Roll- och befattningsbeskrivning – Verksamhetschef Samhällsbyggnadsförvaltningen

Sida

Roll- och befattningsbeskrivning 1 (4)

Samhällsbyggnadsförvaltningen Version 2019-08-13

Roll- och befattningsbeskrivning – Verksamhetschef Samhällsbyggnadsförvaltningen

Samhällsbyggnadsförvaltningen är en serviceorganisation som finns för Hörby kommuns invånare och företagare. Vi arbetar utifrån invånarna och företagarnas behov och får vårt uppdrag från de politiska nämnderna. Inom Samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar vi bland annat med detaljplaner, bygglov, samhällsskydd, miljö- och hälsa, gator och vägar och kommunala fastigheter. Samhällsbyggnadsförvaltningen i Hörby kommun är en

serviceorganisation som arbetar för att skapa moderna livsmiljöer, väl anpassade för att möta dagens och framtidens behov.

Vår värdegrund

Vår värdegrund ska styra oss i vårt sätt att agera och bemöta varandra, i varje situation, varje dag.

Den ska genomsyra allt vi gör och hjälpa oss att utföra vårt arbete.

Samhällsbyggnadsförvaltningens värdegrund utgår från principen ”En vänlig och tolerant människosyn” Detta innebär att:

 alla medarbetare ska ha möjlighet till ett bra arbetsliv, att få bidra i ett större sammanhang utöver sig själv,

 alla medarbetare ska känna tillväxt, handlingsutrymme och kunna ta eget ansvar,

 alla medarbetare ska ha möjligheten att utvecklas och bidra med sina kunskaper och färdigheter på lika villkor

samt att

 organisationen ska vara jämlik och öppen, grundad på ömsesidig förståelse och vänskap mellan medarbetare.

Sida

2 (4)

Verksamhet

Kommunservice Lokalvård

Kommunservice är en intern serviceorganisation som levererar tjänster till HBAB, HIFAB, Hörby kommuns offentliga miljöer, kommunens skolor, förskolor och äldreboenden.

Kommunservice arbetar både med strategiska frågor och operativa frågor.

Lokalvården är en organisation som ser till att vi alla kan arbeta och verka i en ren och trevlig miljö,där vi inte bara ser till så att städning utförs, men även tar ett genuint ansvar ute i

verksamheten. Detta ansvar läggs på varje Lokalvårdare att kunna föreslå förbättringar.

En viktig aspekt är att vi finns till hands under dagtid, både för medborgare och Hörby kommuns personal men även för den enskilde medarbetaren, då vi tycker att det är viktigt att man ser människan bakom utfört arbete.

Samarbetet ska vara sådant att vi alla kan se de gemensamma mål vi har att uppfylla tillsammans med våra kollegor inom alla de verksamheter som vi ansvarar för i Hörby kommun.

Kvalitetsarbetet genomsyrar alla våra rutiner, såsom personal och vikariehantering.

Kvalitetsrutiner gällande hur, vad och när städning ska ske är en grundförutsättning för att lyckas med vårt uppdrag. Vi arbetar med kvalitetsuppföljning som görs i samråd med medarbetare, detta för att, dels skapa förutsättningar för att kunna lyckas med sitt uppdrag, men också för att medvetandegöra utvecklingspotential hos varje medarbetare.

Vårt arbetssätt är kommunikativt, kreativt, effektivt och målinriktat för att nå bästa möjliga resultat.

Befattning

Verksamhetschef inom Lokalvård

Allmänt om rollen

Lämplighetskrav: Engagerad, drivande, strategisk, kunnig inom sälj och förhandling, god samarbetsförmåga, coachande förhållningssätt

Daglig Drift

Exempel på arbetsinnehåll

 Ansvar för rengöringsprogrammet och all planering och ev. ändringar tillsammans med arbetsledarna

 Personalansvar och ytterst ansvarig för verksamhet

 Vara ett stöd i daglig drift

 Arbetsmiljöansvar delegerat från förvaltningschef

Sida

3 (4)

 Utveckla verksamhet och ha omvärldsbevakning

 Ekonomiskt ansvarig för verksamhet

 Attestering

 Leverantörskontakter och förhandlingar

 Direktupphandlingar (I den mån det behövs)

 Kundbesök

 Rutinuppföljning och uppdateringar

 Introduktion av nyanställda tillsammans med arbetsledare

 Uppföljning av personal och kvalitetsmål mm.

 Utveckla och utbilda personal

 Medarbetarsamtal

 Lönesamtal

 Samverka med fackliga organisationer

 Rekrytering och anställningar

 B-körkort

Rollbeskrivning

 Motivera och engagera

 Professionellt förhållningssätt

 Vara en förebild och god ledare

 Coachande förhållningsätt

 Synligt ledarskap

 Föra ut budskap på ett positivt sätt

 Serviceinriktad

 Lyhörd

 Vara affärsmässig

 Arbeta självständigt och i grupp

 Vara tydlig i din kommunikation

Relationer

 Du rapporterar till Förvaltningschef

 Du kan komma att arbeta i olika övergripande projekt med medlemmar från olika verksamheter inom Hörby kommun.

 Du ingår i ledningsgrupp med Kommunservice övriga verksamheter.

 Arbetsuppgifterna omfattas av tekniska nämndens ansvarsområde

Önskad utbildningsnivå

 Högskola/gymnasienivå eller motsvarande.

 Dokumenterade ledarskapsutbildning.

 Personlig lämplighet.

 Dokumenterad erfarenhet av ledarskap för andra chefer.

 SRY Servicebranschens yrkesbevis inom lokalvård eller PRYL lokalvårdsutbildning eller liknande är meriterande.

Sida

4 (4)

 B-körkort

Underskrift

______________________________ ______________________________

Datum Datum

______________________________ ______________________________

Underskrift arbetstagare Underskrift chef

______________________________ ______________________________

Namnförtydligande Namnförtydligande