Verksamhetsberättelse 2020 Föreningen Let’s Sport Girls
Bildades december 2012
Organisationsnummer: 802469–6604
Postadress: Kronetorpsgatan 40 A, 212 26 Malmö
Besöksadress: Enligt avtal
E-post: letssportgirls@gmail.com
Föreningen
Let’s Sport Girls verksamhetsberättelse 2020
Introduktion
Föreningen Let’s Sport Girls är en ideell förening som vänder sig i första hand till tjejer mellan 5 till 99 år som är intresserade av att förbättra sin hälsa eller öka sitt intresse för idrott och hälsa på ett roligt och effektivt sätt.
Förtroendevalda
Céline Allirol-Molin – Ordförande Asal Bahri – Sekreterare
Stefan Allirol-Molin – Kassör Julie Mitrovic – Ledamot Ranya Omayrat – Ledamot Fatema Azimi - Ledamot
Styrelsemöten samt planeringsmöten
Styrelsen har haft 10 protokollförda möten under året samt 8 planeringsmöten
(verksamhetsplaneringar). Mötena har genomförts på stadsbiblioteket Kulturhuset Havanna, via Whatsapp eller Zoom. Det som bland annat diskuterats var:
Postbox
Under hela 2019 hade vi en postbox för att vi i styrelsen inte skulle behöva få hem alla brev och post som tillhörde föreningen, utan vi ville separera privatlivet med föreningslivet. Dock beslutade vi att avsluta med postboxen under 2020 då det trots allt skulle kosta 1400 kr/år.
Kulturhuset Havanna
Frågan som diskuterades var ifall vi skulle fortsätta ha våra möten och träning i deras lokaler. Det beslutades att vi skulle fortsätta där då de har bra lokaler för olika ändamål och då var det enda kravet från kulturhuset havanna att en av oss gick om en cirkelledarutbildning (online), vilket Céline har gjort under året.
* Céline har varit på Framtidens hus och haft möte med två utav personerna som driver projektet Jämlik hälsa. Det som diskuterades på mötet var om det fanns intresse från deras sida att lägga in mat och språkcafé som en del av deras projekt. De tyckte att det skulle passa bra som en del av deras språk och hälsocirkel. Vi testade därmed detta under någon månads tid, men fann efter en kort period att det inte riktigt fungerade som planerat pga. att denna grupp mestadels var
intresserade av att laga mat, och då de redan gjorde det i en annan studiecirkel så fick vi avsluta vårt projekt.
Simlärarutbildning för våra ledare
Vi hade ansökt och fått beviljat bidrag från korpen som täckte vår ledares resa till och från utbildningsorten samt kostnaden för själva utbildningen. I och med att hon skulle gå denna utbildning så fick vi också ta in någon annan simlärare som kunde hålla i våra ordinarie simkurser under tiden hon gick utbildningen. Så detta planerades av oss i styrelsen så att allting kunde rulla på som vanligt.
Friluftsdag
Vi diskuterade vid några tillfällen hur vi skulle kunna anordna en friluftsdag och vem som då hade kunnat passa som ledare under detta tillfälle. Naturliv och Friluftsfrämjandet fanns med som alternativ, men till slut beslutades det att välja en privatperson som kunde mycket inom detta området istället.
Stressworkshop
Då många av våra medlemmar var intresserade av en stressworkshop, så planerade vi ihop detta i samarbete med Skåneidrotten som betalade en del av kostnaden för personen som höll i
workshopen samt lokalkostnaden.
Lärgrupper
Det beslutades vid ett möte i februari att vi skulle ha verksamhetsplanering 3 gånger i månaden och den fjärde gången skulle bli styrelsemöte. Detta gällde enbart vårterminen. Sen under höstterminen beslöt vi att minska ner det till 1 styrelsemöte samt 1 planeringsmöte i månaden.
Simhallsbadet eventuella stängning samt Rosengårdsbadets stängda period
Det talades lite om att simhallsbadet möjligtvis skulle stänga runt april eller maj månad pga covid-19, men då inget var säkert så fick vi planera ihop lite olika förslag till medlemmarna så att de kunde vara med och påverka slutresultatet.
Rosengårdsbadets stängning under delar av 2019 samt första halvåret under 2020 ledde till att vi fick det svårt ekonomiskt under börjar av 2020. Så vi fick planera hur vi skulle få in de intäkterna vi förlorade där, på Simhallsbadet istället samt hur vi skulle gå tillväga med sommarsimmet.
Simlärare
Under stora delar av VT-20 var vi ett fåtal ledare på Simhallsbadet, och därmed fick vi göra upp en plan för hur vi skulle göra om någon av oss blev sjuk. Det bestämdes emellertid att vi då skulle kontakta föräldrarna och be om hjälp från deras sida. En annan sak som har diskuterats och
bestämts under året var vilka simlärare vi skulle fortsätta med samt vad deras arvoden skulle bli. Det beslutades också att volontärer skulle få ett avtal och siminstruktörerna/simledarna ett annat då olika regler gäller för de olika arbetena.
Andra organisationers årsmöte
Under året så har vi fått förfrågningar om att delta på olika organisationers årsmöten, bland annat korpen, skåneidrotten och Malmö ideella. Det blev så att en av oss gick på korpens möte, men tyvärr hade ingen av oss tid att gå på de andra.
Sofielund
I takt med att Covid-19 ökade, så fick vi börja planera om även aktiviteterna på Sofielundsskolans
gympasal då vi märkte att även medlemmarna där minskade mer och mer på sina besök.
Ett alternativ vi faktiskt beslutade oss för var att köra onlineträning med de som ville, vilket
uppskattades mycket då det trots allt blev lärarledd träning även om vi fick se varandra via en skärm istället för i verkligheten. Senare mot hösten så startade vi på nytt med träning inomhus och då fick vi planera vilka aktiviteter detta skulle bli samt vilka ledare som då skulle vara intressanta.
Projektstöd och sponsring
Då vi förlorade en del pengar i början på året, så fick vi under några tillfällen gå igenom vad vi kunde söka stöd för och hos vem. Två företag hörde av sig och erbjöd deras hjälp. Ett av företagen
sponsrade oss.
Volontärbyrån
Då det fanns väldigt mycket att göra för att försöka få in pengar på andra håll till föreningen, så gick vi igenom texter som sen Céline la in på Volontärbyråns sida då vi ansåg att vi verkligen behövde hjälp i olika former från volontärer. En tjej som höll på med kickboxning hörde av sig, vilket ledde till att hon fick hålla i några pass under hösten.
Åtgärder vid covid-19
I och med att Covid-19 ökade under hösten, så fick vi planera vilka åtgärder vi skulle ta för att minska smittspridningen. Vi fick reda på att Simhallsbadet samt Rosengårdsbadet hade blockerat en del skåp för att skapa avstånd, men resten fick vi själva fundera ut. Resultatet blev bland annat handsprit, minskat antal personer i bassängerna, ha en hygienvakt samt kortare uppvärmning på land.
Ledarträning
Det har även diskuterats vilken dag som skulle gå bra för ledarträning då det varit lite si och så med tider i den stora 50-metersbassängen på Simhallsbadet. Från att ha haft tillgång till bassängen på söndagar under vårterminen, blev det sen ändrat till fredagar under höstterminen och då vi var ett fåtal ledare där, så valde vi att även bjuda in medlemmar att delta.
Firmatecknare
Firmatecknare under året har varit föreningens ordförande (Céline Allirol-Molin) och kassören (Stefan Allirol-Molin).
Revisor
Under 2020 har Jennie Nyman varit vår revisor.
Hedersmedlemmar
Under året har vi inte haft någon hedersmedlem/hedersledamot
Vi har haft som ändamål att erbjuda:
-Simlektioner och simträning för flickor och kvinnor på nybörjarnivå, fortsättningsnivå och avancerad nivå.
- Fysisk träning med och utan redskap.
- Kostprogram. De medlemmar som önskat, har fått hjälp med kostprogram utifrån deras livsstil.
- Andra träningsformer såsom yoga, balansträning, styrketräning, vissa bollsporter och dans i en gymnastiksal.
- Träningslokaler utan insyn utifrån.
- Träning för tjejer/kvinnor i alla åldrar.
- Workshops inom mentalt välbefinnande eller annat som efterfrågas av medlemmarna.
- Träffar för tjejer/kvinnor från hela världen, där vi utbyter erfarenheter och tankar.
Övriga aktiviteter
• Vi har haft simundervisning 2 dagar per vecka under detta året (tisdagar på Simhallsbadet,gamla Aq-va-kul i den lilla bassängen, kallad u-bas och lördagar på
Rosengårdsbadet). Söndagar under vårterminen samt fredagar under höstterminen befann vi oss i 50-metersbassängen på Simhallsbadet där vi hade extra simning för de elever som ville simma extra samt för ledare så att de kunde öva på det de sen skulle lära ut. Dessutom tyckte vi att det var viktigt att kunna erbjuda 1 tillfälle i veckan där elever kunde få vänja sig vid djupare vatten också då det trots allt finns en begränsning för vad man kan göra i de andra bassängerna.
• I vår fitness-studio har vi haft blandade aktiviteter, men främst har vi haft fokus på basketboll, tabatha, kickboxning och yoga.
• En av våra ledare gick en simlärarutbildning anordnat av SLS. Då vi haft god kontakt med de förut så tyckte vi det var viktigt att fortsätta det goda samarbetet.
• Vi har även testat 8 elever från Einar Hansengymnasiet på livräddningsmomenten som krävs i skolan för att bli godkänd i ämnet Idrott.
• Workshop inom stresshantering med Tony Grahn. Därefter hade vi 2 lärgruppsmöten med medlemmar där vi fortsatte diskussionen kring stresshantering och gjorde olika övningar relaterade till avslappning. Vi hade då fått lite material från Tony för att just kunna fortsätta driva en lärgrupp inom detta tema.
• Ansökt och fått beviljat projektpengar från Skåneidrotten och Korpen.
Samarbetspartners, sponsring och finansiella medel
I år har vi haft Chae Taekwondo, Skåneidrotten, Folkuniversitet, Kulturhuset Havanna, Malmö Stad och Einar Hansengymnasiet som samarbetspartners.
Då vi under stora delar av året haft ekonomiska bekymmer till följd av dels stängningen på
Rosengårdsbadet samt Covid-19, så fick vi börja söka finansiella medel för att kunna överleva. Bland annat engagerade vi oss i Majblomman där vi sålde några digitala blommor, företaget Lär & Lek Malmö sponsrade med några månaders arvoden till våra simlärare, Aktiebolaget Jetco bidrog med en gåva. Vi sökte också Kompensationsstöd genom RF till följd av förlusterna vi hade fått pga pandemin. Dock fick vi avslag på just kompensationsstödet pga att förlusterna var för ”små”. Detta då de hade en gräns på hur liten förlusten måste vara för att bli godtagbar.
Men, i slutet av December fick vi dock en annan form av kompensationsstöd som alla föreningar fick om man befann sig på nivå 1 eller 2 hos Fritidsförvaltningen. Dessa 10 000 kronorna som stödet låg på, kommer vi att spara till nästa år så att vi då kan satsa lite extra på våra ledare och höja arvodena.
Sociala medier
Under året har föreningen satsat på att marknadsföra sig genom sociala medier i form av hemsida, Instagram och genom ett aktivt deltagande på Facebook.
Föreningslokal
Vi har haft det mesta av vår träning på Sofielundsskolans gympasal (och i slutet även
Augustenborgsskolans gympasal). På Kulturhuset Havanna har vi även haft vissa planerings-samt styrelsemöten.
Medlemmar
Vi har under året haft 62 medlemmar (som betalt medlemsavgift) varav 42 simdeltagare. Utöver dessa 42 simdeltagare så hade vi även 18 stödmedlemmar och 2 medlemmar som enbart tränade på sofielund.
39 utav de 42 simdeltagarna vi hade tog sig förbi vattenvanegränsen och lärde sig något ytterligare såsom bröstsim, livräddningsryggsim, ryggcrawl eller crawl. De resterande simdeltagarna har under året börjat bli vattenvana men behöver lite mer träning. Sen har vi haft 8 siminstruktörer under året som jobbat med oss.
Vad som fungerat bra
Vi har haft väldigt duktiga medarbetare som hjälpt oss mycket med simundervisningen. 3 av våra medarbetare är simlärare sedan tidigare och resterande 4 har varit ledare. Trots en del sjukdomar som gått under året, har sammanhållningen varit bra mellan ledare. Även styrelsen har haft en god kontakt med ledarna.
Ledarna i sig har också lärt sig enormt mycket på kort tid. På grund av tidsbrist men även på grund av att vi hade begränsade dagar att hålla oss till, så tycker vi i styrelsen att ledarna verkligen visat att de
tagit vår egna utbildning på allvar. En av våra simlärare som varit med från början, var den som ledde utlärningen av en metod som kallas ”Brainswim”. Denna metod med dess tillhörande övningar för nybörjare, fick alla ledare utom 1 gå igenom. Den sista personen hann vi bara visa några utav
övningarna till då hon kom in mot slutet av höstterminen. Då även några ledare blev sjuka just under den perioden hon kom in, så blev det lite extra stressigt då, och därmed hann vi inte gå igenom allt på ett så grundligt sätt som vi hade önskat.
Vi fann dock ett bra system gällande att följa lektionsplaneringar på. Under framför allt
höstterminen så skrev vi ut papper med lektionsplaneringen på och sen satte vi in dem i plastfickor som man kan ha i vattnet. På det sättet kunde en ledare från varje grupp ha sitt papper och följa punkt till punkt vad som skulle göras. Det stod också vem som skulle göra vad.
Själva styrelsearbetet har också skett på ett smidigt sätt tack vare att vi haft många kortare möten i styrelsen samt planeringsmöten.
Under delar av höstterminen hade vi kickboxning med en duktig volontär. Hon fick även de minst entusiasmerande att tycka det är kul att röra på sig. Därutöver hade vi även hathayoga med 2 olika ledare, en under vårterminen och en under höstterminen. Även detta fungerade hyfsat bra, men mot slutet av höstterminen fick vi tyvärr avbryta yogan pga sjukdom. Vi var dock glada över att vi alltid lyckades få minst 5 deltagare att komma till vår träning på sofielundsskolans gympasal, även när föreningslivet började få restriktioner. Visst hade vi önskat att fler kom till sofielund för att träna, men vi kände trots allt att det var bättre att ha en liten grupp som regelbundet kom än att ha en stor grupp där antalet medlemmar varierar stort från gång till gång.
Det vi också var nöjda med var att vi fick beviljat projektpengar från såväl Korpen samt Skåneidrotten.
Korpen beviljade oss pengar till en simlärarutbildning till en av våra simlärare, så tack vare dem gick det att utföra utbildningen (även om den blev förskjuten pga covid-19).
Skåneidrotten bistod med bidrag som täckte stora delar av kostnaden för föreläsaren Tony Grahn samt lokalkostnaden (då vi befann oss på Ungdomens Hus). Just denna workshop med Tony Grahn gick över förväntan. Hela 9 personer var med denna gång, vilket är fler än det brukar vara på våra workshops. Detta visade att just stresshantering var ett viktigt ämne för våra deltagare. Det var nämligen även några till som tyvärr ej kunde delta just denna dag, men som annars gärna kommit.
Det kravet som Skåneidrotten hade dock, var att vi även skulle träffas minst 1 gång till i vår grupp (de deltagande på workshopen) för att arbeta vidare med detta ämne. Vi är glada över att vi faktiskt lyckades ha 2 träffar innan året var slut, och den sista träffen fick ske digitalt för att minska eventuell smittspridning.
Vi träffade även Marina från Skåneidrotten vid 2 tillfällen under året för att bolla lite idéer med henne om vad vi kunde göra under dessa oroliga tider. Turligt nog kom hon med flera intressanta idéer, som bland annat onlineträningen där man tränar hemma men ändå får hjälp ”Live” av en instruktör. Då våra medlemmar som brukade träna på sofielund inte ville komma längre pga risken för smittspridning av covid-19, så bestämde vi att utföra onlineträning just via Zoom under den perioden. Det handlade bara om 1 månad, men det var trots allt en viktig månad för såväl
medlemmarna som för oss andra som styrde upp det hela. Det kändes bra att kunna erbjuda något istället för att inget hände.
Så det vi gjorde var att planera övningar som kunde utföras stående och delvis på soffa. Två
instruktörer ledde sen träningen online. Vi tog fram musik som alla kunde lyssna på samtidigt, och så visade en av oss instruktörer övningarna ”live” till deltagarna, som direkt efter fick göra efter samma sak. Den andra instruktören kollade samtidigt hur deltagarna gjorde övningarna och rättade till de
som behövde hjälp. Deltagarna hade en kamera som filmade dem hela tiden, och detta var dock den största utmaningen, alltså att få kameran att följa dem. Ibland blev det lite svårt att se benen då deltagaren i vissa fall hade mobilen eller datorn för nära sig, men då var det bara att säga till denna person att backa lite och förklara hur den skulle stå så att vi instruktörer kunde se vad som skedde på ett så bra sätt som möjligt.
………
Vad som fungerat mindre bra
Under hela vårterminen var Rosengårdsbadet stängt på grund av renovering. Detta innebar att vi tyvärr inte kunde ha de simskolor vi hade planerat, vilket i sig innebar en förlust på 4000 kr.
Vi hoppades in i det sista att badet skulle öppna, men detta blev alltså inte aktuellt förrän i
september. Dock löste den ekonomiska biten sig ändå på grund av de bidrag och sponsringar vi fick under året. I slutet av december, fick vi till och med ett extra bidrag från kommunen på 10 000 kr som skulle täcka förluster till följd av förlorade intäkter under året.
En annan sak vi hade hoppats på skulle gå bättre var att hinna utbilda fler ledare. Men på grund av att flera utbildningar ställdes in på grund av covid-19, samt att vi inte hade ekonomiska resurser (en utbildning kostade 6500 kr), så gick det inte att genomföra fler simlärarutbildningar än 1.
Sen hade vi också oturen att flera ledare (inom simning) var sjuka under året, vilket medförde att de andra ledarna fick jobba extra mycket då dessa fick ta hand om de andras elever också förutom sina egna. Vi hade också egentligen velat ha fler tider så att våra ledare hade fått chansen att öva själva mycket mer på de olika övningarna som de sen lärde ut till deltagarna. Dilemmat var att det enbart fanns tillgängligt en 50-metersbassäng på Simhallsbadet, och då flera av våra ledare inte kände sig bekväma med en allmän bassäng där såväl tjejer som killar kan komma och simma, så kunde tyvärr flera av ledarna inte delta på denna ledarträning. Enbart 3 ledare kunde vara med, och det var dessutom bara en tillfällig period. Under ca 1 månads tid hade vi ej tillgång till bassängen
överhuvudtaget på grund av tävlingar och andra saker som kom i vägen. Vi är dock ändå glada över att dessa tre ledare lyckades öva en del i alla fall innan vi fick sluta med denna träning.
Till följd av covid-19 så blev även andra aktiviteter inställda. Till en början var det så att nästan exakt alla simdeltagare inte ville fortsätta från april månad till slutet av maj. Vår tanke var då att gamla medlemmar kunde få simma gratis under sommarsimmet samtidigt som nya medlemmar skulle få lära sig simning. Men här nappade enbart 2 elever/deltagare, och därmed fick vi komma på en annan lösning. Lösningen blev i detta fall att vi erbjöd 1 gratis månad på nästa termin, vilket tacksamt togs emot av samtliga deltagare.
Vidare så var det tänkt att vi skulle varit med på några nätverksträffar, men tyvärr hann vi inte med det då vi fick fullt upp istället med att finna alternativa lösningar till våra ordinarie aktiviteter.
Till sist försökte vi nå en stor mängd folk genom 1 facebook-annons där vi ville marknadsföra våra simmärken. Tyvärr gick det inte riktigt som planerat då enbart 4 personer hörde av sig totalt.
Vi försökte oss också på vanlig marknadsföring genom Facebook med målet att nå fler som var intresserade av yoga och kickboxning. Men även denna marknadsföring ledde ingenvart. Det som istället gav mer utdelning var när våra egna medlemmar spred vidare infon om vår träning till deras väninnor.
Framtidsutsikter och planer
Vi vet i nuläget inte riktigt hur framtidsplanerna kommer att se ut då vi står inför en ny situation som vi visserligen enbart haft 1 gång tidigare, men som nu är högst aktuell igen.
Hela den nuvarande styrelsen har valt att inte fortsätta längre, och det innebär att ifall det blir en ny styrelse, så kommer vissa saker troligtvis att ändras. Vi kan bara hoppas på att en del saker förblir desamma. Vi i nuvarande styrelse kommer att rekommendera den nya styrelsen (om en sådan blir vald) att fortsätta med Korpens KIT-system där man kan jobba med flera olika administrativa delar på ett och samma ställe. Just nu har vi nämligen olika program för olika saker samt flera olika dokument som visserligen kompletterar varandra, men som ändå blir en aning för mycket till slut.
Med det sagt så tackar vi för oss.
/Styrelsen
