Meddelanden till utbildningsnämnden

(1)

Beslutande Håkan Lindqvist (S), Ordförande Kristina Sjöström (S)

Veronika Hildingsson (S) Jessica Jämtin (C)

Anders Eklöv (C) Josef Bjerlin (V) Martin Olsson (M) Jessica Hellman (SD)

Övriga närvarande David Idermark, skolchef

Ylva Tinnert Gelebo, utvecklingsledare Ann-Charlott Karlsson, kommun- sekreterare

Jonna Åberg, controller § 84-86

Linn Bergsten Ahrens, hållbarhetsstrateg

§ 77

Helena Lydahl, speciallärare § 78

Detta protokoll är digitalt signerat.

Justeringens datum Den 17 juni 2020.

Sekreterare Ann-Charlott Karlsson Paragrafer §§ 71-87

Ordförande Håkan Lindqvist

Justerare Jessica Hellman

TILLKÄNNAGIVANDE

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens officiella anslagstavla.

Organ Utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2020-06-10

Datum då anslaget sätts upp 2020-06-18 Datum då anslaget tas ned 2020-07-10

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Mörbylånga

(2)

Ärendelista

§ 71

Val av justerare ... 3

§ 72

Godkännande av dagordning ... 4

§ 73 Dnr UN 2020/000003

Meddelanden till utbildningsnämnden ... 5

§ 74 Dnr UN 2020/000004

Anmälan av fattade delegeringsbeslut ... 6

§ 75 Dnr UN 2020/000009

Information till utbildningsnämnden - Kränkande behandling... 7

§ 76 Dnr UN 2020/000005

Information - Skansenskolan/Högstadiet i Färjestaden ... 8

§ 77

Information - CAN-enkäten... 10

§ 78 Dnr UN 2863

Information - Läsa-, skriva-, räknagarantin ... 11

§ 79 Dnr UN 2020/000227

Information - Oroväckande frånvaro ... 13

§ 80 Dnr UN 2020/000226

Information Coronaviruset, Covid-19 ... 15

§ 81 Dnr UN 2020/000008

Information - Särskolans placering i framtiden... 16

§ 82 Dnr UN 2868

Information - Skolavslutningar 2020 ... 17

§ 83 Dnr UN 2020/000062

Samrådsinbjudan: Detaljplan för del av Isgärde 4:15 ... 18

§ 84 Dnr UN 2020/000001

Ekonomisk uppföljning för utbildningsnämnden (2020) ... 19

§ 85 Dnr UN 2020/000277

Omdisponering av investeringsbudget ... 20

§ 86 Dnr UN 2020/000278

Information/diskussion - Budget 2021 ... 21

§ 87 Dnr UN 2020/000242

Konstgräsplan på skolgården, Gårdby skola ... 22

(3)

Justerare Utdragsbestyrkande HÅKAN

LINDQVIST 2020-06-17 14:30:58

Jessica Ingeborg Marie Hellman 2020-06-17 20:27:11

§ 71

Val av justerare

Utbildningsnämndens beslut

1. Jessica Hellman utses att justera dagens protokoll.

_____

(4)

§ 72

Godkännande av dagordning

1. Utsänd kallelse godkänns som dagordning för mötet.

_____

(5)

LINDQVIST 2020-06-17 14:30:58

§ 73 Dnr UN 2020/000003

Meddelanden till utbildningsnämnden

Beslutsunderlag

Rapport daterad den 3 juni 2020.

Utbildningsnämndens beslut 1. Nämnden har tagit del av rapporten.

_____

(6)

§ 74 Dnr UN 2020/000004

Anmälan av fattade delegeringsbeslut

Beslutsunderlag

Sammanställning av delegeringsbeslut nr 20:6-20:7.

1. Redovisning av delegeringsbeslut godkänns.

_____

(7)

LINDQVIST 2020-06-17 14:30:58

§ 75 Dnr UN 2020/000009

Information till utbildningsnämnden - Kränkande behandling

Sammanfattning av ärendet

Ylva Tinnert Gelebo informerade om anmälningar som kommit in.

Påminnelse har skickats ut till skolorna om att avsluta innan sommaren.

Viktigt att samtliga vuxna har en samsyn så eleverna får lika besked. Arbete om kränkningar pågår hela tiden.

Beslutsunderlag

Anmälningar kränkande behandling (Dnr 20/000012), handlingsnummer 630-710, 760-770.

1. Nämnden har tagit del av informationen.

_____

(8)

§ 76 Dnr UN 2020/000005

Information - Skansenskolan/Högstadiet i Färjestaden

Ylva Tinnert Gelebo presenterar en sammanfattning av Skolinspektionens beslut:

• Aktivt och medvetet värdegrundsarbete

• Skolmiljö som präglas av trygghet och studiero

• Målinriktat arbete för att motverka kränkande behandling

• Gemensamt förhållningssätt

• Elevhälsan ska arbeta främst förebyggande och främjande Värdegrundsarbetet

• Språkbruket

• Respekt för varandra

• Samsyn

• Alla hjälpas åt

• Ordningsreglerna ska efterlevas Studiero

• Gemensamt förhållningssätt

• Strukturerad undervisning

• Aktiv dialog

• Delaktighet

• Följa upp och analysera Kränkande behandling

• Målinriktat gemensamt arbete

• Anmälan till rektor och till huvudmannen

• All personals ansvar Elevhälsan

• Förebyggande och hälsofrämjande arbete

• Struktur, organisation

• Tydliga roller

(9)

LINDQVIST 2020-06-17 14:30:58

Personalen jobbar med skolinspektionens beslut för att hitta lösningar och få med alla.

Lärare jobbar med skolledning och arbetslag för att få en bra start för de båda högstadierna. Förstärkning kommer att ske vid flytt av Oasen.

Högstadiet i Färjestaden

David Idermark informerar att högstadiebygget rullar på och cirka 10 måna- der kvar av byggtid, enligt planerna startar arbetet invändigt.

_____

Ajournering

Sammanträdet ajourneras klockan 9.44—9.51

(10)

§ 77

Information - CAN-enkäten

Linn Bergsten Ahrens informerade om CAN-enkäten samt statistik som handlar om skolelevers drogvanor. Enkäten genomförs bland elever i årskurs 9 och gymnasiets år 2, vartannat år och har gjorts sedan 1970-talet.

Samarbetet kommer att utökas mellan kommunen, socialtjänsten, polisen, friskolor med flera.

_____

(11)

LINDQVIST 2020-06-17 14:30:58

§ 78 Dnr UN 2863

Information - Läsa-, skriva-, räknagarantin

Helena Lydahl, speciallärare informerade om läsa, skriva, räkna – en garanti för tidiga stödinsatser (Skollagen 1 juli 2019) Rätt stöd i rätt tid!

Syfte

Att elever i behov av extra anpassningar och särskilt stöd ska få det så tidig som möjligt och att stödet utformas efter varje elevs behov.

Mål

• Att fler elever ska nå en fullständig utbildning.

• Garantin gäller stödinsatser i svenska, svenska som andra språk och matematik.

Obligatoriskt kartläggning och bedömningsmaterial

• Hitta språket och Hitta matematiken i förskoleklass (ht).

• Bedömningsstöd på höst- och vårtermin i åk 1 (läs- och skrivutveckling och taluppfattning).

• Nationella prov i åk 3 (sv, sva, ma).

Undervisning och stödinsatser

• Så fort man befarar att en elev inte kommer nå kunskapskraven ska extra anpassningar sättas in skyndsamt.

• Ett underlag för läraren att planera och genomföra undervisningen så den utformas efter elevers behov.

• Eventuella stödinsatser planeras gemensamt av läraren och speciallärare.

Huvudmannens ansvar

• Att det finns tillräckliga organisatoriska och ekonomiska förutsättningar för att garantin ska kunna uppfyllas.

Upplevelse och erfarenhet

• Förskollärarna – viktigt med kartläggning.

• Dokumentera och upprätta åtgärdsprogram.

(12)

_____

(13)

LINDQVIST 2020-06-17 14:30:58

§ 79 Dnr UN 2020/000227

Information - Oroväckande frånvaro

Ylva Tinnert Gelebo informerade om uppdrag att ta fram anvisningar för:

Förebyggande arbete mot oroväckande frånvaro.

Mål

Varje elev ska få sin rätt till utbildning tillgodosedd.

Styrdokument

• Barnkonventionen

• Skollagen

• Socialtjänstlagen Syfte

• Elever med hög frånvaro riskerar i hög grad att inte klara skolan. En ofullständig utbildning försvårar ett aktivt deltagande i såväl yrkes- och samhällslivet. För alla parter är det viktigt med en tidig insats för att motverka ett skolmisslyckande, utanförskap och ohälsa.

Definition

• Oroväckande frånvaro definieras av rektor i både förskola och skola i varje enskilt fall beroende på omständigheter.

Handlingsplan förskola

• Viktigt med tidig upptäckt

• Rapport i Schoolsoft

• Undersöka orsakerna

• Stödåtgärder

• Orosanmälan vid behov

Handlingsplan Grundskola, Grundsärskola

• Viktigt med tidig upptäckt

• Rapport i Schoolsoft, 15 %

• Utvecklingssamtalet

• EHT=elevhälsateam

• Kartläggning av orsak

• Anmäl huvudman 4 ggr per år

(14)

• Samråd vårdnadshavare

• Handlingsplan

• Samverkansteamets insats

• Utredning stödbehov

• Uppföljning och dokumentation

På gång att kunna prata med socialtjänsten

• Samverkan skola – socialtjänst

• Samtycke

• Orosanmälan

• SIP=samordnad individuell plan Samverkansteam inrättas

• Båda nämnderna bidrar, snabba insatser

• Att på rektors uppdrag utreda orsaker till frånvaro

• Vara ett stöd i att ta fram en åtgärdsplan i syfte att öka närvaron i skolan

• Följa upp insatserna

• Rapportera till rektor och aktuell kontaktsocialsekreterare.

_____

(15)

LINDQVIST 2020-06-17 14:30:58

§ 80 Dnr UN 2020/000226

Information Coronaviruset, Covid-19

David Idermark informerade om första bekräftade fall på en av våra förskolor, men som har varit hemma ett par veckor innan bekräftelsen.

Verksamheterna kommer in i lågsäsong nu under sommarlovet.

Utvärdering av vårens arbete kommer att göras i rektorsgruppen om vad och hur vi har gjort och som vi kan ta med oss i det fortsatta arbetet.

Förskolorna har vi säkrat upp grundbemanningen under sommaren.

_____

(16)

§ 81 Dnr UN 2020/000008

Information - Särskolans placering i framtiden

Sammanfattning av ärendet David Idermark informerade Skäl till förändring

• Samla kompetensen och minska sårbarheten.

• Möta variationer i antal elever.

• Anpassade lokaler.

• Möjligheten att träffa jämnåriga barn.

• Det geografiska läget.

Förslag på lösning

Samla grundsärskolan årskurs 1-9 på Skansenskolan från och med hösten 2023.

Konsekvenser

Förslaget möter skälen till förändringen bra.

Vissa elever får längre väg och vissa elever får kortare väg till skolan.

Samverkan

Vårdnadshavare och personal har på möte och via en enkät kunna bidra med synpunkter. Rektorerna på Färjestadens skola och Skansenskolan har varit delaktiga i framtagandet av förslaget.

Beslut

Nämnden diskuterade vem som ska ta beslutet, skolchefen eller nämnden.

Beslutsunderlag

Förslag till skolchefens beslut daterad den 27 maj 2019.

2. Presidiet och skolchefen arbetar vidare med förslaget.

_____

(17)

LINDQVIST 2020-06-17 14:30:58

§ 82

Information - Skolavslutningar 2020

David Idermark informerade om skolavslutningarna kommer att bli annor- lunda i år på grund av Covid-19-pandemin.

I samtliga skolor är sista skoldagen fredagen den 12 juni från förskoleklass till årskurs 6 samt årskurs 7 och 8 (Skansenskolan). Avslutning sker inom klassens ram och varje skola anordnar en ceremoni för årskurs 6.

Årskurs 9 på Skansenskolan kommer att ha sin sista skoldag torsdag den 11 juni, med sluttid då skolskjutsarna går hem. Dessa klasser kommer vi att organisera en högtidligare eftermiddag för, med en ceremoni för att upp- märksamma att de avslutar sin grundskoletid.

_____

(18)

§ 83 Dnr UN 2020/000062

Samrådsinbjudan: Detaljplan för del av Isgärde 4:15

Plan och byggverksamheten har inkommit med granskningsinbjudan. Syftet med detaljplanen är att tillskapa en fastighet för bostadsbebyggelse genom omvandling av allmän platsmark till kvartersmark med bostadsändamål.

Synpunkter på förslaget ska vara inlämnade senast den 22 juni 2020.

Beslutsunderlag

Granskningsinbjudan daterad den 25 maj 2020.

Sändlista daterad den 25 maj 2020.

Granskning fastighetsförteckning daterad den 4 maj 2020.

Folder.

1. Nämnden har inga synpunkter, samt ställer sig positiva till detaljplanen.

_____

Expedieras till:

Plan och byggverksamheten Ajournering

Sammanträdet ajourneras klockan 11.42-11.46.

(19)

LINDQVIST 2020-06-17 14:30:58

§ 84 Dnr UN 2020/000001

Ekonomisk uppföljning för utbildningsnämnden (2020)

Förvaltningen lämnar en ekonomisk uppföljning och prognos för resultatet vid årets slut. Prognosen är baserad på senast kända förutsättningar.

Beslutsunderlag

Ekonomisk uppföljning Utbildningsnämnden 2020-05.

Tjänsteskrivelse daterad den 9 april 2020.

1. Ekonomisk uppföljning efter maj godkänns.

_____

Kommunstyrelsen

(20)

§ 85 Dnr UN 2020/000277

Omdisponering av investeringsbudget

Förvaltningen förslår att investeringsbudget flyttas från investeringsprojekt Bärnstenen till övriga investeringar.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, daterad den 2 juni 2020.

1. Omdisponering av investeringsbudget godkänns.

_____

Skolverksamheten Ekonomiverksamheten

(21)

LINDQVIST 2020-06-17 14:30:58

§ 86 Dnr UN 2020/000278

Information/diskussion - Budget 2021

David Idermark och Jonna Åberg informerade om:

• Verksamheternas förslag om äskningar 2021.

• Ledningsgruppens förslag 2021med motivering/konsekvens vid ej erhållen äskning.

• Förvaltningens förslag om uppräkning med 1 % istället för äskningar.

Beslutsunderlag

Förändring ramar mot 2020 förvaltningens förslag två varianter.

_____

(22)

§ 87 Dnr UN 2020/000242

Konstgräsplan på skolgården, Gårdby skola

Eva Egrenius Cegrell har inkommit med förslag om konstgräsplan vid Gårdby skola.

Information

David Idermark informerar att år 2016 startade vi ett projekt om utemiljön vid våra skolor. Gårdby skola hamnade sist då vi visste att en modul skulle sättas upp på skolområdet. Varje år får rektorerna komma in med önskemål för investeringar. I år har vi inga pengar i projektet.

Den konstgräsplan som ska bytas i Färjestaden är utlovad till Gårdby skola.

Vid projektering och upphandling beräknades investeringskostnaden till 485 000 kronor.

Vi borde göra iordning utemiljön på rätt sätt.

Beslutsunderlag

Skrivelse daterad den 6 maj 2020.

Utbildningsnämndens beslut 1. Förslaget avslås.

_____

Eva Egrenius Cegrell

(23)

LINDQVIST

E-Legitimation: BankID Mobile Utfärdare: Swedbank AB (publ)

Datum: 2020-06-17 14:30:58

Transaktionsidentitet: 23906B23C8200851A59D48E84A7A82BCF13DFBAD12

Jessica Ingeborg Marie Hellman

E-Legitimation: BankID File

Utfärdare: Svenska Handelsbanken AB (publ)

Datum: 2020-06-17 20:27:11

Transaktionsidentitet: 32570E63FBD9E23957381EA6601E7A8FB385FF2D1A

Underskriftstjänst: Visma Federationstjänst