Föräldramöte 20160308 FF03
Närvarande: Mona (Frida) , Ilkka (Frida) Åsa W (Emelie), Anna Z (Emma O S), Roger M (Josefine), Nina (Alice), Kajsa (Lova), Johanna (Maja) , Roger Å (Stina) , Malin (Emma E S), Maria A (Ella), Åsa M (Linnea)
Nord Chark cup 1920 mars
16 lag anmälda, 8 herr och 8 dam. 30 matcher. Arbetspass lör 07.0001.00, sön 07.0017.30.
Scheman för de olika arbetspassen är nu klara. Kolla noga att ni kan de pass ni har fått, vissa har fått flera pass. Jag har inte lagt några arbetspass på basketföräldrarna eftersom de har cup lör + sön fm men om det skulle krisa sig så hoppas jag någon kan rycka in. Följande stationer ska bemannas, Fikaförsäljning, Grillen, Sekreteriat. Roger Åström handlar allt på torsdag, Åsa M och Mona åker och hämtar hamburgare, korv på Nord Chark på torsdag innan kl 15.00. Fredagkväll åker de som kan till Arcus och ställer i ordning och tar med alla matvaror samt brer färdigt varma mackor, separat mejl kommer om det.
Inköp Nordchark sponsrar hamburgare, korv och även rökt skinka på bit som vi måste skiva upp själva, någon som har en skärmaskin? övrigt måste vi köpa in (se bif inköpslista om ni kan bidra med något)!
Grillen/fikaförsäljning/Incheckning Tjejerna bemannar fiket och föräldrarna grillen.
Grillen/fiket är på samma ställe, direkt till vänster när man kommer in i hallen. Föräldrarna ansvarar också för incheckningen.
Bakning alla föräldrar bakar en plåt eller liknande var, basketföräldrar får gärna baka mer och ha hemma ifall vi behöver mer. Förra året hade de för lite fika. Lämna fikat på
lördagmorgon på Arcus.
Matchbollar 1000kr/st jättebra om alla funderar om ni har något företag som kan sponsra matchbollar, om alla skulle kunna sälja en så blir det stor tillskott i kassan. Bifogar ett avtal för matchboll.
Matchens lirare Vi kommer att dela ut pris till matchens lirare i varje match. Vi kommer att fylla en påse med lite priser och behöver mer grejer. Fundera om ni kan bidra med något!
Jag har presentkort Team Sportia 100kr, grillpinne, buff, vattenflaska.
Tema Sportia kommer att ha en monter i hallen och sälja fotbollsskor och utrustning. Passa på och få råd om ni ska köpa nya skor.
Cupen har en egen hemsida http://www.laget.se/nordcharkcup, där kan ni se vilka lag som deltar och matchprogram.
Valborgsmässoafton 30 april
Vårt lag har tagit på sig att ordna majbrasan i år så boka in det datumet i era kalendrar. Vårt uppdrag är att vara brandvakt, sälja hamburgare, korv, fika och ordna några lekar,
aktiviteter. Detta är en aktivitet som ger rätt bra vinst och relativt liten arbetsinsats. Jag kommer att kalla till ett separat möte då vi utser ansvariga. Börja redan nu samla in priser till tävlingarna, ex nyckelringar, vattenflaskor, mössor, godis, leksaker mm.
Ledare/truppen
Vi har inte fått några indikationer på att någon ska sluta i truppen så idag är vi 19 spelare, Linnea Mannberg är tillbaka, jättekul!
Daniel har tyvärr meddelat att han inte har tid att fortsätta som ledare. Ilkka, Tommy fortsätter som huvudtränare, Rami materialare/extra ledare, Mona lagledare/extra ledare, Kajsa ansvarig för fysträning/extra ledare. Extra ledare behövs alltid så fundera om du kan tänka dig att ställa upp. Det är jätteviktigt att vi har många ledare på träningen för att det ska bli kvalite och inte minst att vi tar gemensamt ansvar så vi inte kör slut på de ledare vi har.
Cuper/Serien
I år kommer vi att delta i följande cuper Team Sportia cupen, Luleå 1516 april PSG, Piteå 13 juli
Umeå fotbollsfestival, 2831 juli Kurirenspelen, Luleå 57 augusti Prova på 11manna spel under sep/okt
Serien, mer info kommer sen när vi har fått matchprogram från förbundet. I år spelar vi 9manna spel i serien och 11manna spel i cuper, vår division heter DIV1:9.
Träningstider
Nytt för i år är att vi har fått ett fast rullande schema för träningstider. Samma tider varje år för olika åldersgrupper.
Försäsong, SUNDIS(innan gräsplanerna är klara för spel) TIS 18.3020.00
TOR 18.3020.00 SÖN 15.0017.00
Sommar (när gräsplanerna är klara , och vi kan fördela ut lag till Lassevallen och Byvallen) MÅN 18.0019.30 SUNDIS
ONS 19.0020.30 SUNDIS TOR 17.0018.30 BYVALLEN
Säsongsstart
Prelimnärt så startar vi upp fotbollen den 5 april. Vi börjar med kommunträningen som har träning tisdagar och torsdagar tills vi kan få egna tider, antigen strötider på Arcus eller så fort Sundis är spelklar, förra året kunde vi börja träna på Sundis i mitten av april. De som tränar innebandy avslutar säsongen där innan de börjar träna med fotbollen om det krockar med våra träningstider.
Sponsringsansvarig
Vi har tillsatt en sponsringsgrupp där Patrik L coh Jörgen E är ansvariga. Jörgen och Patrik jobbar just nu för fullt med att sälja matchbollar. Vi diskuterade också overaller, vi skulle gärna vilja köpa en ny dress så att alla har lika overall. Tjejerna behöver också en väska och även där vore det kul om vi kunde ha likadana. Mona kollar med Team Sportia vad det skulle kosta om de sätter ihop ett paket med overall, väska och tryck. Vi var också överens om att ta en summa för paketet av tjejerna även om vi får sponsring på hela paketet.
Ekonomiansvarig
Anna Zerpe är vår nya kassör. Mona och Anna har haft ett möte och lagt upp en budget för 2016, se mer info längre ner! Föräldrabidrag 500 kr/barn betalas till PG 48 24 884, ange ref Föräldrabidrag FF03, NAMN 2016 senast 30 april.
Aktivitetsansvarig
Roger och ev Martin fortsätter som aktivitetsansvariga. Beroende på hur mycket vi tjänar på Nord Chark cup och majbrasan så tar vi beslut efter det om vi ska göra någon
försäljningsaktivitet, mest troligt så behövs det inte, ev att vi gör en pantaktivitet.
Fikaansvarig
Mona kollar med Ann om hon kan fortsätta vara fikaansvarig. När det gäller domararvoden så tror vi att domarna får hämta pengarna på kansliet. Varje match kostar 550kr i
domararvoden och så mycket säljer vi inte fika för.
Budget FF03 2016
Nedan ser ni den budget vi har lämnat in till fotbollssektionen. Det är viktigt att ni går igenom den så ni förstår vad vi har för kostnader och intäkter.
Viktig info som jag lyft ut från budgeten:
Vi har beslutat att ordna NordCharkcup och majbrasan
Cupbidrag när vi åker på cup med övernattning är 300kr/person, ej ledare.
Umeå fotbollsfestival kostar 27.485kr
Föräldrabidag 500kr/barn
Resultat i årom denna budget håller + 8.765kr
Vi har nu 120.802kr i kassan
Utfall 2015 Budget
2016 Kommentarer
INTÄKTER
Nettoomsättning
Utfall 2015 Budget 2016
3010
Intäkter egna
arrangemang 3,747 kr 37,000 kr
Fikaförsäljning serien(2000 kr), NordChark Cup (20000 kr) , Majbrasa (15000 kr)
3240
Reklamintäkter
sponsring 0 kr 5,000 kr
Jörgen o Patrik ansvariga för sponsring
3299
Övriga ersättningar och
intäkter 7,152 kr 5,400 kr
Cupbidrag 300 kr*18 pers Umeå
3311 Intäkter idrottsrabatten 0 kr 0 kr
3621 Föräldrabidrag 15,657 kr 9,000 kr
Föräldrabidrag för 18 tjejer * 500 kr för 2015
3730 LOAK 3,683 kr 7,000 kr
3991
Interna bidrag inom
sektionen 118,500 kr 2015: LSC
Summa
nettoomsättning 148,738 kr 63,400 kr
Summa
intäkter
148,738 kr 63,400 kr
KOSTNADER
Föreningskostnader
4010
Anmälningsavgifter
seriespel ‐700 kr ‐850 kr
4012
Anmälningsavgifter
cuper ‐3,100 kr ‐5,500 kr
PSG, Team Sportia‐cupen, Umeå
Fotbollsfestival, Kurirenspelen
4013 Kostnader vid cupspel ‐3,700 kr ‐27,485 kr
Helpension i Umeå 1195 kr x 23 pers
4021 Arvode domare ‐750 kr ‐5,500 kr 550 kr/match
4050 Övriga lagkostnader ‐4,301 kr ‐4,500 kr
Laget.se: 507 kr, avslutningsaktivite t 4000 kr
4060 Kostnader bollar 0 kr ‐1,600 kr 10 st bollar
Hyra av
4063
träningsmaterial och
redskap ‐2,002 kr ‐1,000 kr
Matchvästar, koner
4070 Pokaler och priser ‐656 kr ‐1,200 kr
Pokaler och vimplar (25 kr/st)
4510
Varuinköp för
försäljning 0 kr ‐500 kr
Fikainköp från Axfood
Summa
föreningskostnader ‐16,535 kr
‐50,635 kr
Övriga kostnader
7991
Internt bidrag inom
sektionen ‐11,401 kr ‐4,000 kr Planhyra
Summa övriga
kostnader ‐11,401 kr ‐4,000 kr
Summa
kostnader ‐27,936 kr
‐54,635 kr
RESULTAT 120,802 kr 8,765 kr
