Utses att justera Kenneth Ström (KD)
Paragrafer 31–44
Justeringens plats och tid Kommunhuset tisdagen den 16 april kl.07.30
Sekreterare
Bo Jönsson
Ordförande
Anders Hansson (SD)
Justerande
Kenneth Ström (KD)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum 2019-04-09
Datum för anslags uppsättande 2019-04-16 Datum för anslags nedtagande 2019-05-04
Plats och tid Kommunhuset sammanträdesrum Victoria Benedictsson 1
Tisdagen den 9 april 2019 kl. 17:00–19:20
Beslutande Anders Hansson (SD), ordförande
Peter Johansson (SD), 1:e vice ordförande Thore Lennartsson (C), 2:e vice ordförande Kenneth Ström (KD)
Håkan Hansson (S) Anette Persson (M)
Monica Frank (L), tjänstgörande ersättare för Emelie Mortier (L)
Övriga deltagande Eva Mellerström (M)
Christina Nilsson (SD) Gerty Holst (SPI)
Tomas Ringberg, förvaltningschef/skolchef Marcus Kulle, kultur- och fritidschef Bo Jönsson, förvaltningssekreterare Madeleine Palmaer, ekonom §§ 35-36 Förslagsställare medborgarförslag § 34
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 31 Justerande och tidpunkt för justering... 3
§ 32 Anmälan om jäv... 4
§ 33 Godkännande av föredragningslistan... 5
§ 34 Medborgarförslag - graffittivägg... 6
§ 35 Ekonomisk redovisning per den 31 mars 2019... 7
§ 36 Budgetskrivelse inför budgetberedning 2019-05-07... 8
§ 37 Hörby kommuns tillgänglighetsprogram... 9
§ 38 Förlusttäckningsavtal - Jöns Henrikssons Minne... 11
§ 39 Investeringsbidrag - Ringsjö Simklubb... 12
§ 40 Investeringsbidrag - Hörby Biljardteam Debutanterna... 14
§ 41 Information... 16
§ 42 Meddelanden... 17
§ 43 Delegationsbeslut - april 2019... 18
§ 44 Initiering av ärenden... 19
§ 31 Justerande och tidpunkt för justering
Beslut
Att jämte ordförande justera protokollet utses Kenneth Ström (KD) Plats och tid: Kommunhuset tisdagen den 16 april kl. 07.30
_____
§ 32 Anmälan om jäv
Sammanfattning av ärendet
Ingen anmälan om jäv _____
§ 33 Godkännande av föredragningslistan
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan _____
Dnr KFN 2019/014
§ 34 Medborgarförslag - graffittivägg
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå medborgarförslaget med följande motivering:
Kultur- och fritidsnämnden uppmuntrar och stöttar kreativitet och
skaparlust hos Hörbyborna men just en graffitivägg, så som i förslaget, är inte förenligt med säkerhet och miljöpåverkan
Skulle efterfrågan av eget graffitimåleri visa sig vara stort bland Hörbyborna, är en bättre lösning att ordna workshopar med
graffitikonstnärer och kunnig personal som på ett säkert och miljövänligt sätt lär ut hur graffiti kan skapas under de bästa förutsättningarna för alla inblandade
Sammanfattning av ärendet
Ett medborgarförslag har inkommit till kommunen gällande en
graffittivägg, exempelvis vid Aktivitetshuset, för minskat klotter på övriga platser i kommunen. Förslagsställaren menar bland annat att ungdomar och övriga medborgare i Hörby lagligt vid graffitiväggen skulle kunna uttrycka kreativitet och ge utlopp för sina känslor
Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 2019-01-28 att medborgarförslaget fick ställas och överlämnade medborgarförslaget till Kultur- och fritidsnämnden för beredning och beslut
Beslutsunderlag Medborgarförslag
Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2019-01-28 Förvaltningens tjänsteskrivelse
_____
Dnr KFN 2019/026
§ 35 Ekonomisk redovisning per den 31 mars 2019
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska redovisningen per den 31 mars 2019
Sammanfattning av ärendet
Kultur- och fritidsnämnden redovisar ett överskott på 1.278 tkr för perioden. Överskottet på samtliga verksamhetsområden går delvis att förklaras av att kostnaden för lokalvård inte är debiterad för perioden, motsvarande 400 tkr
Central förvaltning - kultur och fritid - redovisar ett överskott på 286 tkr vilket framförallt beror på två vakanta tjänster under våren
Överskottet på Hörby Sportcenter går helt att härleda till Lågedammsbadet som redovisar ett överskott på 523 tkr
Beslutsunderlag
Ekonomisk redovisning per den 31 mars 2019 _____
Dnr KFN 2019/008
§ 36 Budgetskrivelse inför budgetberedning 2019-05-07
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens förslag till budgetskrivelse inför budgetberedningen 2019-05-07
Sammanfattning av ärendet
Vid budgetberedningens sammanträde 2019-05-07 ska styrelsen och nämnderna presentera en budgetskrivelse med driftsbudget utifrån preliminära kommunbidragsramar och investeringsbudget
Vid Kultur-och fritidsnämndens sammanträde 2019-03-12 redovisade Kultur- och fritidschef Marcus Kulle nämndens utmaningar de kommande åren samt förslag på prioriterade frågor inför budgetberedningens
sammanträde. Kultur- och fritidsnämnden beslutade då att uppdra till förvaltningen att vid nämndens sammanträde 2019-04-09 presentera ett förslag till budgetskrivelse
Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse Budgetskrivelse
_____
Dnr KFN 2019/029
§ 37 Hörby kommuns tillgänglighetsprogram
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lämna följande remissvar till Kommunstyrelsens arbetsutskott:
Formulerade fokusområden och mål är bra och rimliga
Dock finns ingen kalkyl eller analys kring vilka kostnader som beskrivna insatser skulle medföra för Kultur- och fritidsnämnden. Förutsättningarna för de olika förvaltningarna är i dagsläget mycket olika vad gäller
möjligheter till insatser
Det behöver avsättas resurser/personal för att arbeta med de mål, riktlinjer och handlingar som beskrivs i programmet. Resurser för att arbeta med exempelvis lokal-/fastighetsanpassningar finns idag inte inom Kultur- och fritidsnämndens förutsättningar och gällande att tillgängliggöra information m.m. så finns det resurser i mycket ringa omfattning (inte i närheten för att hantera det som beskrivs i programmet)
Sammanfattning av ärendet
Sedan våren 2018 har det pågått ett arbete med att ta fram ett tillgänglighetsprogram för Hörby kommun.
Samhällsbyggnadsförvaltningen har utarbetat ett förslag till samrådshandling till Hörby kommuns tillgänglighetsprogram som innehåller vision, mål och riktlinjer för kommunens tillgänglighetsarbete Syftet med tillgänglighetsprogrammet är att slå fast inriktningen för Hörby kommuns arbete med tillgänglighet. Programmet och dess riktlinjer syftar till att fungera som ett verktyg för tillgänglighetsarbetet i kommunen Tillgänglighetsprogrammet pekar ut och presenterar vad som ska göras samt organisation, rollfördelning och ansvar för att tillgänglighetsarbetet genomförs
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sitt sammanträde 2019-03- 13 att:
Förslaget till samrådshandling till Hörby kommuns tillgänglighetsprogram godkänds
Samrådshandlingen till Hörby kommuns tillgänglighetsprogram remitteras till samtliga nämnder för yttrande senast 2019-04-30, och
till handikapprådet och pensionärsrådet för yttrande senast 2019-05-20
Yrkanden
Thore Lennartsson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag på remissvar till Kommunstyrelsens arbetsutskott
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag Kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-03-13 § 125 Samrådshandling - Hörby kommuns tillgänglighetsprogram
Nulägesanalys - Hörby kommuns tillgänglighetsprogram Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-02-22 Förvaltningens tjänsteskrivelse
Beslutet skickas till
Kommunstyrelsens arbetsutskott _____
Dnr KFN 2019/030
§ 38 Förlusttäckningsavtal - Jöns Henrikssons Minne
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja föreningen Jöns
Henrikssons Minne ett tillfälligt förlusttäckningsbidrag om 109.129 kr avseende underhåll och restaurering i Prästgårdsparken Karl XI Stenar och uppdrar åt Kultur- och fritidschef att teckna förlusttäckningsavtal med föreningen
Sammanfattning av ärendet
Föreningen Jöns Henrikssons Minne har under 2019 blivit beviljade bidrag från Länsstyrelsen Skåne som uppgår till 159 129 kronor för underhåll och restaurering av Prästgårdsparken Karl XI Stenar. Då Länsstyrelsen Skånes bidrag utbetalas retroaktivt, dvs efter det att åtgärderna har betalats av föreningen och kopior av fakturor har skickats in till Länsstyrelsen, har föreningen vänt sig till kommunen och bett om ett förlusttäckningsbidrag uppgående till 109 129 kronor som betalas tillbaka när Länsstyrelsen Skåne har utbetalat de beviljade medlen
Yrkanden
Anette Persson (M), Thore Lennartsson (C) och Peter Johansson (SD) yrkar bifall till att teckna ett förlusttäckningsavtal med föreningen Jöns Henrikssons Minne
Beslutsunderlag
Skrivelse från Jöns Henrikssons Minne Beslut från Länsstyrelsen
Förslag på förlusttäckningsavtal 2019 Förvaltningens tjänsteskrivelse Beslutet skickas till
Föreningen Jöns Henrikssons Minne _____
Dnr KFN 2019/031
§ 39 Investeringsbidrag - Ringsjö Simklubb
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Ringsjö Simklubb 50.000 kr för inköp av mobil tidtagningsutrustning
Sammanfattning av ärendet
Kultur- och friitidschef Marcus Kulle informerar att Ringsjö Simklubb bildades år 2017 och har sedan dess vuxit till dagens cirka 80 medlemmar.
För att ytterligare utvecklas och attrahera fler barn, unga och vuxna till att börja simma, vill nu klubben börja arrangera tävlingar, och för detta ändamål krävs det ett tidtagningssystem som är godkänt av Svenska Simförbundet
Föreningen har fått en offert på tidtagningsutrustning för 8 banor, igångsättning, hyra av ett dataprogram för att hantera tider osv samt en funktionärsutbildning. Detta till ett totalt pris av 372 713 kronor
Utrustningen är portabel vilket innebär att det inte påverkar badets övriga verksamheter under tider då det inte är tävling
Föreningen har gjort ett gediget arbete i att söka pengar från andra håll och finansierar stora dela av köpet genom egen kassa. Föreningen har beviljats 175.000 kr kronor i bidrag från Sparbanksstiftelsen och har budgeterat med egen finansiering motsvarande 148.000 kr. Återstående 50.000 kr, vilket motsvarar 13% av investeringsbeloppet, söker föreningen av Hörby Kommun
Föreningen bedriver mycket tävlingsverksamhet och är på många tävlingar framförallt inom Skåne, men även i övriga landet. Om föreningen
investerar i egen tidtagningsutrustning ges möjlighet att träna och tävla även på hemmaplan
Föreningen skriver också att möjligheten att arrangera tävlingar kommer
Beslutsunderlag
Ansökan investeringsbidrag från Ringsjö Simklubb Offert på mobil tidtagningsutrustning
Förvaltningens tjänsteskrivelse Beslutet skickas till
Ringsjö Simklubb _____
Dnr KFN 2019/032
§ 40 Investeringsbidrag - Hörby Biljardteam Debutanterna
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja föreningen Hörby Biljardteam Debutanterna 10 500 kr för inköp av nytt biljardbord
Sammanfattning av ärendet
Pensionärsföreningen Hörby Biljardteam Debutanterna söker bidrag för inköp av ett nytt biljardbord
Kultur-och fritidschef Marcus Kulle informerar att biljardbordet som föreningen spelar på i dagsläget är över 30 år gammalt och i ett mycket dåligt skick. Omklädnad av ytskikt har gjorts tidigare, men har bedömts av expertis inte möjligt att göra fler gånger
Får inte föreningen ekonomiska förutsättningar till inköp av ett nytt biljardbord riskerar föreningen att upplösas och biljardspelet att upphöra.
Förutom träningsverksamhet deltar föreningen också i seriespel
Till ansökan om inköp av ett nytt biljardbord finns bifogat en offert på ett nytt biljardbord monterat och klart till ett pris av 21 095 kronor
I kultur och fritidsnämndens allmänna bestämmelser i dokumentet ”Stöd och bidrag för föreningar, arrangörer och studieförbund i Hörby kommun”
står det: Till skolföreningar och pensionärsföreningar utgår endast
verksamhetsbidrag, vilket innebär att avsteg behöver göras från kriterierna om bidrag ska beviljas.
Föreningen har en väldigt liten kassa och ingen möjlighet att gå in med hela beloppet själva.
Om man ser till statistiken så hade föreningen 917 deltagartillfällen 2018, vilket är en ökning från antalet deltagartillfällen under 2017 som var 798.
Beslutsunderlag
Ansökan om investeringsbidrag från Hörby Biljardteam Debutanterna Offert på biljardbord
Förvaltningens tjänsteskrivelse Beslutet skickas till
Hörby Biljardteam Debutanterna _____
§ 41 Information
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att tillskriva Tekniska nämnden om temperaturväxlingarna i vattnet på Lågedammsbadet
Sammanfattning av ärendet
Marcus Kulle, kultur- och fritidschef
Hörby kommun har beviljats statliga medel med 236.000 kr för sommarlovsaktiviteter
Lågedammsbadets underhåll måste prioriteas och då i synnerhet temperaturväxlingarna i vattnet
För att undvika eventuell förstörelse diskuteras olika möjligheterna att kunna öppna toaletten i Karnas Backe
Information om konstprojektet Graffitti vid Aktivitetshuset
Kulturskolan bedriver dansutbildning i Aktivitetshusets lokaler och en ny golvbeläggning bedöms som nödvändig. Projektet kommer att finansieras via Barn-och utbildningsnämndens investeringsmedel
Uppdatering projekt Lågehallarna
Anställningsintervjuer har avslutats vad avser tjänsten som
kommunikatör/layoutare på kultur-, fritids-och utbildningsförvaltningen.
Förhoppningen är att vederbörande är på plats innan sommaren _____
Dnr KFN 2019/001
§ 42 Meddelanden
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av meddelande
Sammanfattning av ärendet
Protokollsutdrag från Tekniska nämnden 2019-03-21 _____
Dnr KFN 2019/027
§ 43 Delegationsbeslut - april 2019
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut
Sammanfattning av ärendet
Kultur-och fritidschef
Hörby Radioförening beviljas 16.250 kr i investeringsbidrag för att tillgänglighetsanpassa entrén
(Kultur-och fritidsnämndens delegationsordning D.2)
Avslag på ansökan om evenemangsbidrag till Axeup production angående evenemanget ”Hon jazzade en sommar” (Dnr KFN 2019/028)
Folkets Husföreningen beviljas 10.000 kr i evenemangsbidrag för evenemanget ”Hörbys konst- och hantverksrunda”
(Kultur-och fritidsnämndens delegationsordning D.3) Beslutsunderlag
Förvaltningens tjänsteskrivelse _____
§ 44 Initiering av ärenden
Sammanfattning av ärendet
Inga ärenden initieras _____
