§ 35 Kultur och fritid i möten med varandra

Utdragsbestyrkande:

Plats och tid: Rådhussalen, Kulturhuset, Glada Hudik, klockan 09:00-14:40

Förtroendevalda: Beslutande: Ej beslutande:

Nina Burchardt (S) ordf.

Roland Olsson (S) John-Olov Ericksson (S) Lotta Beiersdorf (S) Sheran Alja (S) Olle Jonsson (V) Linus Kjellin (V)

Ulla G Jonsson (MP)§§ 33-39 Ann-Sofie Sundsten(MP) Sven Bergstöm Trolin (C) Karin Hjelm (C)

Kristina Träff (M) Thomas Groth (M) Kent-Ola Backlund (S) Per Palm (MP) §§ 40-43 Stefan Svedman (C) §§ 40-43 Adam Rydstedt (M) §§ 33-39

Niklas Hallberg (S) Per Palm (MP) §§ 33-39 Stefan Svedman (C) §§ 33-39 Mats Olsson (C)

Övriga deltagare: Sekreterare Helena Löfgren, kultur- och fritidschef Lennart Backlund, folkhälso- och ungdomsstrateg Jenny Alvolin § 33, projektledare Kristina Wegård § 35, kulturutvecklare Eva Modin § 35, kulturskolechef Elisabet Hellzén § 40, planeringschef Hans Gyllow § 41.

Utses att justera: Ann-Sofie Sundsten

Justeringens plats

och tid: Kultur- och fritidsförvaltningen, måndag den 30 mars klockan 13:00

Underskrifter: Paragrafer: 33-43

Sekreterare: Helena Löfgren

Ordförande: Nina Burchardt

Justerande: Ann-Sofie Sundsten

Bevis/anslag

Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.

Anslagstid, från och med till och med

2015-03-31 2015-04-21

Förvaringsplats för protokollet

Kultur- och fritidskontoret

Underskrift

Helena Löfgren

Justerandes

sign: Utdragsbestyrkande:

Delges:

Innehållsförteckning

§ 33 Folkhälsoplan/verksamhetsplan 2015 ... 4 

§ 34 Nämndens åtaganden och nämndsplan ... 5 

§ 35 Kultur och fritid i möten med varandra ... 6 

§ 36 Budget 2015 ... 7 

§ 37 Förvaltningen informerar ... 8 

§ 38 PUL ombud. ... 9 

§ 39 Nämnden informerar ... 10 

§ 40 Avgiftsfri kulturskola ... 11 

§ 41 Information om jäv ... 12 

§ 42 Delegationsbeslut ... 13 

§ 43 Frågestund ... 14 

§ 33 Folkhälsoplan/verksamhetsplan 2015

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att anta folkhälsoplan/verksamhetsplan 2015 Hudiksvalls kommun

Sammanfattning

Folkhälso- och ungdomsstrateg Jenny Alvolin informerar om utarbetningen av folkhälsoplan/verksamhetsplan 2015. Planen innehåller en långsiktig strategi med mätbara mål och tydlig ansvarsfördelning, samt att stödja samtliga förvaltningar och nämnders arbete utifrån LUPP- resultaten för 2015. Fokus kommer att vara på ungas inflytande, delaktighet och jämlikhet samt barns mänskliga rättigheter utan

diskriminering.

Beslutsunderlag

• Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 1, 2015-03-09

• Folkhälsoplan/verksamhetsplan 2015 Hudiksvalls kommun, 9 mars 2015 ____

Justerandes

sign: Utdragsbestyrkande:

Delges:

§ 34 Nämndens åtaganden och nämndsplan

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att anta nämndsplan Kultur- och fritidsnämnden för 2015

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har arbetat fram ett förslag till nämndsplan med kvalitativa verksamhetsmål.

Beslutsunderlag

• Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 3, 2015-03-09

• Inledande text nämndsplan 2015

• Nämndsplan för kultur- och fritidsförvaltningen 2015

____

§ 35 Kultur och fritid i möten med varandra

Sammanfattning

Projektledare Kristina Wegård och kulturutvecklare Eva Modin beskriver olika möten mellan kultur och fritid där bland annat projekt pengar har använts till att finansiera läsplattor som lånats ut till en idrottsförening för bokläsning. Allmän kulturen arbetar mycket med att samverka och nå ut med kultur till alla. Många idéer för samarbete presenteras.

Ordförande tackar för informationen.

____

Justerandes

sign: Utdragsbestyrkande:

Delges:

§ 36 Budget 2015

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta budget för 2015,

att anta förvaltningens förslag till åtgärder,

att uppdra till förvaltningen att genomföra föreslagna utredningar, samt att löpande redovisa hur kostnadsreduceringar enligt budget genomförts och presentera dessa för nämnden.

Sammanfattning

Tf. förvaltningschef Lennart Backlund beskriver arbetet med budgeten och de utredningar som behöver utföras, samt hur kostnadsreduceringar löpande ska redovisas för nämnden.

Beslutsunderlag

• Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 5, 2015-03-09

• Budget per kostnadsställe, kultur- och fritidsförvaltningen, enligt protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-03-09 bilaga 13

____

§ 37 Förvaltningen informerar

Sammanfattning

Tf. förvaltningschef Lennart Backlund informerar om aktuella händelser:

• Bokslutsanalys med fokus på tidigare nämnders arbete. I börja av maj påbörjas arbetet med budget 2016.

• Kommande utmaningar:

- Danslokal - 316 kubik

- Camp Igge och Glysis - Mulle Meck och KomTek - Varumärket Musik vid Dellen - Projektkontor

• Ansökan om bidrag till en förstudie angående Bruksminnen, där återkoppling kommer att ske till nämnden i april.

• Riskbedömning av förvaltningen har gjorts av förvaltningens samverkansgrupp med fokus på att förvaltningen är ny med många nyanställda.

• Inskolning av ny förvaltning tar tid.

• Nya arbetsledare ute i verksamheten kan komma att behöva stöttning från främst ekonomiavdelningen och personalavdelningen.

• Situationen med förvaltningens långtidssjukskrivningar är påväg att bli stabilare.

• Kommande tf. förvaltningschef Jenny Lönnroos börjar sin tjänst måndag den 30 mars. Överlämning kommer att ske den 30-31 mars. Nuvarande tf.

förvaltningschef kommer att vara bisittare vid arbetsutskott och nämnd i april.

• Utredare Carolina Nordlinder går upp till heltid från 1 april.

• Tf. förvaltningschef har delegerat till allmänkulturen utbetalning av bidrag till Ung Kultur, på maximalt 10 000 kronor.

Ordförande tackar för informationen.

____

Justerandes

sign: Utdragsbestyrkande:

Delges:

§ 38 PUL ombud.

Dnr 2015-138-020

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att utse nämndsekreterare Helena Löfgren till personuppgiftsombud.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen och varje enskild nämnd är personuppgiftsansvariga. En anställd finns även som ser till att personuppgifter hanteras korrekt och lagligt inom varje verksamhet.

Kommunstyrelsen och varje nämnd har ett eget personuppgiftsombud.

Beslutsunderlag

 Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande den 13 mars 2015 ____

§ 39 Nämnden informerar

Sammanfattning

• Ordförande Nina Burchardt informerar om följande:

- Kulturting 2015 som arrangeras av Region Gävleborg, lördag den 18 april i Sandviken. Fyra representanter från nämnden utses att åka tillsammans med 4-5 tjänstemän.

Politiker som utses: Nina Burchardt, Sheran Aljaf, Karin Hjelm samt Ann- Sofie Sundsten.

- Uppmärksammandet av årets arbetsstipendiat inom kulturen, med en

studieresa den 13 april klockan 13:00-15:30, till fjolårets stipendiat och dennes verkstad i Strömshall för fyra representanter från nämnden.

Den 6 juni anordnas vernissage på 316 kubik av stipendiaten.

Den 4 juli anordnas en utställning av det stora verket i Iggesunds järnverk.

Representanter från nämnden utses till: Nina Burchardt, Olle Jonsson, Ann- Sofie Sundsten och Sven Bergström Trolin.

- Kick-off för den nya förvaltningen kultur- och fritid. En arbetsgrupp med politiker och tjänstemän utses till att arbeta fram ett förslag. Från nämnden utses John-Olov Erickson, Linus Kjellin, Karin Hjelm och Adam Rydstedt.

• Linus Kjellin informerar om utställningen Vita Cirkeln på Hudiksvalls museum som handlar om förtryck mot kultur i hela världen.

• Sheran Aljaf informerar om stödkväll för ISIS offer, torsdag den 26 mars.

____

Justerandes

sign: Utdragsbestyrkande:

Delges:

§ 40 Avgiftsfri kulturskola

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att det riktade bidraget skall omfatta terminsavgifter, samt

att remittera ärendet till de olika partigrupperna för en vidare diskussion angående vilka övriga kostnader som ska ingå i en avgiftsfri kulturskola. Återrapportering sker till nämnden i april.

Sammanfattning

Vid nämndens sammanträde presenterade kulturskolechef Elisabeth Hellzén kulturskolans kostnader för elever. I budget 2015 har riktade medel avsatts till genomförande av avgiftsfri kulturskola.

Beslutsunderlag

• Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 2, 2015-03-09

• Kulturskolans avgifter/år, 4 mars 2015.

____

§ 41 Information om jäv

Sammanfattning

Planeringschef Hans Gyllow informerar nämnden om regler gällande jäv samt vilka jävsituationer som kan inträffa vid kultur- och fritidsnämndens sammanträden. Om en beslutande politiker i nämnden anses jävig måste den personen lämna lokalen inför och under ett beslut.

Ordförande tackar för informationen.

____

Justerandes

sign: Utdragsbestyrkande:

Delges:

§ 42 Delegationsbeslut

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att delegera rätten att besluta i ärenden till förvaltningschefen samt ordförande, enligt fastställd delegeringsordning.

Förvaltningschefen har vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden till

enhetschefer och arbetsledare som i sin tur har vidaredelegerat rätten att besluta i vissa ärenden. Dessa beslut rapporteras till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa besluten. Däremot kan nämnden återkalla beslutanderätt.

• Lokalbidrag KB Håstaholmen, 1

• Lokalbidrag Glysisvallen, 2

• Lokalbidrag Camp Igge, 3

• Bidrag till kulturföreningar, 4

• Fördelning riktat bidrag till kulturevenemang, 5

• Bidrag till kulturföreningar, 6

• Hyresbefrielse 50 % för Glada Hudik Cup i badminton, 7

• Hyresbefrielse 50 % för välgörenhetsevent, 8

Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av fattade delegeringsbeslut 1-8.

Nämnden har möjlighet att vid behov få information om återrapporterade beslut.

____

§ 43 Frågestund

Sammanfattning

Karin Hjelm lyfter fråga hur orden kultur och fritid ska definieras?

____