2011-06-20

(1)

Utdragsbestyrkande:

Plats och tid: A-salen, Guldsmeden, Hudiksvall. Kl. 09.00-14.45

Förtroendevalda: Beslutande: Ej beslutande:

Kåge Wallner (MP) ordf.

Peter Dons Möller (M) Kerstin Karlsson (M) Kristina Träff (M) Marcus Olsson (C) Kristina Falk (C) Ann-Marie Eriksson (C) Lillemor Nilzén (KD) Göran Thapper (S) Siw Karlsson (S) Hans Bengtson (S)

Majvor Westberg-Jönsson (S) Nina Burchardt (S)

Mona Celander (S) Mikael Damberg (V)

Hans-Göran Florén (M) Agneta Nordenström (MP) Carina Eriksson (FP) Kent Kanon (S) Maria Johansson (S)

Gunnar Björn (S) §§ 80-81, §§ 85-97

Övriga deltagare: Sekreterare Gunilla Andersson, förvaltningschef Pia Andersson, ekonom Anette Ståby § 81, projektsamordnare Jannie Pevik Fast §§

82-83, verksamhetschef Renée Poulsen § 84, verksamhetschef Eva Näslund §§ 84-86, verksamhetschef Inger Myrsten §§ 84-86, projektledare Marianne Jonsson § 91.

Utses att justera: Göran Thapper

Justeringens plats

och tid: Omsorgsförvaltningen den 22 juni 2011, kl. 08.00

Underskrifter:

Paragrafer:

Sekretess:

80-97 95 Sekreterare: Gunilla Andersson

Ordförande: Kåge Wallner

Justerande: Göran Thapper

(2)

Utdragsbestyrkande:

Bevis/anslag

Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.

Anslagstid, från och med till och med

2011-06-22 2011-07-13

Förvaringsplats för protokollet

Omsorgsförvaltningen

Underskrift

Gunilla Andersson

(3)

Justerandes

sign: Utdragsbestyrkande:

Delges:

Innehållsförteckning

§ 80 Anmälan av övriga frågor... 4

§ 81 Ekonomisk redovisning till och med maj månad 2011... 5

§ 82 Förebyggande arbete inom äldreomsorgen ... 6

§ 83 Redovisning av stimulansmedel ... 7

§ 84 Redovisning av blanketten ”Vi vill veta vad du tycker” ... 8

§ 85 Uppföljning av Omsorgsgarantier ... 9

§ 86 Redovisning av vårdtyngdsmätning...10

§ 87 Redovisning av antal vårddagar och antal utskrivningsklara...11

§ 88 Nyval av personlig ersättare i arbetsutskottet...12

§ 89 Rapport från ledamöters besök som områdespolitiker...13

§ 90 Rapport från ledamöters kurser och konferenser...14

§ 91 Information Lag om valfrihetssystem - LOV ...15

§ 92 Information Lex Sarah anmälningar...16

§ 93 Information om tillsynsärenden ...17

§ 94 Förvaltningen informerar...18

§ 95 Sekretessärende... Fel! Bokmärket är inte definierat. § 96 Redovisning av delegationsbeslut...20

§ 97 Trevlig sommar...22

(4)

Justerandes

Delges:

§ 80 Anmälan av övriga frågor

Ärendebeskrivning

Lillemor Nilzén (KD) anmäler en övrig fråga.

(5)

Justerandes

Delges:

§ 81 Ekonomisk redovisning till och med maj månad 2011

Dnr 2011-003-042

Ekonom Anette Ståby presenterar den ekonomiska redovisningen till och med maj månad 2011.

Det justerade resultatet per sista maj är – 2 390 000 kronor.

Baserat på det ekonomiska utfallet t o m maj är bedömningen att prognosen om ett noll-resultat vid årets slut kan klaras. Det negativa resultatet t o m maj förklaras främst av att personalkostnaderna ligger högt i och med löpande uppbokning av intjänad semester vilket hämtas igen vid de stora uttagen av semester under sommarperioden.

Nettokostnaden t o m maj 2011 ligger högre jämfört med motsvarande period 2010 vilket bl. a förklaras av att det skiljer ett årslöneläge mellan januari-mars 2011 samt två årslöneläge mellan april-maj 2011 jämfört med motsvarande perioder föregående år, att vi tagit över personalansvaret från centralköket Pulsen vid årsskiftet, samt att vidare vi även har volymökningar inom några av de egna verksamheterna.

_____

(6)

Justerandes

Delges:

§ 82 Förebyggande arbete inom äldreomsorgen

Dnr 2010-052-012

I samband med att nämndplanen för 2011 beslutades fick förvaltningen i uppdrag att utreda inrättandet av en äldreombudsman. Projektsamordnare Jannie Pevik Fast som fick i uppdrag att utreda frågan insåg tidigt att det inte gick att isolerat utreda frågan om äldreombudsman.

Det pågår många olika projekt och Jannie visar en bild med en förebyggande enhet och åtta olika områden som utgår ifrån den. De områden som presenteras är dels befintliga projekt/verksamheter, dels nya områden/verksamheter.

Konstateras kan att många av de projekt som vi idag bedriver behövs, och att vi måste hitta nya sätt att driva och/eller finansiera dem på när projektmedlen upphör.

Vad gäller äldreombudsman, servicetelefon för äldre, information och stöd i hemmet, fixartjänst, Gruppträff 80+, och förebyggande hembesök presenteras förslag till lösningar.

Det material som delas ut vid sammanträdet ska fungera som diskussions- och beslutsunderlag vid höstens budgetarbete.

SPF utser varje år den seniorvänligaste kommunen. Janne Pevik Fast berättar att en pensionärsorganisation nominerat Hudiksvall till den seniorvänligaste kommunen 2011.

Omsorgsnämnden tackar för informationen.

____

(7)

Justerandes

Delges:

§ 83 Redovisning av stimulansmedel

Dnr 2011-056-047

Hudiksvalls kommun har beviljats 2 127 000 kronor i stimulansmedel för insatser inom vård och omsorg om äldre under 2010. De fem områden som fått medel är

• rehabilitering

• kost och nutrition

• demens

• socialt innehåll

• förebyggande insatser

• övrigt: projektsamordnare och statistik, öppna jämförelser

Nämnden informeras om nya riktlinjer som innebär att kommun och landsting måste samverka inom alla områden (utom sociala innehållet) för att stimulansbidraget skall betalas ut. Inom varje område skall kommun och landsting utforma gemensamma program och kommunen får utforma ett program för det sociala innehållet.

Projektsamordnare Jannie Pevik Fasth föredrar redovisningen.

Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

____

(8)

Justerandes

Delges:

§ 84 Redovisning av blanketten ”Vi vill veta vad du tycker”

Verksamhetschefen för omsorgen om funktionshindrade Renée Poulsen,

verksamhetschef Eva Näslund och verksamhetschef Inger Myrsten presenterar för respektive verksamhet de synpunkter/förslag/klagomål som inkommit till och med maj månad 2011.

____

(9)

Justerandes

Delges:

§ 85 Uppföljning av Omsorgsgarantier

Verksamhetschef Eva Näslund redovisar 11 ej uppfyllda omsorgsgarantier för perioden januari – maj 2011.

Verksamhetschef Inger Myrsten informerar att det för ytterområdet inte redovisats några ej uppfyllda omsorgsgarantier.

Personen själv och anhöriga kan rapportera in en ej uppfylld omsorgsgaranti.

Personalen ska alltid rapportera ej uppfyllda omsorgsgarantier.

____

(10)

Justerandes

Delges:

§ 86 Redovisning av vårdtyngdsmätning

Ärendet utgår eftersom sammanställningen av mätningen inte är helt klar, och tas istället upp på ett sammanträde i höst.

Verksamhetschef Eva Näslund tackar för sig, då detta är hennes sista nämnd innan hon går i pension.

Omsorgsnämnden tackar Eva för ett gott samarbete under dessa år.

____

(11)

Justerandes

Delges:

§ 87 Redovisning av antal vårddagar och antal utskrivningsklara

Förvaltningschef Pia Andersson redovisar antalet vårddagar och antal utskrivningsklara till och med maj månad 2011.

Det är endast under januari månad vi har haft färdigbehandlade kvar på sjukhuset, totalt 15 dagar och till en total kostnad av 63 935 kronor.

För närvarande har vi lediga platser både på korttids och på våra särskilda boenden.

____

(12)

Justerandes

Delges:

§ 88 Nyval av personlig ersättare i arbetsutskottet

Omsorgsnämnden har att utse ledamöter och ersättare samt ordförande och vice ordförande i arbetsutskottet. Eftersom Tomas Johansson (C) har avsagt sig alla uppdrag i omsorgsnämnden måste en ny personlig ersättare väljas.

Marcus Olsson (C) föreslår att Ann-Marie Eriksson (C) väljs som personlig ersättare i au.

Omsorgsnämnden beslutar

att välja Ann-Marie Eriksson (C) till personlig ersättare för Marcus Olsson (C) i omsorgsnämndens arbetsutskott.

____

(13)

Justerandes

Delges:

§ 89 Rapport från ledamöters besök som områdespolitiker

Agneta Nordenström (MP) informerar att hon valts in i styrelsen för Staffansgården.

Hon rekommenderar nämnden att göra ett studiebesök där.

Nämnden informeras om att det var tänkt att dagens sammanträde skulle ha avslutats med lunch och studiebesök på Staffansgården, men att planeringen inte höll. Ett studiebesök kommer att planeras in under hösten.

____

(14)

Justerandes

Delges:

§ 90 Rapport från ledamöters kurser och konferenser

Majvor Westberg-Jönsson (S) informerar från Tillgänglighetsdagen på Folket hus.

Flera av nämndens ledamöter deltog.

Hon konstaterar att det var en intressant och tankeväckande dag, med en fantastisk föreläsare. Tyvärr var få fastighetsägare närvarande. En representant från en bostadsrättsförening var mycket nöjd och sa att han fått med sig många nyttiga tips hem.

Majvor väcker också fråga om varför handikappsamordnaren organisatoriskt ligger under omsorgsförvaltningen och inte under tekniska förvaltningen, eftersom de frågor som hanteras berör alla kommunens verksamheter.

____

(15)

Justerandes

Delges:

§ 91 Information Lag om valfrihetssystem - LOV

Dnr 2011-004-730

Projektledare Marianne Jonsson informerar om hur lång arbetet med LOV kommit och om hur tidsplanen framöver ser ut.

Planen är att förfrågningsunderlaget ska vara klart under december månad. Några av punkterna i förfrågningsunderlag kommer att behöva beslutas av nämnden. Ett diskussionsunderlag, två frågor, har varit uppe för beslut i arbetsutskottet i maj och flera är på gång. Nämnden kommer att få ta ställning till dessa förslag vid ett och samma tillfälle, därför väntas förslagen in innan de behandlas i nämnden.

_____

(16)

Justerandes

Delges:

§ 92 Information Lex Sarah anmälningar

Dnr 2011-017-777

Förvaltningschef Pia Andersson informerar om en lex Sarah anmälan som efter utredning visat sig vara en allvarlig händelse. Det handlar om en personals bemötande av en boende. En arbetsrättslig process pågår parallellt.

Ytterligare en anmälan finns men där är utredningen inte klar ännu.

____

(17)

Justerandes

Delges:

§ 93 Information om tillsynsärenden

Dnr 2010-051-738

Socialstyrelsen har granskat Lex Sarah rutinerna vid Barnbo och har efter vårt svar beslutat att avsluta ärendet.

Vår handbok för Lex Sarah har reviderats under våren.

____

(18)

Justerandes

Delges:

§ 94 Förvaltningen informerar

Med anledning av att Uppdrag granskning varit här och granskat Glada Hudik teatern har förvaltningen beställt en utredning av Price Water House Coopers (PWC). Deras utredning kom fram till att våra rutiner i stor sett fungerar väl.

Glada Hudik teatern har en supporterklubb och PWC anser att en av nämndens ledamöter bör väljas in i styrelsen, samt att en ersättare för denne också bör utses.

Pia ber nämnden fundera på vilken person de vill ha som ordinarie respektive som ersättare i supporterklubbens styrelse. Frågan tas upp på ett sammanträde i höst.

____

(19)

Justerandes

Delges:

§ 95 Sekretessärende

____

(20)

Justerandes

Delges:

§ 96 Redovisning av delegationsbeslut

Förvaltningschef Pia Andersson redovisar sammanställning av förteckningar nr 56-68 år 2011 med delegationsbeslut fattade av ordförande, verksamhetschefer, enhetschefer, anhörigkonsulent, handläggare och assistenter samt arbetsutskottet den 31 maj och 13 juni 2011. På grund av nuvarande datasystem går det ännu inte att särskilja

avslagsbesluten från övriga beslut.

Typ av delegationsbeslut Delegat Antal beslut

Färdtjänst med/utan ledsagare Handläggare 48

Färdtjänst med specialfordon ”-

Färdtjänst i annan kommun ”-

Färdtjänst i form av arbetsresor ”-

Riksfärdtjänst ”- 26

Riksfärdtjänst med specialfordon ”-

SoL - Hjälp i hemmet ”- 97

SoL – Tillfällig utökning av hjälp i hemmet ”- 2

SoL - Personlig omvårdnad ”-

SoL – Trygghetslarm ”- 39

SoL – Matdistribution ”- 39

SoL – Dagverksamhet ”- 15

SoL – Boendestöd ”- 24

SoL – Kontaktperson ”- 6

SoL – Korttidsplats ”- 62

SoL – Tillfällig utökning av korttidsplats ”-

SoL - Särskilt boende ”- 23

SoL – Verkställighet särskilt boende ”- 19

SoL - Personlig assistent ”-

SoL - Avslag särskilt boende ”-

SoL - Avslag och delvis avslag på hjälp i hemmet ”-

SoL – Funktionshindrade ”-

LSS- beslut ”- 32

LSS- beslut, Tillfällig utökning Förvaltningschef 2

LSS – Avslag ledsagarservice ”-

LSS – Avslag kontaktperson ”-

Sekretessärenden 2011-04-05 AU 18

Extra vak Enhetschef 1

(21)

Justerandes

Delges:

Partiell tjänstledighet ”- 5

Yttrande till domstol Del. i ursp.besl.

Fri avlösning upp till 12 timmar/månad Anhörigkonsulent

Minskat minimibelopp Verksamhetschef

Förhöjt minimibelopp Assistent

Anställningar över 6 månader Verksamhetschef 1

Anställning upp till 6 månader Verksamhetschef 3

Brådskande ärende som inte kan avvaktas utan måste

beslutas Ordförande

Bidrag till föreningar och organisationer Verksamhetschef 1

Träffa avtal som ryms inom egna budgeten Verksamhetschef 1

Omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

____

(22)

Justerandes

Delges:

§ 97 Trevlig sommar

Omsorgsnämndens ordförande önskar alla en trevlig sommar.

_____