Ann-Christin Jyttner (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden

(1)

Plats och tid Messingen, Love Almqvists torg 1, rum Estrid Tisdag den 22 maj 2012, klockan 19:00-20.50

Beslutande Ledamöter:

Kristina Klempt (FP), ordförande Anitha Hector (M), vice ordförande Ann-Christin Jyttner (S), 2:e vice ordf.

Peter Gardos (M), tjg. ersättare Raouf Ayoub (KD)

Lillemor Svensson (C) Gun-Britt Karlsson (S) Annika Andersson (MP)

Kamal Shtaye (V), tjg ersättare §§ 24- 26

Lars-Göran Hillerslätt (MP) tjg ersättare §§ 27- 38

Ersättare:

Madeleine Pettersson Svärd (C) Lars Rande (S)

Lars-Göran Hillerslätt (MP) §§ 24- 26

Övriga deltagande Gun Bjurberg, föreståndare Gunnes

gård, §§ 24-26

Johanna Dermer, KVK, §§ 24-32 Ann-Sofie Crona Nordmark, KVK, §§

24-25

Maria Röstberg, KVK Eva Dahlgren, KVK

Sara Östberg, S&P, nämndsekr

Utses att justera Ann-Christin Jyttner (S)

Justeringens plats och tid Kommunhuset plan 6, den 24 maj 2012

Under-

skrifter Sekreterare ... Paragrafer 24-38

Ordförande ...

Justerande ...

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2012-05-22

Datum för

anslags uppsättande 2012-05-25 ^{Datum för}anslags nedtagande 2012-06-16

(2)

Informations- och frågestund

Ärendebeskrivning

1. Föreningen Destination Viking Association och det kommande EU- projektet

Gun Bjurberg, föreståndare Gunnes gård, gav en kort utblick i vårt kulturarv från Vikingarna. Gun berättade att The Destination Viking Association bildades 2007 efter fyra genomförda EU- finansierade projekt.

Föreningens mål är att utveckla ett starkt varumärke för gränslös turism.

2. European Peoples’ festival

Information om ärendet finns i paragraf 38.

3. Kundvalskontoret informerar

Eva Dahlgren, chef kundvalskontoret, informerade om den enkät kommunens politiker svarat på om kontorens arbete. Kultur- och fritidsnämnden har överlag ett högt betyg i enkäten.

Förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av informationen.

___

Kultur- och fritidsnämndens beslut

___

(3)

§ 25

Meddelanden

Vårpropositionen för år 2012 – Cirkulär 12:14 Sveriges Kommuner och Landsting

Gestaltningsrådets möte nr 2 2012 Sammanträdesprotokoll 2012-03-20 (BN/2012:21)

Meddelande om godkännande – Detaljplan för Odensgården i Odenslunda (BN/2011:23)

Revisionsrapport nr 10/2011 – Grundläggande granskning av styrelser och nämnder 2011. Revisionsskrivelse 2012-04-03

Beslut Länsstyrelsen i Stockholms län 2012-04-10. Tillstånd enligt 3 kap. lagen (1988:950) om kulturminnen m.m. (KML) att kronreducera/beskära fyra historiska lindar inom byggnadsminnet Eds Prästgård, Prästgården 1:65, Eds Socken,

Upplands Väsby kommun.

Utdrag ur kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2012-04-16 § 43 Revisionsberättelse och ansvarsfrihet 2011 Upplands Väsby kommun (KS/2012:175)

Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av meddelandena.

___

Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av meddelandena.

___

(4)

Redovisning av delegationsbeslut

Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med nämndens delegationsordning.

Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får kultur- och fritidsnämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet.

Följande beslut har anmälts till kultur- och fritidsnämnden:

Övrigt bidrag 2012 om 45 000 kronor till IK Navet. (KFN delegation/2012:1) Delegat: Maria Röstberg, tf avdelningschef kundvalskontoret

Projektbidrag 2012 om 10 000 kronor till Väsby Dansklubb. (KFN delegation/2012:2)

Delegat: Maria Röstberg, tf avdelningschef kundvalskontoret

Projektbidrag 2012 om 15 000 kronor till Väsby Ungdomsskytteförening.

(KFN delegation/2012:3)

Projektbidrag 2012 om 5 000 kronor till Upplands Väsby bågskytteklubb.

(KFN delegation/2012:4)

Projektbidrag 2012 om 26 500 kronor till Väsby Skidklubb (KFN delegation/2012:5)

Projektbidrag 2012 om 19 000 kronor till Runby IF (KFN delegation/2012:6) Delegat: Maria Röstberg, tf avdelningschef kundvalskontoret

Projektbidrag 2012 om 2 000 kronor till Cykelfrämjandet (KFN delegation/2012:7)

Projektbidrag 2012 om 10 000 kronor till Svensk-Thailändska Kulturföreningen (KFN delegation/2012:8)

(5)

Projektbidrag 2012 om 10 000 kronor till Orientaliska Gemenskapen (KFN delegation/2012:9)

Projektbidrag 2012 om 20 000 kronor till Upplands Väsby Scoutkår (KFN delegation/2012:10)

Projektbidrag 2012 om 5 000 kronor till teaterensamblen Gycklarna (KFN delegation/2012:12)

Bidrag 2012 om 25 000 kronor till Stockholm Winter Games (KFN delegation/

2012:13)

Projektbidrag 2012 om 1 875 kronor till Väsby Brottarklubb (KFN delegation/2012:14)

Beslut över mottagnings- och beslutsattestanter Delegat: Eva Dahlgren, chef kundvalskontoret

Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten.

___

Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten.

___

Anteckning till protokollet

(6)

Kultur- och fritidsnämndens delårsrapport 1 2012 (KFN/2011:135)

Under årets första månader har ett antal trender noterats i kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden. Kommunens fritidsgårdar är mycket välbesökta, vilket är ett tecken på kvalitet och att det finns ett stort behov hos kommunens ungdomar. Ett kraftigt ökat besöksantal har dock inneburit ökade kostnader för nämnden.

Vega har genom samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan kraftigt ökat sina gruppaktiviteter. Musikskolans elevantal ökar sakta men säkert. Under 2012 fokuserar musikskolan särskilt på att ta emot elever med funktionshinder, vilket kommer att resultera i ett något ökat elevantal. Även inom kommunens

föreningsliv har frågor kring aktiviteter för ungdomar med funktionshinder lyfts och dessa förväntas öka under året och åren framöver.

Boningshuset vid Gunnes gård har drabbats av läckage och är i mycket dåligt skick. Renoveringsåtgärder behövs troligtvis redan under 2012. Under året planeras även ett antal större evenemang i kommunen, såsom ett kreativt Strindbergevent i maj, Svenska simspelen i höst, Ungdoms SM i friidrott i höst, Väsbyfestivalen i juni.

Nämnden uppvisar ett underskott på 0,9 mkr till och med april. Prognosen på helår är ett underskott på 1,4 mkr. Ett antal åtgärder har redan genomförts för att arbeta mot ekonomi i balans, såsom en övergång till ett fast anslag för fritidsgårdarna redan i år, en förflyttning av fritidsgården i Smedby som innebär att kommunen undviker dyra renoveringskostnader i Ladan, samt en översyn av

ungdomsverksamheten. De flesta åtgärder för ekonomi i balans får effekt först på lång sikt, då nämndens kostnader i hög utsträckning är uppbundna i avtal, kontrakt och överenskommelser. Redan i år har nämnden lyckats åstadkomma

effektiviseringar som minskar underskottet från tidigare prognostiserade -2,3 mkr till nuvarande prognos på -1,4 mkr.

Nämnden förutser dock ett antal engångskostnader under 2012 som ej är

medräknade i prognosen på -1,4 mkr. Dessa engångskostnader bedöms som viktiga att genomföra, men skulle utan ökad kommunersättning innebära ett försämrat resultat. Samtliga engångskostnader bedöms innebära minskade kostnader på lång sikt. Dessa engångskostnader är:

- Nytt trägolv till Messingen, engångskostnad ca 0,3 mkr.

- Behov av takbyte Gunnes gård, engångskostnad 0,7 mkr.

(7)

- Iordningställande av lokaler i Smedby skola för att inhysa fritidsgård, engångskostnad 0,2 mkr.

Ingen av dessa kostnader ingår i nuvarande budget eller prognos.

Under resterande år kommer kraftiga åtgärder för ekonomi i balans att krävas.

Troligtvis kommer nämndens anläggningsbestånd att behöva ses över redan inför hösten.

Kundvalskontorets förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner delårsrapport 1 och överlämnar den till kommunstyrelsen.

___

Ordförandens förslag till kultur- och fritidsnämnden

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner delårsrapport 1, 2012 och däri presenterad åtgärdsplan för budget i balans år 2012 och överlämnar den till kommunstyrelsen.

2. Kundvalskontoret ska till nämndens samtliga sammanträden under 2012 redovisa aktiviteter och resultat utifrån presenterade åtgärdsplaner i delårsrapport nr 1, 2012.

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner delårsrapport 1, 2012 och däri presenterad åtgärdsplan för budget i balans år 2012 och överlämnar den till kommunstyrelsen.

2. Kundvalskontoret ska till nämndens samtliga sammanträden under 2012 redovisa aktiviteter och resultat utifrån presenterade åtgärdsplaner i delårsrapport nr 1, 2012.

___

Beslutet skickas till:

Kommunstyrelsen

(8)

Revisionsrapport nr 10/2011 - Grundläggande granskning av styrelser och nämnder 2011 (KFN/2012:60)

Som ett led i revisionen 2011 har Ernst & Young genomfört en grundläggande granskning av kommunens styrelser och nämnder. Den fullständiga rapporten bifogas som bilaga 2. Granskningen har utgått ifrån områdena styrning och

uppföljning, intern kontroll samt räkenskaper. Områdena är direkt kopplade till de uttalanden revisorerna ska göra i revisionsberättelsen enligt kommunallagen. Den sammantagna bedömningen av för kultur- och fritidsnämnden räkenskaper bedöms som rättvisande, intern kontroll som acceptabel och styrning och uppföljning som acceptabel. Nämnden har av revisorerna ombetts att göra handlingsplaner inom de områden där rekommendationer har lämnats.

De rekommendationer som revisorerna lämnat är:

- Utveckla och införa nyckeltal som beskriver verksamhetens kvalitet

- Nämnden bör i utökad utsträckning använda sig av externa jämförelser för att jämföra sina målnivåer för nyckeltal i såväl budgetar som uppföljning med andra utförare

- Internkontrollplanen bör renodlas till att omfatta anmodade kontroller - Den interna kontrollen bör även omfatta verksamhetskritiska processer

- En dokumenterad redovisning av konstinnehavet bör löpande göras till nämnden såväl vad gäller värdering som inventering

- Rutiner för intern kontroll kopplat till utbetalade föreningsbidrag behöver utvecklas

Kultur- och fritidsnämnden antar handlingsplanerna för revisionens rekommendationer och överlämnar dem till revisorerna.

___

Ordförandens förslag till kultur- och fritidsnämnden Enligt kundvalskontorets förslag.

(9)

Kultur- och fritidsnämnden antar handlingsplanerna för revisionens rekommendationer och överlämnar dem till revisorerna.

___

Kommunens revisorer

(10)

Medborgarförslag - Förlängda öppettider på fritidsgårdarna (KFN/2012:49)

Förslagslämnarna föreslår att fritidsgårdarna ska vara öppna mer. Det är viktigt att ungdomarna har något meningsfullt att göra att göra under sin fritid och föräldrarna känner sig tryggare om de vet att barnen är i en trygg miljö med andra vuxna.

Förslagslämnarna föreslår följande öppettider:

Måndag-torsdag: 11.00-16.30, 18.00-21.30 Fredag: 11.00-16.30, 18.00-24.00

Lördag: 18.00-24.00 Söndag: stängt

Kundvalskontorets yttrande

Kundvalskontoret håller med om att frågan är viktig, fritidsgårdarna är till för ungdomarna och ska anpassa sin verksamhet och sina öppettider efter

ungdomarnas behov. Kultur- och fritidsnämnden har sett över öppettiderna för att säkerställa att fritidsgårdarna har öppet efter skoltid på vardagar samt helger. Efter skoltid definieras som efter kl.14.00 på vardagar.

Som förslagslämnarna nämner så är det viktigt att ungdomarna är i en trygg miljö med vuxna. Under skoltid ska ungdomarna vara i skolan där skolans personal finns, efter skoltid finns fritidsgårdarna tillgängliga med deras personal.

Det är fritidsgårdarna som beslutar om öppettiderna efter kommunikation med ungdomarna och fritidsgårdarna ska hålla öppet när behovet ses som störst.

1. Kultur- och fritidsnämnden tackar för förslaget och engagemanget.

2. Kultur- och fritidsnämnden antar kundvalskontorets yttrande som sitt eget och överlämnar det till förslagslämnarna.

___

(11)

Ordförandens förslag till kultur- och fritidsnämnden Enligt kundvalskontorets förslag till beslut.

1. Kultur- och fritidsnämnden tackar för förslaget och engagemanget.

___

Förslagslämnaren Kommunfullmäktige

(12)

Medborgarförslag - starta en ny fritidsgård i Fresta nära Söderviksskolan (KFN/2012:48)

Förslagslämnarna föreslår att en ny fritidsgård i Fresta ska startas, detta för att kunna vara någonstans under skoltid närmare Söderviksskolan. Om fritidsgården ligger närmare känner sig föräldrarna tryggare.

I Upplands Väsby kommun finns idag fyra fritidsgårdar som är mycket välbesökta.

Fritidsgårdarna har en viktig verksamhet för kommunens ungdomar och är till för att ungdomarna ska ha någonstans att ta vägen och något meningsfullt att göra efter skoltid, dock inte under skoltid.

Fritidsgårdarna är placerade så att upptagningsområdet är stort för alla gårdar, dock får vissa barn ungdomar ta sig längre än andra för att komma till en fritidsgård.

Den befintliga fritidsgården på kommunens östra sida, Grimbogården, är mycket välbesökt och det är tydligt att efterfrågan är stor i de östra kommundelarna.

Kultur- och fritidsnämnden ser just nu över fritidsgårdsverksamheten i kommunen men i dagsläget finns inte utrymme i budgeten för ytterligare en fritidsgård. För att fritidsgårdsverksamheten ska erbjudas på lika villkor för alla kommunens

ungdomar är närheten viktig och frågan kan lyftas igen inför framtida budgetperioder.

1. Kultur- och fritidsnämnden tackar förslagslämnarna för förslaget och uppvisat engagemang.

___

(13)

1. Kultur- och fritidsnämnden tackar förslagslämnarna för förslaget och uppvisat engagemang.

___

Förslagslämnarna Kommunfullmäktige

(14)

Medborgarförslag - En egen fritidsgård för ungdomar i särskolan (KFN/2012:45)

Förslagslämnaren föreslår att ungdomarna i särskolan ska få en egen fritidsgård.

Motiveringen är att ungdomarna i särskolan har ett stort behov av fritidsaktiviteter men av olika skäl går de ogärna till de fritidsgårdar som är öppna för alla.

Kultur- och fritidsnämnden arbetar aktivt för att bredda utbudet av fritidsaktiviteter för ungdomarna i särskolan. Kundvalskontoret undersöker just nu utbudet av fritidsaktiviteter i Upplands Väsby kommun för barn och ungdomar med

funktionsnedsättning samt undersöker efterfrågan av aktiviteter för målgruppen. En enkätundersökning pågår och i svaren som börjar komma in märks en efterfrågan av egen tid på fritidsgård för särskoleungdomarna.

Utifrån den efterfrågan som har kartlagts kommer kundvalskontoret att utreda möjligheten att ha särskilda öppettider för denna målgrupp på någon befintlig fritidsgård. Kultur- och fritidsnämnden tittar på hur särskild verksamhet för ungdomar med funktionsnedsättning kan läggas in i befintlig

fritidsgårdsverksamhet.

Kommunens särskola ligger i Smedbyskolan och det finns även en fritidsgård i Smedby. Eftersom närhet till aktivitet underlättar för deltagande vore det eventuellt möjligt att fritidsgården i Smedby kan anpassa en del av sin verksamhet till

ungdomar med funktionsnedsättning och har särskilda öppettider för denna målgrupp.

1. Kultur- och fritidsnämnden tackar förslagslämnaren för förslaget och uppvisat engagemang.

2. Kultur- och fritidsnämnden antar kundvalskontorets yttrande som sitt eget och överlämnar det till förslagslämnaren.

___

(15)

1. Kultur- och fritidsnämnden tackar förslagslämnaren för förslaget och uppvisat engagemang.

2. Kultur- och fritidsnämnden antar kundvalskontorets yttrande som sitt eget och överlämnar det till förslagslämnaren.

___

Förslagslämnaren Kommunfullmäktige

(16)

Yttrande över Folkhälsoprogram 2011-2015 (KFN/2012:51)

Sedan 2007 har det funnits ett Folkhälsoprogram i Upplands Väsby. Det gällande programmet behöver nu revideras.

En workshop med syfte att ta fram målområden för folkhälsan har ägt rum och utifrån workshopen har sex mål valts ut:

 Delaktighet och inflytande

 Ekonomiska och sociala förutsättningar

 Trygga och goda uppväxtvillkor

 Ökad fysisk aktivitet

 Goda matvanor och säkra livsmedel

 Minskat bruk av tobak och alkohol, ett samhälle fritt från narkotika och dopning samt minskade skadeverkningar av ett överdrivet spelande

Utifrån förslagen från workshopen behöver en remissrunda genomföras, det är viktigt att många remissinstanser yttrar sig för att programmet ska få stor genomslagskraft.

Kundvalskontoret är mycket positiva till att Upplands Väsby har ett

Folkhälsoprogram och att förslaget till det nya folkhälsoprogrammet sänds ut på remiss så att flera olika instanser får möjlighet att lämna förslag.

Förslaget till det nya folkhälsoprogrammet är bra och kundvalskontoret är mycket positiva till innehållet i målet ”delaktighet och inflytande i samhället”. Det är bra att jämställdhetsarbete, integration och handikappolitiken lyfts fram som områden som har särskilt stor betydelse för att göra alla medborgare delaktiga i samhällets styrning och utveckling. Kontoret ser också positivt på att kultur och folkrörelser lyfts fram som exempel på verksamheter som stärker människors inflytande och att kultur- och föreningsliv ska stödjas.

Kundvalskontoret har följande förslag på tillägg:

3. Bevara den goda simkunnigheten hos kommunens barn (under mål 3 – Trygga och goda uppväxtvillkor)

4. Den fysiska miljön ska stimulera till fysisk aktivitet och vardagsmotion (under mål 4 – Ökad fysisk aktivitet)

(17)

5. Äldre och funktionshindrade ska erbjudas möjligheter till motion och träning på egna villkor (under mål 4 – Ökad fysisk aktivitet)

6. Cafeterior på fritidsgårdar och fritidsanläggningar ska erbjuda ett hälsosamt utbud (under mål 5 – Goda matvanor och säkra livsmedel)

Kultur- och fritidsnämnden antar kundvalskontorets yttrande som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen.

___

Enligt kundvalskontorets förslag till beslut med tillägg att: totalkonsumtionen av alkohol ska minska, ingen alkohol före 18 år.

Kultur- och fritidsnämnden antar kundvalskontorets yttrande som sitt eget med tillägg att totalkonsumtionen av alkohol ska minska, ingen alkohol före 18 år och överlämnar yttrandet till kommunstyrelsen.

___

Kommunstyrelsen

(18)

Kontroll av utbetalda bidrag 2010 (KFN/2012:22)

Som en del i nämndens internkontrollplan ska internkontroller genomföras inom ett antal områden. I februari 2012 genomfördes en internkontroll för att undersöka huruvida bidrag till föreningar kan ha betalats ut i större omfattning än vad riktlinjerna anger.

Kontrollen utfördes av en ekonom och följde dokumenterade rutiner för hur bidrag ska betalas ut. Slumpmässigt valdes fem föreningar ut och kontroll av utbetalda bidrag jämfördes med begärda uppgifter om deltagartillfällen, bidragsberättigade medlemmar etc.

Kontrollen resulterade i ett antal slutsatser:

3. dokumenterad rutin för löpande hantering finns inom området.

4. rutinen fungerar enligt beskrivning.

5. det saknas en rutinbeskrivning för området i genomförandet av internkontroll

6. fel upptäcktes i en utbetalning, där föreningen erhållit bidrag för 68 aktiviteter mer än vad som genomfördes.

I kommande internkontrollplan ska rutiner för internkontroll av utbetalda bidrag förtydligas.

___

(19)

§ 34

Kvalitetsgaranti lokalbokning (KFN/2012:61)

Upplands Väsby kommun arbetar med att införa så kallade kvalitetsgarantier inom sina verksamhetsområden. En kvalitetsgaranti är en stämpel på kvalitet och anger en slags nivå för service eller åtagande som en verksamhet står för. Flera av kommunens nämnder arbetar med att ta fram kvalitetsgarantier för den service nämnden tillhandahåller näringslivet.

Kundvalskontoret arbetar med lokaluthyrning av olika typer av idrotts-, fritid- och kulturlokaler. Huvudsakliga hyresgäster är föreningar, men även företag har möjligheter att hyra lokaler. En kvalitetsgaranti för kommunens företagskunder skulle kunna garantera att svar på lokalförfrågningar tillhandahålls inom två arbetsdagar.

Kvalitetsgarantin skulle kunna utgå ifrån att företag som önskar hyra lokaler av kundvalskontoret ska erhålla svar inom två arbetsdagar. Vid sjukdom eller semester, när tvådagarsgarantin inte kan hållas, ska information om ändrat antal dagar som svar kan tillhandahållas inom informeras både på hemsida och via telefonsvar.

Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt kundvalskontoret att utifrån ovanstående innehåll utforma en kvalitetsgaranti inom lokalbokning för företagskunder.

___

Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt kundvalskontoret att utifrån ovanstående

(20)

Ann-Christin Jyttner (S), Gun-Britt Karlsson (S) och Annika Andersson (MP) reserverar sig mot beslutet.

(21)

§ 35

Kvalitetsgaranti musikskola (KFN/2012:70)

Upplands Väsby kommun arbetar med att införa så kallade kvalitetsgarantier inom sina verksamhetsområden. En kvalitetsgaranti är en stämpel på kvalitet och anger en slags nivå för service eller åtagande som en verksamhet står för.

En av verksamheterna under kultur- och fritidsnämndens ansvar är musikskolan.

Musikskolan drivs idag av Väsby Välfärd i lokaler i Messingen. Väsby Välfärd och kundvalskontoret har tillsammans arbetar fram ett förslag på innehåll i en

kvalitetsgaranti för musikskolan.

Kvalitetsgarantin föreslås innefatta:

 att 100 procent av musikskolans lärare har pedagogisk musikutbildning

 att musikskolan ger samtliga elever möjlighet att välja att delta i ensemble- och orkesterverksamhet

 att musikskolan ger samtliga elever möjlighet att medverka i utåtriktad verksamhet, såsom konserter.

Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt kundvalskontoret att utifrån ovanstående innehåll utforma en kvalitetsgaranti för musikskolan.

___

Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt kundvalskontoret att utifrån ovanstående innehåll utforma en kvalitetsgaranti för musikskolan.

(22)

Ann-Christin Jyttner (S), Gun-Britt Karlsson (S) och Annika Andersson (MP) reserverar sig mot beslutet.

(23)

§ 36

Uppdrag - fördelning av tider i lokaler för föreningar (KFN/2012:62)

Kundvalskontoret har i uppgift att hyra ut lokaler till bl.a. föreningar. Exempelvis hyrs sporthallar, gymnastiksalar, fotbollsplaner och andra typer av lokaler ut till ett stort antal aktörer.

Det är ett stort pussel att lägga när tider ska fördelas ut till de olika aktörerna inför en ny säsong. Föreningarna, vilka kommer i första hand vid fördelning, inkommer med sina önskemål om tider. Önskemålen jämförs med det de hade bokat

föregående säsong. Föreningarnas medlemsantal kontrolleras också, för att se om det skett någon förändring som påverkar behovet av eller rätten till mängden träningstid. Därefter bekräftas tiderna.

När tider för föreningar i de olika lokalerna ska fördelas finns det frågetecken kring hur de olika föreningarna ska ”värderas” och hur mycket tid respektive förening ska få. Exempelvis är det viktigt att fundera kring:

 Är det antalet medlemmar som ska få avgöra hur många timmar en förening ska få eller antalet trupper?

 Hur ska kundvalskontoret ställa sig till föreningar som anser att de inte kan växa (d.v.s. få fler medlemmar) för att de inte tilldelas tillräckligt med tider för att kunna välkomna fler medlemmar?

 Olika typer av sporter har olika behov: ett fotbollslag kan ha många fler aktiva på plan under en träningstid än vad man kan inom t.ex. badminton eller bordtennis, eftersom man där behöver en mycket större yta per person för att kunna utöva sin sport. Om alla medlemmar i alla sporter ”värderas”

lika skulle olika sporter få en orättvis fördelning ställt till deras behov.

Vissa kommuner har utarbetat regelverk, prioriteringssystem, för att fördela tider till föreningar. Det finns olika typer av ”nycklar” som fördelning kan utgå ifrån, såsom olika poäng per medlem inom olika typ av sport, eller olika poäng beroende på vilken typ av trupp eller storlek på lag typen av förening har.

Upplands Väsby kommun bör utarbeta ett system för fördelning av tider i sina idrottsanläggningar. Kundvalskontoret önskar få ett uppdrag att hitta ett system för detta. En politisk styrgrupp som kan vägleda arbetet vore önskvärt.

(24)

- Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt kundvalskontoret att arbeta fram ett system för fördelning av tider i lokaler för föreningar.

- Kultur- och fritidsnämnden tillsätter en styrgrupp för att vägleda arbetet.

___

Enligt kundvalskontorets förslag till beslut med tillägg att styrgruppen föreslås bestå av följande personer:

Kristina Klempt (FP) Gun-Britt Karlsson (S) Mattias Sundgren (M)

1. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt kundvalskontoret att arbeta fram ett system för fördelning av tider i lokaler för föreningar.

2. Kultur- och fritidsnämnden tillsätter en styrgrupp för att vägleda arbetet som består av följande personer:

Kristina Klempt (FP) Gun-Britt Karlsson (S) Mattias Sundgren (M)

___

(25)

§ 37

Yttrande över förslag till fördjupad översiktsplan för Vällsta (KFN/2012:71)

Den fördjupade översiktsplan för Vällsta anger riktlinjer för den framtida

markanvändningen i området. Området ligger i sydvästra delen av Upplands Väsby och gränsar till Sollentuna och Järfälla kommuner. Området har en övervägande lantlig karaktär med skog och odlad mark. Området ingår i Järvakilen som har stora natur-, kultur och rekreationsvärden. Inom området finns även industrier och verksamheter med önskemål om utveckling. Samtidigt har kommunen önskemål om mark för framtida bostäder.

Syftet med planen från kommunens sida är att möjliggöra en utveckling av området samtidigt som Järvakilens intressen tillgodoses. I planen föreslås de två redan etablerade, större verksamhetsområdena att fortsätta med sin verksamhet.

I söder föreslås att den spridda utkantsbebyggelsen tas till vara och kompletteras till en väl fungerande bostadsdel i kommunen. Större delen av området behåller nuvarande användning och landskapskaraktären bibehålls. Området har goda förutsättningar för rekreationsstråk och sådana föreslås för att förbättra kontakten med och nyttjandet av Järvakilen.

Förslag till fördjupad översiktsplan för Vällsta finns i sin helhet på kommunens hemsida.

Inom området för den fördjupade översiktsplanen finns ett stort antal värdefulla natur- och kulturmiljöer. Järvakilen är en mycket viktig så kallad grön kil som möjliggör för såväl rekreation som upplevelser för boende både i Upplands Väsby och i grannkommunerna. Även Edssjön, som delvis ingår i planområdet, är ett viktigt rekreationsområde. Kundvalskontoret vill betona betydelsen av att viktiga natur- och kulturvärden bevaras och ser mycket positivt på förslaget att

vördnadsfullt tillgängliggöra såväl Järvakils- som Edssjöområdet för rekreations- och fritidssyften.

(26)

Kultur- och fritidsnämnden antar kundvalskontorets yttrande som sitt eget och översänder det till stadsbyggnadskontoret.

___

Stadsbyggnadskontoret

(27)

§ 38

Återrapport av studieresa till European Peoples' Festival 2012 (KFN/2012:57)

För flera år sedan deltog Upplands Väsby i ett samarbete mellan olika kommuner i 15 andra EU-länder som heter European Peoples Festival. En stad i varje land kan delta och Sverige har tidigare representeras av just Upplands Väsby.

Samarbetet går ut på att under en vecka i juli varje år ordna en festival där upp till 50 deltagare från varje land kan delta och värdlandet/orten arrangerar det praktiska kring evenemanget. Värdskapet cirkulerar mellan medlemmarna. I år kommer festivalen att gå av stapeln i Fredrikssund i Danmark.

Deltagandet i European Peoples Festival bygger på att det finns en intresseorganisation som har intresse och möjlighet att driva samarbetet.

Kommunen har haft dialog med ett antal föreningar som kan tänkas vara

intresserade av att 2012 medverka, men intresset från tillfrågade föreningar har inte var tillräckligt. Därav kommer ingen delegation från Upplands Väsby att delta i festivalen 2012.

Däremot kommer kommunen att i ett tidigt skede diskutera medverkan i festivalen 2013 med föreningslivet, i syfte att se huruvida Upplands Väsby framgent har möjlighet att vara den stad som deltar för att representera Sverige, eller om möjligheten ska överlämnas till en annan representant.

Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen och uppdrar åt kundvalskontoret att utreda intresset för framtida medverkan i festivalen.

___

(28)

Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen och uppdrar åt kundvalskontoret att utreda intresset för framtida medverkan i festivalen.

___