Plats och tid: Svågagården, 2 maj 2011 kl. 9.00
Förtroendevalda: Beslutande: Ej beslutande:
Sven-Erik Eriksson (Op) Anette Svensson (Op) Ej §22 Peter Eriksson (Op)
Helena Larsson (Op)
Helena Bergerståhl (Op) Ej §22 Marianne Tunhult(Op)
Kenneth Kalén (Op)
Helmut Klingenberg (Op) §22 Birgitta Hedberg (Op) §22
Helmut Klingenberg (Op) Birgitta Hedberg (Op) Eva Edström (Op) Ej §22 Karl-Erik Brink (Op) Kristina Bäckström (Op)
Övriga deltagare: Iréne M. Ilonen, Platschef Angelica Bergström, sekreterare
Utses att justera: Helena Larsson
Justeringens plats
och tid: 2011-05-12 kl 11.00
Underskrifter: Paragrafer: 18-29
Sekreterare: Angelica Bergström Irene M. Ilonen
Ordförande: Sven- Erik Eriksson
Justerande: Helena Larsson
Bevis/anslag
Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.
Anslagstid, från och med till och med
2011-05-13 2011-06-03
Förvaringsplats för protokollet
Svågagården
Underskrift
§ 18 Utse ordförande i arbetsutskottet
Arbetsutskottet föreslår att nämnden skall utse ordförande i arbetsutskottet enligt Svågadalsnämndens reglemente.
Marianne Tunhult yrkar på att Vice Ordförande i Svågadalsnämnden utses som ordförande i Arbetsutskottet.
Anette Svensson yrkar på att den roterande ledamoten utses som Vice Ordförande i Arbetsutskottet.
Svågadalsnämnden beslutar
enligt Marianne Tunhults förslag och enligt Anette Svenssons förslag.
§ 19 Förslag till ändringar i delegationsordningen
Sven-Erik Eriksson och Iréne M. Ilonen informerar om att i samband med
personalanställningar i januari och februari 2011 framkom det att Svågadalsnämndens delegationsordning angående anställningar inte är samstämmig med kommunens övriga nämnder. Angående dessa anställningar informerade Iréne M. Ilonen
ordförande, Sven-Erik Eriksson, och vice ordförande, Anette Svensson, om planerna innan de gjordes då det även samverkades med fackliga representanter. När Iréne M.
Ilonen i februari upptäckte att Svågadalsnämnden hade en annan delegationsordning än i övriga kommunen informerade hon ordförande Sven-Erik Eriksson och vice ordförande Anette Svensson om felaktigheten omgående. Det innebar att platschefen Iréne M. Ilonen gjorde fel som anställde utan delegation från nämnden. Felet gjordes på grund av att platschefen tog för självklart att det ingår i chefsuppdraget att anställa personal inom budgetram. I kommunens övriga nämnder är det tjänstemännen som har delegation på anställningar.
Arbetsutskottet föreslår utifrån att Svågadalsnämnden bör anpassas till samma arbetssätt som övriga nämnder i denna fråga samt att arbetsrutinerna skall bli mer lätthanterliga för platschefen, att delegationsordningen ändras under personalärenden, punkt 6, enligt följande:
* Anställning av personal mer än sex (6) månader inom budgetram.
Delegat: Skola – Rektor Övrig verks. – Platschef
Platschefen anställs av KF i konsensus med nämnden.
Peter Eriksson yrkar på en revidering och genomgång av hela delegationsordningen så att den blir uppdaterad till år 2011.
Kenneth Kalén yrkar på att personalanställningsfrågan ändras enligt arbetsutskottets förslag samt att en revidering av hela delegationsordningen utförs snarast möjligt.
Svågadalsnämnden beslutar Enligt Kenneth Kaléns förslag.
Peter Eriksson reserverar sig skriftligen.
Arbetsutskottet föreslår vidare utifrån dessa föreslagna förändringar att nämnden i efterhand skall godkänna anställningarna som platschefen gjorde i januari och februari 2011.
Kenneth Kalén yrkar på beslut enligt arbetsutskottets förslag.
Svågadalsnämnden beslutar enligt Kenneth Kaléns yrkande.
Peter Eriksson reserverar sig skriftligen.
§20 Information om den preliminära budgeten för 2011 och ekonomisk uppföljning i dagsläget
Irené M Ilonen informerar om Svågadalsförvaltningens budgetläge. Budgeten är preliminär på grund av att avtalsförhandlingarna inte är avslutade med Folkets Hus.
Ett nytt konto, oförutsett, är skapat inför 2011 för att ha ett utrymme att möta eventuella oförutsedda utgifter som till exempel Hospiceärenden eller ökade behov inom förskola/skola. Övrigt är det preliminära budgetförslaget grundat på fasta kostnader som till exempel personal, billeasing, drivmedelskostnader och skolskjutsar.
Den ekonomiska uppföljningen för första kvartalet påvisar inget onormalt.
Sven- Eriks Eriksson informerar vidare om att det gäller ekonomisk återhållsamhet nu i hela Hudiksvalls Kommun. Detta i och med ett nytt budgetförslag som innebär nerdragningar på sammanlagt 16 miljoner.
Svågadalsnämnden tackar för informationen
§ 21 Driftbidragsansökan från Ängebo IK
Ängebo IK har ansökt om ett driftbidrag på 84 000 kronor.
Hudiksvalls kommuns målsättning är att bidrag ska kunna beviljas med 80% av driftkostnader. Räcker inte pengarna som är avsatta för ändamålet minskar bidragen proportionellt. Från social- och fritidsnämnden ligger beviljade bidrag på 45-50% av godkända driftkostnader under 2011.
Arbetsutskottet föreslår att Ängebo IK beviljas bidrag med 60% utifrån de budgeterade pengarna som är avsatta. Det vill säga 50 400 kr.
Kenneth Kalén yrkar på beslut enligt arbetsutskottets förslag.
Svågadalsnämnden beslutar enligt Kenneth Kaléns yrkande.
§22 Ansökan om driftbidrag från Bjuråkers Baptistförsamling
Helena Bergerståhl , Anette Svensson och Eva Edström anmäler jäv och lämnar lokalen.
Helmut Klingenberg och Birgitta Hedberg ersätter Helena Bergerståhl och Anette Svensson.
Bjuråkers Baptistförening har ansökt om ett driftsbidrag på 50 000 kronor.
Hudiksvalls kommuns målsättning är att bidrag ska kunna beviljas med 80% av driftkostnader. Räcker inte pengarna som är avsatta för ändamålet minskar bidragen proportionellt. Från social- och fritidsnämnden ligger beviljade bidrag på 45-50% av godkända driftkostnader under 2011.
Arbetsutskottet föreslår att Bjuråkers Baptistförsamling beviljas bidrag med 60%
utifrån de budgeterade pengarna som är avsatta. Det vill säga 30 000 kr.
Peter Eriksson och Kenneth Kalén yrkar på att återremittera ärendet för att begära in kompletterande uppgifter vad gäller specifikation av barn-och
ungdomsverksamheten från Bjuråkers Baptistförsamling.
Svågadalsnämnden beslutar
enligt Peter Erikssons och Kenneth Kaléns yrkande.
§ 23 Uppföljning av skrivelse till post och telestyrelsen angående förbättrad
datauppkoppling samt andra arbetssätt
Sven- Erik Eriksson informerar om att det 2006 sändes en skrivelse till post och telestyrelsen angående en 3G mast på Klövberget.
Peter Eriksson yrkar på att platschefen Iréne M. Ilonen ska göra en skrivelse till Fiberstaden samt begära in ett tidsschema runt deras planer av utvecklingen i denna fråga. Peter Eriksson yrkar även på att skrivelsen skall skickas till telia och post- och telestyrelsen.
Svågadalsnämnden beslutar enligt Peter Erikssons yrkande.
§ 24 Information om fortsatta projektplaneringen angående bro och ledarbete
Irené M Ilonen informerar om det projektarbete som år 2010 åter togs upp med leder utifrån ett inventeringsarbete som gjordes 2008. Många leder och broar rustades under 2010 och planeringen för 2011 är framförallt att arbeta med bron över Svågan vid Svågagården och ”Jubba-bron” i Brännås samt fortsätta upprustningen av övriga leder.
Iréne M. Ilonen informerar att planen är att Per “Pelle” Persson kommer att vara projektledare för detta. Till detta används de så kallade ”översvämningspengarna” från 2000 som är öronmärkta för Svågadalens broar och anslutande leder.
Det finns även funderingar kring att bjuda in till en ”Markägarträff” för att hitta ett bra forum där information och diskussion med berörda markägare kan föras.
Svågadalsnämnden tackar för informationen och godkänner att platschefen Irené M. Ilonen arbetar vidare utifrån denna planering.
§ 25 Information om skolbussen till Ljusdal
Platschefen Iréne M. Ilonen informerar att hon kommer att träffa skolcheferna i Hudiksvall respektive Ljusdal kommun den 10 maj för att se över vilka möjligheter det finns till ett samarbete angående skolskjutsen över Svartsjövägen.
Svågadalsnämnden tackar för informationen.
§ 26 Ansökan från Skolresegruppen
Svågadalens årskurs 4-6 ansöker om ett bidrag på 3000 kronor för studiebesök under sin skolresa som går till Gotland den 17-20 juni 2011.
Peter Eriksson och Kenneth Kalén yrkar på att bevilja ett bidrag på 3000 kronor, med ytterligare en summa på 2000 kronor utöver som är öronmärkta till om de vill göra en utställning om sin resa. Med formuleringen att om eleverna vill göra en utställning så ska kostnaderna redovisas för deras utlägg på max 2000 kr.
Marianne Tunhult yrkar på att bevilja den sökta summan på 3000 kronor.
Svågadalsnämnden beslutar
enligt Peter Erikssons och Kenneth Kaléns yrkande.
Marianne Tunhult reserverar sig skriftligen.
§ 27 Uppföljning av grupparbetet ”Arbetsklimat” från 14 april
Anette Svensson uppdaterar och informerar om vad Svågadalsnämndens ledamöter under grupparbeten den 14 april kom fram till om vad nämndens egna arbetsklimat skall kännetecknas av. Hon informerar även om vad nämnden framåt vill arbeta för. Se bilaga 1.
Svågadalsnämnden diskuterar och reflekterar omkring detta och föreslås att fortsätta detta arbete längre fram under en ”informell” kväll, helst i maj.
Svågadalsnämnden tackar för informationen och beslutar att arbeta vidare med denna fråga på en “informell” kväll i maj.
§ 28 Uppföljning av ”Dialogkvällen”
Svågadalsnämnden diskuterar och följer upp dialogkvällen.
§ 29 För kännedom
1. Sven-Erik Eriksson informerar om att den 3 maj är han och Iréne M. Ilonen bjudna till Svanbacken på ”Strategidagar” tillsammans med kommunstyrelsen, alla nämndsordföranden i kommunens alla nämnder och kommunens alla förvaltningschefer samt kommunens bolagsrepresentanter.
2. Iréne M Ilonen skall göra ett studiebesök hos SKL för att se hur man distrubierar administrationen via mail.
3. Protokoll KF 2011-03-28
4. Underrättelse KS 2011-04-06, 2011-04-06 5. Kallelse KS 2011-04-19
Delges nämnden och läggs till handlingarna.
