rande. (Tjänstgjorde som ordfö- rande under beslutet rörande ärende nr 9 & nr 10 - § 25, 26) Yusuf Aydin (KD), andre vice
Ordförande
Adnan Issa (S)
Ufuk Sen (M) Mona Shafai (S)
Michael Eriksson (M) tjänstgö- rande ersättare för Märta Engel- berth-Fridell (M)
Kjell Sjöberg (TUP)
Ornina Heido (S) Maria Mendoza (S) ersatte Robert Aslan (S)vid ärende nr 9 & nr 10 - § 25, 26)
Stig-Åke Carlsson (S) tjänstgö- rande ersättare för Pia Carlson (V)
Douglas Lillerud (M) ersatte Yu- suf Aydin (KD) vid ärende nr 9 &
10, § 25, 26)
Ranjith Sivanesan (S)
Ersättare Mohamed Benmakhlouf (MP), James Jin (MP), Sofia Johansson (L)
Övriga deltagande Pernilla Hellman (kultur- och fritidschef) Andreas Dahlgren (admi-
nistrativ chef), Ann-Christine Andersson (verksamhetschef Ungdom och förening), Rani Kasapi (verksamhetschef Kulturen), Anja Dahlstedt (verksamhetschef Biblioteken), Roger Vintemar (verk- samhetschef Idrott och anläggning) Jane Stenius (Förslagsställare - medborgarförslag), Maria Grudin (nämndsekreterare)
Utses att justera Ufuk Sen (M)
Plats och tid för justering 2017-03-27, plan 2 Kommunhuset
Sekreterare Paragrafer 17-31
Maria Grudin
Ordförande
Robert Aslan (S)
Justerare
Ufuk Sen (M)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Sammanträdesdatum
Kultur- och fritidsnämnden 2017-03-20
Anslaget den Nedtas den
2017-03-28 2017-04-18
Förvaringsplats för protokollet
Kultur- och fritidsförvaltningen, plan 2
Underskrift
_________________________
Svar medborgarförslag - Förslag om eljusspåren i Brant- brink – Lida (KS/2016:619)
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden anser medborgarförslaget besvarat.
Sammanfattning
Förslagställaren önskar att belysningen på elljusspåret Brantbrink-Lida ska kunna regleras med en timerfunktion som kan tändas manuellt, efter 22.00 som skymningsreläer nu är satta på, och refererar till att så sker i andra kommuner. Kultur- och fritidsförvaltningen har i uppdrag att genomföra upprustning av elljusspåren 2018, vilket bland annat innebär byte till energi- effektiv belysning. I samband med detta arbete kommer åtgärder kring bättre tidstyrning prövas och eventuellt genomföras.
Yttrande medborgarförslag - Bygg en friidrottsanläggning bakom Alfa Laval (KS/2016:71)
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden avstyrker medborgarförslaget Sammanfattning
Förslagställaren föreslår att kommunen ska söka samarbete med Alfa Laval för att på marken bakom kontorsbyggnaderna i Tumba bygga en större friid- rottsanläggning.
Kultur- och fritidsnämnden avslår förslaget med hänvisning till att kommu- nens fokus sedan en tid tillbaka projekterar för en upprustning och moderni- sering av den befintliga friidrottsarenan Rödstu Hage IP.
Yttrande medborgarförslag - Bygg ett utegym och en hundparkering mellan Mossvägen och Kärrspirevägen (KS/2016:689)
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden avstyrker medborgarförslaget.
Sammanfattning
Förslagsställarna föreslår att det på utrymmet vid lekplatsen Dubben, mellan Mossvägen och Kärrspirevägen, i Uttran/Broängen byggs ett utegym och en plats för ”hundparkering” i direkt anslutning samt att platsen belyses ytterli- gare.
Idag finns det sju utegym i kommunen och ambitionen är att bygga några till de närmaste åren. Erfarenheten visar att utegym lockar mest användare när de placeras i anslutning till idrottsplatser eller motionspår. Den föreslagna platsen är därmed inte prioriterad för ett nytt utegym. Kultur- och fritidsför- valtningen föreslår därför avslag på medborgarförslaget.
Yrkanden
Ufuk Sen (M) yrkar bifall på medborgarförslaget.
Kjell Sjöberg (TUP) yrkar bifall på medborgarförslaget
Reservationer
Kjell Sjöberg (TUP) och Ufuk Sen (M) reserverar sig mot beslutet till för- mån för eget yrkande.
Yttrande medborgarförslag - Ploga en skridskobana på Tul- lingesjön(KS/2016:798)
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden avstyrker medborgarförslaget.
Sammanfattning
Förslagsställaren önskar att kommunen vintertid plogar en skridskobana på Tullingesjön samt en eller flera små plogade ytor nära stranden för barn att åka skridskor på.
Kommunen erbjuder plogade skridskobanor på sjön Getaren, vid Lida fri- luftsgård. Denna sjö har bra förutsättningar med maskinpark, driftspersonal och närliggande infrastruktur. Kultur- och fritidsförvaltningen har i dag var- ken personal eller maskinpark för att ploga sjöisar, därmed föreslår Kultur- och fritidsförvaltningen avslag på medborgarförslaget.
Yrkanden
Ufuk Sen (M) yrkar bifall på medborgarförslaget.
Kjell Sjöberg (TUP) yrkar bifall på medborgarförslaget. Yusuf Aydin (KD) yrkar bifall på medborgarförslaget.
Reservationer
Kjell Sjöberg (TUP), Yusuf Aydin(KD) och Ufuk Sen (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.
Muntlig redovisning - Kultur- och fritidsförvaltningens om- världsanalys
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.
Muntlig redovisning - Uppföljning av Botkyrkas utveckl- ingsprogram för öppna fritidsverksamheter
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.
Utvecklingsprogram för öppen fritidsverksamhet - uppdrag
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden föreslår Kommunstyrelsen att ge nämnden i uppdrag att ta fram förslag på ett reviderat kommunövergripande Utveckl- ingsprogram för den öppna fritidsverksamheten. Det ska ske i samverkan med utbildningsnämnden, arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden, och socialnämnden. Förslaget ska redovisas till kommunfullmäktige under 2018.
Sammanfattning
I Botkyrka finns sedan tidigare ett Utvecklingsprogram för Botkyrkas öppna fritidsverksamheter som gäller för perioden 2013 till 2017. Under 2016 gjordes en uppföljning av Utvecklingsprogrammet som bland annat visar att det fungerat väl för att fastställa övergripande inriktningsmål. Utvärderingen visar även på brister i Utvecklingsprogrammets formuleringar och verksam- heternas måluppfyllelse kopplat till detta. Utvärderingen ger ett flertal re- kommendationer att ta med i arbetet med att revidera programmet.
Det uppdaterade Utvecklingsprogrammet för de öppna fritidsverksamheter- na ska gälla perioden 2018-2022. I detta ska målen konkretiseras och krav fastställas för att höja lägstanivån så att vi kan garantera att alla barn och unga i Botkyrka får möjlighet att ta del av en öppen fritidsverksamhet som håller en likvärdig god standard och hög kvalitetsnivå. Uppdraget redovisas till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige under 2018, efter remiss i be- rörda nämnder.
Slutrapport för investeringsprojekt Brantbrink 2015-2016
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden godkänner slutrapporten ”Investeringsprojekt Brantbrink 2015-2016” och lämnar den vidare till Kommunfullmäktige.
Sammanfattning
2016-03-07 beslutade Kommunfullmäktige att samtliga investeringar över 100 prisbasbelopp (4,4 mnkr) ska slutredovisas till Kommunfullmäktige.
Kultur och fritidsförvaltningen har vid Brantbrinks idrottsplats investerat i ny konstgräsplan med fullstora mått, ny fotbollsbelysning samt ny omkläd- ningsbyggnad. Även utemiljön har iordningsställts med syfte att skapa en välkomnande och för olika målgrupper väl fungerande anläggning. Investe- ringarna har föregåtts av dialog framförallt med det lokala föreningslivet och idrottsplatsarbetarna som bemannar anläggningen.
Hösten 2015 inleddes bygget av ny omklädningsbyggnad, vilken slutbesik- tades i mars 2016. Byte av naturgräsplan till konstgräsunderlag samt ny be- lysning och läktare på A-plan färdigställdes inför vårsäsongen 2016.
Projektet höll budget och tidsplan och avslutades i november 2016.
Återrapportering och beslut angående 2016-års revision av föreningar
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att:
- det kommunala bidrag som betalats till föreningen SOKU i form av grund- bidrag och rörligt bidrag för verksamhetsårset 2015 krävs tillbaka
- hälften av det kommunala bidrag som betalats till föreningen OPAD i form av grundbidrag för verksamhetsåret 2015 krävs tillbaka
- uppdra till Kultur- och fritidsförvaltningen att göra en ny revisionsgransk- ning av båda föreningarna för verksamhetsåret 2016.
Sammanfattning
Enligt kultur- och fritidsnämndens beslut i februari 2016 (KF/2016:22) skulle en revision av bland annat föreningarna Organisation for Poverty Al- levation & Development (OPAD) och Syrisk Ortodoxa Kyrkans Ungdom i Botkyrka (SOKU) göras under 2016. Dessa två föreningar uppvisade ett flertal brister som bryter mot Botkyrka kommuns bidragsregler. Förvalt- ningen har, efter att rapporten godkänts av nämnden, haft fortsatta dialoger med föreningarna och konsulterat kommunjuristen i ärendet. Förvaltningen har bjudit in föreningarna OPAD och SOKU på separata uppföljningsmöten där de fått möjlighet att yttra sig över de påtalade bristerna. De har även ta- git del av minnesanteckningar från mötet och haft möjlighet att inkomma med synpunkter på dessa eller inkomma med styrkande handlingar.
Den samlade bedömningen utifrån revisionsberättelsen, kommunjuristens rekommendationer och föreningarna OPAD och SOKUs svar, är att brister- na i dessa fall är av den graden att en återbetalning av beviljade medel för 2015 bör ske.
Jäv
På grund av jäv deltar inte Robert Aslan (S) Yusuf Aydin (KD) i hand- läggningen av detta ärende.
Protokollsanteckning
Kjell Sjöberg (TUP) påpekar att han efterfrågat information om vilka från SOKU som deltog vid mötet med kommunen och hur återbetalningsplanen ser ut för de båda föreningarna.
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att genomföra revision av följande föreningar under 2017:
• Botkyrka Volontärcenter
• Tullinge Wadoryu Karate
• Botkyrka Konyaspor Kultur- och idrottsförening
Sammanfattning
På uppdrag av kommunfullmäktige genomför kultur- och fritidsnämnden uppföljningar och kontroller av hur föreningsbidragen används. Minst tre föreningar väljs ut för revision med kommunal revisor varje år. Revisionen granskar föreningarnas ekonomi samt att föreningarna uppfyller de allmänna villkoren för föreningsbidrag och kriterierna för de bidrag föreningarna fått.
Revisionen avser verksamhetsåret 2016.
Med anledning av brister i föregående års revision föreslogs nämnden i ärende KOF/2017:26 att även genomföra revision av föreningarna OPAD och Syrisk Ortodoxa kyrkans ungdomsförening.
Jäv
På grund av jäv deltar inte Robert Aslan (S) Yusuf Aydin (KD) i hand- läggningen av detta ärende.
Yrkanden
Kjell Sjöberg (TUP) och Ufuk Sen (M) yrkar på återremiss av ärendet till Föreningsutskottet.
Deniz Bulduk (MP) yrkar bifall på ordförandeförslaget.
Propositionsordning
Kultur- och fritidsnämnden godkänner följande propositionsordning:
1. Avslag eller bifall till yrkandet från Kjell Sjöberg (TUP) och Ufuk Sen (M)
2. Avslag eller bifall till ordförandeförslaget
Ordförande finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandeförslaget.
Reservationer
Kjell Sjöberg (TUP) och Ufuk Sen (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.
Remissvar till Kulturdepartementet angående Kulturskole- utredningen
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens remissvar till Kultur- departementet gällande den nationella utredningen ”En inkluderande kultur- skola på egen grund SOU 2016:69”, och antar det som sitt eget svar.
Sammanfattning
Landets kommunala kulturskolor står inför flera stora utmaningar gällande jämlikhet när det gäller undervisningen och rekryteringen av elever. Kultur- departementet tillsatte därför under 2015 en utredning som blev klar hösten 2016. Den nationella utredningen ”En inkluderande kulturskola på egen grund SOU 2016:69” är nu ute på remiss. Botkyrka anger i sitt remissvar att vi ser positivt på utredningens föreslag gällande en ny nationell infrastruktur gällande forskning, utbildning, kunskapsutbyten och finansiellt stöd, i syfte att barn och unga i hela landet oavsett bakgrund och uppväxtmiljö ska få ökad tillgång till en inkluderande kulturskola. Vi ser också att regionen, med ett kommunövergripande perspektiv, är en viktig stödjande part för att främja det lokala arbetet. Samtidigt vill vi understryka vikten av att nation- ella och regionala stödåtgärder och samverkan ska utgå från kommunernas behov och att kulturskolan utformar sin verksamhet utifrån lokalsamhällets behov och förutsättningar. Här välkomnar vi särskilt utredningens fokus på inkludering, utvecklade undervisningsformer och mångfald, perspektiv som är högt uppsatta på Botkyrka kulturskolas agenda.
Betalkort i tjänsten
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ansöka om betalkort för Reza Sha- rifzadeh-Khoi med en kreditgräns på 30 000 kronor samt avsluta betalkorten för Peter Elging och Joanna Sandell.
Sammanfattning
Kultur- och fritidsförvaltningen har ett antal medarbetare som gör person- liga utlägg i tjänsten som sedan ersätts i efterhand av arbetsgivaren. Vid biblioteken har ett antal medarbetare beviljats betalkort för att kunna köpa in utländsk media. Då medarbetare slutat föreslås att betalkorten för Peter El- gin och Joanna Sandell sägs upp medan ett nytt tecknas för Reza Sharifza- deh-Khoi.
Beslut
Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunfullmäktige:
1. Kommunfullmäktige medger kultur- och fritidsnämnden tilläggsmedel om 6 810 000 kronor, varav 3 020 000 kronor är kostnadsökningar, 2 990 000 kronor är ambitionshöjningar och 800 000 kronor möjliggör ex- tern finansiering.
2. Kommunfullmäktige medger kultur- och fritidsnämnden ökad driftsram med 1 248 000 kronor varav 624 000 kronor under innevarande år.
Kultur- och fritidsnämnden beslutar för egen del:
1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner mottagande om 800 000 kronor i bidrag.
Sammanfattning
Kommunfullmäktige beslutade i mål och budget 2017 den 24 november 2016 KS/2016:506, att anvisa 7,6 miljoner kronor så att Kultur- och fritid- nämnden ska rusta upp Brunna idrottsplats i Hallunda. Vid fortsatta arbeten under hösten 2016 noterade förvaltningen att investeringsprojektet utgifter ökar. Dels beror de ökade utgifterna på att idrottsföreningen Arameisk- Syrianska IF har avancerat till spel i fotbollens division 1. Spel i denna di- vision ställer nya krav på idrottsplatsen. Dels beror de ökade utgifterna att vissa av åtgärderna blir dyrare jämfört med tidigare kalkyl. Det har fram- kommit under projekteringsfasen och upphandlingen att vissa kostnadspos- ter blir dyrare än beräknat samt att nya poster tillkommit. Denna del av för- ändrade utgifter i projektet uppgår till cirka 3 820 000 kronor, varav 800 000 kr är investeringsutrymme för att kunna ta emot externa bidrags- medel från Riksidrottsförbundet.
Vidare finns det en ambitionshöjning i detta projekt. I förvaltningens dialog med målgrupper finns det starka önskemål om att kommunen behöver mål- gruppers upplevelser av trygghet, tillgänglighet och attraktiviteten i områ- det. Förvaltningen delar målgruppernas önskemål och erfarenheter från bland annat Alby folkhälsopark som är ett framgångsrikt exempel på vad en spontanidrottsmiljö, genom bättre belysning och upprustning av miljöerna kring idrottsplatsen innebär i ökning av besök och upplevelsen av trygghet.
För genomförandet av dessa delar av projektet krävs en resursförstärkning på cirka 2 990 000 kronor.
Driftkostnaden ökar totalt med 1 248 000 kronor till följ av detta till- läggsäskande. Denna ökning beror främst på ökade kapital- samt hyreskost- nader men även till följd av att personalkostnaden ökar till följd av skötsel av en konstisbana.
Ufuk Sen (M) yrkar avslag på ordförandeförslaget
Yusuf Aydin (KD) yrkar bifall på ordförandeförslaget
Deniz Bulduk (MP) yrkar bifall på ordförandeförslaget
Reservationer
Kjell Sjöberg (TUP) och Ufuk Sen (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.
§ 30
Anmälningsärenden
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.
Ärendet
Följande ärenden har anmälts till nämnden:
§ 11 Borgensbegäran - Tullinge tennisklubb (KS/2016:767)
§ 42 Huvudsponsorskap av 25manna orienteringstävling (KS/2017:77)
Yrkande (M) -2017-02-06 -Huvudsponsorskap av 25manna orienteringstäv- ling (KS/2017:77)
Kultur- och fritidsförvaltningens verksamhetsplaner 2017
Kultur- och fritidsförvaltningens enhetsplaner 2017
Uppföljning av Botkyrkas utvecklingsprogram för öppna fritidsverksamhet- er.
Kultur- och fritidsförvaltningens omvärldsanalys 2018-2021
§ 31
Delegationsbeslut
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslu- ten.
Ärendet
Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänsteman enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. Be- slut som fattats med stöd av delegering ska anmälas till nämnden.
Följande beslut har fattats med stöd av delegering:
Handläggare
Delegationsbeslut om ändrade öppettider Botkyrka Bibliotek 21 februari 2017. Beslut taget av Helena Berhan 2017-02-07
Delegationsbeslut om ändrade öppettider Botkyrka Bibliotek 30 mars 2017.
Beslut taget av Helena Berhan 2017-02-07
Delegationsbeslut om ändrade öppettider Botkyrka Bibliotek 25 april 2017.
Beslut taget av Helena Berhan 2017-02-07
läktarens konstruktion blivit högre till följd av närheten till E4:an.
Närheten till E4:an borde dock kommunen ha känt till redan från början. Och att Arameisk- Syrianska hade en god möjlighet att gå upp division 1 kan inte heller komma som någon överraskning.
Kommunerna har en ansträngd ekonomisk situation och därför är det inte rätt att skjuta till
ytterligare pengar. Det är bättre att kommunen prioriterar om och plockar bort någon annan post på motsvarande summa i driftbudgeten. Med andra ord önskar vi att kommunen omfördelar beloppet inom den befintliga driftsramen.
Vi föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att avslå ordförandeförslaget
Kjell Sjöberg (TUP)
