rande.
Yusuf Aydin (KD), andre vice Ordförande
Adnan Issa (S)
Ufuk Sen (M) Ornina Heido (S)
Märta Engelberth-Fridell (M) Ranjith Sivanesan (S)
Kjell Sjöberg (TUP) Stig-Åke Karlsson (S) tjänstgö- rande ersättare för Mona Shafai (S)
Pia Carlson (V) Maria Mendoza (S) ersatte Stig- Åke Karlsson vid ärende nr 8
Ersättare Therese Lind (TUP), Maria Mendoza (S), Lisa Forsberg (S), Suheer
Abdulwahab Sherif (MP), James Jin (MP), Michael Erikson (M), Douglas Lillerud (M)
Övriga deltagande Pernilla Hellman (kultur- och fritidschef) Andreas Dahlgren (admi-
nistrativ chef), Ann-Christine Andersson (verksamhetschef Ungdom och förening), Roger Vintemar (verksamhetschef Idrott och anlägg- ning), Rani Kasapi (verksamhetschef Kulturen), Anja Dahlstedt (verksamhetschef Biblioteken), Maria Grudin (nämndsekreterare)
Utses att justera Märta Engelberth-Fridell (M)
Plats och tid för justering 2016-12-13, plan 2 Kommunhuset
Sekreterare Paragrafer 97-109
Maria Grudin
Ordförande
Robert Aslan (S)
Justerare
Märta Engelberth-Fridell (M)
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Sammanträdesdatum
Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-05
Anslaget den Nedtas den
2016-12-14 2017-01-04
Förvaringsplats för protokollet
Kultur- och fritidsförvaltningen, plan 2
Underskrift
_________________________
Svar på medborgarförslag - Bygg en crossbana i norra Botkyrka (KS/2016:366)
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden avslår medborgarförslaget.
Sammanfattning
Förslagsställaren önskar att kommunen bygger en crossbana i norra Bot- kyrka för att fånga upp ett behov för unga crossintresserade i Alby, Fittja, Hallunda och Norsborg. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att medborgarförslaget avslås och istället hänvisa till de två anläggningar som redan finns i kommunen
Muntlig redovisning – Så här arbetar vi med flyktingmotta- gande: ensamkommande barn och asylsökande
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.
Studieförbundsbidrag 2017
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden fördelar studieförbundsbidragen för 2017 enligt kultur- och fritidsförvaltningens förslag.
Sammanfattning
I juni 2016 fattade kultur- och fritidsnämndens ordförande ett delegations- beslut om att uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att ta fram nya rikt- linjer för fördelning av studieförbundsbidragen. Dessa riktlinjer ska gälla från och med 1 januari 2018. Fram till dess, det vill säga för bidragsåret 2017, fördelas bidragen till studieförbunden enligt en tillfällig modell base- rad på ett snitt av antalet inrapporterade studietimmar för de tre senaste åren (2013-2015). Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänste- skrivelse KOF/2016:165.
Bidragen till studieförbunden betalas ut kvartalsvis under 2017.
Ärendet har beretts av föreningsutskottet.
Föreningsbidrag 2017
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt kultur- och fritidsförvaltningens förslag att:
• Fördela bidrag till konstnärliga föreningar 2017, Intresseorganisat- ioner för personer med funktionsnedsättning 2017 samt Startbidrag verksamhet för personer med behov av särskilt stöd 2017 enligt tjänsteskrivelsen och bilaga 1.
• Överföra 100 000 kr från Startbidrag verksamhet för personer med behov av särskilt stöd 2017 till Hågelby 4H, för verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättning.
• Fördela aktivitetsbidrag till idrottsföreningar och scouter 2017, An- läggningsbidrag 2017 samt Bidrag till organiserad spontanidrott 2017 enligt tjänsteskrivelsen och bilaga 2.
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämnden fördelar årligen bidrag till kommunens före- ningar. Inför bidragsåret 2017 har såväl bidragsformer som ansökningsda- tum förändrats, vilket har inverkat på föreningarnas ansökningar inför 2017.
Några av de bidrag som tidigare haft sista ansökningsdatum 1 oktober ska föreningarna i fortsättningen söka senast 15 februari kommande år, såsom aktivitetsbidrag senior- och övriga föreningar (tidigare rörligt bidrag äldre, barn och ungdom samt funkis) och lokalbidrag senior- och övriga föreningar (tidigare grundbidrag mötesplatsförening). Två helt nya bidrag har haft an- sökan under hösten: bidrag till intresseorganisationer för personer med funktionsnedsättning samt startbidrag verksamhet för personer med behov av särskilt stöd. Det sistnämnda har haft ett fåtal ansökningar som avsett andra bidragstyper varför inga medel beviljas för detta bidrag. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår istället att 100 000 kr av bidragets 270 000 kr överförs till Hågelby 4H samt att föreningarna får en ny möjlighet att an- söka om detta bidrag per den 15 februari 2017.
Ärendet har beretts i föreningsutskottet.
Bidrag till handikapporganisationernas samrådsgrupp 2017
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag att avsätta 120 000 kronor i bidrag till Handikapporganisationernas samrådsgrupp för 2017.
Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att teckna en överenskom- melse med Handikapporganisationernas samrådsgrupp.
Sammanfattning
Handikapporganisationernas samrådsgrupp är en paraplyorganisation för fem intresseföreningar: Hjärt- och lungsjukas förening i Botkyrka-Salem, Hörsel-skadades förening i Botkyrka-Salem, Synskadades riksförbund, DHR Botkyrka-Salem och Friluftsfrämjandet i Botkyrka. Föreningarna samsas i gemensamma lokaler på Orrens äldreboende i Tumba.
Handikapporganisationernas samrådsgrupp bildades ursprungligen för att administrera hyreskostnader, ansökningar och utbetalningar för sina fem föreningars räkning. Handikapporganisationernas samrådsgrupp har inget organisationsnummer, är ingen förening och kan därför inte söka förenings- bidrag. Det är dock viktigt för intresseföreningarna att samrådsgruppen ges fortsatt stöd. Efter beslut i kultur- och fritidsnämnden 2012 har medel flyt- tats från budgeten för föreningsbidrag till budget för funktionsnedsatta och överenskommelser för bidraget har skrivits.
Förvaltningen för samtal med samrådsgruppen och Botkyrkabyggen angå- ende alternativa lokaler eftersom de nuvarande inte är tillgänglighetsanpas- sade. Eftersom bidraget till samrådsgruppen baseras på den nuvarande lo- kalhyran kommer bidragsbeloppet att justeras om en förändring sker under året som medför en lägre hyreskostnad.
Ärendet har beretts i föreningsutskottet.
Bidrag till Hågelby 4H 2017
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt kultur- och fritidsförvaltningens förslag att:
• Bevilja ett verksamhetsbidrag till Hågelby 4H på 1 170 000 kro- nor.
• Bevilja ett bidrag på 100 000 kronor till Hågelby 4H för verksam- het för barn och ungdomar med funktionsnedsättning (bidraget överförs från Föreningsbidrag, Startbidrag verksamhet för personer med behov av särskilt stöd, se ärende KOF/2016:70).
• Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att upprätta en över- enskommelse med Hågelby 4H gällande uppdrags- och verksam- hetsomfattning för verksamhetsåret 2017.
Sammanfattning
Hågelby 4H består av klubb och gård och föreningen bedriver en unik verk- samhet i Botkyrka. Verksamheten riktar sig till cirka 400 egna medlemmar som till övervägande del består av barn och ungdomar. Gårdsverksamheten med djurhållning är öppen för alla besökare, medlemmar och allmänheten som besöker Hågelbyparken. I samarbete med Flemingsbergs Habilitering har Hågelby 4H sedan flera år tillbaka en växande satsning för barn och unga med funktionsnedsättning, främst inom ridning.
Ärendet har beretts i föreningsutskottet.
Bidrag till öppna fritidsverksamheter 2017
Beslut
• Kultur- och fritidsnämnden fördelar bidrag till öppna fritidsverksam- heter enligt bilaga 1.
• Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att upprätta överens- kommelser med verksamheterna för 2017.
Sammanfattning
Bidrag fördelas till de öppna fritidsverksamheter som bedrivs av föreningar och studieförbund i enlighet med Botkyrka kommuns bidragsreglemente för öppen fritidsverksamhet. De verksamhetstyper som omfattas är fritidsklub- bar, fritidsgårdar och öppen fritidsverksamhet för personer med funktions- nedsättning. Alla befintliga utförare har ansökt om fortsatt drift av de verk- samheter de bedriver i nuläget och föreslås beviljas fortsatt bidrag för dessa.
Bidragens omfattning baseras på ett antal faktorer som bland annat öppetti- der och personaltäthet och beräknas på lika kriterier för samtliga föreningar som beviljas bidrag inom samma verksamhetstyp. Bidraget omfattar stöd för såväl ordinarie öppethållande som sommarverksamhet i varierande omfatt- ning. Den fördelning som görs utgår från de prioriteringar som kultur- och fritidsnämnden fastställt i Ettårsplanen 2017 samt tidigare i ”Utvecklings- programmet för Botkyrkas öppna fritidsverksamheter 2013-2017”
(KOF/2013:60).
Följande prioriteringar har gjorts
• Förstärkning av personaltätheten på de fritidsklubbar som inte haft tre- personal per dag under 2016.
• Uppräkning av löner för fritidsledare på 2,1–2,2 %. Mindre uppräkning av löner för föreståndare.
Bidrag till Byggnadsföreningen Heijmdal för drift av Tum- bascenen 2017
Beslut
• Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Byggnadsföreningen Heijmdal ett bidrag på 1 012 000 kronor för verksamhet vid och drift av Tumbascenen 2017.
• Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidsförvaltningen i upp- drag att upprätta en överenskommelse med föreningen gällande drift- ansvar och uppdrag.
Sammanfattning
Tumbascenen är Botkyrka kommuns enda egna scen för kulturarrangemang och en viktig mötes- och samlingslokal för många olika aktörer. Lokalen ägs av Botkyrka kommun och hyrs av kultur- och fritidsförvaltningen för uthyrning till föreningslivet och andra aktörer. Byggnadsföreningen Heij- mdal ansvarar för verksamheten vid och driften av Tumbascenen och hyr ut lokalerna till föreningar, Botkyrka kulturskola, Tumba gymnasium med flera. Genom bioverksamheten på Tumbascenen får Botkyrkaborna tillgång till de senaste filmerna i sin hemkommun. Verksamheten utgör en viktig del i kommunens filmsatsning och omfattar förutom filmvisning även ung- domsarrangemang samt diverse kulturprogram. De senaste årens ambitions- höjning har möjliggjorts genom tillgång till olika arbetsmarknadsåtgärder, som år 2017 behöver övergå i anställningar.
Summan i bidragsförslaget är därmed en ambitionshöjning med 300 tkr jäm- fört med 2016 års bidrag (700 tkr) samt en uppräkning av det tidigare bidra- get.
Jäv
På grund av jäv deltar inte Lisa Forsberg (S) och Stig-Åke Karlsson (S) i handläggningen av detta ärende
Yrkanden
Kjell Sjöberg (TUP), Märta Engelberth-Fridell (M), Ufuk Sen (M) och Yu- suf Aydin (KD) yrkar avslag på att bidraget till Byggnadsföreningen Heij- mdal höjs med 300 000 kr.
Pia Carlsson (V) yrkar bifall på ordförandeförslaget.
1. Avslag eller bifall till ordförandeförslaget
2. Avslag eller bifall till yrkandet från Kjell Sjöberg (TUP), Märta Eng- elberth-Fridell (M), Ufuk Sen (M) och Yusuf Aydin (KD)
Ordförande finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandeförslaget.
Reservationer
Kjell Sjöberg (TUP), Märta Engelberth-Fridell (M), Ufuk Sen (M) och Yusuf Aydin (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.
Översyn av taxor och avgifter för bibliotek och kulturskola
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget om förändringar av avgifter för Bibliotek Botkyrka och Botkyrka kulturskola. Förändringarna gäller från och med 2017-01-01.
Sammanfattning
Kultur- och fritidsförvaltningen har gjort en översyn av kulturskolans och bibliotekens avgifter för att skapa ett förtydligat och enklare regelsystem för Botkyrkas invånare. Bibliotekens avgifter för böcker och andra medier som inte lämnas tillbaka eller förstörts föreslås justeras för att upplevas som mer rimligt utifrån aktuella prisnivåer och prioriterade målgrupper. Vi föreslår vidare justeringar av Botkyrka kulturskolas tidigare avbokningsavgift samt betalningsrutiner, som nu möjliggörs genom ett nytt betalningssystem.
Justeringarna beräknas inte få några betydande ekonomiska konsekvenser vare sig för medborgaren eller för kultur- och fritidsförvaltningen.
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden fastställer förslaget till internbudget och investe- ringsbudget för 2017.
Sammanfattning
Kultur- och fritidsnämndens driftsram för 2017 uppgår till -238 668 tkr och investeringsbudgeten uppgår till -19 200 tkr. Av dessa uppgår de egna inve- steringsmedlen till -1 500 tkr. Redogörelse för förslag till interbudget 2017 och investeringsbudget 2017 i dokumentet ”Mål och internbudget Kultur- och fritidsnämnden 2017”. I dokumentet återfinns även de redan fastslagna målen och åtagandena för kultur- och fritidsnämnden för att ge en samman- hållen bild av planeringen för 2017. Dessa fastställs ej på nytt i och med godkännande av internbudget och investeringsbudget utan är redan beslu- tade.
I anvisningarna för interbudgeten uppmanas att även fastställa nyckeltal, vo- lymmått samt budget för antal årsarbetare för förvaltningen. Detta har inte hunnit genomföras utan förvaltningen återkommer med förslag till nämnden under 2017.
Förvaltningens förteckning över beslutsattestanter med ersättare beslutas av kultur- och fritidschefen och återfinns för kännedom i bilaga 1.
Protokollsanteckning
Kjell Sjöberg (TUP) lyfter frågan varför nya 11-mannaplan i Tullinge inte fanns med i budgeten.
Anmälningsärenden (KOF/2016:1)
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen
Ärendet
Följande ärenden har anmälts till nämnden:
Budgetprognos 3
§ 187 KF 2016-10-27 Kommunens delårsrapport 2 2016, KS/2016:675 Yttrande (KD) Kommunens delårsrapport 2 2016, KS/2016:675
§ 188 KF 2016-10-27 Revidering av reglemente och tillämpningsanvisning- ar för intern kontroll, KS/2016:296
§ 191 KF 2016-10-27 Åtgärder till följd av skjutförbud på Hacksjöbanan, KS/2016:665
Yrkande i KF (M+KD+L+C+TU) Åtgärder till följd av skjutförbud på Hacksjöbanan, KS/2016:665
§ 200 KS 2016-10-10 Samverkan mellan Botkyrka kommun och den sociala ekonomin, KS/2016:639
Yttrande (L) Samverkan mellan Botkyrka kommun och den sociala ekono- min, KS/2016:639
§ 225 KS 2016-10-28 Kommunstyrelsens sammanträdesordning 2017, KS/2016:673
Beslut GD/2016:165 Beslut om bidrag från Kulturrådet till Kulturskolan Fördelning av medel till musik- och kulturskolor 2016-2017
Reglemente för intern kontroll, Revidering av reglemente och tillämpnings- anvisningar för intern kontroll, KS/2016:296
Tillämpningsanvisningar Revidering av reglemente och tillämpningsanvis- ningar för intern kontroll, KS/2016/296
Delegationsbeslut (KOF/2016:9)
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbe- sluten.
Ärendet
Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordfö- rande och tjänstemän enligt kultur- och fritidsförvaltningens delegat- ionsordning. Beslut som har fattats med stöd av delegering ska anmälas till nämnden.
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslu- ten.
Ärendet
Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt kultur- och fritidsförvaltningens delegationsordning.
Beslut som har fattats med stöd av delegering ska anmälas till nämnden.
Verksamhetschefer
På delegation hos kulturchef Rani Kasapi, och i överenskommelse med styrgruppen för Kreativa Botkyrka, har kultur- och fritidsförvaltningen den 4 november beslutat att fördela 150 000 kronor ur Kreativa fonden till sju (7) mottagare och projekt.
Beslut fattat av Roger Vintemar om bidrag till verksamhet för nyanlända.
Kultur-och fritidsnämnden beslutade (KOF/2016:87) den 18 april att fördela 500 tkr genom föreningsbidrag till projekt som arrangerar verksamhet för nyanlända. Utlysningen av dessa bidrag gjordes i maj månad och sista an- sökningsdag var sista september. Totalt inkom 11 ansökningar på totalt 329 623 kronor. Ansökningarna har handlagts samt dialog har förts med an- sökande. Samtliga ansökningar har godkänts och erhåller total summa på 329 623 kronor. Beslutsdatum 2016-11-22.
Beslut fattat av Roger Vintemar att utse Sophie Leksell till tillförordnad en- hetschef för Bad och Rackethall under perioden 2017-01-01 – 2017-04-30.
Beslutsdatum 2016-11-23.
Beslut fattat av Roger Vintemar om tillstånd att nyttja motionsspår vid täv- ling. Föreningen 24 h har ansökt om tillstånd att vid deras tävling den 21 maj 2017 nyttja det svartvita spåret för cyklister samt att använda två mc fö- rare som föråkare. De åtar sig att informera och varna andra brukare genom skyltar samt volontärer. Beslutsdatum 2016-11-22.
Rani Kasapi 2016-10-25.
Beslut fattat av Andreas Dahlgren, tjfr Kultur- och fritidschef, att utse Roger Vintemar till tillförordnad kultur- och fritidschef under sin frånvaro, dock längst till 2016-11-06. Beslut fattat 2016-20-26.
Handläggare
Beslut om att Alby bibliotek håller stängt 11 november pga. planeringsdag.
Beslut fattat av Marie Johansen 2016-11-07.
Beslut om ändrade öppettider för biblioteken i Hallunda, Fittja och Tumba 2016-12-06, pga fortbildning. Biblioteken öppnar kl. 11.00. Beslut fattat av Marie Johansen 2016-11-24.
Beslut om ändrade öppettider på biblioteken 2016-11-18 pga. fortbildningen håller biblioteken i Tullinge, Tumba och Alby stängt. Beslut fattat av Marie Johansen 2016-11-17.
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ingen åtgärd görs gällande inkom- met nämndinitiativ (2016-12-05) från Kjell Sjöberg (TUP) och Ufuk Sen (M)
Motivering
Det pågår en utredning rörande Hacksjöbanan som inte är klar och alla nämndärenden måste få en chans att beredas av kultur- och fritidsförvalt- ningen.
Ärendet/Nämndinitiativet
Kjell Sjöberg (TUP) och Ufuk Sen (M) anser att Kultur- och fritidsnämnden inte fått tillräcklig information rörande Hacksjöbanan. För att nämnden ska kunna ta ställning och fatta beslut om den fortsatta hanteringen av Hacksjö- banan önskar de beredning av ärendet i ett extrainsatt sammanträde med föreningsutskottet. De föreslår Kultur- och fritidsnämnden att besluta att ärendet om Hackjöbanan omedelbart ska beredas i föreningsutskottet.
