Uppdrag om att ta fram ett miljöprogram för 2022-2025 (KS 2020/265)

(1)

Underskrifter Sekreterare ...

Lovisa Albertsson

Ordförande ... ...

Gert Jonsson (M)

Justerande ... ...

Anna Karin Slunge (S)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsen (KS)

Sammanträdesdatum 2021-02-10 Datum för anslags

uppsättande

2021-02-15 Datum för anslags nedtagande

2021-03-09

Förvaringsplats för

protokollet Kommunkontoret, Skillingaryd

Plats och tid Nämndrummet, Skillingaryd samt deltagande digitalt via Teams kl. 13:00-17:37

Beslutande ledamöter Gert Jonsson (M) (ordförande), Thomas Axelsson (KD), Magnus Thelin (L), Allan Ragnarsson (M), Jörgen Johansson (C), Kristin Stark (MP), Kenneth Åberg (S), Annelie

Borgström (S), Anna Karin Slunge (S), Jan-Erik Aronsson (SD), Jan-Olof Svedberg (SD), Kenth Williamsson (S) (2:e vice ordförande), Ulf Abrahamsson (C) (vice ordförande) Ej tjänstgörande ersättare Ann-Katrin Löfstedt (M)

Elizabeth Orellana Bravo (V) Stig-Göran Hultsbo (MP) Stig Svensson (SD)

Roger Sveningsson (L) §§34-42 Övriga närvarande Annika Hedvall (Kommundirektör)

Torbjörn Åkerblad (Kanslichef/ bitr. kommundirektör)

(2)

Camilla Wallin Kupferberg (Verksamhetsutvecklare) §§36-38 Johan Thorsell (Näringslivschef) §35

Behnam Sharo (Stadsarkitekt) §40

Utses att justera Anna Karin Slunge (S) Justeringens plats och tid

Protokollet omfattar §§34-51

(3)

ÄRENDELISTA

§34 Godkännande av dagordning

§35 Information - LogPoint (stående lägesrapport)

§36 Uppdrag om att ta fram ett miljöprogram för 2022-2025

§37 Fossilfri fordonsflotta 2030 och omställningsplan för fossilfria fordon

§38 Reglemente för intern kontroll

§39 Komplettering i riktlinje för pensionsmedelsförvaltning

§40 Planbesked och planuppdrag – Sparven 3 och Lärkan 9

§41 Antagande – Detaljplan för del av Hok 2:110 m.fl.

§42 Startbesked exploatering Östermo, Vaggeryd

§43 Omorganisation lokalvård Skillingehus

§44 Uppföljning av revisionsgranskningar

§45 Information - Återredovisning av presidiemöten 2021

§46 Motion - Tillsätt oberoende covid-19 granskning - lokalt i Vaggeryds kommun

§47 Motion - uppföljning och insyn i verksamheter som utförs av privata utförare

§48 Information från kommundirektören

§49 Redovisning av delegationsbeslut

§50 Anmälningar

§51 Övrigt

(4)

Godkännande av dagordning Beslut

Kommunstyrelsen godkänner dagordningen med följande ändringar:

Under övrigt:

 Beslutstext försäljning av kommunala fastigheter

 Justering detaljplan Månsabo delområde 1

 Status på ärende södra Fåglabäck

 Publicering av handlingar publikt och internt Paragrafen är justerad

(5)

§35

Information - LogPoint (stående lägesrapport) (KS 2017/213) Beslut

Kommunstyrelsen godkänner informationen.

Sammanfattning

Johan Thorsell, näringslivschef, informerar om arbetet med etableringar på Logpointområdet, utifrån etableringsförfrågningar och avtalshantering för Östermo, norr om travbanan och Båramo.

Information ges även om att kommunen har sålt mark på Gärahov, Hovtången 11.

Paragrafen är justerad

(6)

Uppdrag om att ta fram ett miljöprogram för 2022-2025 (KS 2020/265)

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att:

1. Ge kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram ett miljöprogram för Vaggeryds kommun för perioden 2022-2025.

2. Godkänna det övergripande planeringsdokumentet för arbetet med att ta fram ett miljöprogram för 2022-2025, se bilaga 1.

Miljöprogrammet ska även remissbehandlas av partigrupperna. Tidpunkt för remiss till partigrupperna återkommer för ställningstagande.

Sammanfattning

Vaggeryds kommun har ett miljöprogram för det miljöstrategiska arbetet. Nuvarande miljöprogram gäller för perioden 2018-2021. Ett nytt miljöprogram ska tas fram för 2022- 2025. Kommunledningskontoret anser att arbetet bör påbörjas under 2021 och i enlighet med den plan som bifogas handlingarna, se bilaga 1.

Kanslichef/bitr. kommundirektör Torbjörn Åkerblad föredrar ärendet.

Yrkanden

Kenth Williamsson (S), Ulf Abrahamsson (C) och Thomas Axelsson (KD) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag.

Propositionsordning

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan bifalla arbetsutskottets förslag och finner det bifallet.

Expedieras till

Miljöstrateg, kommunledningskontoret

Beslutsunderlag

 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 2021-01-20 §2 Uppdrag om att ta fram ett miljöprogram för 2022-2025

 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2021-01-11, Miljöprogram för 2022-2025

(7)

 Bilaga 1 Övergripande planeringsdokument för arbetet med miljöprogrammet 2022 version 210120

(8)

Fossilfri fordonsflotta 2030 och omställningsplan för fossilfria fordon (KS 2020/094)

Beslut

Kommunstyrelsen återremitterar ärendet till arbetsutskottet för en fördjupning av förslaget avseende ekonomi, bränsle och tid.

Anteckning

Det var Socialdemokraterna som föreslog ändringarna i punkt 1 och 2 i arbetsutskottets beslut 2021-01-20 §3.

Sammanfattning

Omställningen till fossilfria fordon i kommunkoncernen går för långsamt och nya mål med sikte på en fossilfri fordonsflotta 2030 behöver antas i enlighet med Regeringens ambitioner.

För att nå målen behöver Vaggeryds kommun fler möjligheter att tanka fossilfria bränslen utöver den laddinfrastruktur för elbilar som redan byggts upp. Genom att ta fram och följa en omställningsplan för kommunkoncernens fordon tydliggörs vilken årlig omställning som behöver göras till fossilfria alternativ. Omställningsplanen visar en tydlig inriktning för kommunens fordonsflotta gentemot externa aktörer som behöver ett underlag för att etablera ett tankställe för fossilfria bränslen i kommunen. Omställningsplanen bör också ses som ett åtagande för varje nämnd och styrelse att leva upp till. Utöver omställningsplanen och nya miljömål krävs att riktlinjer för inköp och leasing av fordon uppdateras och att en

arbetsbeskrivning för hur inköp och leasingavtal ska genomföras tas fram.

Kanslichef/ bitr. kommundirektör Torbjörn Åkerblad föredrar ärendet.

Yrkanden

Kenth Williamsson (S) och Thomas Axelsson (KD) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag.

Kenth Williamsson (S) föreslår att det framgår som anteckning i protokollet att det var socialdemokraterna som föreslog ändringarna i punkt 1 och 2 i arbetsutskottets beslut 2021- 01-20 §3.

Ulf Abrahamsson (C) föreslår att ärendet återremitteras till arbetsutskottet med motiveringen att det krävs en fördjupning av förslaget avseende ekonomi, bränsle och tid.

(9)

Magnus Thelin (L) begär ajournering för diskussion i partigrupperna. Sammanträdet ajourneras 13:56-14:04.

Sammanträdet återupptas.

Propositionsordning

Ordförande ställer frågan om ärendet ska återremitteras eller om det ska avgöras vid dagens sammanträde och finner att kommunstyrelsen beslutar att ärendet ska återremitteras till arbetsutskottet med motiveringen att det behövs en fördjupning av förslaget avseende ekonomi, bränsle och tid.

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan bifalla Kenth Williamssons förslag på anteckning och finner det bifallet.

Expedieras till

Kommunledningskontoret

Beslutsunderlag

 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 2021-01-20 §3 Återrapportering av uppdrag om att ta fram en omställningsplan för fossilfria fordon

 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2020-12-14, Återrapportering av uppdrag om att ta fram en omställningsplan för fossilfria fordon

 Bilaga 1 Arbetssätt med uppdraget om omställningsplan för Vaggeryds kommuns fordonsflotta

(10)

Reglemente för intern kontroll (KS 2020/227) Beslut

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige antar reglemente för intern kontroll för Vaggeryds kommun.

Vid antagande av reglemente ger kommunstyrelsen i uppdrag till kommunledningskontoret att utforma tillämpningsanvisningar.

Kommunstyrelsens beslut

Inför kommunfullmäktiges sammanträde uppdateras reglementet för intern kontroll med de redaktionella ändringarna under § 1 syfte som diskuterats vid dagens sammanträde.

Sammanfattning

Enligt kommunallagen KL kap 6, § 6 ska nämnder i kommunal verksamhet se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Enligt kapitel KL kap 12, § 1 ska revisorer granska om den interna kontrollen som görs inom nämnderna är tillräcklig.

Samtliga nämnders reglementen samt ägardirektiv för bolagen hänvisar till att följa de av fullmäktige fastställda riktlinjerna för intern kontroll.

Kommunstyrelsen ansvarar enligt reglemente för utformning och utveckling av kommunens system för intern kontroll i enlighet med vad fullmäktige särskilt beslutar samt för att följa hur den interna kontrollen sköts i nämnderna.

Ett reglemente har utformats för intern kontroll för Vaggeryds kommunkoncern, d.v.s.

nämnder och styrelser. När reglementet godkänns kommer kommunstyrelsen att ge kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram tillämpningsanvisningar.

Verksamhetsutvecklare Camilla Wallin Kupferberg föredrar ärendet.

Yrkanden

Kenth Williamsson (S) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag med ändringen att nionde punkten i §1:

- medarbetarnas kvalitets och förbättringsarbeten kan leda till interna kontrollpunkter ändras till

(11)

- medarbetarnas kvalitets och förbättringsarbeten ska leda till interna kontrollpunkter om så behövs

Ulf Abrahamsson (C) och Kristin Stark (MP) föreslår att femte punkten under § 1 förtydligas med att miljö, ekonomi och personalfrågor ingår till:

- bristande måluppfyllelse kopplat till målen för hållbar utveckling samt målen för

organisationens ekonomiska, ekologiska och sociala resurser analyseras, åtgärdas och följs upp.

Propositionsordning

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan bifalla arbetsutskottets förslag med de redaktionella ändringar som föreslagits och finner det bifallet.

Expedieras till

Samtliga nämnder

Kommunledningskontorets ledningsgrupp Kanslienheten

Beslutsunderlag

 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 2021-01-20 §8 Reglemente för intern kontroll

 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2020-12-16

 Förslag till reglemente för intern kontroll för Vaggeryds kommun

(12)

Komplettering i riktlinje för pensionsmedelsförvaltning (KS 2020/278)

Beslut

Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med förslag till komplettering under avsnittet 2.7

”Ansvarsfulla placeringar” i riktlinjen för pensionsmedelsförvaltningen i Vaggeryds kommun.

Kommunstyrelsens beslut

Ekonomichef får i uppdrag att inför fullmäktiges sammanträde säkerställa att de värdeord som lyfts fram i tidigare antagna pensionsreglemente inte försvagas med den nya

kompletteringen.

Sammanfattning

Det övergripande målet och syftet med förändringen är att agera ännu mer ansvarsfullt som investerare och ta ännu mer hänsyn till långsiktigt hållbar utveckling i Vaggeryds kommuns pensionsmedelsförvaltning. Genom att anta det omarbetade avsnittet ”2.7 Ansvarsfulla

placeringar”, i riktlinjen, stärker kommunen engagemanget ytterligare och bidrar ännu mer än tidigare till Agenda 2030, regionens och kommunens övergripande mål om ekologisk, social och ekonomisk hållbarhet.

Kommunens ställning medför ett ansvar att verka för god etik, vilket definieras som avståndstagande från kriminalitet, respekt för seriösa affärsmetoder samt demokratiska principer. Kommunen har som krav att de företag och organisationer i vilka kapital investeras följer de internationella normer för mänskliga rättigheter, arbete och miljö, vilka finns

formulerade i FN-konventioner och traktater som humanitär rätt, folkrätt och miljölagstiftning.

Placeringar ska inte ske i värdepapper utgivna av företag vars huvudsakliga verksamhet utgörs av tillverkning eller försäljning av vapen eller annan krigsmateriel, produktion av pornografi, tobaksprodukter, spel eller alkoholhaltiga drycker.

Placeringar medges ej i företag vars huvudsakliga verksamhet är utvinning och av fossila bränslen. Placeringar ska även undvikas i företag som på annat sätt är inblandade i framställningen av fossila bränslen genom t.ex. produktion och prospektering.

(13)

För att vidga hållbarhetsperspektivet i förvaltningen ska kommunen prioritera fonder som förvaltar med fokus på positivt urval och aktiv påverkan. Positivt urval innebär att

fondförvaltaren aktivt väljer in innehav istället för att välja bort. Därigenom ökar exponeringen mot de bolag som aktivt begränsar eller förbättrar förhållanden avseende

ekologisk, social och ekonomisk hållbarhet. Aktiv påverkan innebär att fondförvaltaren har en dialog avseende hållbarhetsfrågor med portföljbolagen.

Med denna omarbetning av avsnitt 2.7 Ansvarsfulla placeringar tar Vaggeryds kommun ett tydligare steg mot att inte enbart exkludera företag utan att även i strategin möjliggöra för att aktivt välja in bolag som förbättrar förhållanden kopplat till hållbarhet, likaså betonas en politisk vilja från kommunen att där så är möjligt som fondförvaltare aktivt påverka bolag på stämmor i en hållbar riktning.

Ekonomichef Jörgen Hansson föredrar ärendet.

Yrkanden

Kenth Williamsson (S) föreslår att inför fullmäktiges sammanträde får ekonomichef i uppdrag att säkerställa att de värdeord som lyfts fram i tidigare antagna pensionsreglemente inte försvagas med den nya kompletteringen.

Magnus Thelin (L) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag.

Propositionsordning

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan bifalla arbetsutskottets förslag med Kenth Williamssons tillägg och finner det bifallet.

Expedieras till

Kommundirektör Ekonomichef

Beslutsunderlag

 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 2021-01-20 §15 Komplettering i riktlinje för pensionsmedelsförvaltning

 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2020-12-11, Komplettering Riktlinje pensionsmedelsförvaltning

 Placeringsriktlinjer pensionsmedelsförvaltning 2020-12-17

(14)

Planbesked och planuppdrag – Sparven 3 och Lärkan 9 (KS 2020/211)

Beslut

Kommunstyrelsen ger positivt planbesked och planuppdrag för Sparven 3 och Lärkan 9 md tillägget att blivande parkeringsnorm ska följas.

I tillägg ska dialog i tidigt skede föras med exploatör angående de krav som kommer att ställas i detaljplanen.

Sammanfattning

Categi Home AB har inkommit med begäran om planbesked gällande fastigheterna Sparven 3 och Lärkan 9, Vaggeryds tätort. Ansökan syftar till att uppföra ett flerbostadshus i 3 våningar bestående av 11-13 lägenheter på respektive fastighet. Kommunledningskontoret har

översiktligt sammanställt planeringsförutsättningar och föreslår Kommunstyrelsens arbetsutskott att besluta om positivt planbesked och planuppdrag.

Behnam Sharo stadsarkitekt föredrar ärendet.

Yrkanden

Ulf Abrahamsson (C) begär ajournering. Sammanträdet ajourneras mellan 15:27-16:00.

Sammanträdet återupptas.

Gert Jonsson (M) för femklövern föreslår bifall till att ge positivt planbesked och planuppdrag för Sparven 3 och Lärkan 9.

Kenneth Åberg (S) för Socialdemokraterna föreslår bifall till att ge positivt planbesked och planuppdrag för Sparven 3 och Lärkan 9 med tillägget att blivande parkeringsnorm ska följas.

Ulf Abrahamsson (C) föreslår ett tillägg om att i tidigt skede föra dialog med exploatör angående de krav som kommer att ställas i detaljplanen.

(15)

Propositionsordning

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan bifalla att ge positivt planbesked och planuppdrag för Sparven 3 och Lärkan 9 med tillägget att blivande parkeringsnorm ska följas och finner det bifallet.

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan bifalla Ulf Abrahamssons tillägg och finner det bifallet.

Expedieras till

Kommunledningskontoret Planarkitekt

Beslutsunderlag

 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 2021-01-20 §10 Planbesked och planuppdrag – Sparven 3 och Lärkan 9

 Underlag för planbesked - Sparven 3 Lärkan 9, uppdatering stadsarkitekt

 Underlag för planbesked - Sparven 3, Lärkan 9

(16)

Antagande – Detaljplan för del av Hok 2:110 m.fl. (KS 2018/031) Beslut

Kommunstyrelsen godkänner granskningsutlåtandet och antar förslag till detaljplan för del av Hok 2:110 m.fl.

Sammanfattning

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2018-01-24 § 014 att ge kommunledningskontoret i uppdrag att upprätta förslag till detaljplan för del av Hok 2:110 m.fl. Förslag till detaljplan har varit ute på samråd och granskning. Då granskning är genomförd kan planförslaget antas.

Yrkanden

Kenth Williamsson (S), Ulf Abrahamsson (C), Gert Jonsson (M), Magnus Thelin (L) och Jörgen Johansson (C) föreslår bifall till arbetstutskottets förslag.

Propositionsordning

Expedieras till

Kommunledningskontoret Tekniska kontoret

Beslutsunderlag

 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 2021-01-20 §9 Antagande – Detaljplan för del av Hok 2:110 m.fl.

 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2020-12-16, Antagande – Detaljplan för del av Hok 2:110 m.fl.

 UTKAST Planbeskrivning - Detaljplan för del Hok 2.110 m.fl., antagandehandling

 UTKAST Plankarta - Detaljplan för del av Hok 2.110 m.fl., antagandehandling

 Bilaga 1 - Undersökning av betydande miljöpåverkan, version 2020-07-02

 Bilaga 2 - Översiktlig naturvärdesinventering

 Bilaga 3 - Arkeologisk utredning

 Bilaga 4 - Miljöteknisk markundersökning

 Bilaga 5 - Samrådsredogörelse

 Bilaga 6 - UTKAST Granskningsutlåtande

(17)

(18)

Startbesked exploatering Östermo, Vaggeryd (KS 2020/275) Beslut

Kommunstyrelsen ger tekniska nämnden startbesked för ett genomförande på del av detaljplan industriområde Östermo 2021, med ändringen att delen avseende parkeringsytor stryks från ärendet. Tekniska nämnden får istället i uppdrag att stämma av med

kommunledningskontoret för att ta fram de avtal som finns mellan kommunen och fastighetsägarna för att få en helhet kring parkeringsytorna.

Reservationer

Kristin Stark (MP) reserverar sig mot kommunstyrelsens beslut till förmån för eget lagt förslag om avslag.

Anteckning

Ledamöter från Miljöpartiet vill ha följande anteckning till protokollet:

Vi anser att marken på östra sidan av värmeverket där det beslutades att anlägga en väg med anslutning till industrifastigheterna på Östermoområdet skulle inkräkta för mycket på

naturvårdsområdet. Hela området har stor betydelse för djur vars livsmiljöer minskar och för våra medborgare som använder området till rekreation. Det är ett få område i kommunen som ligger tätortsnära och vi behöver vara rädda om de grön områden som finns.

Sammanfattning

Tekniska nämnden har i beslut 2020-12-01 §203 inkommit med en förfrågan till

kommunstyrelsen om att ge tekniska nämnden startbesked för ett genomförande på del av detaljplan industriområde Östermo 2021.

Yrkanden

Ulf Abrahamsson (C) föreslår en ändring om att delen avseende parkeringsytor stryks från ärendet om startbesked. Tekniska nämnden får istället i uppdrag att stämma av med kommunledningskontoret för att ta fram de avtal som finns mellan kommunen och fastighetsägarna för att få en helhet kring parkeringsytorna.

(19)

Gert Jonsson (M), Kenth Williamsson (S), Annelie Borgström (S), Jan-Erik Aronsson (SD) och Kenneth Åberg (S) föreslår bifall till att ge startbesked till tekniska nämnden för ett genomförande på del av detaljplan industriområde Östermo 2021.

Kristin Stark (MP) föreslår avslag på tekniska nämndens förfrågan.

Propositionsordning

Ordförande konstaterar att det finns förslag om bifall, avslag och ett ändringsförslag.

Ordförande ställer Gert Jonssons m.fl. förslag med Ulf Abrahamssons ändringsförslag mot Kristins Starks förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller Gert Jonssons m.fl. förslag med Ulf Abrahamssons ändringsförslag.

Expedieras till

Tekniska nämnden

Beslutsunderlag

 Arbetsutskottets beslut 2021-01-20 §14 Startbesked exploatering Östermo, Vaggeryd

 Tekniska nämndens beslut 2020-12-01 § 203 Startbesked exploatering Östermo, Vaggeryd

(20)

Omorganisation lokalvård Skillingehus (KS 2021/015) Beslut

Kommunstyrelsen godkänner omorganisationen som innebär att två medarbetare inom lokalvård Skillingehus övergår från Kommunstyrelsen till teknisk nämnd.

Sammanfattning

I samband med att enhetschef för serviceenheten går i pension 2021-02-28 avvecklas serviceenheten. Enheten består av sex personer, fyra inom växel/ vaktmästeri och två inom lokalvård. Fyra medarbetare inom växel/telefoni övergår till kanslienheten för att där

samordnas med kommunikationsfunktionen. Lokalvården för Skillingehus, två medarbetare, föreslås samorganiseras med fastighetsenheten på tekniska förvaltningen, vilket innebär en organisationsförändring då det blir byte av ansvarig nämnd. På fastighetsenheten kan lokalvården samordnas utifrån räddningstjänstens och tekniska nämndens egna lokalvårdsbehov, utifrån ett säkerhetsperspektiv. Lokalvården i Skillingehus är ett

integrationsprojekt. Förändringen berör inte annan lokalvård som idag är beslutad utföras på entreprenad.

Kommundirektör Annika Hedvall föredrar ärendet.

Yrkanden

Magnus Thelin (L) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag.

Propositionsordning

Expedieras till

Kommundirektör

Beslutsunderlag

 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 2021-01-20 §17 Omorganisation lokalvård Skillingehus

(21)

§44

Uppföljning av revisionsgranskningar (KS 2020/204) Beslut

Kommunstyrelsen godkänner kommunledningskontorets förslag till svar på den uppföljande granskningen med ändringarna att för uppföljning 3 ska 5:e och sista rutan fyllas i samt i uppföljning 2 ska punkt 5, ruta 5 fyllas i.

Sammanfattning

Revisorerna i Vaggeryds kommun har inkommit med en skrivelse 2020-10-19 som behandlar tidigare granskningar av lokalförsörjning och kostnad för politisk verksamhet. Revisorerna i Vaggeryds kommun genomför nu en uppföljande granskning av hur kommunen har

hanterat dessa granskningar.

Yrkanden

Kenth Williamsson (S) föreslår att för uppföljning 3 ska 5:e och sista rutan fyllas i samt i uppföljning 2 ska punkt 5, ruta 5 fyllas i.

Propositionsordning

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan bifalla presidiets förslag med Kenth Williamssons ändringar och finner det bifallet.

Beslutsunderlag

 Kommunstyrelsens presidiums förslag till kommunstyrelsen 2021-02-18 uppföljning av revisionsgranskningar

 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2021-01-20 §18 Uppföljning av revisionsgranskningar

 Uppföljning 2 - Strategisk lokalförsörjning

 Kommunfullmäktiges beslut 2018-06-25 §106 Parlamentariska gruppens förslag inför mandatperioden 2019-2022

 Strategisk plan och budget 2021 med plan 2022-2023 antagen av KF 2020-10-26 §128

 Riktlinje för Vaggeryds kommuns investeringsprocess och lokalplanering

 Lokalbehov 2022 - 2026, Antagen av kommunfullmäktige 2020-08-31 §106

 Tekniska nämndens beslut 2021-01-19 §16 Underhållsåtgärder kommunala fastigheter

 Tekniska nämndens beslut 2020-12-01 §208 Övrigt

 Tekniska nämndens beslut 2020-08-14 §108 Tilldelning inre driftentreprenad för kommunala

(22)

 Minnesanteckningar Parlamentarisk utredningsgrupp 2020-03-25

 Förstudie - kostnad för politisk verksamhet.pdf

 Granskningsrapport - Lokalförsöjning Vaggeryd - Final

 E-post, Uppföljning av revisionsgranskningar

(23)

§45

Information - Återredovisning av presidiemöten 2021 (KS 2021/036) Beslut

Sammanfattning

Kommundirektör Annika Hedvall informerar vid dagens sammanträde om två presidiemöten.

Kommunstyrelsen och socialnämndens presidiemöte 2021-02-03:

 Nära vård

 Lokaler, Jupiter med flera

 Coronaläget, i nuläget inga smittade i verksamheten, fokus är på vaccination, IVO- rapport som granskat fyra äldreboende i länet

 Personalförändringar

 Ekonomi

 Övriga frågor

Kommunstyrelsen och barn-och utbildningsnämnden 2021-02-09

 Lokalplan, genomgång av de remisser som kommit in

 Personalförändringar

 Ekonomi

 Övriga frågor Övrigt:

Kenth Williamsson (S) lyfter en fråga om Götafors.

Ordförande svarar att arbete pågår med att ta fram ett tydligt alternativ som är långsiktigt hållbart. Mer information kommer.

(24)

Motion - Tillsätt oberoende covid-19 granskning - lokalt i Vaggeryds kommun (KS 2020/125)

Beslut

Kommunfullmäktige avslår motionen med motivering att tiden har hunnit ikapp motionen under remissrundan och att ett antal granskningar som ska genomföras eller utvärderingar som pågår är i motionens anda.

Sammanfattning

Thomas Axelsson (KD) har lämnat in en motion 2020-06-22 där han föreslår att omedelbart tillsätta en oberoende granskning av hur hantering av tester, kommunikation av smittspridning av covid -19 skett inom kommunen, samt en genomlysning av de åtgärder som vidtagits.

Motionen har varit på remiss och svar har inkommit från socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden samt miljö- och byggnämnden.

Yrkanden

Ulf Abrahamsson (C) föreslår avslag på motionen med motivering att tiden har hunnit ikapp motionen under remissrundan och att ett antal granskningar som ska genomföras

eller utvärderingar som pågår är i motionens anda.

Propositionsordning

Ordförande frågar om kommunstyrelsens kan bifalla Ulf Abrahamssons förslag och finner det bifallet.

Expedieras till

Motionären Kommundirektör

Beslutsunderlag

 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 2021-01-20 §21 Motion – Tillsätt oberoende Covid-19 granskning – lokalt i Vaggeryds kommun

 Miljö- och byggförvaltningens yttrande 2020-11-25 över motion - tillsätt oberoende Covid-19 granskning

(25)

 Socialnämndens beslut 2020-11-19 § 78 Yttrande över motion - tillsätt oberoende Covid-19 granskning

 Kultur- och fritidsnämnden 2020-09-03 §98 Yttrande över motion - Tillsätt oberoende Covid 19 granskning lokalt i Vaggeryds kommun

 Barn- och utbildningsnämndens beslut 2020-09-23 §79, Avstår från att lämna remissyttrande

 Remiss till kommunstyrelsen, miljö och bygg nämnden, socialnämnden, ban- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden

 Kommunfullmäktiges beslut 2020-06-22 §75 Motion - Tillsätt oberoende covid-19 granskning - lokalt i Vaggeryds kommun

 Motion - Tillsätt oberoende covid-19 granskning - lokalt i Vaggeryds kommun

(26)

Motion - uppföljning och insyn i verksamheter som utförs av privata utförare (KS 2020/258)

Beslut

Kommunfullmäktige bifaller motionen. Detta innebär att ett program för uppföljning och insyn av verksamheter utförda av privata utförare ska antas för mandatperioden och att uppföljning av programmet redovisas i samband med kommunens årsredovisning.

Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram ett uppdaterat program för uppföljning av privata utförare för innevarande mandatperiod.

Sammanfattning

En motion daterad 2020-11-29 har inkommit med yrkande att dels anta ett program för uppföljning och insyn av verksamheter utförda av privata utförare, dels att en uppföljning redovisas i årsredovisningen.

Enligt 5 kap. 3 § KL ska fullmäktige för varje mandatperiod anta ett program med mål och riktlinjer för sådana kommunala angelägenheter som utförs av privata utförare. I programmet ska det också anges hur fullmäktiges mål och riktlinjer ska följas upp och hur allmänhetens insyn ska tillgodoses.

Det nu gällande programmet antogs under 2017 och har inte uppdaterats under innevarande mandatperiod och har inte heller redovisats i årsredovisning.

Kommunledningskontorets helhetsbedömning är att motionen kan bifallas i sin helhet, vilket innebär att programmet från 2017 följs upp i samband med årsredovisning 2020 samt att programmet uppdateras för innevarande mandatperiod och sedan följs upp i årsredovisning för åren 2021 och 2022.

Yrkanden

Kenth Williamsson (S) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag.

Propositionsordning

(27)

Expedieras till

Kommunledningskontorets ledningsgrupp Ekonomienheten

Kanslienheten

Beslutsunderlag

 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 2021-01-20 §22 Motion – Uppföljning och insyn av verksamheter utförda av privata utförare

 Program för uppföljning och insyn i verksamheter som utförs av privata utförare KSA 2017-04- 19, KF 2017-05-29 §078

 Remiss till kommunledningskontoret

 Kommunfullmäktiges beslut 2020-11-30 §141 Motion - uppföljning och insyn i verksamheter som utförs av privata utförare

 Motion - uppföljning och insyn i verksamheter som utförs av privata utförare

(28)

Information från kommundirektören (KS 2021/002) Beslut

Sammanfattning

Uppdrag från kommunstyrelsen angående rutiner av bygglov och miljötillsyn (KS 2020/222)

Kommunstyrelsen uppdrog åt kommundirektör i beslut 2020-11-04 §216 att redovisa för kommunstyrelsen vilka rutiner som finns när det gäller hantering av bygglov och miljötillsyn internt inom kommunens verksamhet.

Vid dagens sammanträde informerar kommundirektör Annika Hedvall om att samtal har förts med förvaltningschef på miljö-och byggförvaltningen.

Vidtagna åtgärder har genomförts eller planeras:

 planerade och kontinuerliga möten mellan tekniska nämndens och miljö-och byggnämndens presidium

 en exploateringsgrupp har startats

 förvaltningschef ska se över internkontrollplan för miljö-och byggförvaltningen

 interna processer, nya mötesformer för att hantera försena miljötillsyner Insiktsmätning

Från och med 2021 ingår upphandling i insiktsmätningen.

(29)

§49

Redovisning av delegationsbeslut (KS 2021/003) Beslut

Kommunstyrelsen godkänner nedanstående redovisning av delegationsbeslut.

Sammanfattning

Nedanstående redovisning av delegationsbeslut finns för godkännande:

- Kommunstyrelsens arbetsutskott, protokoll 2021-01-20

- Ekonomiskt bistånd för perioden 2020-12-30—2021-01-19, AME

- Strandskyddsdispens, miljö-och byggnämnden, beslut 2020-12-15, §183, §188, §190

Beslutsunderlag

 Ekonomiskt bistånd 2020-12-30-2021-01-29

 Strandskyddsdisens, Miljö-och byggnämndens beslut 2020-12-15, §183, §188, §190

(30)

Anmälningar Beslut

Kommunstyrelsens lägger anmälningsärendena till handlingarna.

Anmälningar

 KS 2020/005-24 Protokoll 2020-12-17 förbundsdirektionen SÅM

 KS 2021/041-1 Namninsamling - Prioritera en ny skola i Götafors

 KS 2020/132-7 Brev till kommuner om förlängning i Leaderområde 2021-2022

 KS 2020/261-4 Svar på Vattenmyndigheternas åtgärdsprogram 2020 enkätfrågor Vaggeryd 2021-01-19

 KS 2021/004-7 Brev rörande totalförsvarsanläggningar_MSB 2020-16084 Paragrafen är justerad

(31)

§51

Övrigt (KS 2021/009) Beslut

Arbetsutskottet får i uppdrag att driva på frågan angående justering av detaljplan för Månsabo delområde 1 och återkomma med en statusuppdatering till kommande sammanträde med kommunstyrelsen.

Arbetsutskottet får i uppdrag att undersöka status på ärende södra Fåglabäck och återrapportera till kommande sammanträde med kommunstyrelsen.

Sammanfattning

Beslutstext försäljning av kommunala fastigheter

Jörgen Johansson (C) lyfter beslutstexten om försäljning av kommunala fastigheter i kommunstyrelsens arbetsutskott 2020-11-18 och vill skicka med till kommunstyrelsens ordförande och tjänstepersoner att utforma tydligare beslutstexter för arbetsutskottet.

Justering detaljplan Månsabo delområde 1

Jörgen Johansson (C) föreslår att arbetsutskottet får i uppdrag att driva på frågan angående justering av detaljplan för Månsabo delområde 1 och återkomma med statusuppdatering till kommande sammanträde med kommunstyrelsen.

Status på ärende södra Fåglabäck

Jörgen Johansson (C) föreslår att arbetsutskottet får i uppdrag att undersöka status på ärende södra Fåglabäck och återrapportera till kommande sammanträde med kommunstyrelsen.

Publicering av handlingar publikt och internt

Kenth Williamsson (S) lyfter en fråga angående redovisning av delegationsbeslut och generellt vilka handlingar som publiceras på meetingsplus respektive sammanträdesportalen.

Ordförande Gert Jonsson svarar att det är ordförandes ansvar för kallelse, ärende och handlingar.

Kenth Williamsson (S) svarar att det hade varit bra om kommunledningskontoret tar fram en riktlinje för vad som ska publiceras publikt och internt.

(32)

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan bifalla att arbetsutskottet får i uppdrag att driva på frågan angående justering av detaljplan för Månsabo delområde 1 och återkomma med en statusuppdatering till kommande sammanträde med kommunstyrelsen och finner det bifallet.

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan bifalla att arbetsutskottet får i uppdrag att undersöka status på ärende södra Fåglabäck och återrapportera till kommande sammanträde med kommunstyrelsen och finner det bifallet.

Expedieras till

Kommunstyrelsens arbetsutskott