F A LK 2 00 5 - A lin gs ås
e-förvaltning och e-arkivering
Torbjörn Hörnfeldt
Normgivningsfunktionen Tillsynsbyrån
Riksarkivet
F A LK 2 00 5 - A lin gs ås
Riksarkivet och e-nämnden
• Riksarkivet
– Föreskrifter och tillsyn – Alla områden
• E-nämnden
– Föreskrifter och ”standarder”
• Standardmeddelanden
• Informationsutbyte
• Informationssäkerhet
• Teckenmängder
• Webben
F A LK 2 00 5 - A lin gs ås
E-nämnden och framtiden
• Upphör 1 januari 2006
• Ny myndighet – Statskontoret – KKR
– 24-timmarsdelegationen
• Föreskriftsrätten?
• Ett ramverk för e-tjänster
F A LK 2 00 5 - A lin gs ås
F A LK 2 00 5 - A lin gs ås
Riksarkivet och SAMSET
• Samhällets e-tjänster – Regeringsuppdrag
– Juristgrupp och ”allmän” grupp
• Riksarkivet medlem sedan december 2004
• E-legitimationer
• Inkomna handlingar
• Föreskrifter för e-tjänster
• Bevarande och gallring av e-underskrifter
• Användargränssnitt, ikoner mm
F A LK 2 00 5 - A lin gs ås
E-underskrifter
• Kan e-signaturer bevaras?
– Formatfrågor
• E-handlingen och XML
• E-signaturen, e-certifikatet mm
• PKI, CA mm
• Ska e-signaturer bevaras?
– Gallringsföreskrifter – Tidplan
F A LK 2 00 5 - A lin gs ås
Riksarkivets föreskrifter
• Mediespecifika
– Papper, mikrofilm, ritfilm etc – Särskilt om hantering
• Tekniska föreskrifter – Upphandling
– Certifiering
– Upphävda föreskrifter (tekniska krav)
F A LK 2 00 5 - A lin gs ås
RA-FS om ADB-upptagningar
• Inget om databärare – (RA-FS 1991:3) – Tillgänglighet
– Aktiv hantering (pro-aktiv) – Riksarkivets lagringsstrategi
• Hierarchical Storage Management (HSM)
• SHS och nätverksöverföring
• LDB och Försäkringskassan
– Hårddiskar, SAN/NAS och RAID
F A LK 2 00 5 - A lin gs ås
Riksarkivets föreskrifter - format
• Teckenuppsättningar
• ISO 8859, ISO 10646
• Databaser och register
– Flera format, vid avställning
• Strukturerade dokument – XML/SGML
• Kontorsdokument – PDF/A
• Skannade bilder
– ISO 12639 (TIFF/IT), ITU-T T.6 (CCITT G)
F A LK 2 00 5 - A lin gs ås
PDF/A – en bakgrund
• Adobe
– Postscript och Portable Document Format
• Leverantörsberoende eller standard?
– Öppen specifikation
• Initiativ från förvaltningen i USA
• Följer upplägg enligt PDF/X
• Standardisering – ISO, SIS och RA – TK 321 Dokumentation
F A LK 2 00 5 - A lin gs ås
ISO DIS 19005-1 Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)
• DIS – Draft International Standard
• Bygger på PDF 1.4
• Första delen
• Många leverantörer deltar i arbetet
• Fördelar med PDF/A-1 – Öppet
– Tillgängligt
– Fri programvara
F A LK 2 00 5 - A lin gs ås
ISO DIS 19005-1 Use of PDF 1.4 (PDF/A-1) – forts.
• Nackdelar med PDF/A-1
– Tar en delmängd av alla dokument – ”Slutet”
• PDF Reference Manual 1.4 är 1200 sidor
– ”Inte tillgängligt” – ej inbyggt – Inget stöd för e-signaturer(?)
– Stora dokument – ingen ”down-sampling”
– Kräver medvetenhet om arkiv
F A LK 2 00 5 - A lin gs ås
Framtiden
• Audio och video
– JPEG, MPEG etc
• PDF/E-1
– Kartor, ritningar, färger, 2D och 3D – E-signaturer(?)
• LDB-projektet
• NAP-projektet
