Dokumenttyp
Rutin Fastställd av
Förvaltningsledningen Beslutsdatum
2020-05-07 Giltig till
Tills vidare Dokumentansvarig
Verksamhetschef HSL Gäller för
Socialförvaltningen Granskad/ reviderad
2020-05-19 Diarienr.
Lokal rutin gällande provtagning av covid-19 i form av egentest av medarbetare som utför kommunal vård- och omsorg
Denna rutin tydliggör arbetssättet i Marks kommun och kompletterar
Delregional rutin gällande provtagning av covid-19 i form av egentest av medarbetare som utför kommunal vård- och omsorg (bilaga 1) och Vägledning för provtagning i form av egentest av anställda som utför kommunal vård- och omsorg (bilaga 2)
Bakgrund
Möjligheten till egentest riktar sig till personal inom vård- och omsorg. Syftet är att göra det möjligt för medarbetaren att återgå i arbete tidigare än efter de två symtomfria dagar som är rekommendationen från Folkhälsomyndigheten.
Egentestet är frivilligt och tas av medarbetaren efter dialog med chef. Ett muntligt samtycke ges av medarbetare till chef för att godkänna biobankning av självtestet.
Biobankningen möjliggör livsviktig forskning runt covid-19. Egentestet utförs hemma hos medarbetaren, detta för att minska smittspridning. Testningen/bedömningen sker dagtid måndag-fredag.
Egentest kan genomföras tidigast efter 24 timmar med symtom, annars finns det risk att provsvaret är missvisande (falskt negativt). Egentest av medarbetare får inte ske i lokaler där vård- eller omsorgsverksamhet bedrivs.
Provtagningsindikationer
Medarbetare som erbjuds att genomföra egentest
• medarbetare med så lindriga symtom (till exempel lätt snuva, lätt halsont, lätt hosta) att de direkt kan återgå i tjänst ifall provet är negativt.
Medarbetare som inte ska genomföra egentest
• medarbetare med mer påtagliga symtom ska följa Folkhälsomyndighetens rekommendation om att stanna hemma till efter minst två symptomfria dagar.
Om rethosta eller smak-/luktbortfall kvarstår två dygn efter övrig symtomfrihet, ska man vara hemma tills det gått sju dagar sedan symtomdebut. De behöver inte egentest för att återgå i tjänst inte ens om de haft verifierad covid-19 infektion.
Sammanfattning
• Risk för samhällssmitta av covid-19 är mycket hög
• Allmän rekommendation är att alla som är sjuka i infektionssymtom som beskrivits för Covid-19 särskilt luftvägssymtom och/eller feber ska vara hemma för att inte riskera smitta andra, även de med mycket milda symtom.
• Medarbetare inom vård och omsorg samt socialtjänst är särskilt viktiga på jobbet.
• Medarbetare som har så lindriga luftvägssymtom att de annars skulle ha arbetat erbjuds egentest, men tidigast 24 timmar efter symtomdebut.
• Medarbetare som har mer omfattande symtom ska vara sjukskriven och behöver inte utföra egentest
Dokumenttyp
Rutin Fastställd av
Förvaltningsledningen Beslutsdatum
2020-05-07 Giltig till
Tills vidare Dokumentansvarig
Verksamhetschef HSL Gäller för
Socialförvaltningen Granskad/ reviderad
2020-05-19 Diarienr.
• medarbetare som varit hemma till och med två dagars symtomfrihet behöver inte genomföra egentest innan de återgår i tjänst.
Instruktion till ansvarig chef
Provtagning med egentest av covid-19 är i grunden inte ett medicinskt beslut som grundar sig på behovet av sjukvård utan på behovet av bemanning. Beslutet om provtagning är därmed en överenskommelse mellan medarbetare och ansvarig chef.
Provet är frivilligt.
Samtliga chefer ansvarar för att informera om rutiner för provtagning samt ha en
löpande dialog med sina medarbetare. OBS Det är av största vikt att provtagning endast sker på medarbetare som svarar Ja på frågan: -” Om det inte hade varit för risken med covid-19 hade du då gått till ditt arbete?”
• Medarbetaren bör ange sin chefs emailadress och ska ange eget mobilnummer
• Var vänlig påminn medarbetare att det är viktigt (men frivilligt) att godkänna biobankning av sitt prov. Biobankningen möjliggör forskning runt covid-19.
• Lägg märke till att man behöver access till WiFi eller mobilnät på
provtagningsstället då förfarandet kräver identifikation med BankID och registrering på en hemsida.
• Påminn medarbetare att läsa hela provtagningsinstruktionen innan man börjar.
• Instruktionen nämner assiett eller tallrik, men engångstallrikar, plastmuggar eller liknande fungerar lika bra så länge de är rena. Engångsartiklar som använts kan slängas i vanliga hushållssoppor i platspåse som knutits ihop
• Pappershandduken i den lilla zip-lock påsen är till för att absorbera vätska ifall provet läcker under transport, den får inte avlägsnas från påsen.
• Svar på egenprovtagning sker vanligtvis inom 48 timmar från det provet lämnas in. Avhängigt att provet kommit in till vårdcentral innan deadline den dag provet togs. Kommunens personal ansvarar för att proven lämnas in i tid innan transport (Provsvar är att betraktas som en känslig uppgift, enligt GDPR, och får inte registreras utan medarbetarens medgivande. Provsvaren går till medarbetaren och därav behövs ej samtycke.)
Vid beställning av egentest för din medarbetare kontakta Anders Rehbinder via mejl test.covid@mark.se. Meddela namn, adress och telefonnummer till medarbetaren som vill göra egentest.
Instruktion till medarbetare
• Rapportera sig sjuk, kontakta ansvarig chef
• Vänta med egentest 24 timmar från första symtom.
• Vid egentest följ noga instruktionen.
• Invänta svar i hemme, gå ej tillbaka till jobbet även om du känner dig frisk.
Så snart du fått resultatet av ditt prov, meddela din chef och ta gemensamt beslut om återgång i arbete eller fortsatt sjukskrivning.
Vid positivt svar:
1. Läs noga smittskyddsanvisningarna som medföljer svaret.
2. Stanna hemma till efter minst två symptomfria dagar. Om rethosta eller smak-
/luktbortfall kvarstår två dygn efter övrig symtomfrihet, ska man vara hemma tills det gått sju dagar sedan symtomdebut.
3. Om du upplever att du behöver stöd av vården för att du är sjuk gör du precis som vanligt. Du kontaktar 1177 eller din ordinarie läkare till exempel på den vårdcentral där du är listad.
Dokumenttyp
Rutin Fastställd av
Förvaltningsledningen Beslutsdatum
2020-05-07 Giltig till
Tills vidare Dokumentansvarig
Verksamhetschef HSL Gäller för
Socialförvaltningen Granskad/ reviderad
2020-05-19 Diarienr.
Provtagning via självtest genomförs enligt följande:
• Medarbetare identifierar sig med Bank-ID på direkttest.se och skriver in alternativt scannar QR-koden på provröret
• Därefter tas egentestet enligt bifogad instruktion.
• Enligt lokal rutin lämnas och hämtas provet och transporteras till anvisad plats.
• Provsvar delges medarbetare via direkttest.se. Ett SMS skickas till medarbetaren som sedan kan logga in med Bank-ID för att ta del av sitt provsvar.
• Medarbetaren kontaktar sin chef när provsvar anlänt.
• Vid negativt provsvar kan medarbetaren ur ett smittskyddsperspektiv återgå i tjänst.
Vid positivt provsvar:
• måste medarbetaren följa förhållningsregler enligt smittskyddslagen.
Medarbetaren får information kring åtgärderna i smittskyddsläkarnas smittskyddsblad som vid positivt svar skickas ut till sin mobil via direkttest.se
• stannar hemma till smittfrihet enligt folkhälsomyndighetens
rekommendation till efter minst två symptomfria dagar. Om rethosta eller smak-/luktbortfall kvarstår två dygn efter övrig symtomfrihet, ska man vara hemma tills det gått sju dagar sedan symtomdebut
• Vid behov av sjukvårdsrådgivning kontaktar medarbetaren 1177 eller sin ordinarie vårdcentral/behandlande läkare. Positiva svar journalförs i Melior.
Vägledning
Preliminär tidslinje för provtagning av medarbetare
Steg Arbetsmoment När
1 Medarbetare sjukanmäler sig Dag 0
2 Planera in provtagningstillfälle 24 timmar efter symtomdebut. Dag 1
3 Egentest utförs. Lokal rutin för hur provet transporteras. Dag 1–2
4 Invänta provsvar Dag 2
5 Provsvar via mobil Dag 2–3
6 Kontakta enhetschef och planera återgång eller fortsatt sjukskrivning
Dag 2–3
Dokumenttyp
Rutin Fastställd av
Förvaltningsledningen Beslutsdatum
2020-05-07 Giltig till
Tills vidare Dokumentansvarig
Verksamhetschef HSL Gäller för
Socialförvaltningen Granskad/ reviderad
2020-05-19 Diarienr.
Instruktion till samordningsfunktion
Samordningsfunktion vid socialförvaltningens administrativa enhet samordnar och
planerar provtagningsuppdrag från enhetschefer och kommunicerar detta med person som lämnar och hämtar egentest hos medarbetare (transportör). Samordningsfunktionen
meddelar tidsplanering till respektive enhetschef samt tar emot återkoppling om genomförd provtagning från transportör och återkopplar till enhetschefer.
Instruktion till person som lämnar och hämtar egentest hos medarbetare, transportör.
• Håll hela tiden armslängds avstånd till den som skall testas.
• Transportören lämnar och hämtar provtagningskitet utanför dörren till den som skall utföra egentest.
• Använd handskar när ni tar i provpåsarna och lägger ned dem i ytteremballaget.
• Ta av handskarna och sprita händerna. Det ska alltid göras när man tar av handskarna.
• Förslut och märk lådan enligt instruktion nedan.
PS allt avfall inklusive handskar läggs i vanlig plastpåse, försluts och kan slängs som vanliga hushållssopor. Transportören återkopplar till samordningsfunktionen hur planerade provtagningar kunnat genomföras eller ej. Prover lämnas mån-tors senast 15:45 och fredag senast 11:00 vid ingång till ”Närakuten”, följ vägvisning Närakuten.
Hämtning och lämning av tester
Transportör hämtar egentestkit (provtagningsmaterial) på angiven plats vid Skene vårdcentral. Tagna prover förpackas i icke kontaminerade lådor/boxar.
Krav på märkning:
Lådorna/kartongen måste märkas med UN 3373 märkning och även”COVID-19 STOCKHOLM”
väl synligt. Fyll även i antal prov i emballaget på angiven plats.Dessa märkningar finns sist i dokumentet för utskrift. Dessa ska lämnas på samma
vårdcentral där egentestkit hämtas. Packade prover hämtas sedan av regionservice enligt körschema varje vardag.
Krav på emballage:
Papplåda som skall förslutas med tejp så väl att den tål att tappas från 1.5m höjd utan att locket går upp. Använd en lagom stor låda för innehållet. Skokartong eller motsvarande räcker för små volymer.Organisering av test hos medarbetare
Leverans till och från medarbetare görs av transportör. Transportören ska undvika fysisk kontakt med medarbetare som ska utföra test. Håll minst två meters avstånd. Vid behov av dialog använd mobiltelefon.
Transportören ska sprita händerna och ta på nya handskar innan påse med testkit hängs på medarbetarens ytterdörr. Transportören väntar på att medarbetaren genomför sitt egentest. Medarbetaren utför testet enligt bifogad instruktion, se Bilaga 3 Covid -19 Ta prov på dig själv.
Innan testet utförs tar medarbetaren fram tallrik/mugg. Efter genomförd egentest lägger medarbetaren tillbaka det tagna egentestet i påsen och hänger den på ytterdörren.
Observera att testet ska förvaras i dubbla zip-påsar, enligt instruktion. Efter att provet lagts i lådan/boxen slängs handskar och påsen som hängt på dörren samt att händerna ska spritas. Transportören levererar sedan provet/proven på angiven plats till anvisad vårdcentral, där lådan/boxen lämnas.
Bilaga 1 Delregional rutin gällande provtagning av covid-19 i form av egentest av medarbetare som utför kommunal vård- och omsorg
Bilaga 2 Vägledning för provtagning i form av egentest av anställda som utför kommunal vård- och omsorg
Bilaga 3 Covid -19 Ta prov på dig själv
Dokumenttyp
Rutin Fastställd av
Förvaltningsledningen Beslutsdatum
2020-05-07 Giltig till
Tills vidare Dokumentansvarig
Verksamhetschef HSL Gäller för
Socialförvaltningen Granskad/ reviderad
2020-05-19 Diarienr.
Instruktion till kommun kring packning av egentester
För egentest (av medarbetare) kommer prover hanteras av ett separat labb i Stockholm.
Det är därför viktigt att prover packas på rätt sätt och att de inte förväxlas med patientprover som ska till sjukhusen
Utlämning av provtagnings kit:
Kommuner kan beställa utskick av provtagningskitt till sin angivna vårdcentral. Vid beställning ange namn på kommun och aktuell vårdcentral.Beställningar skickas till Susanne Vannerberg, Susanne.vannerberg@goteborgsregionen.se.
Kitt levereras via regionservice i paket om 96 dagen efter.
