Magnus Palm
Magnus Palm
Lättläst IT
Lättläst IT
Är du en av dem som drar dig för att använda datorn och som låter datorn stå och samla damm? Känner du att det ofta är svårt att förstå vad allt betyder? Då är det här boken för dig, du som inte har så stor datorvana och som enkelt vill lära dig grunderna för att använda datorn.
Boken tar upp grunderna för att använda Internet, skicka e-post, skriva texter och titta på bilder i Windows XP. Lättläst IT hjälper dig att bli vän med din dator. Den tar dig igenom svåra ord, ger stegvisa instruktioner och exempel på hur du kommer igång med din dator.
Ämnen som tas upp är:
• Persondatorn
• Bekanta dig med Windows
• Filer
• Hitta i datorn
• Enkelt om Internet och Internetuppkopplingar
• Använda webbläsare
• Söka på Internet
• E-post och e-postprogram
• E-post på webben
• Chat
• Ladda ner och installera program
• Hot från Internet
• Skydda din dator
• Bränna skivor
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Länktips
• Ordlista
Öka dina kunskaper! Böckerna i serien Visual presenterar på ett överskådligt sätt programmets funktioner och möjligheter för effektiv användning. Över en miljon personer har använt serien för självstudier eller som kurslitteratur.
ISBN 978-91-7882-746-6
9 7 8 9 1 7 8 8 2 7 4 6 6
Bild på omslaget:Image Source/Matton ImagesPhotodisc/Matton Images
Bokens författare, Magnus Palm, debuterar som författ- are med boken Lättläst IT.
Magnus har studerat användarvänlighet och informationsstrukturering på IT-universitetet i Stockholm samt journalistiskt skrivande.
Han har arbetat med använ- darutbildningar och vet vad som krävs för att göra det lite krångliga enkelt att förstå.
Magnus PalmLättläst IT
Del 1
LÄRA KÄNNA DIN DATOR
1. Persondatorn... 6
2. Bekanta dig med Windows XP ... 7
3. Filer ... 10
4. Hitta i datorn... 12
5. Gör det enkelt att hitta i datorn... 16
6. Övningsuppgifter ... 21
6
1. PERSONDATORN
A. Datorn
Datorn, eller systemenheten som den också kallas, är hjärtat i person- datorn. Det är till datorn du kopplar bildskärm, mus och tangentbord för att du ska kunna arbeta med den.
B. Bildskärm
Det är på bildskärmen du ser vad som sker i datorn. Det finns olika typer av bildskärmar, nedan ser du en vanlig skärm tillsammans med datorns övriga delar.
Datorn kan se olika ut bero- ende på modell. Det finns ligg- ande och stående modeller.
I denna del får du bekanta dig med datorn.
Först får du lära dig vilka delar datorn består av och att dator, bildskärm, mus, högtalare och tangentbord utgör det som kallas persondatorn.
Högtalare
Mus Dator, stående
modell
Skrivare Bildskärm
Tangentbord
2. BEKANTA DIG MED WINDOWS XP
A. Datorn startas
När datorn startas laddas operativsystemet. Operativsystemet är ett program som ligger till grund för all användning av datorn. Det finns flera olika operativsystem, men Windows XP är ett av de vanligaste. I denna bok utgår alla exempel från Windows XP.
Det första du ser när du loggat in i Windows är skrivbordet, som också är startpunkten för att hitta program och andra hjälpmedel på din dator. Du kan också spara egna filer och mappar på skrivbordet.
Från början innehåller skrivbordet oftast bara en ikon, Papperskorgen.
Raden längst ner på skrivbordet kallas aktivitetsfältet. På den raden hittar du också knappen Start.
Det första du ser när du loggat in i Windows är skrivbordet. Det ligger alltid kvar i bakgrunden när du arbetar med datorn. Det får du lära dig mer om i detta avsnitt.
Du får också lära dig navigering med Start- menyn och fönsterhante- ring.
Papperskorgen Knappen Start Skrivbordet Aktivitetsfältet
8
B. Hantera fönster
Start-menyn och Den här datorn
På Start-menyn hittar du program som finns på din dator.
För att öppna Start-menyn klickar du på knappen Start längst ner i vänstra hörnet av skrivbordet.
Härifrån kommer du åt allt som finns på din dator. Men nu ska du klicka på Den här datorn.
Under rubriken Filer som lagras på den här datorn hittar du olika mappar för att spara dina filer.
I rubriken Hårddiskar visas hur många hårddiskar som är anslutna till datorn.
Rubriken Enheter med flyttbara lagringsmedia visar diskett- och cd/dvd-enheter.
1
2
3
4
5
2
3
4
5
Stänga, minimera och ändra storlek på fönster
Det finns tre knappar för fönster. Dessa hittar du längst upp till höger i alla öppna fönster.
1 När ett fönster minimeras är det fortfarande öppet även om du inte kan se det.
Det ligger då på aktivitetsfältet. Med denna funktion kan du ha flera fönster öppna samtidigt för att göra det smidigare att arbeta.
2 Att ändra storlek på fönster kan vara bra om du vill ha två fönster öppna bredvid varandra.
3 Stäng fönstret när du arbetat klart.
1 3
2
10
3. FILER
A. Vad är en fil?
En fil är en samling information. Vanliga filer innehåller text, bild, ljud eller video. För att använda dessa typer av filer behövs program som kan läsa filen. För att läsa en textfil behövs exempelvis ett ordbehandlings- program som Microsoft Word.
Filtyper
• Mediafiler: Filer som innehåller ljud eller video. För att spela upp dessa används Windows Media Player. Programmet startas automatiskt om du dubbelklickar på en mediafil.
• Bildfiler: Filer som innehåller en bild. Windows XP innehåller ett program för att öppna bilder. Det är bara att dubbelklicka på filen för att se bilden.
• Wordfiler: Filer som skapas och öppnas med ordbehandlings-
programmet Word. Wordfiler kallas för dokument. I dessa dokument kan du hitta både bild och text.
• Excelfiler: Filer som skapas och öppnas med programmet Excel.
Excelfiler kallas för kalkylblad. De kan innehålla uträkningar och register.
• Anteckningsfiler: Filer som enbart innehåller text. Programmet Anteckningar används för att skapa och öppna dessa filer.
• Systemfiler: Filer som används av operativsystemet. Ska inte öppnas av användaren.
• Programfiler: Körbara filer. Det betyder att de innehåller program som kan öppnas eller installeras.
Att arbeta med filer är en stor del i datoranvänd- ningen. I denna del får du lära dig om vad en fil är och vilka olika typer som finns.
B. Egenskaper för fil
För att visa egenskaperna för en fil gör du så här:
Markera en fil genom att klicka på den.
Högerklicka på filen för att få fram snabbmenyn och välj Egenskaper. Nu visas egenskaperna för filen i ett fönster.
1 2
1
2
Storleken på filen anges i Megabyte (förkortas Mb), vilket är antalet tecken i filen. Mega betyder miljoner.
Här visas namnet på filen.
Här visas filtyp.
Här visas vilken typ av program som öppnar filen.
Här visas filens storlek.
Här visas bland annat när filen skapades och när den senast ändrades.
12
4. HITTA I DATORN
A. Vad är en mapp?
Filer och program på datorn sparas i mappar för att du ska kunna hitta dem lättare. Det är alltså i mapparna du hittar filer. Din dator innehåller redan i förväg skapade mappar, men du kan även skapa egna mappar för att hålla reda på dina filer.
B. Mina dokument
I mappen Mina dokument sparar du lämpligast dina personliga filer.
Öppna Start-menyn och välj sedan Mina dokument.
I mappen Mina dokument hittar du mappen Mina bilder. I den kan du spara egna bilder.
Det finns även en mapp som heter Min musik. I den mappen samlar du dina musikfiler, till exempel sådana som du köpt och laddat hem via Internet.
I mappen Mina videoklipp kan du samla dina videoklipp.
Här har vi skapat de tre mapparna Lättläst IT, Ny mapp och Övnings- uppgifter.
Filer sparas i mappar, och dessa får du lära dig mer om i detta avsnitt. Du får även lära dig att använda Mina Dokument och Verktygsfältet samt hur man söker efter filer.
1 2
3
4
1 3 2 4
C. Verktygsfält
För att lätt hitta i din dator är det viktigt att du kan bläddra mellan olika mappar. Du använder knapparna i verktygsfältet för att bläddra eller ändra utseende på dina mappar.
Dubbelklicka på mappen Mina bilder i Mina dokument för att visa mappens innehåll.
Klicka på knappen Bakåt för att bläddra till föregående mapp.
Gå tillbaka till mappen Mina bilder genom att klicka på knappen Framåt.
Klicka på knappen Uppåt för att gå ett steg upp i mappstrukturen.
Klicka på knappen Sök för att söka efter filer eller mappar.
Klicka på knappen Mappar för att få bättre överblick i mapp- strukturen.
Klicka på knappen Visa för att välja hur filerna ska visas.
Läs mer om hur du använder knapparna längre fram i boken.
1
2 3
4 5 6
7
Menyraden
2 3 4 5 6 7
14
D. Söka filer
Ibland glömmer man bort i vilken mapp man har sparat sina filer. Vid sådana tillfällen kan du söka efter filerna med funktionen Sök.
Öppna Start-menyn och välj sedan Sök.
Klicka på Alla filer och mappar om du är osäker på vilket alternativ som passar.
1 2
1
2
Fyll i hela eller en del av filnamnet i textrutan.
Klicka på Sök för att påbörja sökningen.
Resultatet av sökningen visas.
Det går även att begränsa sökningen till vissa hård- diskar eller mappar.
3 4 5
3
4
5
