpå och därmed varit svåra att planera för.
Redovisning av uppdraget om möjliga effektiviseringar in- för 2018 (AVUX/2017:43)
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner förvaltningens första delredovisning av uppdraget att hitta möjliga effektiviseringar inför budgetåret 2018.
Sammanfattning
Alla nämnder fick, i samband med mål och budget 2017, i uppdrag av kommunstyrelsen att under året ta fram förslag på möjliga effektiviseringar motsvarande 2 % av nämndernas budget. För arbetsmarknads- och vuxenut- bildningsnämndens del motsvarar det 4 921 tkr. Effektiviseringarna ska med fördel vara av sådan karaktär att de förbättrar effektiviteten i verksamheten och det är viktigt att de inte får motsatt effekt inom någon annan nämnd el- ler kommunen i övrigt. Målet är att ha effektiva lösningar så att ingen skat- tekrona används ineffektivt och att kommunen kommande år fortsatt kan göra strategiska satsningar på välfärd och bygget av Botkyrkastaden.
Uppdraget ska redovisas i samband med delår 1 och slutligen rapporteras i samband med delår 2.
Särskilt yttrande
Lars Johansson (L), Björn Lagerstedt (M) och Leif Nilsson (KD) lämnar särskilt yttrande, se bilaga.
Nils Ahlin (SD) och Östen Granberg (SD) lämnar särskilt yttrande, se bi- laga.
Rutin för ansökan av statsbidrag (AVUX/2016:89)
Beslut
Arbetsmarknads- och utbildningsnämnden godkänner att översända arbets- marknads- och utbildningsförvaltningens upprättade rutin för att söka stats- bidrag och andra bidrag, daterad 2017-05-03, som svar på kommunfullmäk- tiges uppdrag till nämnderna.
Sammanfattning
Enligt kommunfullmäktiges beslut om mål och budget 2017 med inriktning 2018-2020, har samtliga nämnder fått i uppdrag att skapa effektiva och do- kumenterade rutiner för ansökan av statsbidrag och övriga bidrag. Nämn- derna har dessutom fått uppdrag att skapa rutiner för att ha ett samlat grepp över alla ansökningar under året. Den dokumenterade rutinen redovisas till kommunstyrelsen den 7 juni 2017.
Det är förvaltningskontoret, på arbetsmarknads- och vuxenutbildningsför- valtningen, som har ansvar för att rutinen hålls uppdaterade. För att säker- ställa att rutinen följs har vi lagt till en ny punkt i Internkontrollplanen, Statsbidrag, som kommer att kontrolleras två gånger per år.
Anmälningsärenden (AVUX/2017:1)
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informat- ionen.
Ärendet
Följande ärenden har anmälts till arbetsmarknads- och vuxenutbildnings- nämnden:
Delegationsbeslut avseende tillsättning av tillförordnad.
Revisionsskrivelse flyktingmottagning.
Delegationsbeslut (AVUX/2017:2)
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten.
Sammanfattning
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden som styrelse beslutar i stort om verksamhetens mål, inriktning och kvalitet samt i ärenden i övrigt som är av principiell natur. Andra ärenden delegeras till förvaltningschefen som i sin tur delegerar vidare till verksamhetschefer, rektorer med flera.
Följande listor över delegationsbeslut har lämnats in:
• Daglig verksamhet april 2017
• Vuxenutbildning april 2017
• Vuxenutbildning mars tillägg 2017
• Jobbcenter april 2017
• Förvaltningskontoret april 2017
• Nämndordförande april 2017
• Xenter april 2017
effektiviseringskrav finns från kommunstyrelsen till samtliga nämnder. Rent principiellt kanske det hade varit bättre med effektiviseringar utifrån ”tårtsbitsmodellen” än den nu beslutade ”osthyvelmodellen” på 2 procent. Men det är ett beslut som Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden inte kan påverka.
Förvaltningens start av arbetet där man kartlägger förvaltningens verksamheter för att se vad som är lagstyrda verksamheter och vilka som inte är det är en helt riktig åtgärd i nuläget att vidta. Likaså att ett ökat samarbete inom hela kommunen kan ge minskade kostnader. Vi ser fram emot att få se konkreta förslag till effektiviseringar i samband med delårsrapport 2 Liberalerna, Moderaterna och Kristdemokraterna är bekymrade över nämndens ekonomi.
Utöver effektiviseringskravet på 2 procent vet vi att nämnden redan dras med ett underskott 2017 främst pga ökade kostander inom daglig verksamhet och mindre bidrag till Komvux och SFI. Därför måste beredskap finnas för att vidta ytterligare besparingsåtgärder. Dessa måste i första hand gå ut över administration och kvantitativ icke lagstyrd verksamhet. För oss är det t ex helt uteslutet att genomföra besparingar på daglig verksamhet.
Lars Johansson (L) Björn Lagerstedt (M)
Leif Nilsson (KD)
Från majoritetens sida så verkar det aldrig råda tvivel om att kommunen klarar av mottagandet av nyanlända/flyktingar. Tyvärr har det felbudgeterats gällande SFI-
utbildningen och det visar sig att kommunen inte kan klara av mottagningen till fullo utan att det måste tillskjutas ekonomiska medel. Vi Sverigedemokrater har i flera år sagt att vi bör ta en paus gällande mottagandet, invandringen kostar det är ett faktum. Vi ser med oro på dessa typer av kostnadsutvecklingar kopplade till invandringen.
Vi är positiva till SFI-utbildningen då vi är fullständigt övertygade om att det svenska språket är vägen in till det till svenska samhället och arbetslivet. Men SFI-utbildningen måste vara anpassad så att den håller god kvalité och att man får en god kännedom och samhället och den svenska kulturen.
För Sverigedemokraterna Botkyrka
Nils Ahlin Östen Granberg
