SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Skolnämnden. Johannesbergshuset,

(1)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Göran Virén Sjögren (M) Margit Englund (M) Mimmi Windling (SVJP)

Christina Lindberg (C), tjänstgörande ersättare Närvarande ej tjänstgörande

ersättare Ersättare

Juliana Leek (S) Simon Andersson (S) Maud Björner (M) Karin Högberg (KD)

Övriga närvarande Birgitta Wigren, förvaltningschef Rebecca Wikholm, nämndsekreterare Lena Albonius, verksamhetsstrateg

Marie Eriksson, systemadministratör/barnomsorgshandläggare Carina Söderlind, rektor Solens ro

Klayd Svanholm, facklig representant Lärarförbundet Ammie Ander Hamberg, facklig representant LR Mikael Andersson, EdmoLift

Justerare Lennart Jonsson (FP)

Justeringens plats och tid Johannesbergshuset den 21 maj 2013 klockan 15:30 Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 74 - 90

Rebecca Wikholm

Ordförande

Maud Byquist

Justerare

Lennart Jonsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Skolnämnden

Sammanträdesdatum 2013-05-16

Datum då anslaget sätts upp 2013-05-22 Datum då anslaget tas ned 2013-06-12

Förvaringsplats för protokollet Skolkontoret

Underskrift

Rebecca Wikholm

(2)

Deltagande i skolnämndens sammanträde ... 4

§ 75 4

Val av ledamot att justera protokoll ... 5

§ 76 4

Fastställande av föredragningslista ... 6

§ 77 4

Föregående protokoll ... 7

§ 78 4

Uppdrag ... 8

§ 79 4

Ekonomi ... 9

§ 80 Dnr SKN 12-205-617 4

Komplettering av programutbud vid gymnasiesärskolan läsåret

2013/2014 ... 10

§ 81 Dnr SKN 13-91-611 4

Angående medborgarförslag om införande av dyslexi- och

dyskalkyliutredningar för barn i grundskolan ... 11

§ 82 Dnr SKN 13-92 4

Angående medborgarförslag om fri beställningstrafik ... 12

§ 83 Dnr SKN 13-103-611 4

Yttrande angående skolnämndens beslut om ersättningsnivåer till

fristående förskolor för 2013 ... 13

§ 84 Dnr SKN 13-154-612 4

Undertecknande av gymnasiesamverkansavtalet ... 14

§ 85 Dnr SKN 12-185-040 4

Gemensamma nämndsmål och indikatorer mål 10-15 ... 15

§ 86 4

Nya uppdrag ... 16

(3)

§ 89 4

Delegerade ärenden och delgivningar ... 21

§ 90 4

Övrigt ... 22

(4)

Deltagande i skolnämndens sammanträde

Ett projekt har startat där politiker tar med sig en ”skugga” från näringslivet till sitt arbetsliv inom politiken.

Vid dagens sammanträde deltar Mikael Andersson, EdmoLift som skugga till Maud Byquist (S).

En enig skolnämnd beslutar att denna person får delta som åhörare vid dagens sammanträde.

(5)

Val av ledamot att justera protokoll

Skolnämndens beslut Skolnämnden beslutar

att utse Lennart Jonsson (FP) till justerare, att protokollet justeras 2013-05-21 klockan 15:30

(6)

Fastställande av föredragningslista

att fastställa den föreliggande föredragningslistan med följande tillägg

 Nytt ärende Gemensamma nämndsmål och indikatorer mål 10-15 läggs till listan § 85.

(7)

Föregående protokoll

att lägga föregående protokoll från 2013-04-11 till handlingarna.

(8)

Uppdrag

att lägga uppdragslistan till handlingarna med tillägget

 att Ung i Centrum tas bort ur uppdragslistan efter sammanträdet.

Bakgrund

En företeckning över pågående utredningsuppdrag redovisas vid varje sammanträde.

Beslutsunderlag

Sammanställning av uppdragen

(9)

Ekonomi

att lägga informationen till handlingarna.

(10)

Komplettering av programutbud vid gymnasiesärskolan läsåret 2013/2014

att inför läsåret 2013/2014 komplettera gymnasiesärskolans programutbud med Programmet för fordonsvård och godshantering.

Bakgrund

Den planerade nedläggingen av fordonsprogrammet vid gymnasiesärskolan skrinläggs och utbildningen byter namn till Programmet för fordonsvård och godshantering i enlighet med förordningen.

Till grund för beslutet föreligger en förändring av elevprognosen för gymnasiesärskolan fordonsprogram inför läsåret 2013/2014.

Beslutsunderlag

Skolförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-04-15

(11)

Angående medborgarförslag om införande av dyslexi- och dykalkyliutredningar för barn i grundskolan

att föreslå Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget med hänvisning till skolans lagstadgade skyldighet att skyndsamt utreda behov vid misstanke om att elever inte når

kunskapskraven eller uppvisar svårigheter i skolsituationen i övrigt.

Bakgrund

Medborgarförslag som syftar till att införa dyslexi- och

dyskalkyliutredningar för elever från årskurs 1 på vårdnadshavares begäran.

I medborgarförslaget önskas det även att ögonmottagningen i Härnösand och Sundsvall kan bli bättre på att upptäcka dessa handikapp i tid och att barn i Härnösand får gå till ortoptist och ögonläkare i Härnösand istället för Sundsvall.

Skollagen reglerar verksamhetens skyldigheter avseende barns och elevers utveckling mot målen. Om det på något sätt framkommer att en elev riskerar att inte nå kunskapskraven, eller om eleven uppvisar andra svårigheter i sin skolsituation, ska detta anmälas till rektor. Rektor har i sin tur skyldighet att se till att elevens behov skyndsamt utreds.

Om utredningen visar att behov av särskilt stöd finns ska stödet ges på det sätt och i den omfattning som behövs för att eleven ska nå kunskapskraven eller uppväga övriga svårigheter.

Den andra delen av medborgarförslaget gällande ögonmottagning, ortoptist och ögonläkare är en sådan angelägenhet som inte ankommer på kommunen att ha hand om, utan det ligger inom landstingets ansvarsområde.

Beslutsunderlag

(12)

Angående medborgarförslag om fri beställningstrafik

att föreslå Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige besluta att anse medborgarförslaget om att erbjuda fri beställningstrafik för landortskolor besvarat.

att ge förvaltningen i uppdrag att följa upp att landsortskolorna tillförsäkras samma möjligheter att delta i aktiviteter som skolorna i centralorten.

Bakgrund

Medborgarförslag som syftar till att erbjuda kommunens landsortskolor fria busstransporter. Motivet till förslaget är att den ordinarie kollektivtrafikens tidtabeller utgör en begränsning för deltagande i vissa aktiviteter.

En ny skolorganisation träder i kraft från och med höstterminen 2013. Det innebär bland annat att dagens sex rektorområden ersätts med fyra

verksamhetsområden som vart och ett kommer att ledas av en verksamhetschef. Huvudmannen kommer att ha beslutande över den ekonomiska fördelningen mellan sina respektive verksamhetsområden.

Älandsbro och Hälledals skolor kommer att inrymmas i ett större verksamhetsområde, liksom Brunne och Häggdångers skolor.

Frågan om att fördela medel för att undanröja orättvisor och tillmötesgå olika behov är lättare att hantera i inom stora områden. Att landsortskolorna försäkras samma möjligheter att delta i aktiviteter som skolorna i

centralorten faller inom huvudmannens ansvar.

Beslutsunderlag

(13)

Yttrande angående skolnämndens beslut om ersättningsnivåer till fristående förskolor för 2013

att godkänna Yttrande angående skolnämndens beslut om ersättningsnivåer till fristående förskolor för 2013 som redogör för handläggningen och bedömningen av ersättningsnivåer till fristående förskolor 2013.

att lämna yttrandet som sitt eget till justitieombudsmannen.

Bakgrund

Fria förskolors Samverkansorganisation har, genom sin verkställande direktör, anmält Härnösands kommun till justitieombudsmannen för bristande handläggning. Anmälan gäller att skolnämnden vid utgången av 2012 inte fattat beslut om ersättningsnivåer för 2013 för fristående förskolor i kommunen. Skolnämnden anmodas av riksdagens ombudsmän (JO) att yttra sig över vad som framförts i anmälan, yttrandet ska innehålla en redogörelse för handläggningen och en bedömning av denna.

Beslutsunderlag

Skolförvaltningens remissvar 2013-04-24

(14)

Undertecknande av gymnasiesamverkansavtalet

att ge ordförande i uppdrag att underteckna Samverkansavtal för kommunala gymnasieskolor i Västernorrlands län.

Bakgrund

Samverkansavtalet för kommunala gymnasieskolor i Västernorrlands län syftar till att ge ungdomarna inom samverkansområdet större möjlighet att få sitt förstahandsval av gymnasieprogram tillgodosett.

Avtalet syftar även till att stärka förutsättningarna för den offentliga

gymnasieskolan i varje ingående kommun samt att inom länet kunna erbjuda ett brett urval av gymnasieprogram.

Beslutsunderlag

(15)

Gemensamma nämndsmål och indikatorer mål 10-15

att anta kommunstyrelseförvaltningens förslag till 2013 års gemensamma nämndsmål och indikatorer avseende Mål 10-15.

Bakgrund

Kommunstyrelsens övergripande Mål 10-15 ska ges likalydande formulering i alla nämnder. När nämnderna under senhösten 2012 antog sina nämndsmål med indikatorer förelåg inte sådan harmonierad sammanställning över Mål 10-15. Även om det har gått en tid så är det motiverat att nämnderna var och en genom beslut bekräftar Mål 10-15.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-05-13

(16)

Nya uppdrag

Inga nya uppdrag föreligger vid dagens sammanträde.

(17)

Information och rapporter

Förmiddagsinformationer

Anette Gustafsson, Ung i Centrum

 Presentationen handlade om resultaten från omvärldsanalysen gällande hemmasittare i åldrarna 7-20 år.

Definitionen av hemmasittare måste ses över, en gemensam definition i kommunen som är mer omfattande än skolverkets definition.

Problemet med hemmasittare är inte något som är specifikt för Härnösand utan det är ett nationellt och internationellt problem.

Det finns ett tydligt samband mellan ofullständiga grundskolebetyg och framtid.

En arbetsgrupp är sammansatt för att utreda hur Härnösands kommun ska jobba med problemet.

Eva Claesson, rektor Geresta ro och Gunnel Selling Norell, rektor Brännans ro, Drogförebyggande arbete i skolan

 Informerade om att det finns ett alkohol- och drogpolitiskt program i kommunen.

Om rektors ansvar i det drogförebyggandet arbetet, integrera olika ämnen i undervisningen. Om hur viktigt det är att se signaler tidigt för att kunna ge hjälp innan problemet blir för stort.

Elevhälsans uppdrag, om vikten av att elevhälsan finns nära verksamheten. Uppföljning och återkoppling är också av vikt.

Det är viktigt att skolan förstärker skyddsfaktorerna, det hälsofrämjande arbetet och reducerar riskfaktorerna i det förbyggande arbetet för att undvika missbruk.

(18)

 Redogjorde inför Skolinspektionens tillsyn som kommer att ske till hösten. Förklarade varför en Skolinspektionen genomför tillsyn och vad tillsynen kommer att innebära.

Varje skolenhet kommer att granskas separat, förutom förskolor och fritidshem som granskas gemensamt.

Skolinspektionens beslut kommer ungefär en månad efter tillsynsbesöken.

Om det har framkommit brister vid tillsynen kommer

skolinspektionen ställa krav på verksamheten att åtgärda bristerna inom en viss angiven tid.

En djupdykning gjordes i Skolinspektionens bedömningsområden elevers utveckling mot målen, ledning och utveckling av

utbildningen, enskild elevs rätt och särskilda krav för enskilda huvudmän.

En viktig del i Skolinspektionens tillsyn är skolornas måluppfyllelse i form av kunskaps- och värdegrundsresultat.

Eftermiddagsinformationer

Birgitta Wigren, förvaltningschef

 Asylbarnens placeringar går bra. Just nu är det 92 stycken som går i skolan, 6 av dem går på gymnasiet.

Till förskolan är det 14 stycken i kö, plus 15 stycken i kö till VåRö

 VåRö vill utöka sin verksamhet och förhoppningsvis tas ett beslut i juni.

 Nya skolorganisationen och rekryteringen av verksamhetschefer, rektorer och skoladministratörer. Rekryteringen genomförs skyndsamt.

(19)

Maud Byquist, ordförande

 Skolpresidiet i Sollefteå 11-12 april, informerade om hur tankegångarna gick, om vad som beslutades.

 Långsele förskola den 12 april, en ny och modern byggnad.

 Företagsvandringen den 15 april, Lärlingsprogrammet fick beröm.

 Kommunfullmäktige beredning den 15 april, den kommande nya nämndsorganisationen.

 Gymnasiet besöktes den 16 april, ett bra besök.

 Revisionen med Lennart Jonsson den 16 april, hur nämnden jobbar med mål diskuterades.

 Budgetkonferens den 18 april där även Anna Lindmark (V) och Lennart Jonsson (FP) deltog.

 Kommunal besöktes den 18 april.

 Geresta den 19 april, ett nyttigt besök. Träffade Fokusgruppen bland annat.

 Studiebesök på Rudbeckianskagymnasiet i Västerås, Kunskapsskolan i Stockholm samt Messingen i Upplands Väsby den 22-24 april.

 Solenskolan, besök den 3 maj.

 EdmoLift, en del av skuggningsprojektet den 14 maj.

Lennart Jonsson, 2:e vice ordförande

 Informerade om Visionsgruppen och kommunens kulturplanarbete.

(20)

Anmälningsärenden

att lägga anmälningsärendena till handlingarna.

Anmälningsärenden

Dnr SKN 13-19-615

Ekonomisk information om Daghemmet Eko-Fröet Ekonomisk Förening

Presidieprotokoll 2013-05-02 Ansökningar

Rekvisition av statsbidrag för personalförstärkningar inom elevhälsovården 2013

Ansökan om statsbidrag för karriärstjänster

Ansökan om statsbidrag för nattis

(21)

Delegerade ärenden och delgivningar

att lägga delegerade ärenden och delgivningar till handlingarna.

Protokollsanteckning

Oppositionen hävdar att principiellt viktiga frågor, som godkännande av huvudman för fristående gymnasieskola, alltid skall föreläggas nämnden för beslut och inte fattas av ordförande med stöd av delegering.

(22)

Övrigt

Mimmi Windling

Lyfter frågan om Kastellskolans samverkan med Kristinaskolan.

Maud Byquist, ordförande

Skolnämnden tackar Marie Eriksson för tiden som sekreterare och önskar henne lycka till framtiden.