du ett växande
företag
VIP-guidens innehåll
1. De tio viktigaste nycklarna för tillväxt 2. Så leder stora ledare sina bolag 3. Så bygger du ett skalbart företag 4. Så gör du en plan för företagets tillväxt
Din värdecheck som ingår i VIP-guiden
Värdecheck
Fri konsultation om hur du får ditt företag att växa
Boka på academyofexcellence.se/mittforetag
VÄRD E
995 KR
Vad är din strategi för att få företaget att växa? De flesta har ingen plan för tillväxt, utan låter slumpen avgöra. Vi tror att du är smartare än då, och här bjuder vi på 8 nycklar som är helt avgörande för att du och företaget ska nå målen.
Hitta strukturen
Ett företag kan aldrig växa med bibehållen lönsamhet om det inte finns en tydlig struktur. Se till att alla processer i bolaget (försäljning, ekonomi, administration etc) är glasklara och att alla vet precis vad de ska göra.
Outsourca gärna sådant som ligger utanför ert kärnområde, och var noga med att automa- tisera eller eliminera så mycket som möjligt.
Skapa kreativa miljöer
I tillväxtfasen står ditt företag dagligen inför stora utmaningar, vilket ofta kräver kreativa lös- ningar och en stor portion inspiration. Din uppgift som ledare är att skapa en miljö där dina anställda tillåts utnyttja sin fulla potential.
En inspirerande miljö framkallar du genom att ge frihet och ansvar till dina anställda, samti- digt som du ger dem verktygen de behöver.
Talangförsörjning
Om du vill bygga stort behöver ni vara fler. Var extremt noga när du rekryterar, fel person kan kosta dig uppemot 500 000 kronor. Ha en tydlig kravspecifikation och nöj dig inte förrän du hittar någon som passar precis. Leta gärna personal i dina egna nätverk och be alltid om or- dentliga referenser innan du anställer.
Dina första anställningar är väldigt viktiga för företagets kultur och image, så se till att välja människor som delar dina värderingar och visioner. Se också till att anställa människor med andra kompetenser än dina egna.
Bygg laget!
När du fått in rätt personer i ditt företag gäller det att få dem att trivas och prestera maximalt.
Börja med att ta reda på vad som driver personerna i fråga, och anpassa mål och belöning efter det. Försök att vara så individuell som möjligt.
För att få människor att prestera tillsammans krävs tydliga mål där alla tjänar på att företaget går bra. Använd gärna bonussystem eller provisioner, och se alltid till att det finns tydliga kar- riärvägar. Glöm inte bort att du som företagsledare måste våga delegera och ge ansvar!
Rätt kommunikation
När ditt företag växer är det viktigt att du skapar en enhetlig kommunikation såväl externt som internt. Vilka känslor vill ditt företag förmedla? Vilken bild har kunderna av er?
Var noga med att redan från början ha en tydlig profil som inkluderar värderingar, image, vision, grafisk profil, logotyper och så vidare. Om allt finns på plats tidigt är det enklare att skapa en tydlig kommunikation. Det får också företaget att se professionellt och framgång- srikt ut.
Försäljning och lönsamhet
Det är lätt att växa i personalstyrka, men det är svårt att växa med bibehållen lönsamhet. Ha som mål att alla nya anställda ska bidra till ökad vinst i företaget.
Framgångsrika företag satsar tydligt på försäljning och lönsamhet. För din del kan det betyda att säljare är högsta prio när du rekryterar. Identifiera de områden där ni har lättast att bli lönsamma, och satsa stort på dem. Skala bort (eller outsourca) de områden som kostar pengar utan att ge intäkter.
Hitta rätt finansiering
Många företag använder Almi och banken som finansieringsalternativ, men i en tillväxtfas kan riskkapital och affärsänglar vara bra alternativ. Var alltid noga med att få in intelligent kapital, det vill säga affärsänglar eller riskkapitalister som bidrar med mer än pengar.
Kom ihåg att självfinansierade företag alltid är säkrast och ofta bäst. På så sätt slipper du också dela med dig av ägarandelar och får en större uppsida om du en dag vill sälja bolaget.
Ledarskapet i tillväxt
Det är en sak att vara entreprenör och en helt annan sak att vara ledare i ett företag som växer. Som grundare går du från detaljstyrning till att verka mer som en manager, vilket ställer helt andra krav på ditt ledarskap. Kanske är det inte du som ska vara vd när företaget börjar växa?
Mängder av böcker har skrivits om hur framgångsrika ledare leder sig själva och sina företag.
Vi har sammanställt de viktigaste punkterna från de mest lästa böckerna, och lär dig här hur de stora tänkarna har gjort för att leda framgångsrika företag.
Var realistisk
Framgångsrika ledare skapar inga fantasivärldar utan ser världen som den är. Ta reda på fakta och räkna på varje affär.
Var optimistisk
Som ledare måste du tro att alla svårigheter kan övervinnas och att alla mål kan nås. Precis som barn följer din medarbetare dina handlingar, inte dina ord.
Sträva efter excellens
Duktiga ledare har ett mål i sikte – att skapa stän- diga förbättringar och alltid förbättra utförandet. Ha som mål att alltid vara bättre än mängden, och umgås med människor som tänker likadant.
Var proaktiv
Som ledare kan du inte bara reagera på externa händelser, utan du måste vara proaktiv och bygga händelseförloppet utifrån de saker du kan påverka.
Börja med Varför?
De som verkligen lyckas hittar ett Varför? som hela företaget skriver under på. Varför finns ditt företag? Bygg ditt företags Varför? så att det stämmer över- ens med dina värderingar, och hitta medarbetare som delar dessa värderingar. Skapa sedan långsiktiga mål (våga drömma!) utifrån företagets varför.
Använd 80/20-regeln
Undersök noga vilka aktiviteter som ger resultat i ditt företag och i andra delar av ditt liv.
80/20-principen statuerar att 20 procent av arbetsuppgifterna ger 80 procent av resultatet.
Lär dig fokusera på framgångar.
Gör win-win till standard
Utgå från att allt ditt företag gör ska resultera i vinst för alla parter (företaget, dig, medar- betarna, kunderna etc). Var noga med att belöna medarbe- tare som skapar win-win-affärer, och ha gärna som princip att företaget inte gör affärer som inte alla tjänar på. Om alla företagets affärer är win-win lyckas du garanterat behålla kunderna.
Sök förståelse
Duktiga ledare lyssnar inte bara på vad andra säger, de ser också till att förstå den andra
partens situation vare sig det gäller kunder eller medarbetare. Utifrån förståelsen för andra människor tar ledaren sina beslut. Om du förstår vad dina medarbetare och kunder behöver gör du mycket bättre affärer.
Var strategisk
För att bli en framgångsrik ledare bör du ägna mycket tid åt strategiska frågor som inte är akuta just nu. Ledare som tar sig tid att planera och förutspå framtiden – i stället för att bara reagera på den – har ett stort försprång.
Ta snabba beslut och stå för dem
Framgångsrika ledare tar beslut snabbt och ändrar dem långsamt. Mindre framgångsrika le- dare tar beslut långsamt och ändrar dem snabbt och ofta.
En bra affärsidé är skalbar – annars är det svårt för ditt företag att växa. Här får du knepen som tar ditt företag till nya höjder.
Skapa en enkel affärsidé
Kan du förklara vad ditt företag för på 20 sekunder så att alla förstår vad du menar? Bra, det var första steget.
Tänk stort
Tänk stort redan från början och bygg företaget utifrån tanken att det ska fungera i hela Sverige och kanske hela världen (med andra ord har vi inte valt ett företagsnamn som är kopplat till vår hemstad).
Bygg en tydlig organisation
Gör en plan för vem som ska göra vad i ditt företag. Bygg ett organisationsschema redan in- nan du börjar anställa och försök hålla dig till det. Om du vet exakt vilken typ av människor du behöver för att nå dina mål spar du otroligt mycket tid och pengar.
Automatisera administrationen
I framgångsrika bolag läggs 90 % av tiden på intäktssidan. För att klara det krävs att adminis- trativa uppgifter automatiseras. Skaffa ett affärssystem och bygg upp processer så att du kan lägga all kraft på affärsutveckling och intäkter.
Tjäna pengar när du sover
Om du vill bygga stort bör din affärsidé innebära att det kommer in pengar i företaget även när du inte jobbar. Inspireras av Spotify och Skype – hur kan ni göra i ert företag?
Få kunden att komma tillbaka
Skapa processer, avtal och prenumerationer som gör att kunden kommer tillbaka per automa- tik, utan att ni behöver sälja på nytt varje gång.
Se till att dina idéer har en hävstång
Se till att det arbete du lägger ner idag ger mångdubbelt betalt framöver, genom att skapa något en gång och få betalt under lång tid framåt (motsatsen är att byta tid mot pengar).
Skapa värde för kunden
Den produkt eller tjänst ditt företag säljer ska ha ett tydligt värde för kunden. Din kund ska direkt känna att värdet av produkten eller tjänsten är större än kostnaden. Då har du kommit en bra bit på väg.
Var inte beroende av dig själv
Bygg ditt företag kring affärsidén istället för din egen tid. Ett växande företag ska inte vara beroende av få nyckelpersoner utan fungera lika bra utan dig.
En av framgångsfaktorerna för företag i tillväxt är att ha en tydlig målbild. Här får du tipsen som ger ditt företag en rejäl skjuts mot framgång.
Uppnå företagets mål med hjälp av ägardirektiv
Som en av flera delägare eller som ensam företagare är det första steget för att växa att do- kumentera vad du/ni vill att företaget ska uppnå. Vilka är målen med företaget? Vart ska ni?
Det gör ni lättast i ett så kallat ägardirektiv. I ett ägardirektiv skriver ni ner vad ägaren eller ägarna vill med sitt företag. Fördelen med att upprätta ett ägardirektiv är ni kan ni fokusera på att nå målen istället för att fundera på vilka mål ni faktisk har.
Ensam ägare
För dig som är ensam ägare i ett bolag har ett ägardirektiv högt värde. Det är ett hjälpmedel för att behålla ditt fokus, arbeta mot din målbild och vara tydlig med syftet med ditt företag.
Ägardirektivet är också en väsentlig bas för affärsplanarbetet och strategiarbetet grundas på innehållet i ägardirektivet.
Flera ägare
Ett ägardirektiv är ett stort hjälpmedel om ni är flera ägare i ett bolag. Genom att skriva ner era mål med företaget på ett papper kommer ni att uppleva en enorm lättnad i att veta att alla arbetar mot samma håll. Er rollfördelning kommer också att bli tydligare, ni kommer att veta vem som ansvarar för vad men också vilka förväntningar som ni har på varandra.
Ett hjälpmedel för styrelse och ledning
Ägardirektivet är styrelsens främsta verktyg för att förstå ägarna. En styrelse och ledning ska aldrig behöva tveka på hur ägarnas målbild ser ut. Det behöver de inte göra om ni har ett tydligt ägardirektiv.
Vad ett ägardirektiv ska innehålla
Det är viktigt att ni lägger tid på att skriva ner ägardirektivet och gå igenom det tillsammans.
Här får ni en lathund för vad ett ägardirektiv bör innehålla:
• Affärsidé – Vad är vårt mål?
• Affärsmodell – Hur ska ni tjäna pengar?
• Målgrupp – Vem/vilka ska köpa av er?
• Vision – Vad vill ni uppnå?
• Mission – Vad är ert uppdrag?
• Ägarnas roll – Vad ska ägarnas ansvar vara?
• Era fokusområden för värdeskapande – Vad behöver vi göra för att bygga värde i bo- laget? Till exempel långa avtal, kundbas, varumärke etc.
• Era värderingar – Vilka ord beskriver vad ni står för?
