Sida
TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2)
Version Dnr
2018-05-24 TN 2018/220
Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunservice fastighet
Hörby kommun, 242 80 Hörby | Besöksadress: | Tel: 0415- 37 80 00 | Fax: 0415-134 77 kommunen@horby.se | www.horby.se
Tekniska nämnden
Handläggningsrutin för hantering av person- uppgifter i fastighetsdatasystemet Xpand
Förslag till beslut
Godkänna handläggningsrutin för hantering av personuppgifter utifrån GDPR i fastighetsdatasystemet Xpand daterad 2018-05-03.
Sammanfattning av ärendet
I fastighetsdatasystemet Xpand som används hos kommunservice fastighet, samhällsbyggnadsförvaltningen, hanteras kommunens fastighetsobjekt, t.ex. arrenden och hyreskontrakt. I systemet hanteras även bl.a. felanmälningar och besiktningar.
Som en följd av detta förekommer personuppgifter, t.ex.
kontaktuppgifter till hyreskontraktsinnehavare, arrendatorer,
hyresgäster, felanmälare och anställda som arbetar med åtgärder och underhåll.
För att säkerställa att vi hanterar personuppgifterna enligt GDPR (dataskyddsförordningen) har en handläggningsbeskrivning tagits fram. I denna beskrivs bl.a. rutiner vid en eventuell
personuppgiftsincident, hur personer med skyddad identitet
hanteras, vilka personuppgifter som rensas samt hur ofta de rensas.
Förvaltningens förslag till beslut
Godkänna handläggningsrutin för hantering av personuppgifter utifrån GDPR i fastighetsdatasystemet Xpand daterad 2018-05-03.
Sida
TJÄNSTESKRIVELSE 2 (2)
Version Dnr
2018-05-24 TN 2018/220
Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunservice fastighet
Beslutsunderlag
Förslag handläggningsrutin för hantering av personuppgifter i fastighetsdatasystemet Xpand daterad 2018-05-03
Beslutet skickas till Fastighetschef
Administratör kommunservice fastighet
Åsa Ratcovich
samhällsbyggnadsche f
Lars Andersson Fastighetschef
Christel Johansson Adminstratör
