SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(22) Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2017-05-16

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(22)

Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2017-05-16

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Tid Tisdag 16 maj 2017, klockan 13.15 – 20.00, ajournering 14.35- 15.00, 17.15-17.55

Plats Runnabönninga, Rydals konferenscenter M Jannicke Wichne

C Eva Åberg Andersson MBP Ylva Höglund

MBP Henry Sandahl tjänstgör för Niklas Herneryd (L) MP Lo Göthberg Larsson

S Kurt Andreasson tjänstgör för Thord Harrysson (S) S Birgitta Andersson

S Anders Manskog §§ 35–37, kl.13.20-16.10

S Eva Adolfsson tjänstgör för Anders Manskog (S) §§ 39–45 S Per Rosendahl

V Karin Jageby

SD Caj Svedberg §§ 35–37, kl.13.20-17.15

SD Annika Pehrsson tjänstgör för Caj Svedberg (SD) §§ 39–45

Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare S Eva Adolfsson §§ 35–38 SD Annika Pehrsson §§ 35–38

Tjänstemän

Christian Dahl, förvaltningschef Gunilla Sandkvist, nämndsekreterare

Hanna Grunditz Svensson, ekonom §§ 35–38 Carola Melo, utvecklingsledare §§ 35–37 Gunvor Alexandersson, enhetschef §§ 35–38 Torbjörn Stockenborn, enhetschef §§ 35–38 Niklas Gustenius, enhetschef §§ 35–37 Utses att justera Birgitta Andersson (S)

Justeringens plats och tid

Kultur- och fritidsförvaltningen måndag 22 maj 2017, klockan 09.00

Underskrifter Sekreterare §§ 35–45

Gunilla Sandkvist

Ordförande

Lo Göthberg Larsson (MP) Justerande

Birgitta Andersson (S)

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(22)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2017-05-16 Datum för anslags

uppsättande 2017-05-23

Datum för anslags

nedtagande 2017-06-14

Förvaringsplats för

protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, kommunhuset, Kinna

Underskrift /Gunilla Sandkvist

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(22)

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 35

Aprilrapport 2017 § 36

Förutsättningar för Rydals museum att tillämpa MU-avtalet § 37

Budget, taxor- och avgifter, 2018–2021 § 38

Ansökan om bidrag – kvinnojouren i Mark § 39 Justering av resurser gällande stödåtgärder till föreningslivet § 40

Bidragsregler 2018, information § 41

Anställning av kulturtolk – familjecentrum § 42

Redovisning av inkomna synpunkter § 43

Redovisning av meddelanden § 44

Information § 45

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(22)

§ 35/2017

Förändring av ärendelistan

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Ärendet om förutsättningar för Rydals Museum att tillämpa MU avtalet flyttas och behandlas före ärendet om Budget 2018–2021.

Dagens sammanträde

Ordföranden föreslår att ärendet om förutsättningar för Rydals Museum att tillämpa MU avtalet flyttas och behandlas före ärendet om Budget 2018–2021.

Beslutsgång

Ordförande frågar om föreslagen ändring kan antas och finner att så sker.

_____

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(22)

§ 36/2017 Dnr KFN 2017–26 042

Aprilrapport 2017

- Kultur- och fritidsnämnden godkänner aprilrapport 2017 med redaktionella förtydliganden.

- Konsumentvägledaren återställs i personalbudgeten (motsvarande 368 000 kronor enligt 2015 års budget, helårsbasis).

- Kultur- och fritidsnämnden anhåller om medel (sifferlöst) för underhålls- och reparationsbidrag samt för bidrag till övergång till LED belysning. Kultur- och fritidsnämnden har sett ett ökat behov från föreningar gällande dessa bidrag.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

Lo Göthberg Larsson (MP) Birgitta Andersson (S)

Ordförande justerande

Ärendet

Aprilrapporten är kommunstyrelsens redovisning till kommunfullmäktige om kommunens och koncernens ekonomi och verksamhet för årets första fyra månader samt en prognos för hela året. Nämnders och styrelsers rapporteringar ligger till grund för redovisningen.

Enligt kommunfullmäktiges Budget 2017–2020 ska varje nämnd och styrelse följa upp den egna verksamheten. Uppföljning och analys av verksamhetens resultat ska rapporteras till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige utifrån risk och väsentlighet. Det innebär att det i första hand är särskilt viktiga resultat, utvecklingsområden och händelser som ska rapporteras.

Kultur- och fritidsförvaltningen har sammanställt aprilrapport för det första kvartalet under verksamhetsår 2017.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 5 maj 2017.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott behandlade ärendet den 12 maj 2017, § 33, och lämnade följande förslag till beslut:

- Kultur- och fritidsnämnden godkänner aprilrapporten med de redaktionella förtydliganden och en bruttoredovisning som tillförs rapporten.

- Konsumentvägledaren återställs i personalbudgeten (motsvarande 368 000 kronor enligt 2015 års budget).

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(22)

Dagens sammanträde

Ekonom Hanna Grunditz Svensson och förvaltningschef Christian Dahl redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Ledamöternas förslag till beslut

Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår att anta arbetsutskottets förslag till beslut enligt följande förändringar:

-Kultur- och fritidsnämnden godkänner aprilrapport 2017 med redaktionella förtydliganden.

-Konsumentvägledaren återställs i personalbudgeten (motsvarande 368 000 kronor enligt 2015 års budget, helårsbasis)

Eva Åberg Andersson (C) föreslår att anhålla om medel (sifferlöst) för under- hålls- och reparationsbidrag samt för bidrag till övergång till LED belysning.

Kultur- och fritidsnämnden har sett ett ökat behov från föreningar gällande dessa bidrag.

Beslutsgång

Ordförande frågar om kultur- och fritidsnämnden kan anta Lo Göthberg Lars- sons (MP) förslag och finner att så sker.

Ordförande frågar om kultur- och fritidsnämnden kan anta Eva Åberg Anders- sons (C) förslag och finner att så sker.

____

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(22)

§ 37/2017 Dnr KFN 2016-103 86

Förutsättningar för Rydals museum att tillämpa MU avtalet

Kultur-och fritidsnämndens beslut

Beslutet hänskjuts och behandlas i ärendet Budget, taxor och avgifter 2018–

2021.

Ärendet

Medverkans- och utställningsersättning (MU -avtal) finns tecknat mellan sta- ten och Konstnärernas Riksorganisation KRO, Föreningen Sveriges Konsthant- verkare och Industriformgivare, Svenska Fotografers Förbund och Föreningen Svenska Tecknare och trädde i kraft år 2009. Avtalet är bindande för statliga institutioner men bör också vara vägledande för kommunal utställningsverk- samhet. För kommuner föreligger en frivillighet att tillämpa MU-avtalet som då ses som vägledande för andra arrangörer med offentlig finansiering.

I Marks kommun skulle Rydals museums arenor Rensen och Lilla Hallen kunna utgöra utställningsytor som omfattas av MU-avtalet.

Det har tidigare inkommit en motion till Kommunfullmäktige i Marks kommun, Dnr KS 2016-67 86.

I motionen yrkas att Marks kommun beslutar att tillskjuta medel och skapa direktiv för att kunna tillämpa MU-avtalet. Genom att tillämpa nämnda avtal skulle kvalitet och mångfald i kommuns konstsatsningar stärkas, utställare skulle få anständiga och rättvisa villkor, förutsättningar för större variation av konstnärliga uttryck beredas, jämte att Marks kommun får ett ännu bättre anseende och rykte i utställningssammanhang.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsnämnden behandlade remissvar på motion om tillämpning av MU- avtalet den 7 april 2016, § 36.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott behandlade ärendet den 12 maj 2017, §34 och lämnade följande förslag till beslut:

Beslutet hänskjuts till kultur- och fritidsnämnden och behandlas i ärendet Budget, taxor och avgifter, 2018–2021

Dagens sammanträde

Utvecklingsledare Carola Melo redogör för ärendet.

Ledamöternas förslag till beslut

Birgitta Andersson (S) med stöd från Karin Jageby (V) föreslår att kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till att införa MU – avtal med enbart utställ- ningsersättning för Rydals museum under förutsättning att medel tillskjuts.

Aktuella arenor är då enbart Rensen och Lilla Hallen i Rydals museum.

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(22)

Jannicke Wichne (M) med stöd från Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår att ärendet hänskjuts och behandlas i ärendet Budget, taxor och avgifter 2018–

2021.

Beslutsgång

Ordförande ställer Birgitta Andersson (S) förslag mot Jannicke Wichne (M) förslag och frågar om beslut skall tas i befintligt ärende eller om det skall hänskjutas och beslutas i budgetärendet.

Ordförande finner att kultur- och fritidsnämnden hänskjuter beslutet till ären- det om Budget, taxor och avgifter 2018–2021.

Reservation

Birgitta Andersson (S), Karin Jageby (V) och Anders Manskog (S) reserverar sig mot beslutet.

_______

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(22)

§ 38/2017 Dnr KFN 2017–15 041

Budget, taxor och avgifter, 2018–2021

Kultur- och fritidsnämndens beslut För att lägga en budget inom ram

För att kultur- och fritidsnämnden skall kunna uppfylla sitt uppdrag från kommunfullmäktige avvisar nämnden förvaltningens förslag och begär ett ökat ramtillskott som möjliggör full kostnadstäckning för 2018 och framåt.

Nämnden anser sig inte kunna fullfölja sina uppgifter till medborgarna på ett tillfredsställande sätt med föreslagna besparingar.

Kultur- och fritidsnämnden begär,utöver ovan angivna, om ytterligare ram- höjningar för:

En årsarbetare, bibliotek 500 tkr

Underhålls- och reparationsbidrag 300 tkr En årsarbetare, kulturskola (för att klara det ökade 500 tkr behovet efter kommunfullmäktiges införande av

avgiftsfri kulturskola)

Införande av Medverkans- och utställningsavtal 200 tkr (minst) (MU- avtal),från år två

Höjd investerings- och driftsram kopplat till nya investeringar av stallprojektering, demolering och markberedning. Ej siffersatt (stallutredningen beräknas bli klar under 2017)

Utöver detta föreslår nämnden fler timmar, eller en avdelad egen, förvalt- ningsekonom. Nämnden ser att det måste finnas grundläggande förutsätt- ningar i stödfunktionen förvaltningsekonom, vilket nämnden uppfattar inte ges i dagsläget. Det finns ett stort behov av utökat ekonomiskt stöd. Nämn- den framhåller både att de egna och förvaltningens behov måste tillgodoses men också arbetsmiljön för ekonomen.

Kultur- och fritidsnämnden begär om permanenta ramväxlingar för:

En halv årsarbetare, kommunikation 250 tkr

Personalkostnader och driftskostnader för familjecentrum Prisman bör föras över så de ingår i kultur- och fritidsnämndens budgetram så fort vi får ett begrepp om exakta kostnaderna. Detta borde åtminstone ske efter att investeringarna har slutredovisats för kommunfullmäktige.

Utöver detta anser nämnden att den behöver veta i tid, senast oktober året innan, om KS förväntar sig att arrangemang som Mingla och Sommarfredagar ska utföras av nämnden samt att erforderliga medel samtidigt kan nyttjas av KFN. Nämnden uppfattar även ett minsta behov utöver KS 1,2 miljoner kr (2017) att också ha personal motsvarande 250 tkr kopplat till öppen ung till sitt förfogande för att kunna klara av dessa uppgifter.

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(22)

Kultur- och fritidsnämnden förslag förändring taxor och avgifter 2018

Kultur- och fritidsnämnden förslår kommunfullmäktige att godkänna taxor och avgifter 2018.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Reservation

Jannicke Wichne (M), Lo Göthberg Larsson (MP) och Henry Sandahl (MBP) reserverar sig mot beslutet att inte lägga en budget inom ram.

Reservation

Henry Sandahl (MBP) och Ylva Höglund (MBP) reserverar sig mot beslutet att införa MU-avtal.

Ärendet

Budgeten är det övergripande dokument som anger kommun-fullmäktiges inriktning och viktigaste prioriteringar. Marks kommun arbetar med en fyraårig budgetplanering där fokus ligger på långsiktig hållbarhet. Inga förändringar ska i princip behöva ske av ramen för nästkommande budgetår förutom volymuppräkningar enligt kommunens demografimodell. Nämndernas budget- arbete bör därmed ha ett långsiktigt fokus på år 2 till år 4 i planeringspe- rioden. Se Styrsystem för Marks kommun, antagen av fullmäktige 2009-11-24 och reviderat 2014-12-15.

Kultur- och fritidsförvaltningen har på uppdrag av kultur- och fritidsnämnden, och utifrån kommunfullmäktiges fastslagna budgetramar för åren 2018–2021, tagit fram ett förslag på driftbudget för verksamhetsåret 2018. Budgetförsla- get utgår från de i nämndplanen utpekade grunduppdragen Kulturskola / Kul- tur för barn och unga, Bibliotek, Kultur-Fritid samt Folkhälsa och stakar ut den ekonomiska inriktning för de verksamheter som bedrivs vid kultur- och fritids- förvaltningen i Marks kommun.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott behandlade ärendet den 12 maj, 2017, § 35, och lämnade ärendet utan förslag till beslut.

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Christian Dahl redogör för ärendet.

Ledamöternas förslag till beslut

Förslag omgång 1, budget för att hamna inom ram

Jannicke Wichne (M) med stöd från Lo Göthberg Larsson (MP) och Henry San- dahl (MBP) föreslår bifall till förvaltningens förslag för att få en budget inom ram.

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(22)

För att få en budget inom ram föreslår Birgitta Andersson (S) med stöd från Kurt Andreasson (S), Per Rosendahl (S), Karin Jageby (V), Eva Åberg Anders- son (C) och Ylva Höglund (MBP) följande:

För att kultur- och fritidsnämnden skall kunna uppfylla sitt uppdrag från kommunfullmäktige avvisar nämnden förvaltningens förslag och begär ett ökat ramtillskott som möjliggör full kostnadstäckning för 2018 och framåt.

Nämnden anser sig inte kunna fullfölja sina uppgifter till medborgarna på ett tillfredsställande sätt med föreslagna besparingar.

_______

Förslag omgång 2, ramhöjande förslag En årsarbetare, bibliotek

Birgitta Andersson (S) med stöd från Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår ytterligare ramhöjning om 500 tkr för en årsarbetare till bibliotek.

_______

Underhålls- och reparationsbidrag

Birgitta Andersson (S) med stöd från Eva Åberg Andersson (C) föreslår ytterligare ramhöjning för underhålls- och reparationsbidrag om 300 tkr.

_______

En årsarbetare, kulturskola

Birgitta Andersson (S) med stöd från Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår ytterligare ramhöjning om 500 tkr för en årsarbetare till kulturskolan för att klara det ökade behovet efter kommunfullmäktiges inflrande av avgiftsfri kulturskola.

_______

Införande av MU - avtal (från år två (2019)

Karin Jageby (V) föreslår ytterligare ramhöjning från år två (2019) om minst 200 tkr för införande av Medverkans och utställningsavtal (Mu – avtal) på Rydals Museum.

Henry Sandahl (MBP) föreslår avslag på införande av MU–avtal.

_______

Stallprojektering, år ett (2018)

Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår höjd investerings- och driftsram kopplat till nya investeringar av stallprojektering, demolering och markberedning. Ej siffersatt (stallutredningen beräknas bli klar under 2017).

_______

Förvaltningsekonom

Lo Göthberg Larsson (MP) med stöd från Birgitta Andersson (S) föreslår föl- jande: utöver detta föreslår nämnden fler timmar, eller en avdelad egen, för- valtningsekonom. Nämnden ser att det måste finnas grundläggande förutsätt- ningar i stödfunktionen förvaltningsekonom vilket nämnden uppfattar inte ges i dagsläget. Det finns ett stort behov av utökat ekonomiskt stöd. Nämnden framhåller både att de egna och förvaltningens behov måste tillgodoses men också arbetsmiljön för ekonomen.

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(22)

Förslag omgång 3, ramväxlingar

Ramväxling för en halv årsarbetare, kommunikation

Lo Göthberg Larsson (MP) med stöd från Birgitta Andersson (S) föreslår en ramväxling om minst 250 tkr för kommunikationstjänst.

_______

Permanent ramväxling, familjecentrum

Lo Göthberg Larsson (MP) med stöd av Birgitta Andersson (S) föreslår att personalkostnader och driftskostnader för familjecentrum Prisman bör föras över så de ingår i kultur- och fritidsnämndens budgetram så fort vi får ett begrepp om exakta kostnaderna. Detta borde åtminstone ske efter att investeringarna har slutredovisats för kommunfullmäktige.

_______

Birgitta Andersson (S) med instämmande av Lo Göthberg Larsson (MP) före- slår att nämnden anser att de behöver veta i tid, senast oktober året innan, om kommunstyrelsen förväntar sig att arrangemang som Mingla och Som- marfredagar ska utföras av nämnden samt att erforderliga medel samtidigt kan nyttjas av kultur- och fritidsnämnden. Nämnden uppfattar även ett minsta behov utöver kommunstyrelsens 1,2 miljoner kr (2017) att också ha personal motsvarande 250 tkr kopplat till öppen ung till sitt förfogande för att kunna klara av dessa uppgifter.

_______

Kultur- och fritidsnämnden föreslår med acklamation bifall till förvaltningens förslag om Taxor -och avgifter 2018

Beslutsgång

Beslutsgång 1, budget för att hamna inom ram

Ordförande ställer Jannicke Wichnes (M) förslag mot Birgitta Anderssons (S) förslag och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt Birgitta An- derssons (S) förslag.

Reservation

Jannicke Wichne (M), Lo Göthberg Larsson (MP) och Henry Sandahl (MBP) reserverar sig mot beslutet.

Beslutsgång 2, ramhöjande förslag

Ordförande frågar om kultur- och fritidsnämnden kan anta begäran om ytterligare ramhöjning enligt följande:

En årsarbetare, bibliotek 500 tkr

Underhålls- och reparationsbidrag 300 tkr

En årsarbetare, kulturskola 500 tkr

Införande av MU-avtal (från år två) 200 tkr (minst) Höjd investerings- och driftsram kopplat till nya investeringar av stallprojektering, demolering och markberedning. Ej siffersatt (stallutredningen beräknas bli klar under 2017).

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(22)

Utöver detta föreslår nämnden fler timmar, eller en avdelad egen, förvalt- ningsekonom. Nämnden ser att det måste finnas grundläggande förutsätt- ningar i stödfunktionen förvaltningsekonom vilket nämnden uppfattar inte ges i dagsläget. Det finns ett stort behov av utökat ekonomiskt stöd. Nämnden framhåller både att de egna och förvaltningens behov måste tillgodoses men också arbetsmiljön för ekonomen.

Förslaget antas.

Reservation

Henry Sandahl (MBP) och Ylva Höglund (MBP) reserverar sig mot beslutet att införa MU-avtal.

Beslutsgång 3 förslag, ramväxlingar

Ordförande frågar om kultur- och fritidsnämnden kan anta begäran om föl- jande ramväxlingar:

En halv årsarbetare, kommunikation 250 tkr

Personalkostnader och driftskostnader för familjecentrum Prisman bör föras över så de ingår i kultur- och fritidsnämndens budgetram så fort vi får ett begrepp om exakta kostnaderna. Detta borde åtminstone ske efter att investeringarna har slutredovisats för kommunfullmäktige.

Kultur- och fritidsnämnden anser sig behöver veta i tid, senast oktober året innan, om kommunstyrelsen förväntar sig att arrangemang som Mingla och Sommarfredagar ska utföras av nämnden samt att erforderliga medel samtidigt kan nyttjas av kultur- och fritidsnämnden. Nämnden uppfattar även ett minsta behov utöver kommunstyrelsens 1,2 miljoner kr (2017) att också ha personal motsvarande 250 tkr kopplat till öppen ung till sitt förfogande för att kunna klara av dessa uppgifter.

Förslaget antas.

_______

Ordförande frågar om kultur- och fritidsnämnden kan anta förslag om föränd- ring av taxor och avgifter och finner att så sker.

_______

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(22)

§ 39/2017 Dnr KFN 2017–17 805

Ansökan om bidrag – kvinnojouren i Mark

Kultur- och fritidsnämnden ger ett bidrag till kvinnojouren i Mark motsvarande 12 kronor per invånare under 2017.

Ärendet

Kvinnojouren i Mark har sökt föreningsbidrag. Direktionen för Sjuhärads kommunalförbund rekommenderar att respektive kommun betalar en ersätt- ning motsvarande 12 kr/invånare till kvinnojourerna i Borås och Mark. Riktlin- jerna för föreningsbidrag tillåter inte bidrag i enlighet med kommunalförbun- dets rekommendation. För år 2015 samt 2016 beslutade kultur- och fritids- nämnden att betala ut 12 kr/invånare till Kvinnojouren.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 18 april 2017.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott behandlade ärendet den 12 maj 2017, § 36 och lämnade följande förslag till beslut:

Kultur- och fritidsnämnden ger ett bidrag till Kvinnojouren i Mark motsvarande 12 kronor per invånare under 2017.

Dagens sammanträde

Enhetschef Niklas Gustenius redogör för ärendet.

Ledamöternas förslag till beslut

Jannicke Wichne (M) med stöd från Birgitta Andersson (S) och Karin Jageby (V) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Beslutsgång

Ordförande frågar om kultur- och fritidsnämnden kan anta Jannicke Wichnes (M) förslag till beslut och finner att så sker.

_____

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(22)

§ 40/2017 Dnr KFN 2017–37 805

Justering av resurser gällande stödåtgärder till föreningslivet

Av det beräknade överskottet på cirka 700 tusen kronor prioriteras tillgänglighetsanpassning av Hyltenäskulle.

- 225 tkr för tillgänglighetsanpassning av Hyltenäs kulle - 35 tkr för åtgärder på Kinna IF:s klubbstuga

- 50 tkr för åtgärder på Örby idrottsplats kopplat till IFK Örby - 100 tkr för åtgärder på och kring stugan vid Dräggsjön

- 150 tkr för höst- och vinteråtgärder på badplatser inför 2018 (tillgänglig- hetsanpassning, bekvämlighetsåtgärder, nya bryggor, säkerhet) – specificeras under sommar/höst ihop med naturvårdslaget.

Förvaltningen får i uppdrag att hantera resterande inkomna ansökningarna om utökade stödåtgärder fritt utifrån syftet att skapa så många arbetsmark- nadsinsatser som det är möjligt. Detta utifrån prioriteringsordningen där an- sökningar med låg eller ingen materialkostnad hanteras först och efter dessa aktualiseras de ansökningar som har en större andel kostnad för material.

Ärendet

Efter beslut i kommunfullmäktige (161124 §153) har en utökad ram på 1 mil- jon kronor tilldelats kultur- och fritidsnämnden i syfte att ge ökat stöd till för- eningslivet i Marks kommun. Detta är en utökad ram som är beslutad för 2017–2019. Kultur- och fritidsförvaltningen ser behov av att anpassa använd- ningsområdet för den utökade ramen.

Ärendets behandling

Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott informerades om ärendet 26 januari 2017, § 4.

Kultur- och fritidsnämnden behandlade ärendet den 9 mars, § 13, 2017.

Av det beräknade överskottet på cirka 700 tusen kronor fördelas - 225 tkr för tillgänglighetsanpassning av Hyltenäs kulle

- 35 tkr för åtgärder på Kinna IF:s klubbstuga

- 50 tkr för åtgärder på Örby idrottsplats kopplat till IFK Örby - 100 tkr för åtgärder på och kring stugan vid Dräggsjön

- 150 tkr för höst- och vinteråtgärder på badplatser inför 2018 (tillgänglig- hetsanpassning, bekvämlighetsåtgärder, nya bryggor, säkerhet) – specificeras under sommar/höst ihop med naturvårdslaget.

Förvaltningen får i uppdrag att hantera de inkomna ansökningarna om utökade stödåtgärder fritt utifrån syftet att skapa så många arbetsmarknads- insatser som det är möjligt. Detta utifrån prioriteringsordningen där

(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(22)

ansökningar med låg eller ingen materialkostnad hanteras först och efter dessa aktualiseras de ansökningar som har en större andel kostnad för material.

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Christian Dahl samt Lo Göthberg Larsson (MP) redogör för ärendet.

Ledamöternas förslag till beslut

Eva Åberg Andersson (C) med stöd från Kurt Andreasson (S), Birgitta Anders- son (S), Annika Pehrsson (SD) och Ylva Höglund (MBP) föreslår att anta arbetsutskottets förslag, med förändringen, att prioritera tillgänglighetsanpass- ning av Hyltenäskulle i förslag på åtgärder som arbetsutskottet lagt fram.

Beslutsgång

Ordförande frågar om kultur- och fritidsnämnden kan anta Eva Åberg Anders- sons (C) förslag och finner att så sker.

_______

(17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(22)

§ 41/2017 Dnr KFN 2017–34 048

Bidragsregler 2018 – information

Ärendet

Arbetsutskottet får en presentation av arbetet med att ta fram bidragsregler för 2018.

Christian Dahl redogör för ärendet Ärendet diskuteras.

Bidragsutredningsarbetsgrupp beräknar slutföra arbetet måndag 22 maj kl.

10.00.

Workshop i bidragsutredning 29 maj kl. 10.00 – 16.00. Kallelse skickas ut till arbetsutskott.

_______

(18)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(22)

§ 42/2017 Dnr KFN 2017-35 02

Anställning av kulturtolk – familjecentrum

- Förvaltningen får i uppdrag att undersöka möjligheterna att använda kom- munövergripande integrationsmedel samt extern finansiering för

kulturtolk.

- Förvaltningen får i uppdrag att rekrytera en kulturtolk 1,0 årsarbetare till Familjecentrum Prisman under en tvåårig projektperiod.

- Efter avslutad projektperiod ska en utvärdering av uppdraget göras för att undersöka behovet av att tillsvidareanställa en kulturtolk i ordinarie

verksamhet.

Reservation

Henry Sandahl (MBP) reserverar sig mot beslutet.

Ärendet

Samtliga professioner inom Familjecentrum uttrycker ett behov av att hitta en struktur för att möta målgruppen nyanlända föräldrar och barn. Kommunikat- ion och tillit är grundläggande för att uppnå målet att förbättra uppväxtvillko- ren för barn och unga genom att stärka familjen. Detta är med nulägets för- utsättningar svårt att uppnå för föräldrar med utländsk bakgrund.

Därmed föreslår kultur- och fritidsförvaltningen att en nyinrättad tjänst som kulturtolk införs inom verksamheten Familjecentrum Prisman. Tjänsten före- slås initialt vara en projektanställning på två år och därefter bör en utvärde- ring av uppdraget göras.

Ärendets behandling

Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande 20 april 2017.

- Förvaltningen får i uppdrag att undersöka möjligheterna att använda kom- munövergripande integrationsmedel samt extern finansiering för kulturtol- ken.

- Efter avslutad projektperiod ska en utvärdering av uppdraget göras för att undersöka behovet av att tillsvidareanställa en kulturtolk i ordinarie verksamhet.

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Christian Dahl redogör för ärendet.

(19)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(22)

Ledamöternas förslag till beslut

Eva Åberg Andersson (C) med stöd från Birgitta Andersson (S), Karin Jageby (V), Kurt Andreasson (S), Lo Göthberg Larsson (MP) Jannicke Wichne (M) och Annika Pehrsson (SD) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag till beslut med följande förändring:

- Förvaltningen får i uppdrag att undersöka möjligheterna att använda kom- munövergripande integrationsmedel samt extern finansiering för kulturtolk.

- Efter avslutad projektperiod ska en utvärdering av uppdraget göras för att undersöka behovet av att tillsvidareanställa en kulturtolk i ordinarie verksamhet.

Henry Sandahl (MBP) föreslår avslag.

Beslutsgång

Ordförande ställer Eva Åberg Anderssons (C) förslag mot Henry Sandahls (MBP) förslag och finner att kultur- och fritidsnämnden antar Eva Åberg An- derssons (C) förslag.

Reservation

Henry Sandahl (MBP) reserverar sig mot beslutet.

_______

(20)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(22)

§ 43/2017 Dnr KFN 2017–5 809

Redovisning av inkomna synpunkter

Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.

a)

Inkommen synpunkt gällande stängning av Kaskad på helger från v.18.

b)

Svar från samordnare Jonas Olsson gällande stängning av Kaskad på helger från v.18.

c)

Synpunkter på facebooksidan gällande stängning av Kaskad.

_______

(21)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(22)

§ 44/2017

Redovisning av meddelanden

Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.

a)

Samling av inkomna rapporteringar, från HSO, vid missnöje med färdtjänst.

b)

KF § 56/2017 Prövning av ansvarsfrihet för kommunstyrelsen, övriga nämn- der och enskilda förtroendevalda i Marks kommun 2016.

c)

Uppdatering av reglemente för kultur- och fritidsnämnden, ändring av SFS nummer för bibliotekslagen.

d)

Beslut från Länsstyrelsen om bidrag till fornvårdsarbeten inom Marks kommun år 2017.

e)

Nyhetsbrev, Europa Direkt Sjuhärad.

f)

Undertecknade avtal gällande offentligt kulturuppdrag 2017:

-Föreläsningsföreningen i Mark -Mark Big Band

-Föreningen Blåset _____

(22)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(22)

§ 45/2017

Information

Förvaltningschef Christian Dahl informerar om det pågående planeringsar- betet kring den nya Lyckeskolan, vilket tar mycket kraft i anspråk i organisat- ionen. Förvaltningen har framfört kultur- och fritidsförvaltningens synpunkter vad gäller bland annat antal hallar, teater och bibliotek.”

_____