Sammanträdes- protokoll
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2018-03-14
Sidan 1 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 10/2018 Dnr 2018/0044 UAN-2
Diariekod: 109
Granskning av verkställighet av beslut - rapport på uppdrag av Sollentunas revisorer
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-03-08 från utbildnings- och arbetsmarknadskontoret.
Sammanfattning
På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har PwC tagit fram en rapport benämnd ”Verkställighet av beslut”. I rapporten har man granskat huruvida den interna kontrollen som avser verkställighet av beslut och uppdrag fattade av kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, socialnämnden och utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden är tillräcklig och
tillfredsställande. Det konstateras ”…att kommunstyrelsen, socialnämnden och utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden i huvudsak har fungerande rutiner och system för verkställighet av fattade beslut.” Man gör också
”…bedömningen att rutinerna inte i tillräcklig utsträckning är
dokumenterade, utan snarare är att bedöma som informella och i för hög utsträckning personbundna.” Granskningen utmynnar i ett par
rekommendationer om att dokumentera rutiner för systematisk uppföljning avseende verkställighet av beslut samt överväga behovet och nyttan av en mer frekvent återrapportering av hur arbetet med verkställande av fattade beslut fortskrider.
Utbildnings- och arbetsmarknadskontoret gläds åt att de brister som
framkommer kan betraktas som varande av mindre allvarlig art. Samtidigt är det kontorets mening att rekommendationerna ska beaktas. Följaktligen kommer det i alla nämndbeslut framöver att tydligt framgå när beslutad åtgärd ska utföras/träda i kraft samt återrapporteras till ansvarig nämnd (förutsatt att det inte är uppenbart obehövligt). Frågan om en mer frekvent återrapportering kommer också finnas med i detta.
Överläggning i arbetsutskottet
Under överläggningen yttrar sig Henrik Thureson (L) och Åsa Söderbergh (M).
Sammanträdes- protokoll
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2018-03-14
Sidan 2 av 2
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Ordföranden yrkar att arbetsutskottet föreslår utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden att besluta:
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godtar tjänsteutlåtandet daterat 2018-03-08 som svar på den av revisorerna beställda uppdragsrapporten om verkställighet av beslut och överlämnar det till revisorerna.
Proposition
Ordföranden frågar om arbetsutskottet beslutar enligt hans yrkande och finner att så är fallet.
Arbetsutskottets förslag
Arbetsutskottet föreslår utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden att besluta följande:
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godtar tjänsteutlåtandet daterat 2018-03-08 som svar på den av revisorerna beställda uppdragsrapporten om verkställighet av beslut och överlämnar det till revisorerna.
Beslutsexpediering:
Akt
